SISTEMA DE BIBLIOTECAS: CONMUTACIÓN BIBLIOGRÁFICA

Presentación del tema: "SISTEMA DE BIBLIOTECAS: CONMUTACIÓN BIBLIOGRÁFICA"— Transcripción de la presentación:

1 SISTEMA DE BIBLIOTECAS: CONMUTACIÓN BIBLIOGRÁFICA

2 INFORMACIÓN GENERAL

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4 Área Administrativa Gestión de Procesos Sistema de Información Mejoramiento continuo Área Técnica Desarrollo de Colecciones Análisis de Información Área de Servicios Gestión de Servicios Acceso a Recursos Conmutación Bibliográfica DIRECCION

5 Organización del Sistema de Bibliotecas
Biblioteca General “Ramón de Zubiría” Bloque F Capilla del Campito “Bloque U” Centro de Prácticas Médicas Bloque RGC Edificio Mario Laserna Ed. Julio Mario Santo Domingo 5 Bibliotecas Satélites Biblioteca Satélite de Administración Biblioteca Satélite de Arquitectura y Diseño Biblioteca Satélite de Economía Biblioteca Satélite de Derecho Biblioteca Satélite de Medicina Horario: Lunes a Viernes 6 a.m. a 10 p.m. Sábado 9 a.m. a 6 p.m.

6 BIBLIOTECA SATÉLITE DE ADMINISTRACIÓN

7 INFORMACIÓN ESTADÍSTICA SISTEMA DE BIBLIOTECAS

8 INFORMACIÓN GENERAL (Volúmenes)
Libros impresos: Libros electrónicos: Audiovisuales: Bases de datos: 110 Títulos de revistas:

9 CIFRAS DE CONSULTA (2007 – 2011) Estadísticas 2007 2008 2009 2010 2011
Préstamos externos Renovación de préstamos externos Préstamos Interbibliotecarios atendidos 1.061 1.354 1.382 1.104 1.135 Préstamos Interbibliotecarios solicitados - 1.785 1.575 1.434 1.004 Consulta en sala Consulta a bases de datos EZProxy* 53.931 94.864 37.455 * Mediciones obtenidas a partir de Septiembre de 2009, reportadas en número de visitantes distintos Cifras con cierre al 31 de Agosto de 2011

10 PRÉSTAMOS INTERBIBLIOTECARIOS (2007 – 2011)
2007 2008 2009 2010 2011 Préstamos Interbibliotecarios atendidos 1.061 1.354 1.382 1.104 1.135 Préstamos Interbibliotecarios solicitados 1680 1.785 1.575 1.434 1.004

11 CIFRAS DE INVERSIÓN Facultad / Unidad Administración
2007 2008 2009 2010 2011 Títulos Inversión US$ Inversión US$ Administración 683 $ 807 $ 1.698 $ 1.492 $ 346 $ Arquitectura y Diseño 335 $ 946 $ 915 $ 1.265 $ 830 $ Artes y Humanidades 2.925 $ 2.444 $ 2.889 $ 6.195 $ 1.733 $ Ciencias 818 $ 1.553 $ 1.000 $ 794 $ 360 $ Ciencias Sociales 5.499 $ 10.486 $ 5.822 $ 6.475 $ 1.680 $ Derecho 897 $ 861 $ 1.463 $ 1.866 $ 787 $ Economía 259 $ 481 $ 832 $ 696 $ 96 $ Ingeniería 1.100 $ 1.361 $ 1.208 $ 1.117 $ 412 $ Medicina 757 $ 482 $ 396 $ 987 $ 133 $ Cider 147 $ 180 $ 84 $ $ 25 $ 8.596 Cife 129 $ 300 $ 74 $ 41 $ 34 $ Sistema de Bibliotecas 3.755 $ 12.682 $ 3.869 $ 4.070 $ 5.185 $ Vicerrectoría de Investigaciones 1 $ 31 54 $ 4.687 30 $ 8.796 23 $ 5.162 21 $ 3.064 Escuela de Gobierno 12 $ 1.117 $ 2.943 16 $ 1.382 13 $ 998 11 $ 913 Unidades Administrativas 8 $ 373 $ 1.573 5 $ 365 $ 279 85 $ 3.355 TOTAL EN DOLARES 17.325 $ 32.692 $ 20.301 $ 25.135 $ 11.738 $ 2007 2008 2009 2010 2011 Títulos Inversión Totales Bases de Datos 56 US$ 73 US$ 86 US$ 89 US$ 110 US$ Cifras dadas en dólares

12 CIFRAS DE INVERSIÓN (2007 – 2011)
2008 2009 2010 2011 Títulos Inversión 17.325 $ 32.692 $ 20.301 $ 25.135 $ 11.738 $ *Cifras en dólares

