LAS EXISTENCIAS: INTRODUCCION Problema: Un viaje en coche de dos personas compartiendo gastos de gasolina El coche tiene 40 litros en el depósito. El propietario.

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1 LAS EXISTENCIAS: INTRODUCCION Problema: Un viaje en coche de dos personas compartiendo gastos de gasolina El coche tiene 40 litros en el depósito. El propietario del coche recoge al acompañante y hacen el viaje. Durante el mismo repostan varias veces con un total de 150 litros comprados. Al despedirse el coche tenía 20 litros en el depósito. Si consideramos 1 Euro por litro ¿Cuánto debe poner cada uno para cubrir el consumo total? ¡¡NO PODEMOS CALCULARLO SOLO CON LAS COMPRAS!! Necesitamos ajustar la gasolina inicial que había en el depósito (pagada por el dueño del coche) y la que sobra al final (se la queda el dueño del coche) CONSUMO = COMPRAS + DEPOSITO IN. – DEPOSITO FINAL

2 LAS EXISTENCIAS: INTRODUCCION Problema: Tenemos un Surtidor de gasolina con 10.000 litros en su depósito (nos costaron 0,9 euros litro). Durante un mes vendemos 80.000 litros a 1 euro/litro. Durante el periodo compramos 74.000 litros a 0,9 euros litro y al final del mes tenemos 4.000 litros en el depósito (a 0,9). Considerando como único gasto de la empresa explotadora del surtidor la gasolina que compra. ¿Cuál es el resultado del mes? ¡¡NO PODEMOS CALCULARLO SOLO CON LAS COMPRAS Y LAS VENTAS!! Necesitamos ajustar la gasolina inicial en el depósito (que compramos el mes anterior y vendemos e este) y la que queda al final (que compramos este mes y venderemos en los posteriores) RESULTADO DE LA VENTA = VENTAS - CONSUMO Observamos también como Existencias iniciales + Compras = Consumo + Existencias finales

3 LAS EXISTENCIAS: EL PROCEDIMIENTO ESPECULATIVO DE CUENTA DIVISIONARIA (I) Para calcular el resultado de la venta de mercaderías utilizaremos varias cuentas siguiendo la lógica de los casos introductorios: a)Una cuenta para las compras (de gasto) b)Una cuenta para las ventas (de ingreso) c)Una cuenta que resuma la variación sufrida por el almacén, o sea variación entre existencias iniciales y finales ( funciona como ingreso o gasto en función del signo de variación) d)Una cuenta de existencias (activo) El procedimiento se llama de cuenta divisionaria porque utiliza varias cuentas El procedimiento se llama especulativo porque valora las compras a precio de compra y las ventas a precio de venta

4 LAS EXISTENCIAS: EL PROCEDIMIENTO ESPECULATIVO DE CUENTA DIVISIONARIA (II) En nuestro problema del surtidor funcionaría así: MOMENTO INICIAL. Tenemos una cuenta de activo que refleja las existencias en ese momento (el valor del elemento patrimonial 10.000 l x 0,9 €/l ) COMPRAS: (74.000 X 0,9) = 66.600 € 66.600 Compra de mercaderías a Tesorería (o Proveedores) 66.600 VENTAS: (80.000 X 1) = 80.000 € 80.000 Tesorería (o Clientes) a Venta de Mercaderías 80.000 MOMENTO FINAL. A)Tenemos que comprobar la gasolina que queda porque este es un dato que la contabilidad NO NOS DA DIRECTAMENTE. Observamos que quedan 4.000 litros a 0,9 €/l = 3.600 € B)AJUSTAMOS el Elemento patrimonial activo Existencias 3.600 Existencias (x las finales) a Variación de existencias 3.600 9.000 Variación de existencias a Existencias (x las iniciales) 9.000

