Sistema de Invitaciones Para Compras Directas MANUAL DE PROVEEDORES

Presentación del tema: "Sistema de Invitaciones Para Compras Directas MANUAL DE PROVEEDORES"— Transcripción de la presentación:

1 Sistema de Invitaciones Para Compras Directas MANUAL DE PROVEEDORES

2 Funciones de Proveedores
Como acceder al sistema Pantalla de inicio Ver invitaciones a detalle Participar en invitaciones Modificar o cancelar sus ofertas Seguimiento a su participación Cerrar sesión dgrmsg.guanajuato.gob.mx

3 Como acceder al sistema
1. Abrir un explorador de internet y teclear la siguiente dirección: 2. Introducir nombre de usuario y contraseña y presionar “Ingresar” * 3. En caso de ser la primera vez que ingresa al sistema, deberá asignar una contraseña nueva y registrar su dirección de correo electrónico. * El nombre de usuario es el número de proveedor, De no contar con contraseña, deberá ponerse en contacto con un ejecutivo de compras en la Dirección de Adquisiciones y Suministros. dgrmsg.guanajuato.gob.mx

4 Pantalla de inicio Elementos de la pantalla de inicio.
1. Enlaces de interés 2. Listado de Invitaciones activas 3. Listado de Invitaciones Concluidas 4. Búsqueda rápida 5. Filtro de estatus de invitaciones concluidas 6. Selector de página las invitaciones tanto activas como concluidas se muestran en varias paginas (20 por página). Puede tener los siguientes valores: Todas Adjudicadas – Con oferta adjudicada En proceso – Analizando ofertas Canceladas Desiertas – no tuvieron ofertas dgrmsg.guanajuato.gob.mx

5 Ver invitaciones a detalle
1. En la pantalla inicial, hacer clic sobre el icono 2. Se muestra una pantalla con detalles de la invitación. Puede consultar el documento de invitación con las especificaciones de cada posicion haciendo clic sobre los enlaces correspondientes. dgrmsg.guanajuato.gob.mx

6 Participar en invitaciones (1/3)
Hay dos formas de participar en la invitaciones: a. Desde la pantalla de inicio, hacer clic sobre el botón “participar” en el listado de invitaciones activas b. Desde la pantalla de detalles (ver paso anterior), hacer clic sobre el botón “participar”. dgrmsg.guanajuato.gob.mx

7 Participar en invitaciones (2/3)
1. Descargar el documento de invitación haciendo clic en el enlace “ver invitacion” 2. Ver la descripción de cada posición haciendo clic en el enlace “ver descripción” 3. Especifique la el monto total, incluyendo IVA, en cada una de las posiciones para las que desea participar 4. Para anexar su documento de participación, presione el botón “Browse” o “Navegar”. Aparecerá una ventana. 5. Seleccione su documento de participación (documento formalizado donde describe su oferta para cada partida en la que participa, este documento tiene que estar en formato WORD, EXCEL o PDF y su tamaño debe ser menor a 2 MB). 6. Presione el botón “Abrir” 7. Presione el botón “GUARDAR PARTICIPACIÓN” y espere hasta que se cargue la pantalla de confirmación. El tiempo de transferencia puede ser de varios minutos dependiendo de la velocidad de conexión y el tamaño del documento. dgrmsg.guanajuato.gob.mx

8 Participar en invitaciones (3/3)
Al finalizar la transferencia, se presentará una pantalla de confirmación: 8. IMPORTANTE: Verifique la integridad de su documento de participación abriéndolo desde el enlace “ver oferta” (hacer clic sobre el enlace). OBSERVACIONES: Puede modificar o cancelar su oferta las veces que desee antes de la fecha limite de la invitación (ver siguiente sección). Su oferta no puede ser vista por ningún ejecutivo de compras mientras no se cumpla la fecha limite de la invitación. Otros proveedores no podran ver datos de su participación en ningun momento dgrmsg.guanajuato.gob.mx

9 Modificar o cancelar su oferta
1. En la pantalla principal, en el listado de invitaciones activas, hacer clic en el icono o en el enlace “ver detalles” 2. Se presenta la pantalla de detalles (donde también puede consultar su oferta actual), presione el botón “Modificar su propuesta”. dgrmsg.guanajuato.gob.mx

10 Modificar o cancelar su oferta
3. Especifique el nuevo monto en las partidas en las que desea participar 4. Si desea modificar su documento de participacion seleccione “reemplazar por” y siga el paso 5. Si desea cancelar su participación seleccione “Borrar documento” y siga con el paso 6. Si desea mantener la oferta actual seleccione “conservar actual” y siga con el paso 6. 5. Si seleccionó “reemplazar por “ en el paso 4, presione el botón “Browse” (o “Navegar”) y seleccione su nuevo documento de participación. 6. Presione el botón “Guardar cambios” y espere (el tiempo de transferencia puede ser de varios minutos). Al finalizar se presentará una pantalla de confirmación. Verifique que su documento haya subido correctamente haciendo clic en el enlace “ver oferta” en la pantalla de confirmación. dgrmsg.guanajuato.gob.mx

11 Seguimiento de su participación
Una vez cumplida la fecha límite, la invitaciones pasan automáticamente al listado de invitaciones concluidas y adquieren diferentes estatus, como se muestra en el siguiente diagrama: Invitación en proceso: las ofertas son analizadas por los ejecutivos Invitación activa Se cumple la fecha límite Las ofertas cumplen los requerimientos no Invitación cancelada si Hay una o mas ofertas si si no Invitación con ganadores: Se declara las ofertas ganadoras para cada partida Invitación desierta Nota: las invitaciones también pueden ser canceladas antes de la fecha límite en caso de resultar procedente. dgrmsg.guanajuato.gob.mx

12 Seguimiento de su participacion
El estatus de cada invitación concluida se ve reflejado en el listado de invitaciones concluidas. Filtro de estatus Puede consultar mas detalles de la invitación. Si su oferta es seleccionada como ganadora, aparecerá una leyenda que así se lo indique. IMPORTANTE: La lista de invitaciones concluidas se presenta en varias páginas. dgrmsg.guanajuato.gob.mx

13 Cerrar sesión Cuando haya finalizado de usar el sistema, cierre su sesión haciendo clic en “Cerrar Sesión” en la parte superior derecha. dgrmsg.guanajuato.gob.mx