ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN

Presentación del tema: "ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN"— Transcripción de la presentación:

1 ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN
CURSO TALLER PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVOS DEL IPN AREA CAPACITADORA: Coordinación de Archivos AREA DE ADSCRIPCIÓN: Departamento de Administración de Documentos y Archivos TITULAR: Lic. Eric Guillermo Conde López

2 PROCESO DE TRANSFERENCIA DE LA DOCUMENTACIÓN 2002 Y ANTERIORES.
Proceso de Transferencia de la Documentación de los años 2002 y anteriores.

3 TRANSFERENCIA PRIMARIA
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN ARCHIVO DE TRÁMITE Proceso mediante el cual el archivo de Tramite pone a disposición del Archivo de Concentración la documentación que por razones de tiempo han cumplido ya con su Vigencia en su etapa activa de acuerdo con el Catalogo de Disposición Documental

4 DESPUÉS DE LA LEY ANTES DE LA LEY
LEY FEDERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA GUBERNAMENTAL DESPUÉS DE LA LEY ANTES DE LA LEY 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 FORMATO PARA RELACIONAR LOS EXPEDIENTES DE AÑOSDEL 2003 EN ADELANTE FORMATO PARA RELACIONAR LOS EXPEDIENTES DE AÑOS HASTA EL 2002

5 ARCHIVO DE CONCENTRACION
TRANSFERENCIAS ARCHIVO DE CONCENTRACION ARCHIVO DE TRAMITE 1° REMESA FEBRERO 2° REMESA AGOSTO

6 REQUISITOS PARA TRANSFERIR
FORMATO Solicitud de Transferencia. Original: Jefe del Archivo de Concentración Llenar el registro y tramitación de Transferencia. (Formato de Transferencia) Original: Jefe de Archivo de Concentración 1era. Copia: Área que transfiere 2da. Copia: Se introduce al interior de la caja Pegar el Control de Cajas a las 4 Caras de cada Caja. Enviar CD, con la Relación Contenida en las Cajas.

7 Solicitud de Transferencia.
Original: Jefe del Archivo de Concentración Copia: Acuse para el área que transfiere DATOS DEL OFICIO DIRIGIDO A: Lic. Eric G. Conde López Jefe del Departamento de Administración de Documentos y Archivo ESPECIFICAR: Total de cajas a transferir y relacionar el Nombre de las áreas y el No. de cajas por área

8 DEPTO. DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS

9

10 Formato de Transferencia 1RA. COPIA: ÁREA QUE TRANSFIERE. ES SU ACUSE
ORIGINAL: JEFE DE ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN 1RA. COPIA: ÁREA QUE TRANSFIERE. ES SU ACUSE 2da. Copia: Se pega en el interior de la tapa la la relación que corresponda a la caja

11 EL FORMATO DEBE PEGARSE EN LAS 4 CARAS
DELA CAJA Parte posterior de la caja a un costado a un costado al frente NOTA: Por falta de Disquete no se recibe la documentación contenida en esta caja FORMATO

12 PROCESO DE TRANSFERENCIA DE LA DOCUMENTACIÓN 2003 Y POSTERIORES.

13 FORMATO

14

15

16 ACTA ENTREGA-RECEPCION D.O.F. 13 de octubre de 2005

17 ACUERDO que establece las disposiciones que deberán observar los servidores públicos al separarse de su empleo, cargo o comisión, para realizar la entrega-recepción del informe de los asuntos a su cargo y de los recursos que tengan asignados.

18 INSTRUCTIVO 1 GUIA PARA LA ELABORACION DEL ACTA DE ENTREGA-RECEPCION
V.- RECURSOS MATERIALES. 8.- Archivos. Se entrega en este acto la relación de los expedientes y demás documentación que integran los archivos de la Unidad Administrativa, debidamente clasificada en términos de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, señalando los casos en los que la información contenida en los mismos se encuentra incompleta, conforme al Anexo 28 (104). FORMATO

19 (En caso de que el Titular de la Unidad Administrativa en la que se realice la entrega y recepción funja como Titular de la Unidad de Enlace, en términos de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, se deberá señalar lo siguiente: “Se entrega en este acto la relación de los expedientes, carpetas y demás documentación que integran los archivos de la Unidad de Enlace y, en su caso, del Comité de Información, debidamente clasificada en términos de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, conforme al Anexo (105).”)

20 PARTICIPANTES LIC. ERIC. G. CONDE L. econdel@ipn.mx Ext. 57281
LIC. JAZMIN ILIANA GARCIA Ext LIC. MARIA ELENA CARMONA Ext ING. RAMON CRUZ Ext LIC. EVELIA GALINDO Ext

21 GRACIAS