13 CIFRAS DE INVERSIÓN (2007 – 2011)
2008 2009 2010 2011 Títulos Inversión 17.325 $ 32.692 $ 20.301 $ 25.135 $ 11.738 $ *Cifras en dólares

14 PLANTA FÍSICA Biblioteca Área (m2) Puestos de consulta
Salas de trabajo General "Ramón de Zubiría" 4.003 810 44 Administración 400 114 Arquitectura y Diseño 274 53 Economía 519 168 4 Derecho 373 104 Medicina 447 86 Oficinas Administrativas 538 - TOTAL 6.553 1.299 52

15 RECURSO HUMANO Área / Biblioteca Profesionales Auxiliares Practicantes
Total Dirección 5 3 11 Desarrollo de Colecciones 1 9 10 Análisis de Información 12 General "Ramón de Zubiría" 31 36 Administración 2 Arquitectura y Diseño Economía Derecho Medicina Totales 27 54 84

16 SALA VIRTUAL SERVICIOS

17 Servicio de Alerta El Servicio de Alerta proporciona al usuario información sobre las últimas publicaciones, tendencias y documentos en las temáticas de su interés; va dirigido a Profesores,  Investigadores, Estudiantes de Tesis y Postgrado.

18 Tutoriales A través de videos orienta a los usuarios sobre el funcionamiento particular de cada base de datos suscrita por el Sistema de Bibliotecas.

19 PROGRAMA DE ALFABETIZACIÓN INFORMACIONAL SISTEMA DE BIBLIOTECAS
Nivel A FAMILIARIZACIÓN: Servicios Catálogo colectivo. Recursos en línea. DESARROLLO DE HABILIDADES Manejo de fuentes especializadas en el área de interés. Nivel B Nivel C PROFUNDIZACIÓN EN RECURSOS ESPECÍFICOS Estrategias de búsqueda y recuperación de información. Bibliografías especializadas.

20 Servicio de Conmutación Bibliográfica
Servicio que le permitirá solicitar documentos en línea, que no se encuentren en las colecciones del Sistema de Bibliotecas.

21 POLÍTICAS DEL SERVICIO DE CONMUTACIÓN
FIN Educación Investigación Docencia CANTIDAD Libro disponible en venta: 14% Libro no disponible en venta: 30% USO Uso honrado de la obra . INTERES Documentos obtenidos y entregados para propósitos sin ánimo de lucro. Fin: la conmutación se hace con fines educativos y de investigación en Instituciones de educación superior Cantidad: Se envía en formato digital hasta el 14% de un libro que se encuentre en venta al momento de realizar la copia. Se envía en formato digital hasta el 30% de un libro que al momento de realizar la copia ya no se imprima. Interés: Los documentos obtenidos y entregados en conmutación no son objeto de venta u otra transacción a título oneroso, ni tiene directa o indirectamente ánimo de lucro. (Artículo 22 apartado b), Decisión 351 de 1993) Uso: El Convenio de Berna y la Decisión 351 exigen que se haga un uso honrado de la obra. (prohibido reproducir en forma temporal o permanente, almacenar, guardar o imprimir en forma sistemática el mismo en cualquier clase de soporte analógico o electrónico y en general en cualquier formato conocido o por conocer)

22 RESTRICCIONES DEL SERVICIO DE CONMUTACIÓN
Restricciones de conmutación Obras de un solo uso Material protegido Obras completas Recursos electrónicos restringidos No se permite la conmutación de: Obras de un solo uso (libros de ejercicios, para dibujar, etc.) Cualquier material protegido para incluirlo en una publicación. Libros completos Recursos disponibles en Bases de Datos que especifiquen restricciones para la conmutación.

23 INFRAESTRUCTURA DE SOPORTE
1. Ingresa solicitud de documento en Sala Virtual Entrega documento a usuario Si se encuentra en el SB se cancela 4. Se tramita una compra SALA VIRTUAL 2. Verifica solicitud British Library Cisti Compra directa a editores SISTEMA DE BIBLIOTECAS 3. La institución envía el documento a UNIANDES Instituciones con convenio Autores No se encuentra en el SB se tramita con: No se encuentra de forma gratuita: INFRAESTRUCTURA DE SOPORTE Recursos Físicos y técnicos financieros legales Recurso Humano 5 Bibliotecólogos 1 servidor 2 escaners 5 computadores 2 impresoras Software Ariel Software DRM Software Celsius Tarjetas de crédito Depósitos bancarios para proveedores de documentos Clausulas aclaratorias en los contratos con proveedores Apoyo de Dirección Jurídica de la Universidad

24 TIPS DE NEGOCIACIÓN CON EDITORES DE BASES DE DATOS
SISTEMA DE BIBLIOTECAS CONMUTACIÓN En el caso de las bases de datos el Sistema de Bibliotecas ha realizado acuerdos con los editores para evitar el incumplimiento de la legislación sobre copyright. Muchos editores no están dispuestos a ofrecer este tipo de acuerdos a menos que exista un sistema de control del envío electrónico de los documentos por las siguientes razones: No tienen control directo cuando el suministro del documento se realiza por medio de una tercera persona o institución Temor a que pueda producirse un uso inadecuado Temor a que se disminuya el número de suscriptores. El Sistema de Bibliotecas de la Universidad de los Andes controla este tipo de envíos usando sistemas de gestión digital de derechos en la propia transmisión de los archivos como el software ARIEL y usando mecanismos de encriptación de datos.

