1 de 11. 2 de 11 LinkDOC es un equipo que organiza la distribución de documentos electrónicos tanto del tráfico de entrada como el de salida.

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2 2 de 11 LinkDOC es un equipo que organiza la distribución de documentos electrónicos tanto del tráfico de entrada como el de salida.

3 3 de 11 Tráfico Entrante Fax al Email del destinatario específico. Mensaje de voz al Email del destinatario específico. Archivar un documento a una carpeta en particular desde un fax o un email. Fax o mensaje de voz al email de cada miembro de un grupo. [Su Compañía] 2 3 4 1 Principales Funcionalidades

4 4 de 11 1. El emisor marca el número telefónico conectado a LinkDOC. 2. LINKDOC contesta y le pide el código del destinatario. 3. LINKDOC recibe el fax o el mensaje de voz, lo convierte en un email y lo envía al destinatario. 4. El destinatario oye su mensaje de voz o ve su fax. Forma de Operar - Ejemplo

5 5 de 11 Tráfico Saliente Envío a un fax desde su PC. Envío de un documento a un email mediante un fax. Envío a un fax desde su correo electrónico. Auto escaneo de documentos mediante un fax y envío a su propio email. [Su Compañía] Guardar un documento físico en un archivo digital mediante un fax. 5 9 8 7 6 Principales Funcionalidades

6 6 de 11 [ Servidor de correo ] [LAN / WAN] [Emisores / Receptores] [ Planta telefónica ] [ Extensiones ] [ Líneas Directas ] Instalación

7 7 de 11 :: Recepción y envío de mensajes de fax. :: Recepción mensajes de voz. Ventajas Los documentos llegan directa y privadamente al destinatario final, no importa donde se encuentre. Agiliza el tráfico documental. Los faxes ya no se pierden. Elimina el tiempo desperdiciado en repartir faxes entrantes o en la colocación de faxes. No necesita instalar nada en el computador del receptor para recibir faxes o mensajes de voz. Disminuye los costos de mantenimiento de las máquinas de fax y sus consumibles. Los documentos están listos para ser archivados, reenviados vía email o manejados electrónicamente. Elimina la necesidad de scanners. Se puede manejar un backup de todas las comunicaciones entrantes.

8 8 de 11 :: Faxes y Emails a Archivo: Ventajas Agiliza el enrutamiento de la información enviada por terceros o desde el interior mismo de la organización. Sencilla forma de automatizar la digitalización de documentos y su enrutamiento a donde deben ser archivados. Capacidad para recibir y guardar faxes en carpetas electrónicas predeterminadas. Envío automático de esos archivos a otros servidores. Formato abierto para utilización de esos archivos por otras aplicaciones.

9 9 de 11 :: Interconectividad con LinkWORK Ventajas Interconectvidad total con la aplicación LinkWORK para manejo de flujos de trabajo y su apoyo con documentos. Maneja el enrutamiento de los documentos a las carpetas de la Librería.

10 10 de 11 Principales CaracterísticasOtrosLINKDOC CostoMuy altoEconómico PersonalizaciónMuy limitadaMuy amplia IntegrabilidadLimitada o inexistente Abierta. Bases de datos se pueden usar en otras aplicaciones. Fácil integración con Gestión Documental. Imágenes en TIF o PDF Conectividad con conmutadores Limitada o inexistenteConectable como extensiones Procesamiento de VozInexistenteMensajes de Voz. Facilidad de manejo para el usuario Complejo en muchosMuy sencillo EscalabilidadMuy costosaEconómica y fácil de hacer Necesidad de software y/o hardware adicional Se deben montar sobre otras plataformas. Todo integrado. Nada adicional. Uso remotoAlgunos no lo tienen.Email a Fax Backup tráfico entrante y saliente LimitadoTotal Comparativo vrs. otros productos

11 11 de 11 Verdaderamente organiza la distribución de sus documentos electrónicos. Mayor información visite: www.solucioneslinkport.com Contáctenos ya! LinkPort Calle 93 A No. 14-17 Ofic 410 PBX: 642 3006 info@linkportnet.com Bogotá - Colombia