Sevillano Zárate ,Víctor Fernando Gutiérrez Escalante, Vladimir

Presentación del tema: "Sevillano Zárate ,Víctor Fernando Gutiérrez Escalante, Vladimir"— Transcripción de la presentación:

1 Sevillano Zárate ,Víctor Fernando Gutiérrez Escalante, Vladimir
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS Maestría: Administración Mención: Gestión Empresarial Curso: Tecnología de la Información, para la toma de decisiones Docente:Aquiles Vedriñana Trabajo: Sistemas de Información Participantes: Rivera Núñez, Emerson Sevillano Zárate ,Víctor Fernando Gutiérrez Escalante, Vladimir

2 Sistemas de Información
Definición: “Un Sistema de Información es el conjunto de componentes interrelacionados que obtiene, procesa, almacena y distribuye información para apoyar la toma de decisiones y el control en una organización”.

3 Sistemas de Información
La información se obtiene luego de procesar los datos. Las actividades del sistema de información son: Entrada Procesamiento y Salida de datos. La retroalimentación mejora y controla su funcionamiento. Los sistemas de información pueden ser formales e informales

4 Sistemas de Información
Desde la perspectiva de los Negocios: “Un sistema de información es una solución organizacional y administrativa, basada en tecnología de la información, a un reto que se presenta en el entorno”

5 Sistemas de Información
Organizaciones Los elementos de la organización son: Personal Estructura Procedimientos operativos Las políticas y La cultura. El trabajo se coordina por la estructura y los procedimientos.

6 Sistemas de Información
Administración Los administradores manejan la organización. Las decisiones se clasifican según el nivel que ocupen en la organización Quienes deciden: a) Decisiones estratégicas: los directivos. b) Decisiones tácticas: gerentes c) Decisiones operativas: supervisores.

7 Sistemas de Información
. Tecnología Incluye: Hardware Software Tecnología de almacenamiento Tecnología de comunicaciones

8 Sistemas de Información
Enfoques contemporáneos de los sistema de información: Son sistemas socio técnicos: se necesita tecnología y factor humano. Enfoque técnico: Usa la matemática para estudiar estos sistemas. Enfoque del comportamiento: Se ocupa de las cuestiones de conducta. Enfoque del libro: sistemas socio técnicos, una mezcla de los enfoques anteriores. El nuevo rol de los sistemas de información en las organizaciones: Se da una interdependencia entre lo que la empresa hace y su sistema de información Los sistemas de información ocupan una parte mucho mayor en la organización que en el pasado. La revolución de las redes e Internet El efecto de los sistemas de información es cada vez mayor, debido al aumento de la potencia y la disminución de su costo. Nuevas opciones para el diseño de las organizaciones: La empresa conectada en red Aplanamiento de las organizaciones

9 Sistemas de Información
SISTEMA DE INFORMACION EN LA SUCURSAL DE SYLVANIA - PERU

10 SYLVANIA presencia mundial

11 SYLVANIA Lighting International
Sylvania Lighting Internacional SLi es un grupo mundial independiente que ofrece las mejores soluciones de iluminación, brindando a sus clientes excelente servicio y productos de alta calidad. La marca Sylvania es líder a nivel mundial en iluminación respaldada por gran cantidad de oficinas comerciales y fabricas que posee alrededor del mundo. No solamente se especializa en la fabricación de lámparas y luminarias, sino que también brinda soporte y apoyo para lograr soluciones óptimas en iluminación.

12 SYLVANIA Lighting International
En el Perú Sylvania esta representada por su sucursal de ventas desde 1964. Sylvania utiliza un Sistema de información creado a su me- dida llamado SIAG III hecho en Costa Rica para todas las sucursales y fabricas.

13 SYLVANIA Lighting International
Siendo Sylvania Perú una susursal de ventas lo que presentamos es el sistema de información del ciclo de ventas ingreso de datos, procesamiento y salida de datos: Compra de mercadería importada de sus fábricas Venta de mercaderías Facturación y Cobranza

14 SYLVANIA Compras de Mercadería
Revisión y Aprobación CONTRALOR Orden de Pedido Programa Trimestral de Compras Cotización a diferentes países Orden de Pedido Factura de Proveedor Mercadería Importada COMPRAS Y CONTABILIDAD Archivo de Importación Entrada Almac. Informe Financiero Comprobante de Contabilidad Kardex de Contabilidad

15 SYLVANIA Entrada, Recepción de Pedidos
Evalúa, Revisa y Aprueba Nota de Pedido Cumple Requisito Crédito y Cobranzas SI Cliente NO VENDEDOR JEFE DE VENTAS Archivo Pedidos Por Aprobar

16 SYLVANIA Ciclo Facturación
Kardex GUIAS DE REMISION Calculo guías de remisión Verificar Cálculos según pedido Tipeo Facturas Letras Kardex FACTURA Registro Contabilidad Informe Financiero

17 SYLVANIA Ciclo Cobranza
Plla de Letras en Dscto Reg. Ofic. de Letras Comprob. de Contabilida Banco Plla a Contab y Cliente Registro Cta Cte Letras Informe a Contabil. y Cliente Informe Diario de Cobranza Financiero Cartera Distribución Según Contralor Tesorería Facturas Cartera

18 SYLVANIA Lighting International
CONCLUSIONES Los Sistemas de información ordenan de una manera precisa todos los datos que una empresa genere En el ejemplo vemos que Sylvania ha organizado su sistema integrado gerencial a medida. Para demostrar las ventajas de un buen Sistema Integrado se muestra ciclo de compras, ventas y cobranza La información final se ve reflejada en la elaboración de los Estados Financieros y una serie de reportes que le sirven a la empresa para la toma de decisiones