Asignación de Responsabilidades

Presentación del tema: "Asignación de Responsabilidades"— Transcripción de la presentación:

1 Asignación de Responsabilidades
Organización Asignación de Responsabilidades

2 Organización Introducción Éxito:
Compromiso de la Alta Dirección y Asignación de recursos Creación de organización y cultura, de prácticas ambientales

3 Organización Equipo principal de SGMA
Director responsable de los asuntos M.A. supervisar por un miembro del Consejo Tarea especifica de velar por el MA Responsable capacitado para ocuparse de los Asuntos M.A., desde inicio, resolución a temas urgente, facilitar comunicación Sin restar valor al resto de autoridades

4 Organización Alta Dirección
Responsabilidades generales en el desarrollo, revisión y mantenimiento que favorezcan la Politica M.A. Plantas, equipos e instalaciones necesarias para alcanzar cumplimiento de leyes, reglmentos, politicas y objetivos. Personal, equipos e infraestructura organizativa para mitigar efectos en emergencias.

5 Organización Alta Dirección
Personal, equipos e infraestructura organizativa para mitigar efectos en emergencias. Tiempo de directivos, personal para auditorías del SGMA y las revisiones. Gestión de los aspectos MA de nuevos desarrollos. Prontitud de asignación de recursos es síntoma e indicador de compromiso

6 Representante Dirección
Organización Representante Dirección Vigila el desarrollo y ejecución del SGMA Coordina la gestión medioambiental en toda la organización . Supervisa los desarrollos medioambientales en gral. Asegura que el SGMA se mantiene y actualiza de acuerdo con lo establecido.

7 Representante Dirección
Organización Representante Dirección Papel clave es el coordinación Es trabajar conjuntamente con los directores y especialistas sin ursupar sus funciones – actua como sustituto o asume las responsabilidades –de los directores de línea en todo lo que respecta a M.A.

8 Representante Dirección
Organización Representante Dirección Proporciona una visión personal del SGMA y es su principal defensor. Facilita el cotejo y distribución de información Abrir la consistencia del planteamiento del SGMA y evitar duplicación de esfuerzos. Actua como principal guía, instructor y mentor del SGMA

9 Representante Dirección
Organización Representante Dirección Director con experiencia o un especialista, miembro del consejo de administración o con acceso directo, en respaldo y apoyo. coordina sistemas combinados de S. e H. Y de SGMA. Debe adquirir un buen conocimiento y rápido de las actividades de la Organización y los SGMA

10 Representante Dirección
Organización Representante Dirección Grandes empresas: persona de base cientifica o técnica, con amplio experiencia en el campo MA Las habilidades en el trato humano serán importante en la formación técnica. Representante de la Gestión será un comunicador eficaz, coordinador diplomatico y buen instructor y mentor

11 Organización Equipo de Gestión MA
Presidido por el Director General o Director Responsable. Asegura contacto estrecho con la alta dirección y el SGMA. Equipo de Gestión combinada y de seguridad e higiene. No numeroso

12 Responsabilidad Directores Línea
Organización Responsabilidad Directores Línea SGMA descansa s/ los Directores de las Unidades funcionales + relevantes Planificación corporativa Marketing I+D / D+ I Diseño de productos y procesos

13 Responsabilidad Directores Línea
Organización Responsabilidad Directores Línea SGMA descansa s/ los Directores de las Unidades funcionales + relevantes Operaciones Producción Distribución Ventas -Finanzas Servicios de Ingeniería en cada fabrica o sede Personal y Gestión inmobiliaria

14 Responsabilidad Directores Línea
Organización Responsabilidad Directores Línea SGMA desarrollo, ejecución y mantenimiento de los elementos relevantes para las actividades de la Unidad. Desarrollo y documentación del SGMA. Identificacion de las actividades críticas al MA y documentación de las principales responsabilidades Desarrollo y mantenimiento de una comunicación bidireccional efectiva

15 Responsabilidad Directores Línea
Organización Responsabilidad Directores Línea Identificación y satisfacción de las necesidades de formación Documentación de procedimientos e instrucciones de trabajo Ayuda al establecimiento de objetivos y metas

16 Responsabilidad Directores Línea
Organización Responsabilidad Directores Línea Desarrollo y gestión de programas de mejora Creación y ejecución de programas de control Gestión de acciones correctoras.

17 Responsabilidad Directores Línea
Organización Responsabilidad Directores Línea Involucrada con otras actividades de un nivel mas amplio, es a la organización. Identificación y evaluación de efectos MA Registro de los requisitos legislativo y reglamentarios relevantes.

18 Responsabilidad Directores Línea
Organización Responsabilidad Directores Línea Depende de la naturaleza y tamaño de Organización y forma organizar Auditoría. Áreas ajenas a su responsabilidad O de su propia área.

19 Responsabilidad Directores Línea
Organización Responsabilidad Directores Línea De los efectos M.A directos de las actividades a su cargo y de los efectos indirectos generados por su unidad, (+ importante Directos) Dpto proyecto los efectos del ciclo de vida del producto. Dpto I+D fundamentación más amplia

20 Responsabilidad Directores Línea
Organización Responsabilidad Directores Línea Dpto finanzas, diseñe instrumentos de contabilidad necesarios para asignar costes MA a las unidades que incurran en ellos. Dpto control en los efectos producidos por los contratistas que operen bajo su contol.

21 Responsabilidad Directores Línea
Organización Responsabilidad Directores Línea Dpto o grupo de asesores su responsabilidad es la ejecución de elementos especificos del SGMA Dpto RR HH en conjunto DL, programación y comunicación MA. Con registros de formación. Dpto Juridico: registro de requisitos legislativos y reglamentarios.

