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CUSTODIA DE FONDOS. Enfoque Empresarial Rotary es una empresa porque intervienen recursos: Humanos (Rotarios) Materiales (Bienes) Financieros (Dinero)

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1 CUSTODIA DE FONDOS

2 Enfoque Empresarial Rotary es una empresa porque intervienen recursos: Humanos (Rotarios) Materiales (Bienes) Financieros (Dinero) Tecnológicos (Informática)

3 Enfoque Empresarial Rotary como empresa se maneja con un presupuesto donde se planifican los ingresos y los egresos para cumplir con el servicio como objetivo institucional.

4 Rotary International Organización La Fundación Rotaria Organización Distritos Organización Distritos Organización Clubes Organización Clubes Organización 4EGD. José María Chávez Ullauri Socios Organización Socios Organización Enfoque Empresarial Estructura

5 Subvenciones desde el Subvenciones Distritales Subvenciones Globales Subvenciones Globales Prediseñadas.

6 Subvenciones Distritales Las Subvenciones Distritales son flexibles y financian actividades locales e internacionales a nivel de club o distrito. Los distritos podrán utilizar un máximo del 50% del Fondo Distrital Designado (FDD). El Distrito administrará y desembolsará los fondos de la subvención.

7 Subvenciones Globales Las Subvenciones Globales son para financiar proyectos humanitarios y educativos de gran alcance, destinados a lograr resultados sostenibles de gran impacto y que estén alineados con una o más de las seis áreas de interés. Estas subvenciones están financiadas por los clubes, los distritos y por el Fondo Distrital Designado (FDD).

8 Subvenciones Globales Prediseñadas Estas Subvenciones son desarrolladas en conjunto por la Fundación y las organizaciones de colaboraciones estratégicas, proporcionan el 100% de fondos necesarios a fin de que los rotarios implementen los proyectos.

9 Áreas de Interés Fomento de la paz y prevención/Resolución de Conflictos. Prevención y tratamiento de enfermedades. Suministro de agua y Saneamiento. Mejoramiento de la Salud Materno – Infantil. Alfabetización y Educación Básica. Desarrollo Económico y Cívico.

10 Fomento de la Paz y Prevención / Resolución de Conflictos Promoción de las actividades pro paz en el ámbito local. Capacitación de líderes locales para prevenir y mediar los conflictos. Apoyo a la restauración de paz a largo plazo en áreas de conflicto. Ayuda a sectores de la población afectadas por conflictos especialmente niños y jóvenes. Apoyo a los estudios sobre la paz y la resolución de conflictos.

11 Prevención y Tratamiento de Enfermedades Mejora de los conocimientos de los profesionales sanitarios locales. Educación y movilización de las comunidades a fin de prevenir la transmisión de enfermedades como el sida y el paludismo. Mejora de la infraestructura local. Capacitar y movilizar a las comunidades para combatir la transmisión de enfermedades. Apoyo a los estudios sobre la prevención y el tratamiento de enfermedades.

12 Suministro de Agua y Saneamiento Aumento del acceso equitativo por parte de la comunidad al agua potable y a instalaciones de saneamiento básicas. Fortalecimiento de las comunidades para que desarrollen y mantengan los sistemas de suministro de agua y saneamiento. Educación de las comunidades sobre el agua potable, medidas de saneamiento e higiene. Apoyo a los estudios sobre suministro de agua y saneamiento.

13 Mejoramiento de la Salud Materno Infantil Reducción de la mortalidad de los niños menores de 5 años. Reducción de la mortalidad materna. Mejora del acceso a la atención sanitaria a cargo de profesionales debidamente formados por parte de las madres y sus hijos. Apoyo a los estudios sobre alfabetización y educación básica.

14 Alfabetización y Educación Básica Garantización del acceso de los niños a la enseñanza básica. Reducción de la diferencia en el acceso a la educación entre los géneros. Aumento de la alfabetización de adultos. Apoyo a las comunidades para que puedan proporcionar servicios de alfabetización y educación básica. Apoyo a los estudios sobre alfabetización y educación básica.

15 Desarrollo Económico y Cívico Fortalecimiento de la formación de empresarios locales especialmente mujeres, en comunidades depauperadas. Desarrollo de oportunidades de realizar trabajo productivo, especialmente para los jóvenes. Desarrollo de las capacidades de las organizaciones y la comunidad para apoyar proyectos de desarrollo económico. Apoyo a los estudios sobre desarrollo económico y cívico.

