Aplicaciones HyPAS. FAXCONNECT 2 Casos de uso  Los usuarios envían faxes a través de los multifuncionales  El cliente utiliza un servidor de fax desde.

Presentación del tema: "Aplicaciones HyPAS. FAXCONNECT 2 Casos de uso  Los usuarios envían faxes a través de los multifuncionales  El cliente utiliza un servidor de fax desde."— Transcripción de la presentación:

1 Aplicaciones HyPAS

2 FAXCONNECT 2

3 Casos de uso  Los usuarios envían faxes a través de los multifuncionales  El cliente utiliza un servidor de fax desde los multifuncionales  Los faxes se envían con la función scan to e-mail  Para enviar fax tienes que incluir parámetros: prefijo, sufijo, y separadores  Los usuarios escanean y envían ficheros por e-mail  Los usuarios escanean a carpeta y han de introducirla siempre  Los usuarios tienen que introducir direcciones muy complejas Resultado: pérdida de productividad / tiempo, errores, irritación, llamadas a soporte 3

4 4 ¿Cómo funciona?  Envío de faxes rápido y sencillo  Sólo hay que introducir el número de fax, sin preocuparse de los sufijos o prefijos  Los prefijos y sufijos son introducidos automáticamente por la aplicación  Envío por e-mail  La aplicación incorpora el dominio de la dirección de e-mail corporativa  Envío automático a la dirección de e-mail del usuario autenticado  Escaneo a carpeta  Configuración automática de la carpeta de destino  Acceso directo a la libreta central de direcciones para los envíos  Posibilidad de modificar la configuración de escaneo  Ej: cambio de formato, de tamaño del papel, de resolución, dúplex

5 LANGUAGE SELECT 5

6 Si no hablas idiomas… 6 ???

7 Caso de uso  Empresas globales con empleados de múltiples nacionalidades  Empleados chinos, japoneses, indúes, brasileños o de otras nacionalidades  La compañía usa multifuncionales como máquina principal  El idioma del panel por defecto es inglés  Los empleados que no son nativos tienen problemas para manejar el dispositivo  No se comprenden bien los comandos y se pierde tiempo buscando la opción deseada  No saben cómo cambiar el idioma del panel  Sin permisos de administrador no pueden cambiar el idioma del panel Resultado: pérdida de tiempo y frustración 7

8 ¿Cómo funciona?  Cuando el usuario enciende la máquina o se autentica se le muestra la pantalla de selección de idioma  No es necesaria formación, el proceso es rápido e intuitivo  El usuario pulsa sobre la bandera correspondiente y la máquina cambia de idioma  Asegura que el personal entiende el panel del dispositivo 8

9 COLOURCONTROL2 9

10 Caso de uso  Se quiere controlar la realización de copias en color en los multifuncionales  La copia en blanco y negro se deja libre  Las copias en color sólo las pueden realizar usuarios autorizados  Los usuarios han de introducir unas credenciales para poder realizar las copias en color 10

11 ¿Cómo funciona?  Los usuarios deben introducir una credencial que puede ser:  Un Código ID o pasar una tarjeta asociada  Usuario y Contraseña locales de la máquina  Usuario y contraseña de red (Ej: Directorio Activo)  Usuario y contraseña de un LDAP o tarjeta asociada 11