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TUTORIAL FORMATO TIPO N° 2 Rendición de Fondos Entregados a Terceros Públicos.

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1 TUTORIAL FORMATO TIPO N° 2 Rendición de Fondos Entregados a Terceros Públicos

2 FORMATOS TIPO DE RENDICIÓN TITULO III Rendición de Fondos Entregados a Terceros Público I.- IDENTIFICACIÓN DE LA TRANSFERENCIA DE LOS RECURSOS DIA / MES / AÑO a) Nombre del servicio o entidad otorgante: APARTADO I Fecha en que se está rindiendo Incorporar el nombre del Servicio Público que otorga los recursos 10 07 2015 Ministerio de la Protección de la Tercera Edad

3 FORMATOS TIPO DE RENDICIÓN II.- IDENTIFICACIÓN DEL SERVICIO O ENTIDAD QUE RECIBIÓ Y EJECUTÓ LOS RECURSOS b) Nombre del servicio o entidad receptora: RUT: Monto en $ o US$* Monto total transferido moneda nacional (o extranjera) a la fecha Banco o Institución Financiera donde se depositaron los recursos N° Cuenta Bancaria Comprobante de ingresoFechaN° comprobante Objetivo de la Transferencia N° de identificación del proyecto o Programa Antecedentes del acto administrativo que lo aprueba:N°FechaServicio ModificacionesN°FechaServicio SubtítuloÍtem Asignación Ítem Presupuestario Fecha de inicio del programa o proyecto Fecha de término Período de rendición APARTADO II Debe ir el nombre de quien rinde Servicio Nacional de la Tercera Edad Debe ir el rut de quien rinde 75.200.091-7 6.000.000 Banco del Estado Cuentas vista N° 9-1 16 de junio de 2015121 Entregar a habitantes de la tercera de edad en situación vulnerable comidas saludables y equilibradas. Indicado en el convenio No aplica Código Bip u otro, cuando corresponda 12 15 - 06 - 2015 N/A Ministerio de Protección a la Tercera Edad Que aprueba proyecto o programa, las modificaciones se incorporan todas 24 01001 11 062015 31 122015 Junio 2015 Fechas reales Información de la ley de presupuestos y clasificador presupuestario o de la cuenta extrapresupuestaria, que aparece en el convenio. Mes que se rinde Se debe rendir según la moneda en que se encuentre el presupuesto del servicio Corresponde al total de los recursos recibidos a la fecha de efectuarse la rendición, relacionados con el proyecto o programa de que se trate

4 FORMATOS TIPO DE RENDICIÓN II.- IDENTIFICACIÓN DEL SERVICIO O ENTIDAD QUE RECIBIÓ Y EJECUTÓ LOS RECURSOS b) Nombre del servicio o entidad receptora: RUT: Monto en $ o US$* Monto total transferido moneda nacional (o extranjera) a la fecha Banco o Institución Financiera donde se depositaron los recursos N° Cuenta Bancaria Comprobante de ingresoFechaN° comprobante Objetivo de la Transferencia N° de identificación del proyecto o Programa Antecedentes del acto administrativo que lo aprueba:N°FechaServicio ModificacionesN°FechaServicio SubtítuloÍtem Asignación Ítem Presupuestario Fecha de inicio del programa o proyecto Fecha de término Período de rendición APARTADO II Servicio Nacional de la Tercera Edad75.200.091-7 6.000.000 Banco del Estado Cuentas vista N° 9-1 16 de junio de 2015121 Entregar a habitantes de la tercera de edad en situación vulnerable comidas saludables y equilibradas. No aplica 12 15 - 06 - 2015 N/A Ministerio de Protección a la Tercera Edad 24 01001 11 062015 31 122015 Junio 2015

5 FORMATOS TIPO DE RENDICIÓN III.- DETALLE DE TRANSFERENCIAS RECIBIDAS Y GASTOS RENDIDOS DEL PERÍODOMONTOS EN $ 1. RECURSOS DISPONIBLES a)Saldo pendiente por rendir del período anterior b)Transferencias recibidas en el período de la rendición c)Total Transferencias a rendir (a + b) = c 2. RENDICIÓN DE CUENTA DEL PERÍODO d)Gastos de Operación e)Gastos de Personal f)Gastos de Inversión g)Total recursos rendidos d + e + f = g h)SALDO PENDIENTE POR RENDIR PARA EL PERÍODO SIGUIENTE (c - g ) APARTADO III 6.000.000 0 500.000 Saldo pendiente de rendición del mes anterior Corresponde a lo recibido en el mes que se está rindiendo Gastos necesarios para el cumplimiento de las funciones y actividades para que fueron otorgados los recursos, tales como, alimentación y bebidas, arriendos, vestuario, materiales de uso o de consumo, servicios básicos, mantenimiento, reparaciones, artículos de librería, difusión, pasajes, peajes, combustibles.

