MINI SESIÓN Elaboración de Procedimientos Elementos y vinculaciones ALICIA – LYLIAN CURSO FORMACION DE FORMADORES OCTUBRE – NOVIEMBRE 2012.

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1 MINI SESIÓN Elaboración de Procedimientos Elementos y vinculaciones ALICIA – LYLIAN CURSO FORMACION DE FORMADORES OCTUBRE – NOVIEMBRE 2012

2 REVISIÓN DE CONCEPTOS BASICOS Procedimiento: Sucesión cronológica y secuencial de operaciones Objetivo: Mediante procedimientos se cumplen las tareas que se realizan en la organización Lenguaje común: Se representan por medio de diagramas o cursogramas Análisis de procedimientos: busca la maximización de la eficiencia de los circuitos administrativos

3 REVISIÓN DE CONCEPTOS BASICOS Los procedimientos administrativos están asociados con portadores de información (formularios) que son los instrumentos a través de los cuales se opera con la información

4 OPERACIONES DE UN PROCEDIMIENTO Con la información disponible se pueden realizar solamente cinco operaciones Registrar: anotar un dato en un portador de información Comunicar: transferir un dato de un punto a otro Controlar : cotejar un dato para establecer su coincidencia o no con un criterio determinado. Computar: obtener un nuevo conocimiento a partir de por lo menos dos datos conocidos Archivar: guardar información para recuperarla en otro momento

5 ANÁLISIS DEL PROCEDIMIENTO El Procedimiento maximiza la eficiencia de los circuitos administrativos cuando responde las siguientes preguntas, que sirven a la vez de guía para su elaboración: Qué? Quién? Cómo? Cuándo? Dónde?