25 CONMUTACIÓN INTERBIBLIOTECARIA GENERAL
2007 2008 2009 2010 2011 Conmutación bibliográfica solicitada 7.848 8.486 8.193 6.640 2.553 Conmutación bibliográfica atendida 758 774 848 654 590 Tiempo promedio de respuesta 6,3 días

26 CONMUTACIÓN INTERBIBLIOTECARIA CON CLADEA
2007 2008 2009 2010 2011 Solicitados por UNIANDES a CLADEA 161 177 390 666 310 Solicitados por CLADEA a UNIANDES 296 396 303 270 265

27 SOLICITUDES DE CLADEA A UNIANDES
Institución 2007 2008 2009 2010 2011 Total general I-PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DE PERU PUCP 8 6 4 34 I-PONTIFICIA UNIVERSIDADE CATOLICA DO RIO GRANDE DO SUL PUCR 30 57 87 I-UNIVERSIDAD DE COSTA RICA 18 3 14 1 5 41 I-UNIVERSIDAD DE LA SABANA 46 24 10 86 I-UNIVERSIDAD DE LAS AMERICAS, PUEBLA 33 21 44 138 I-UNIVERSIDAD DEL NORTE 31 16 17 97 I-UNIVERSIDAD DEL ROSARIO 22 29 27 50 144 I-UNIVERSIDAD DEL VALLE 90 9 177 I-UNIVERSIDAD EAFIT 71 75 82 92 53 373 I-UNIVERSIDAD JAVERIANA CALI 28 7 131 I-UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA 49 76 37 12 191 I-UNIVERSIDAD SANTO TOMAS-BOGOTA 15 I-UNIVERSIDAD SERGIO ARBOLEDA N-ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERIA JULIO GARAVITO 2 N-UNIVERSIDAD EAN N-UNIVERSIDAD ICESI 296 396 303 270 265 1.530

28 SOLICITUDES DE UNIANDES A CLADEA
2007 2008 2009 2010 2011 Total I-PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DE PERU PUCP 18 14 11 15 76 I-PONTIFICIA UNIVERSIDADE CATOLICA DO RIO GRANDE DO SUL PUCR 24 169 424 218 850 I-UNIVERSIDAD DE COSTA RICA 4 16 39 I-UNIVERSIDAD DE LA SABANA 1 3 8 I-UNIVERSIDAD DE LAS AMERICAS, PUEBLA 9 23 6 79 I-UNIVERSIDAD DE TALCA I-UNIVERSIDAD DEL NORTE I-UNIVERSIDAD DEL ROSARIO 2 5 12 I-UNIVERSIDAD DEL VALLE 19 30 42 22 129 I-UNIVERSIDAD EAFIT I-UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA 85 90 115 131 45 466 N-ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERIA JULIO GARAVITO N-UNIVERSIDAD EAN N-UNIVERSIDAD ICESI Total general 161 177 390 666 310 1.704

29 BASES DE DATOS SUSCRITAS EN ADMINISTRACIÓN
No. Base de Datos 1 Capital IQ 2 GLOBAL FINANCIAL DATA 3 ANIFPAK 1 Platino [datos] 4 Bloomberg [datos] 5 Benchmark [datos] 6 Academic Search Complete [Referencial y texto completo] (paquete Complete) 7 Business source complete [texto completo y referencial] 8 Fuente Académica (gratis por suscripciones con EBSCO) 9 Greenfile (gratis por suscripciones con EBSCO) 10 Humanities International complete (gratis por suscripciones con EBSCO) 11 Library, Information Science & Technology Abstracts (gratis por suscripciones con EBSCO) 12 Master File Elite (gratis por suscripciones con EBSCO) 13 Newspaper source (gratis por suscripciones con EBSCO) 14 Professional development collection (gratis por suscripciones con EBSCO) 15 Psychology and Behavioral Sciences Collection (gratis por suscripciones con EBSCO)