16 Sostenibilidad Para recibir una Subvención los proyectos deberán ser sostenibles, es decir, seguir cumpliendo sus funciones una vez que los fondos hayan concluido su participación. Estos proyectos deberán ayudar al mayor número de personas, respetar el medio ambiente y la cultura local, contar con la colaboración de las organizaciones de base como Grupos de Rotary para fomento de la comunidad.

17 Becas Las becas podrán ser financiadas por las Subvenciones Distritales y por las Subvenciones Globales. Las financiadas por las Subvenciones Distritales no están sujetas a restricciones en cuanto a nivel académico, duración ni campo de estudio, los distritos podrán desarrollar sus propios criterios para la selección de becarios. Las Subvenciones Globales apoyan los estudios de Post Grado sobre un área de interés en una universidad de otro país, durante un periodo de 1 a 4 años.

18 Equipos de Capacitación Profesional Estos equipos son financiados por las Subvenciones Distritales y Globales. Los equipos que reciben subvenciones distritales son similares a los de intercambio de grupos de estudio pero sin limitaciones de edad ni duración del intercambio. Las subvenciones globales financian equipos que viajan a otro país para aprender cómo abordar problemas en una o más de las áreas de interés. Los equipos deben contar como mínimo con un rotario que cumplirá la función de líder y tres participantes no rotarios.

19 Formalización de los Distritos y Clubes 1. RESERVAR EL NOMBRE de la Asociación en los Registros Públicos. 2. Con la participación de los socios redactar el Acta, aprobar el Estatuto social y redactar la Minuta firmada por Abogado Colegiado. 3. Elevar la Minuta a Escritura Pública, este procedimiento lo efectúa un notario. 4. Inscribir en los Registros Públicos de la ciudad donde se creará la Asociación.

20 20 5.Inscribir la Asociación en la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT), teniendo cuidado de solicitar también la exoneración del pago del impuesto a la renta. Para la exoneración la minuta debe de contener en sus artículos claramente especificado que es una asociación sin fines de lucro y que en caso de disolución, los bienes de la asociación serán entregados a otra asociación con similares fines.

21 AUTORIZACIÓN Y CUSTODIA DE FONDOS

22 Requisitos que deben cumplir los Distritos Los distritos deben completar un proceso de autorización en línea mediante el cual se comprometen a seguir e implementar las pautas financieras y de custodia de fondos contenidos en el memorando de acuerdo para los distritos. Los distritos deberán celebrar un Seminario Distrital para la Administración de Subvenciones de La Fundación Rotaria. El distrito será responsable de custodiar los fondos de la Fundación.

23 Los receptores deben cumplir con lo siguiente: Planificar exhaustivamente sus actividades. Presentar solicitudes con información completa y precisa acompañadas de la documentación pertinente. Hacer participar directamente a los rotarios en la implementación del proyecto. Remitir oportunamente los informes debidos.

24 Requisitos que deben cumplir los Clubes Los clubes deberán completar un proceso anual de autorización para poder recibir una Subvención Global. Los clubes deben enviar a uno o más de sus socios al Seminario Distrital para la administración de Subvenciones de LFR para que puedan recibir la autorización.

25 Los clubes deben firmar y comprometerse a cumplir el memorando de acuerdo para los clubes y cumplir cualquier requisito de autorización adicional que haya establecido el distrito. También se espera que los clubes cumplan con los requisitos de custodia de fondos descritos para los distritos.

26 Trámites de Solicitud para una Subvención Todas las solicitudes de subvenciones Distritales o Globales deberán remitirse en línea a través del portal Ingreso/Rotarios en Las Subvenciones Distritales siguen un ciclo de tramitación bienal en el cual el primer año se dedica a planificar las actividades de la subvención y a solicitar ésta y el desembolso de produce en el segundo año.

27 Las Subvenciones Globales comienza con la presentación de una propuesta, la cual también se remite en línea. La Fundación colabora con los patrocinadores para determinar si la propuesta está completa y si ésta es elegible; una vez concluido este paso, La Fundación notifica a los patrocinadores para que estos remitan una solicitud de subvención completa. Las subvenciones deben completarse en un período máximo de 6 meses desde la fecha de la propuesta. Las propuestas y las solicitudes pueden presentarse en cualquier momento del año.

