Saltar a la primera página GENERALIDADES Base de Datos Base de Datos 6to Administrativo Salir.

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2 Saltar a la primera página GENERALIDADES Base de Datos Base de Datos 6to Administrativo Salir

3 Saltar a la primera página Indice General ¿Qué es una Base de datos? 1 1 Tipos de Base de datos ¿Como se organiza la informacion en una base de datos? Base de datos Manuales Sistema de Gestion de Base de datos Diseño de una Base de datos Computarizada 3 2 4 5 6

4 Saltar a la primera página ¿Qué es una base de datos? Cualquier colección de información relacionada y agrupada en un elemento individual. NombreDireccionCiudadEstadoTelefono# de Cliente J. Billing2323 State St.BertramCA234-89800005 R. FosterRt. 1 Box 52FrinkCA245-43120001 L. MillerP.O.Box 345DaggetCA484-99660002 B. O “Neill21 Way St. #CHotlumCA55510320004 C. Roberts1914 19th StBodieCA52544940006 A. WilsonHaven WayWeedCA56678230003

5 Saltar a la primera página ¿ Como se organizar la información en una base de datos? nLnLa informacion se organiza en forma de tablas (una serie de filas y columnas). nLnLos archivadores, bloc de notas, o los programas de los computadores, sirven tan solo de ayuda a la hora de organizar información

6 Saltar a la primera página n Cada fila contiene un nombre, dirección, numero de teléfono y código. Cada fila se relaciona con las demás en la medida que todas contienen los mismos tipos de información. Las filas en la tabla de la base de datos se denominan registros y las columnas campos. NombreDireccionCiudadEstadoTelefono# de Cliente J. Billing2323 State St.BertramCA234-89800005 R. FosterRt. 1 Box 52FrinkCA245-43120001 L. MillerP.O.Box 345DaggetCA484-99660002 B. O “Neill21 Way St. #CHotlumCA55510320004 C. Roberts1914 19th StBodieCA52544940006 A. WilsonHaven WayWeedCA56678230003 Registros Campos

7 Saltar a la primera página Tipos de Base de Datos  Un archivador con registro de clientes.  Una libreta con nombres y numeros de telefono  Una lista de inventario de almacen Existen dos clases : Manuales Computarizadas  Archivo o grupo de archivos creado en un software que Gestiona Base de Datos

8 Saltar a la primera página Datos y Campos Los datos conforman la informacion de la base de datos. Un dato puede ser el apellido de una persona Smith; o la ciudad en que vive esta persona Guayaquil. El campo contiene un nombre que lo diferencia del resto (titulo de la columna), pueden ser de diferentes tipos según la informacion que debe almacenar: texto, numeros, fechas, imágenes, cantidades monetarias, etc. NombreDireccionCiudadEstadoTelefono# de Cliente

9 Saltar a la primera página Base de datos manuales Cada tarjetas de 3”x5” de un archivador representa un registro individual, en tanto que cada una de las categorias de informacion en una tarjeta constituye un campo. 1

10 Saltar a la primera página n Un directorio telefónica puede ser útil para localizar números de teléfonos de personas; pero si dispone de la dirección en lugar de su nombre, el directorio pierde toda su utilidad. Los Inconvenientes con las Base de Datos manuales

11 Saltar a la primera página Si la información esta ordenada por nombre y se han de localizar todos los clientes que viven en una zona determinada : La búsqueda podría llegar a ser sumamente pesada. Además del espacio para almacenar gran cantidad de información en carpetas y archivadores Los Inconvenientes con las Base de Datos manuales

12 Saltar a la primera página Sistema de gestion de Base de Datos n Los gestores elementales (procesadores de texto y hoja de calculo) cuentan con funciones e instrucciones que permiten ordenar datos, localizar informacion entre miles de registros. n En tanto los gestores de base de datos relacionales acceden simultaneamente a varias tablas a fin de jjkkk evitar duplicidad innecesaria. Ademas pueden catalogar, almacenar, consultar la informacion que contiene, realizar informes impresos, crear un formulario, para introducir datos en pantalla, clasificar la informacion por algun tipo de dato.

13 Saltar a la primera página Tambien se lo llama Sistema de administracion de base de datos o DBMS (DataBase Management System). La parte principal es un programa llamado Motor de la base de datos, el cual tiene acceso a los datos y puede manipularlos directamente (busqueda, analisis, mantenimieneto y proteccion de los datos) Entre los administrasores mas comunes se encuentran Access, Visual FoxPro, dBase, Clipper y Paradox. Existen otros mas potentes que permiten manipular gran cantidad de informacion como Oracle, Sybase e Informix.

14 Saltar a la primera página Diseño de una base de datos computarizada 1 2 3 Definición de los datos Refinamiento de los datos Establecer relaciones entre los campos n La planificacion es vital de cara a una eficaz gestion de una base de datos. Muchos usuarios se lanzan a la tarea de comenzar a utilizar un software de inmediato para crear una base de datos y comenzar a almacenar datos, para descubrir mas adelante – para su desgracia- que no se cuenta con toda la información, debido a una falta de planificacion a la hora de diseñar

15 Saltar a la primera página Durante la primera fase se debe crear en papel una lista clasificada de los campos mas importantes, por ejemplo: para guardar la informacion que se realiza en una factura de compra tenemos 8 campos, repartido en 3 tablas. CLIENTE Nombre, direccion, ciudad PRODUCTO nombre, precio PEDIDOS Numero de factura, cantidad de productos y total Definición de los datos Refinamiento de los datos Establecer relaciones entre los campos Diseño de una base de datos computarizada 1 1

16 Saltar a la primera página En esta fase se trata de depurar o refinar la lista de campos, conseguidos en la fase inicial. Es fundamental aceptar todo tipo de sugerencia por parte de los futuros usuarios. Ahora tenemos 15 campos repartidos en 4 tablas. El campo codigo sirve para que no exista registros duplicados en cada tabla. CLIENTE Codigo Codigo, nombre, direccion, ciudad PRODUCTO Codigo Codigo, nombre, precio PEDIDOS Codigofecha Codigo, Numero de factura, fecha, total DETALLES CproCpedsubtotales Cpro, Cped, cantidad de cada producto, subtotales Definición de los datos Refinamiento de los datos Establecer relaciones entre los campos Diseño de una base de datos computarizada 2 1

17 Saltar a la primera página Esta tercera fase, consiste en el establecimiento de relaciones (enlaces entre tablas). Sirve para determinar cuales de los campos son mas importantes y cuales no lo son tanto. CLIENTE CODCLIENTE NOMBRE DIRECCION CIUDAD PEDIDOCODPEDIDO COD CLIENTE FECHA DETALLES CODPRODU CODPEDIDO CANTIDAD PRODUCTOCODPRODU NOMBRE PRECIO Definición de los datos Refinamiento de los datos Establecer relaciones entre los campos Diseño de una base de datos computarizada 3 1 1