Metodología LILACS / Taller LILDBI Web 1.7 20 de octubre de 2009 Aurora B. Scavini de Lanari Inés García.

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1 Metodología LILACS / Taller LILDBI Web 1.7 20 de octubre de 2009 Aurora B. Scavini de Lanari aurorascavini@gmail.com aurorascavini@gmail.com Inés García Uranga garciauranga.ines@maimonides.edu garciauranga.ines@maimonides.edu

2 Metodología LILACS /Taller LILDBI Web 1.7 1. Alimentación de Fuentes de Información en la BVS Regional y la BVS de Argentina 2. Descripción Bibliográfica: Modificaciones en la Metodología LILACS 3. La Indización en Metodología LILACS. DeCS 4. Ejercicios 5. Práctica en el Sistema

3 Alimentación de Fuentes de Información en la BVS Regional y la BVS Argentina Metodología LILACS/BVS LILDBI/Web - Características - Funciones

4 Metodología LILACS  La Metodología LILACS es un componente de la Biblioteca Virtual en Salud en continuo desarrollo, constituido de normas, manuales, guías y aplicativos, destinados a la recolección, selección, descripción, indización de documentos y generación de bases de datos.  1982 Surgió frente a la necesidad de una metodología común para el tratamiento descentralizado de la literatura científico técnica en salud producida en América Latina y Caribe.  Utilizando la Metodología LILACS, los países que integran el Sistema Latinoamericano y del Caribe de Información en Ciencias de la Salud, crean bases de datos locales y nacionales y cooperan con la alimentación de la base de datos LILACS, contribuyendo con el control bibliográfico y la diseminación de la literatura científico técnica de la Región, dentro del modelo de cooperación técnica establecido por la Biblioteca Virtual en Salud.

5 Direcciones Electrónicas BVS BIREME http://regional.bvsalud.org/php/index.php?lang =es http://regional.bvsalud.org/php/index.php?lang =es  METODOLOGIA Y APLICATIVOS http://metodologia.lilacs.bvsalud.org/php/index. php?lang=es http://metodologia.lilacs.bvsalud.org/php/index. php?lang=es  Guías, Manuales y Notas Técnicas http://metodologia.lilacs.bvsalud.org/php/level. php?lang=es&component=17&item=27 http://metodologia.lilacs.bvsalud.org/php/level. php?lang=es&component=17&item=27

6 Metodología LILACS/BVS  Bases de Datos Bibliográficas es una de las fuentes de información en la BVS  Los Centros Cooperantes de RENICS alimentan las bases de datos bibliográficas: LILACS (BVS Regional) BINACIS (BVS Argentina) UNISALUD (BVS Argentina)  LILDBI versión para WEB es la herramienta que opera las Bases de Datos Bibliográficas de acuerdo con la Metodología LILACS desarrollada por BIREME/OPS/OMS.

7 LILDBI versión WEB  LILDBI versión Web es un Sistema para entrada, almacenamiento y recuperación de datos en bases de datos bibliográficas.  Objetivo principal: permitir una alimentación descentralizada de bases de datos bibliográficas, su mantenimiento y un fuerte control de calidad.

8 LILDBI – Web Características del Sistema  Multiusuario  Prealmacena los datos en el momento de la digitación en bases temporales  Alimenta la base de datos principal a partir de esas bases temporales  Permite la creación de campos no utilizados por la Metodología LILACS

9 LILDBI – Web 1.7 - Ventajas  Uso de la versión Web en una PC local, sin conexión a Internet  Exportación de registros al formato MARC 21  Ingreso amigable de campos con subcampos  Mejora del procedimiento de instalación del programa  Mejora de la capacidad de “customización” de la aplicación a las necesidades locales  Ampliación de los controles de calidad en el ingreso de datos  Nuevos índices de búsqueda en el iAH  Nueva versión del WXIS (No necesita licencia)  Nueva versión del DeCS2008  Nuevo índice de Afiliación

10 Al Instalar el LILDBI Web  Una base estándar LILACS, sin ningún registro  un usuario ADMLILACS con los tres permisos de acceso al sistema: Documentalista Editor Administrador

11 LILDBI Web- Funciones Documentalista  Crear nuevos registros  Editar  Certificar  Importar  Exportar Base de datos no certificada del documentalista

12 LILDBI Web – Documentalista Certificar  Documentalista deberá certificar los registros de su base de datos al finalizar el proceso técnico  Al certificar un documento, el sistema ejecuta la consistencia definida por el administrador para cada uno de los campos  En caso de identificar errores, el sistema genera un informe para que el documentalista los corrija  Los registros certificados son transferidos a la base de datos principal (LILACS) y eliminados de la base del documentalista

13 LILDBI-WEB 1.Base no certificada  Base Certificada dbnotcertif/lilacs/auro.* dbcertif/lilacs/LILACS.* El registro es grabado en la Base Certificada y borrado de la Base no certificada Certificación del Registro

14 LILDBI Web - Funciones Editor  Búsquedasen la b.d. principal  Búsquedas en la b.d. principal  Editar registros  Editar registros certificados  Enviarregistros  Enviar registros certificados  Generar estadísticas Base de datos certificada (LILACS)

15 LILDBI Web- Funciones Administrador  Configurar el Sistema  Definir campos de la base de datos  Definir consistencia de cada campo  Registrar Usuarios  Definir los permisos de acceso de cada usuario Base de datos certificada (LILACS)

16 LILDBI-WEB Acceder a la dirección electrónica (disponible solamente para este curso) http://www.bvs.org.ar/lildbi/index_es.htm