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Proceso de Compras Sección de Adquisiciones y Almacén.

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Presentación del tema: "Proceso de Compras Sección de Adquisiciones y Almacén."— Transcripción de la presentación:

1 Proceso de Compras Sección de Adquisiciones y Almacén

2 1. Normatividad Normatividad Acuerdo 002 de Estatuto Contratación Administrativa Conceptos Jurídicos internos Ley 80 de 1993 Ley 1150 de 2007 Normas de régimen especial de contratación

3 2. Proceso de Compras 2 Sólo: Vicerrectora, Decanos, Directores de Oficina, Directores de Departamento Definición de la necesidad Elaboración FAD-42 Requerimiento para la Adquisición de Bienes Aprobación o desaprobación Dirección Administrativa y/o Solicitante Si No Solicitud de Disponibilidad Presupuestal (CDP) 13 4 Revisión del FAD-42 Requerimiento para la Adquisición de Bienes Solicitud de Autorización Ordenador del Gasto Ajuste FAD-42 Aprobación o desaprobación Si Fin Proceso No 5 Sección Adquisición de Bienes y Servicios Dirección Administrativa Solicitante

4 2. Proceso de Compras Evaluación Cotizaciones Comunicación al Proveedor de La compra Elaboración Orden y/o Contrato Cotización de Bienes y Servicios Perfeccionamiento Orden y/o Contrato 1011 Ingreso de Bienes y/o Prestación del Servicio Verificación Bienes y/o Prestación del Servicio Entrega Bienes y/o Prestación del Servicio Trámite de cuenta Para Pago Fin Proceso

5 1. Toda solicitud de bienes y servicios se debe realizar y diligenciar utilizando el FAD-42: “Requerimiento para la Adquisición de Bienes”. 2. Todo proveedor que desee contratar con la Universidad debe cumplir con una serie de documentos y requisitos de acuerdo a la normatividad vigente. 3. Velar por el correcto uso y normal funcionamiento del material y equipo entregado, teniendo en cuenta los principios de: austeridad, ahorro, eficiencia y operatividad. 4. Se debe planificar con tiempo toda solicitud de Bienes y/o Prestación del Servicio, con el fin de asegurar el éxito en la compra y lograr la satisfacción de nuestros clientes. 3. Recomendaciones Generales

6 Socialización Proceso de Compras


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