UPCommons XII Jornadas Na cionales de Información y Documentación en Ciencias de la Salud Construyendo UPCommons, el repositorio institucional de la UPC.

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1 UPCommons XII Jornadas Na cionales de Información y Documentación en Ciencias de la Salud Construyendo UPCommons, el repositorio institucional de la UPC Zaragoza, octubre de 2007 Anna Rovira Universitat Politècnica de Catalunya Servei de Biblioteques i Documentació

2 UPCommons XII Jornadas Na cionales de Información y Documentación en Ciencias de la Salud 1.Objetivos 2.Planificación 3.Repositorios 4.Servicios emergentes 5.Difusión 6.Gestión de contenidos 7.Autores y usuarios 8.Conclusiones Sumario

3 UPCommons XII Jornadas Na cionales de Información y Documentación en Ciencias de la Salud 1. Objetivos  Ofrecer a la comunidad universitaria de la UPC una herramienta electrónica para publicar trabajos académicos, en acceso abierto y en texto completo en Internet.  Garantizar el acceso perpetuo a los trabajos archivados mediante su almacenamiento en servidores seguros mantenidos y gestionados por el Servei de Biblioteques i Documentació.

4 UPCommons XII Jornadas Na cionales de Información y Documentación en Ciencias de la Salud 2. Planificación  Por dónde empezar?  Qué tipo de repositorio?  Qué software?  Cómo organizar los contenidos?  Qué relación con otros repositorios?  Cómo sensibilizar a los autores? http://bibliotecnica.upc.edu/e-portals/comunicacio_cientifica/

5 UPCommons XII Jornadas Na cionales de Información y Documentación en Ciencias de la Salud 3. Repositorios 2002: tesis (662) 2003: videos (226) 2004: trabajos académicos (1587) 2005: revistas y congresos (2434) 2006: e-prints (707) 2006: UPCommons 2007: materiales docentes (5.852)

6 UPCommons XII Jornadas Na cionales de Información y Documentación en Ciencias de la Salud https://upcommons.upc.edu/  Acceso a toda la producción docente y de investigación en “open access” de la UPC  Metabuscador en todos los repositorios UPC  Recursos existentes y servicios de soporte 3. Repositorios

7 UPCommons XII Jornadas Na cionales de Información y Documentación en Ciencias de la Salud 4. Servicios emergentes - El Servicio de Propiedad Intelectual (SEPI) http://bibliotecnica.upc.edu/sepi/ http://bibliotecnica.upc.edu/sepi/ - La Factoría de Recursos Docentes http://www-ice.upc.edu/factoria/ http://www-ice.upc.edu/factoria/ -Soporte a la publicación http://bibliotecnica.upc.es/fullsacces/fulls/Serie5_251_Ca tala.pdf http://bibliotecnica.upc.es/fullsacces/fulls/Serie5_251_Ca tala.pdf

8 UPCommons XII Jornadas Na cionales de Información y Documentación en Ciencias de la Salud 5. Difusión Gradual Órganos de Gobierno, Centros docentes y departamentos Presentaciones personalizadas Con UPCommons difusión global de todo el repositorio

9 UPCommons XII Jornadas Na cionales de Información y Documentación en Ciencias de la Salud 6. Gestión de contenidos Workflow: No hay un modelo único de workflow No siempre hay autoarchivo Intervienen: autores, personal de soporte y bibliotecarios Rápida publicación de los resultados académicos

10 UPCommons XII Jornadas Na cionales de Información y Documentación en Ciencias de la Salud 7. Gestión de contenidos  En los Servicios Generales de Bibliotecas:  Dos informáticos: desarrollo e implementación del software  Un bibliotecario responsable de cada repositorio: supervisión y gestión del contenido  En cada campus, bibliotecarios temáticos:  Difusión, formació y feed-back  Revisión y ampliación de metadatos

11 UPCommons XII Jornadas Na cionales de Información y Documentación en Ciencias de la Salud Autores:  Desconocimiento de los derechos de explotación de sus obras  Buena acogida  colecciones en crecimiento  Cargas masivas de documentos (webs departamentos, tesis y revistas digitalizadas, etc.)  No quieren más trabajo  ponerlo fácil  Estadísticas de uso (en breve) Usuarios:  Aumento de las consultas – especialmente a través de proveedores de servicios: Google, OAIster, etc.  (Algunas) Incidencias de uso inapropiado 8. Autores y usuarios

12 UPCommons XII Jornadas Na cionales de Información y Documentación en Ciencias de la Salud  Diferentes repositorios: estrategia adecuada para empezar pero… -Incremento de los costes de mantenimiento -Dispersión de contenidos  Reconocimiento institucional  en progresión  Adhesión a la Declaración de Berlín (2006)  Convocatorias de ayuda a las publicaciones periódicas de la UPC (2006 y 2007) y a la Innovación docente 9. Conclusiones

13 UPCommons XII Jornadas Na cionales de Información y Documentación en Ciencias de la Salud 9. Conclusiones La integración en las actividades académicas es clave:  Trabajos final de carrera, tesis doctorales  trámites de obtención del título  Material docente  Intranets docentes (Atenea)  Producción científica  descripción y valoración de la actividad académica (Fénix – Fénixdoc) Con el objetivo de que el repositorio pase de ser una iniciativa de la biblioteca a un proyecto transversal e institucional de la Universidad

14 UPCommons XII Jornadas Na cionales de Información y Documentación en Ciencias de la Salud Gracias por su atención Anna Rovira Anna.Rovira@upc.edu Anna.Rovira@upc.edu Universitat Politècnica de Catalunya Servei de Biblioteques i Documentació