1 IIAP – Unidad de Documentación e Información Guía de uso Pantalla principal 2 Módulos 3 Búsqueda simple 4 Búsqueda Avanzada 6 Búsqueda Diccionario10.

Presentación del tema: "1 IIAP – Unidad de Documentación e Información Guía de uso Pantalla principal 2 Módulos 3 Búsqueda simple 4 Búsqueda Avanzada 6 Búsqueda Diccionario10."— Transcripción de la presentación:

1 1 IIAP – Unidad de Documentación e Información Guía de uso Pantalla principal 2 Módulos 3 Búsqueda simple 4 Búsqueda Avanzada 6 Búsqueda Diccionario10 Consejos para la búsqueda13 Lógica booleana14 Resultados15

2 2 Pantalla principal IIAP – Unidad de Documentación e Información ModulosAyuda Formulario

3 3 Módulos Existen tres posibilidades para consultar la base de datos: Búsqueda simple Búsqueda avanzada Búsqueda Dicicionario o por índices IIAP – Unidad de Documentación e Información

4 4 Búsqueda simple Escribimos la palabra o palabras en el recuadro de búsqueda, escogemos la opción todas as palabras o expresión completa y pulsamos en el botón BUSCAR. Veremos los registros en formato breve. (Ver la página 13 y 14). Ejemplo: FIDEICOMISO 1. Ubicamos el recuadro 2. En el recuadro, escribimos nuestra búsqueda Continúa.... IIAP – Unidad de Documentación e Información

5 5 Búsqueda simple 4. Pulsamos sobre el botón BUSCAR 5. El resultado es..... 3. Señalamos o no la base de datos, la cantidad de registros y el recuadro de trucado Existen tres posibilidades para número de registros. Indicamos cuántos registros querremos que aparezca por pantalla. De 25 en 25 o de 100 en 100. Utlizamos el recuadro “truncado” cuando no estamos seguros de cómo termina la palabra. Es como un comodín que indica la existencia de caracteres posteriores. IIAP – Unidad de Documentación e Información

6 6 Búsqueda Avanzada Para búsquedas más complejas o específicas, podemos utilizar el formulario de este módulo y utilizar conectores o especificar campos. Ver la página 13 y 14. Ejemplo: Los libros sobre DENDROMETRIA escritos por Kroll. 1. En el recuadro de búsqueda escribimos DENDROMETRIA Continúa.... IIAP – Unidad de Documentación e Información

7 7 Búsqueda Avanzada 2. En los “campos”, marcamos DESCRIPTOR. Continúa.... 3. Escogemos el conector Y. IIAP – Unidad de Documentación e Información

8 8 Búsqueda Avanzada 4. Escribimos Kroll en el siguiente recuadro de búsqueda. Continúa.... 5. Marcamos el recuadro “truncado” y señalamos el campo “autor” IIAP – Unidad de Documentación e Información

9 9 Búsqueda Avanzada 6. Pulsamos sobre el botón BUSCAR. 7. El resultado es..... IIAP – Unidad de Documentación e Información

10 10 Búsqueda Diccionario Búsqueda a través de índices o palabras claves. La ventaja de este módulo es que nos muestra los terminos que debemos utlizar para las búsquedas. 1. Escogemos un termino o índice y pulsamos sobre el botón BUSCAR.. 2. El resultado es: IIAP – Unidad de Documentación e Información

11 11 Búsqueda Diccionario Podemos desplazarnos por el listado de índices, pulsando sobre alguna letra en el gráfico: 1. Pulsamos sobre la letra D. 2. El listado de índices aparece desde la letra D: IIAP – Unidad de Documentación e Información

12 12 Búsqueda Diccionario O escribiendo las primeras letras en el recuadro, con la posibilidad de escoger un campo preciso. 1. Escribimos 199, escogemos el campo FECHA y pulsamos sobre el ícono del libro abierto. 2. En el listado aparecen los términos que comienzan con 199 IIAP – Unidad de Documentación e Información

13 13 Consejos para la búsqueda Se recomienda:  No utlizar ñ  No utlizar tildes. IIAP – Unidad de Documentación e Información

14 14 Lógica booleana Para búsquedas más complejas o especificas pueden tener en cuenta lo siguiente: $ Signo de truncamiento. EJ.: LIMA$. Busca todos los documentos donde se encuentra la palabra que tiene como raíz LIMA. OR Unión de conjuntos. Se expresa con el signo +. EJ.: LIMA + SURCO. Busca todos los documentos donde se encuentra la palabra LIMA, más todos los documentos donde se encuentra la palabra SURCO AND Intersección de conjuntos. Se expresa con el signo *. EJ.: LIMA * SURCO. Busca todos los documentos donde se encuentra la palabra LIMA y a la vez la palabra SURCO NOT Exclusión de conjuntos. Se expresa con el signo ^. EJ.: LIMA ^ SURCO. Busca todos los documentos donde se encuentra la palabra LIMA, excepto aquellos donde se encuentra la palabra SURCO (G) Búsqueda sobre el mismo campo. EJ.: LIMA (G) SURCO. Se recuperan todos los documentos donde se encuentra la palabra LIMA y SURCO en el mismo campo. (F) Búsqueda sobre el mismo campo y la misma ocurrencia. EJ.: LIMA (F) SURCO. Se recuperan todos los documentos donde se encuentra la palabra LIMA y SURCO en el mismo campo y la misma ocurrencia. "." Búsqueda por términos adyacentes. EJ.: LIMA. SURCO. Se recuperan todos los documentos donde se encuentra las palabras LIMA y SURCO a una distancia de una palabra. Utilice tantos puntos como palabras. IIAP – Unidad de Documentación e Información

15 15 Resultados Por defecto los registros recuperados serán mostrados utilizando un formato simple con la posibilidad de seleccionarlos y pasar a un formato completo donde se puede imprimir o hacer envios por correo electrónico. Formato simple. Pulsando sobre el título se pasa al formato completo IIAP – Unidad de Documentación e Información Registros Botones de desplazamiento

16 16 Resultados Formato completo IIAP – Unidad de Documentación e Información Enlaces Botones de desplazamiento

17 17 Resultados Si la cantidad de registros recuperados es más de 25, el resultado será divido en páginas. Para desplazarnos por las páginas utlizamos los siguientes botones: También encontramos otros botones: IIAP – Unidad de Documentación e Información