22 Responsabilidad Directores Línea
Organización Responsabilidad Directores Línea Dpto corporativo de auditoría, organizado y desarrollando el programa de Auditoría SGMA. Dpto de Compras, aspectos ambientales de los proveedores y actividades externas contratadas. Esp. ambiental asesorando a los RDL s/ temas especificos.

23 Documentación y comunicación de responsabilidades claves
Organización Documentación y comunicación de responsabilidades claves BS 7750: ¨personal clave que dirige, ejecuta y verifica un trabajo que afecta al medio ambiente¨. Proporciona recurso y personal Iniciar acciones para asegurar el cumplimiento de la politica Identificar y registrar problemas

24 Documentación y comunicación de responsabilidades claves
Organización Documentación y comunicación de responsabilidades claves BS 7750: ¨personal clave que dirige, ejecuta y verifica un trabajo que afecta al medio ambiente¨. Verificar que soluciones son ejecutadas Ejercer el control hasta que los problemas sean corregidos Actuar en emergencias

25 Organización BS 7750: ¨personal clave que dirige, ejecuta y verifica un trabajo que afecta al medio ambiente¨. Directores o personas que dirijan actividades M.A. críticas Actividades que generan o podrían generar si se pierde el control sobre ellas efectos significativos O violación a la politica M.A.

26 Organización Desarrollo de un SGMA, se recomienda llevar a cabo una Revisón Inicial, es evaluación de fectos previamente al establecimiento de la estructura del SGMA. Cronología de las etapas cíclicas no es rígida. Un SGMA establecido, si se identifica un nuevo efecto significativo, se retorna a la etapa organización y personal – nuevas esponsabilidades-

27 Organización Estructura organizativa y asignación de responsabilidades, papel del personal directivo en la ejecución y mantenimiento de los aspectos relevantes del SGMA Identifica a los responsables de las actividades MA críticas, evita solapamientos Define sus responsabilidades en lo que respecta a tales actividades.

28 Organización Estructura organizativa y asignación de responsabilidades, papel del personal directivo en la ejecución y mantenimiento de los aspectos relevantes del SGMA. Les provee de la necesaria autoridad y recurso. Describe sus interrelaciones con el resto del personal clave para el SGMA Documenta y comunica cuando es necesario la anterior información. Manual de GMA, describe tareas, procedimientos e instrucciones de trabajo.

29 Organización Los diagramas organizativos son claros para resumir responsabilidades e identificar cadenas de información y las actividades conectadas. Se hace referencia a cargos, en lugar de individuos Se evita variar la documentación en cada cambio de personal.

30 Formación y Capacitación del perfil del personal clave
Organización Formación y Capacitación del perfil del personal clave Identificar el perfil necesario para desempeñar cargos claves Comparar con la formación, las habilidades, y experiencia del aspirante. Identificar las necesidades de formación. Identificar e impartir la formación apropiada.

31 Formación y Capacitación del perfil del personal clave
Organización Formación y Capacitación del perfil del personal clave Registrar los detalles de la formación impartida Comparar si la formación ha sido efectiva para alcanzar lo que se pretendía Revisar si el contenido y comunicación ha cubierto las necesidades

32 Competencias del personal
Organización Competencias del personal Evaluación inicial: educación, formación y experiencia. Evaluaciones períodicas: el personal relevante sigue sigue siendo competente para ajecutar tareas críticas Tareas críticas incluirse en las descripciones de los puestos de trabajo y evaluaciones de rendimientos

33 Competencias del personal
Organización Competencias del personal Grado de jecución de tareas MA críticas respecto a los objetivos acordados. Actualización periódica de los objetivos de trabajo relevantes para el MA Necesidades de desarrollo y formación personal de cara al cambio de actividades y tecnologías

34 Organización Formación
Compañía establecer los mecanismos para identificar necesidades y proporcionar la formación adecuada – especifica para un determinado puesto y general sobre MA. Exigencias sobre conocimientos MA, legislación y temas técnicos específicos

35 Programas de Formación General
Organización Programas de Formación General El personal de cualquier nivel es consciente Importancia del cumplimiento de la política y los objetivos MA, papeles y responsabilidades. Los riesgos y peligros MA de su actividad especifica y los controles y medidas de mitigación que se han establecido

36 Programas de Formación General
Organización Programas de Formación General El personal cualquier nivel es consciente Las consecuencias potenciales de los desvíos de los procedimientos de operación acordados Los beneficios MA potenciales de las mejoras en las actuaciones. Los mecanismos para proponer a la dirección las mejoras en los procedimientos en los cuales operan

37 Registro de la formación
Organización Registro de la formación Registro completo de todos los cursos de formación –internos y externos- Personal capacitado en relación al MA –identificar las habilidades básicas disponibles. Resultado de las posteriores revisiones de la efectividad de la formación.

38 Comunicaciones Internas
Organización Comunicaciones Internas Personal sentimiento de pertenencia y responsabilidad personal en el SGMA- Que comprendan el sistema, sus beneficios y su contribución potencial a su éxito. Comunicación bidireccional: estimulo a las sugerencias de los empleados y a la participación en iniciativas internas y externas

39 Organización Contratistas Clave del éxito es la comunicación efectiva
De los elementos y requisistos relevantes del SGMA Consideración de los factores MA a la hora de seleccionar a los contratista. Acuerdo con el contratista en los criterios de actuación MA cumplidos por él y métodos de control

40 Organización Contratistas Clave del éxito es la comunicación efectiva
Establecimiento de comunicación clara entre compañía y personal de la empresa contratada. Folletos, videos y reuniones. Comprensión de planes de emergencia y procedimientos para informar los posibles incidentes y su repetición. Proporcion respuestas y orientación continua a los contratistas, auditorías y revisiones de su actividades.