30 No. Base de Datos 16 Regional Business News (gratis por suscripciones con EBSCO) 17 The Serials directory (gratis por suscripciones con EBSCO) 18 Repnet [Noticias] 19 ProQuest [texto completo] 20 PASSPORT GMID [Texto completo, datos] 21 Economatica (Recurso electrónico) 22 Legiscomex [datos] 23 Bacex Mincomex [datos] 24 World Development Indicators [datos] 25 PALGRAVE CONNECT EBOOKS 26 IIG - BIBLIOTECA DE CASOS DE MODELOS DE NEGOCIO 27 EMERALD MANAGEMENT PLUS 28 The Making of the Modern World 29 OECD Statistical Compendium [datos] 30 Econlit [texto completo y referencial] 31 BEPRESS - THE BERKELEY ELECTRONIC PRESS 32 IMF Statistical Databases [datos] 33 THE NEW PALGRAVE DICTIONARY OF ECONOMICS ONLINE [Texto completo] 34 Current Index to Statistics [datos] 35 UNCOMTRADE-United nations commodity trade statistics Database [datos] 36 Wiley Online Library [Texto completo] 37 Science Direct [texto completo] 38 E-Libro [texto completo] 39 Ebrary [texto completo] 40 TAYLOR & FRANCIS FULL COLLECTION [Texto completo] 41 Oxford Journals [223 títulos en texto completo] 42 Journal Citation Reports Social Sciences / Journal Citation Reports Science) [Datos] 43 Web of Science [Referencial y texto completo]

31 REVISTAS SUSCRITAS EN ADMINISTRACIÓN
59 títulos de revistas suscritas en forma individual y publicaciones periódicas disponibles en las bases de datos suscritas. No TITULO DE PUBLICACION 1 ADMINISTRATION & SOCIETY 2 AMERICA ECONOMIA 3 AMERICAN JOURNAL OF EVALUATION 4 AMERICAN SOCIOLOGICAL REVIEW 5 ANUARIO DE LA PUBLICIDAD COLOMBIANA 6 BALANCED SCORECARD REPORT 7 BLOOMBERG BUSINESS WEEK 8 BUSINESS HISTORY REVIEW 9 DINERO 10 ECOAMERICAS - 11 ECONOMIST - 12 ENTREPRENEUR 13 ENTREPRENEUR - SPANISH ED 14 ENVIRONMENTAL POLICY & LAW - 15 FORBES 16 FORBES LIFE 17 FORTUNE INTERNATIONAL - 18 GERENTE 19 GESTIÓN 20 GESTION Y POLITICA PUBLICA 21 GROUP DYNAMICS: THEORY RESEARCH AND PRACTICE 22 HARVARD BUSINESS REVIEW 23 HARVARD BUSINESS REVIEW - EDICION EN ESPANOL

32 No TITULO DE PUBLICACION 24 HR MAGAZINE 25 INDUSTRIAL & LABOR RELATIONS REVIEW - 26 INDUSTRIAL STATISTICS DATABASE AT THE 4-DIGITAL 27 INTERNATIONAL JOURNAL OF ENTREPRENEURSHIP AND INNOVATION MANAGEMENT 28 INTERNATIONAL REVIEW OF ADMINISTRATIVE SCIENCES - 29 INTERNATIONAL SMALL BUSINESS JOURNAL - 30 INVESTIGACIONES DE HISTORIA ECONOMICA 31 IT MANAGER 32 JOURNAL OF FINANCIAL & QUANTITATIVE ANALYSIS 33 JOURNAL OF INTERNATIONAL BUSINESS STUDIES 34 JOURNAL OF MANAGEMENT - 35 JOURNAL OF MANAGEMENT EDUCATION - 36 JOURNAL OF MARKETING RESEARCH 37 JOURNAL OF PUBLIC POLICY 38 LA NOTA ECONÓMICA (PUBLICACIONES) 39 LATINPYME 40 MANAGEMENT RESEARCH: THE JOURNAL OF THE IBEROMERICAN ACADEMY 41 MISIONPYME 42 NEW YORK TIMES 43 NONPROFIT AND VOLUNTARY SECTOR QUARTERLY - 44 ORGANIZATION - 45 ORGANIZATION STUDIES - 46 PODER 47 PORTAFOLIO 48 PROSPECTIVA ECONÓMICA 49 PUBLICIDAD & MERCADEO 50 REFORMA Y DEMOCRACIA 51 REVISTA EMPRESARIAL Y LABORALl 52 RISK MANAGEMENT - LEICESTER ENGLAND 53 SEMANA 54 SOCIOLOGIA DEL TRABAJO 55 STANFORD SOCIAL INNOVATION REVIEW - 56 STRATEGY+BUSINESS 57 SUPPLY CHAIN MANAGEMENT REVIEW 58 WALL STREET JOURNAL - ANY ED 59 WIRED

33 ¿PREGUNTAS, COMENTARIOS?