5 LAS EXISTENCIAS: EL PROCEDIMIENTO ESPECULATIVO DE CUENTA DIVISIONARIA. La variación de existencias como ajuste del consumo En nuestro problema del surtidor: MOMENTO INICIAL. Tenemos una cuenta de activo que refleja las existencias en ese momento (el valor del elemento patrimonial 10.000 l x 0,9 €/l= 9.000€ ) COMPRAS: (74.000 l X 0,9 €/l ) = 66.600 €, el asiento realizado: 66.600 Compra de mercaderías a Tesorería/Proveedores 66.600 En este momento (tras poner gasolina y antes de iniciar el viaje) NO HEMOS CONSUMIDO NADA, HEMOS COMPRADO ACTIVOS (más existencias de gasolina), tenemos gasolina por valor de (precio de adquisición) 9.000 € + 66.600 € = 75.600 €. Sin embargo hemos contabilizado un gasto (Compra de mercaderías)… Si en este momento ajustáramos contablemente el stock 75.600 Existencias (x las finales) a Variación existencias 75.600 9.000 Variación de existencias a Existencias (x las iniciales) 9.000 El consumo = compras + variación del stock = 66.600 – 66.600 = 0 €

6 Existencias (A) 9.000 Existencias iniciales en el balance 66.600 Compra de mercaderías a Tesorería o proveedores 66.600 Compra de M (G) 66.600 80.000 Tesorería o Clientes a Venta de Mercaderías 80.000 Venta de M (I) 80.000 3.600 Existencias (x las finales) 5.400 Variación de existencias (gasto) a Existencias (por las iniciales) 9.000 Variación de Ex (G) 5.400 9.000 3.600 Sd:3.600 Resultado = I - G = 80.000 – 66.600 – 5.400

7 Existencias (A) 9.000 Existencias iniciales en el balance 66.600 Compra de mercaderías a Tesorería o proveedores 66.600 Compra de M (G) 66.600 80.000 Tesorería o Clientes a Venta de Mercaderías 80.000 Venta de M (I) 80.000 10.000 Existencias (x las finales) a Variación de existencias (Ingreso) 1.000 a Existencias (por las iniciales) 9.000 Variación de Ex (I) 1.000 9.000 10.000 Resultado = I - G = 80.000 – 66.600 + 1.000 Ahora Ef > Ei

8 Norma de valoración nº 10 BPGC (extracto). Existencias. 1. Valoración. Los bienes comprendidos en las existencias deben valorarse al precio de adquisición o al coste de producción. 2. Precio de adquisición. El precio de adquisición comprenderá el consignado en factura … más todos los gastos adicionales que se produzcan hasta que los bienes se hallen en almacén, tales como transportes, aduanas, seguros, etc. … Margen bruto de ventas = ventas (a precio de venta) – consumos (a coste histórico)

9 PRINCIPALES CATEGORÍAS DE EXISTENCIAS Existencias comerciales o mercaderías. Se caracterizan porque la empresa las vende tal y como las adquirió, sin transformación ni elaboración alguna. Materias primas. Son aquellas que se utilizan en la fabricación del producto al que se dedica la empresa, por lo que se elaboran o transforman. Otros aprovisionamientos. Existencias que no tienen la consideración de materias primas, pero que se emplean sin cesar, al ser imprescindibles, en la realización del proceso productivo. Productos en curso. Son productos que se encuentran en fase de formación o transformación en un centro de actividad al cierre del ejercicio. No cabe la posibilidad de venderlos. Productos semiterminados. Son productos fabricados por la empresa, pero que aún están pendientes de elaboración, incorporación o transformación para lograr los productos deseados. Habitualmente no se destinan a la venta, pero puede acontecer esta circunstancia. Productos terminados. Son los fabricados por la empresa, la venta de éstos a los consumidores o a otras empresas- constituye el objeto de la actividad empresarial. Subproductos, residuos y materiales recuperados

10 Ingresos de explotación Ventas de mercaderías Ventas de productos terminados Ventas de residuos Variación de existencias de productos terminados y en curso* - (Gastos de explotación) Consumo de mercaderías Compras de mercaderías Variación de mercaderías* Consumo de materias primas Compras de materias primas Variación de materias primas* Consumo de material de oficina Compras de material de oficina Variación de material de oficina* Consumo de otros aprovisionamientos Compras de otros aprovisionamientos Variación de otros aprovisionamientos* -------- Resultado de explotación (*) saldo deudor o acreedor