28 Presentación de Informes Los distritos deben presentar en un plazo de 12 meses, desde la recepción de los fondos de la Subvención Distrital a la Fundación Rotaria y a todos los clubes un informe en el que se detalle el modo en el que se han desembolsado los fondos. Los patrocinadores de las Subvenciones Globales deberán presentar informes parciales cada 12 meses durante toda la duración del proyecto y un informe final en un plazo de 2 meses desde la fecha de conclusión del proyecto de la subvención.

29 Capacitación y Recursos Durante el 2012 – 2013, los gobernadores electos y los presidentes entrantes de los Comités de La Fundación Rotaria de los distritos no piloto recibirán capacitación sobre los procesos de autorización y solicitud de subvenciones, así como sobre los requisitos de presentación de informe.

30 APORTES PARA LA FUNDACIÓN ROTARIA

31 Fondos para Programas (Cada Rotario Cada Año) ItemClub Alborada Arequipa Arequipa Arequipa Ciudad Blanca Arequipa Este Arequipa Norte Arequipa Nueva Era 7Arequipa Oeste Arequipa Primavera Arequipa San Agustin Arequipa Sur Arequipa Valle Hermoso , Arequipa Selva Alegre Distrito 4300

32 ItemClub Asís - Cusco 14Ayacucho 15Camaná 16Caplina 1, , Chanchamayo - La Merced Chincha Cusco 5, , Cusco Julio J. Delgado 21Huancavelica 22Huancayo 23Huánuco 24Huánuco Calicanto 25Ica , Ica Sur Ilo 28Ilo Sur Inka Cusco 1, Kallpa Suyay Arequipa

33 ItemClub Miculla Tacna Mollendo Moquegua Metropolitana 34Nazca Nueva Generación Huancayo 36Nuevo Palpa 37Pisco Pucallpa 1, Pucallpa Oeste 40Puno Real Ica Santa Fe de Jauja 43Tacna 2, , , Tambo Huancayo 45Tingo María 46Valle de Majes - Castilla Yanahuara Arequipa Yarinacocha 12, , ,089.00

34 Distrito 4450 ItemClub Andes del Perú - Miraflores - 1, Barranca Barranco Bellavista 5Bolivariano Pueblo Libre Breña Callao Camacho Caminos del Inca Santiago del Surc 10Cañete Centenerario San Borja 12 Chorrillos 13Churín Corpac El Corregidor de La Molina 1, El Rimac 4, ,790.00

35 ItemClub Huacho Huaral Jesús Maria 20La Molina 2, La Molina Vieja 1, La Perla 23Las Viñas de Surco Lima 1, , , Lima Colonial 26Lima Nueva Era 27Lima Siglo XXI , Lima Sunrise 3, , , Linea Azul Primavera Surco 30Lince 1, Los Heraldo de Lima Sur Los Olivos

36 ItemClub Los Alamos de Monterrico , Machupicchu Surco 35Magdalena , Maranga Maranga Sur Miraflores 1, Monterrico Surco Nuestra Señora de Gracia Pando 3, , Pueblo Libre , Salamanca de Monterrico , San Antonio Miraflores San Borja 2, , San Borja Norte San Borja Sur San Francisco de Borja 3, San isidro

37 ItemClub San Isidro Este 2, , , San José de jesús María San Juan de Miraflores 53San Martiniano de Pueblo Libre San Martín de Porres 55San Miguel 56Santiago de Surco Surquillo 1, , , ,714.50

38 Distrito 4460 ItemClub Bagua Cajamarca , Cajamarca Los Incas Caraz Casma Castilla 1, Catacaos Chiclayo , , Chiclayo Norte Chiclayo Primavera Chiclayo Sur Chiclayo San Carlos del Centenario Chimbote , Chimbote Centenario Chimbote Norte Chimbote Buenos Aires

39 ItemClub Chimbote del Pacífico Chulucanas Centro Huamachuco Huáraz Independencia Huaraz , Iquitos 2, , , Iquitos Amazonas 2, , , Iquitos Sur Jaen José Leonardo Ortíz Este del Centenario Lambayeque Miraflores , Paita Centro Piura , , Piura Norte , Piura Oeste 2, ,

