Sotfware de Gestión Documental

Presentación del tema: "Sotfware de Gestión Documental"— Transcripción de la presentación:

1 Sotfware de Gestión Documental
Qwebdocuments Sotfware de Gestión Documental

2 Navegue en su Sistema de Gestión Documental
no se ahogue en él...

3 La documentación pertenece a los cargos no a las personas
Una gestión documental efectiva facilita los procesos de creación, revisión, aprobación, distribución, almacenamiento y seguridad de cada documento.

4 Qwebdocuments Software de GD que permite la creación de una Intranet documental, accesible desde cualquier punto de conexión. Automatiza las operaciones de gestión documental asegurando el control de cada documento. Facilita a las organizaciones la implementación, mantenimiento y mejora continua de los Sistemas de Gestión ISO

5 Se controlan y registran las operaciones sobre cada documento
Base de datos y un repositorio único de documentos con elementos de seguridad que controlan el acceso. Se controlan y registran las operaciones sobre cada documento Orientada hacia ISO 9001, 14001, 15189, y 22000 Creación Aprobación Revisión Publicación Qweb Flow

6 Beneficios Qwebdocuments
Seguridad documental por grupos y/o usuarios. Generación automática de la Lista Maestra de documentos aprobados. Grupo Administrador  gestionar la integridad de la documentación.

7 Reducción de los tiempos de gestión y búsqueda de documentos.
Gestión efectiva del espacio de almacenamiento virtual y real. Disminución de la necesidad de imprimir. Evita la circulación de documentos vía , pentdrives, CDs/DVDs, impresos.

8 Construya estructuras en minutos...
Árbol Taxonómico Construya estructuras en minutos...

9 Módulos en Qwebdocuments
Principal Flujo de Trabajo Mejoramiento Continuo

10 Módulo Principal Bandeja automática de tareas pendientes por cada usuario del sistema

11 Flujos de trabajo Permite la integración de los grupos de trabajo a través de flujos de revisión y aprobación de documentos o versiones del documento. 

12 Mejoramiento continuo
Gestión de NO CONFORMIDADES

13 Otras Características
Numeración automática de documentos Control automático de versiones Control de copias controladas Manejo de documentos relacionados Manejo de formularios y plantillas Edición remota de documentos

14 SERVICIOS ADICIONALES
Levantamiento de información. Implementación del sistema. Capacitaciones. Migración y tratamiento de documentos. Coaching. Mantenimiento y soporte anual. SERVICIOS ADICIONALES

15 Especificaciones Técnicas
Windows server / Linux Windows 7 I.E, Firefox, Chrome Suite ofimática libre o propietaria LAN y/o Intranet Base de datos libre o propietaria Manejador de páginas web Tomcat SMTP, Active Directory,JVM, JRE

16 ggamez@focus.com.ve www.focus.com.ve 0212-2329783
CONTACTO

17 Sotfware de Gestión Documental
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