6 FORMATOS TIPO DE RENDICIÓN III.- DETALLE DE TRANSFERENCIAS RECIBIDAS Y GASTOS RENDIDOS DEL PERÍODOMONTOS EN $ 1. RECURSOS DISPONIBLES a)Saldo pendiente por rendir del período anterior b)Transferencias recibidas en el período de la rendición c)Total Transferencias a rendir (a + b) = c 2. RENDICIÓN DE CUENTA DEL PERÍODO d)Gastos de Operación e)Gastos de Personal f)Gastos de Inversión g)Total recursos rendidos d + e + f = g h)SALDO PENDIENTE POR RENDIR PARA EL PERÍODO SIGUIENTE (c - g ) APARTADO III 6.000.000 0 500.000 Saldo pendiente de rendición del mes anterior Corresponde a lo recibido en el mes que se está rindiendo 1.000.000 Todos los gastos por concepto de remuneraciones, aportes del empleador y otros gastos necesarios para el pago del personal en actividad.

7 FORMATOS TIPO DE RENDICIÓN III.- DETALLE DE TRANSFERENCIAS RECIBIDAS Y GASTOS RENDIDOS DEL PERÍODOMONTOS EN $ 1. RECURSOS DISPONIBLES a)Saldo pendiente por rendir del período anterior b)Transferencias recibidas en el período de la rendición c)Total Transferencias a rendir (a + b) = c 2. RENDICIÓN DE CUENTA DEL PERÍODO d)Gastos de Operación e)Gastos de Personal f)Gastos de Inversión g)Total recursos rendidos d + e + f = g h)SALDO PENDIENTE POR RENDIR PARA EL PERÍODO SIGUIENTE (c - g ) APARTADO III 6.000.000 0 500.000 Saldo pendiente de rendición del mes anterior Corresponde a lo recibido en el mes que se está rindiendo 1.000.000 600.000 2.100.000 3.900.000 Gasto por concepto de adquisición de mobiliario, vehículos, máquinas, equipos, hardware, software cuando estén relacionados con el proyecto aprobado. Muy importante es que el detalle de esta información debe estar incluida en el anexo (resumen) a este informe y estar cuadrado, por cada concepto.

8 FORMATOS TIPO DE RENDICIÓN III.- DETALE DE TRANSFERENCIAS RECIBIDAS Y GASTOS RENDIDOS DEL PERÍODOMONTOS EN $ 1. RECURSOS DISPONIBLES a)Saldo pendiente por rendir del período anterior b)Transferencias recibidas en el período de la rendición c)Total Transferencias a rendir (a + b) = c 2. RENDICIÓN DE CUENTA DEL PERÍODO d)Gastos de Operación e)Gastos de Personal f)Gastos de Inversión g)Total recursos rendidos d + e + f = g h)SALDO PENDIENTE POR RENDIR PARA EL PERÍODO SIGUIENTE (c - g ) APARTADO III 0 6.000.000 500.000 1.000.000 600.000 2.100.000 3.900.000

9 FORMATOS TIPO DE RENDICIÓN IV.- DATOS DE LOS FUNCIONARIOS Y/O RESPONSABLES QUE PARTIPARON EN EL PROCESO Nombre del Funcionario RUT Cargo Dependencia Firma y nombre del responsable de la Rendición APARTADO IV Esteban Mardones Rosa Pérez 1-9 Jefe de Finanzas Departamento de Finanzas Encargado de rendición de cuentas Departamento de Finanzas Esteban Mardones Incluir a todos los funcionarios que participan en el proceso.

10 FORMATOS TIPO DE RENDICIÓN DETALLE RENDICIÓN DE CUENTAS Anexo de la Rendición Ordenar por tipo de gasto, operación, personal e inversión Documento que indica el pago, ya sea egreso, decreto de pago u otra denominación Información que respalda el gasto Corresponde al detalle o resumen del gasto TIPO DE GASTO* COMPROBANTE DE EGRESO Operación Personal Inversión 23 06-04-2015 26 14-04-2015 36 29-04-2015 21 02-04-2015 189 Factura Alimentos 2000 9383 Factura Difusiones alegres 18 Boleta de Arturo Sánchez Honorarios 5871 Factura Teka Compras de frutas y verduras Gestiones de invitación a almuerzos Cocinero Compra de hornos Efectivo Cheque Transferencia bancaria 200.000 300.000 1.000.000 600.000 Total 2.100.000 N° FECHAN° TIPO (FACTURA, BOLETA, LIQUIDACIÓN U OTRO) NOMBRE PROVEEDOR O PRESTADOR DE SERVICIOS DESCRIPCIÓN DE LA LABOR REALIZADA O DETALLE DEL GASTO FORMA DE PAGO EFECTIVO / TRANSFERENCIA / CHEQUE MONTO EN $ O US$ DETALLE DOCUMENTO DE RESPALDO Medio de pago del gasto Indicar el monto según la moneda en que se encuentre el presupuesto del servicio Corresponde al monto que establece la documentación de respaldo MONTO EN MONEDA EXTRANJERA

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