40 ItemClub Santa Victoria 1, , Sullana 5, , Sullana Capullanas Sullana del Chira , Tarapoto Trujillo , , Trujillo Norte 1, , Trujillo San Andres Trujillo Sur Trujillo California 1, , Trujillo Señorial , Tumbes Centro del Centenario Villarreal Chiclayo Yurimaguas , , ,896.70

41 Resumen DISTRITO TOTAL , , , , , , , , , , , , TOTAL73, , , , Fondos para Programas (Cada Rotario Cada Año)

42 Polio Plus Distrito 4300 ItemClub Alborada Arequipa Arequipa Arequipa Ciudad Blanca Arequipa Este Arequipa Norte Arequipa Nueva Era 7Arequipa Oeste Arequipa Primavera Arequipa San Agustin 10Arequipa Sur Arequipa Valle Hermoso Arequipa Selva Alegre Asís - Cusco

43 ItemClub Ayacucho 2, Camaná Caplina Chanchamayo - La Merced 18Chincha Cusco 1, Cusco Julio J. Delgado 21Huancavelica Huancayo Huánuco 24Huánuco Calicanto 25Ica 1, Ica Sur Ilo 28Ilo Sur Inka Cusco 1, Kallpa Suyay Arequipa

44 ItemClub Miculla Tacna 1, Mollendo 33Moquegua Metropolitana 34Nazca Nueva Generación Huancayo 36Nuevo Palpa 37Pisco Pucallpa 1, Pucallpa Oeste 1, Puno 1, Real Ica 42Santa Fe de Jauja 43Tacna Tambo Huancayo 45Tingo María 46Valle de Majes - Castilla 47Yanahuara Arequipa Yarinacocha 1, , , ,975.00

45 Distrito 4450 ItemClub Andes del Perú - Miraflores Barranca 3Barranco Bellavista Bolivariano Pueblo Libre Breña 1, Callao Camacho Caminos del Inca Santiago del Surco 10Cañete Centenerario San Borja 2, , Chorrillos 13Churín 14Corpac El Corregidor de La Molina

46 ItemClub El Rimac 1, , Huacho Huaral 19Jesús Maria , La Molina La Molina Vieja 1, La Perla Las Viñas de Surco 1, Lima Lima Colonial 26Lima Nueva Era 27Lima Siglo XXI Lima Sunrise 1, , Línea Azul Primavera Surco 30Lince 5, Los Heraldo de Lima Sur 17.00

47 ItemClub Los Olivos 33Los Alamos de Monterrico Machupicchu Surco 35Magdalena , Maranga 37Maranga Sur , Miraflores 1, , Monterrico Surco Nuestra Señora de Gracia 41Pando 42Pueblo Libre Salamanca de Monterrico San Antonio Miraflores San Borja 1, , San Borja Norte San Borja Sur

48 ItemClub San Francisco de Borja San isidro San Isidro Este 1, San José de jesús María San Juan de Miraflores 53San Martiniano de Pueblo Libre San Martín de Porres 55San Miguel Santiago de Surco Surquillo 1, , , ,390.00

49 Distrito 4460 ItemClub Bagua Cajamarca 1, Cajamarca Los Incas Caraz Casma Castilla 1, , Catacaos Chiclayo Chiclayo Norte Chiclayo Primavera 1, Chiclayo Sur Chiclayo San Carlos del Centenario Chimbote 1, , Chimbote Centenario Chimbote Norte

50 ItemClub Chimbote Buenos Aires Chimbote del Pacífico Chulucanas Centro Huamachuco Huáraz Independencia Huaraz Iquitos 2, , Iquitos Amazonas 2, , , Iquitos Sur 1, Jaen José Leonardo Ortíz Este del Centenario Lambayeque Miraflores 1, Paita Centro 1, Piura 1, , Piura Norte

51 ItemClub Piura Oeste 1, , , Santa Victoria 1, Sullana 1, , Sullana Capullanas 1, Sullana del Chira 1, Tarapoto 2, , Trujillo Trujillo Norte Trujillo San Andres Trujillo Sur Trujillo California Trujillo Señorial Tumbes Centro del Centenario Villarreal Chiclayo Yurimaguas , , ,674.38

52 Polio Plus Resumen DISTRITO TOTAL , , , , , , , , , , , , TOTAL39, , , ,550.36


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