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EJECUCION CONTRACTUAL Ada Basulto Liewald. Proforma del Contrato Proyecto de contrato forma parte de las Bases. Las cláusulas obligatorias de la proforma.

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1 EJECUCION CONTRACTUAL Ada Basulto Liewald

2 Proforma del Contrato Proyecto de contrato forma parte de las Bases. Las cláusulas obligatorias de la proforma de contrato son: Garantías. Solución de Controversias Causales de resolución de Contrato por Incumplimiento. Adicionalmente acepta que el contrato pueda ser modificado en la etapa pre-contracual y la misma etapa de ejecución contractual.

3 Contrato Administrativo Acuerdo de dos o más partes, en la que una es una entidad estatal, destinada a regular, modificar o extinguir una relación jurídica patrimonial. Se rige por la normativa de contrataciones estatales.

4 Perfeccionamiento del contrato Los actos entre el otorgamiento de la Buena Pro y la suscripción del contrato son parte del proceso de selección. El consentimiento de la Buena Pro genera la obligación de contratar para ambas partes. En caso de incumplimiento: Postor: Responsabilidad Administrativas (inhabilitación) y civil (ejecución de la carta fianza de seriedad) Entidad: Responsabilidad Administrativas (Titular, Administrador y Jefe de Logística) y civil (Indemnización sólo por lucro cesante, sustentado y no mayor al 10% del monto adjudicado)

5 Perfeccionamiento del contrato La Entidad sólo se puede negar a suscribir el contrato por: Recorte presupuestal sobre el objeto materia del proceso Norma expresa Desaparezca la necesidad

6 Perfeccionamiento del contrato Hasta 2 días siguientes del consentimiento de la B.P., la Entidad debe citar al postor ganador, otorgándole el plazo para la firma del contrato establecido en las Bases (de 5 a 10 días), presentado toda la documentación exigida.* modificado por DS EF Si el postor no se presenta, pierde la B.P. y se cita a quien quedó en segundo lugar (no cabe la suscripción tardía por culpa del adjudicado). Si no se cita, el postor debe requerir a la Entidad para la suscripción (dentro de 2 días de vencido el plazo para suscribir el contrato).

7 Perfeccionamiento del contrato En el caso de O/S y O/C: se debe requerir al adjudicado para que dentro de 3 días hábiles presente la documentación exigida, y se le debe entregar la O/C u O/S como máximo al séptimo día hábil siguiente de consentida la B.P. ** Si la suscripción es tardía por culpa de la entidad se aplica penalidad del 1/1000 del monto de la propuesta, hasta por 10 días, a solicitud del postor.***

8 Modificaciones art Dentro de los 7 días hábiles siguientes al consentimiento de la B.P., sin mediar citación alguna, el postor ganador deberá presentar a la Entidad la documentación para la suscripción. Asimismo, dentro de los 3 días hábiles siguientes deberá concurrir para la suscripción del contrato. 2. En el caso de O/S y O/C: el postor deberá presentar la documentación para la suscripción, dentro de 3 días hábiles siguientes al consentimiento de la B.P., sin mediar citación alguna. Asimismo, la entidad deberá notificarle la O/C u O/S en un plazo no mayor de cuatro días hábiles.

9 Modificaciones art Si la Entidad no cumple con suscribir el contrato, el postor debe requerir a la Entidad para la suscripción dentro de 2 días de vencido el plazo para suscribir el contrato, dándole un plazo de entre 5 a 10 días hábiles. 2. Vencido el plazo sin que la Entidad haya suscrito el contrato, dentro de los 5 días hábiles siguientes tiene la facultad de dejar sin efecto el otorgamiento de la buena pro.

10 Requisitos para suscribir el contrato El ganador de Buena Pro debe presentar: Constancia de no estar inhabilitado, salvo en AMC. Garantías, salvo excepciones Contrato de Consorcio formalizado. Documento que acredite la representación de la empresa (para el caso de personas jurídicas), por ejemplo, vigencia de poder. Otros documentos requeridos en las Bases Integradas y en la normativa especial sobre el objeto de contrato (intermediación laboral). Habilitaciones profesionales (colegiaturas y autorizaciones administrativas).

11 Concepto: Mecanismo jurídico de respaldo destinado a proteger, resarcir o asegurar el cumplimiento de las obligaciones asumidas por el contratista como consecuencia de la suscripción del contrato con el Estado. Finalidad: Desincentiva y limita el incumplimiento de las obligaciones del contratista. Compensar a la Entidad por las consecuencias del incumplimiento a través de una cobertura dineraria. Permite asumir excepcionalmente el pago de saldos y penalidades.

12 Clases de Garantías Las garantías pueden ser : Pre-contractuales: Garantía de seriedad de oferta.* Por recurso de apelación Contractuales: Fiel cumplimiento. Por adelantos. Por monto diferencial de propuesta. Por prestaciones accesorias

13 Causales de ejecución de las garantías de fiel cumplimiento y de MDP No renovación oportuna. El monto ejecutado queda en custodia. La resolución de contrato queda consentida y/o firme. Laudo Arbitral que declare procedente resolución del contrato. Cuando luego de 3 días de requerido, el contratista no haya cancelado el saldo a su cargo, luego de la liquidación o la conformidad de prestación Excepcionalmente: cobro de penalidades.

14 Vigencia del Contrato Desde el día siguiente de la firma del documento que lo contiene Desde la recepción de la Orden de Compra o de Servicios. En caso de Bienes y Servicios, el contrato rige hasta la conformidad de la prestación y el pago. En caso de Ejecución y Consultoría de Obra el contrato rige hasta la liquidación y se efectué el pago correspondiente.

15 Casos Especiales de Vigencia Contractual Plazo mayor a un ejercicio presupuestal, hasta un máximo de 3. Ejecución y Consultoría de Obras (según plazo de culminación). Asesoría legal, patrocinio judicial, arbitral u otros, plazo se vincula al encargo. Arrendamiento de inmuebles hasta por el plazo de 3 años prorrogables en forma sucesiva por igual o menor plazo.

16 Cómputo de los Plazos Inicio del computo del plazo de ejecución contractual desde el día siguiente de suscrito el contrato, Condiciones suspensivas en el inicio del cómputo del plazo. Computo en días calendario, salvo excepciones. El calendario gregoriano.

17 Subcontratación Siempre que las Bases lo autoricen. Requisitos: Aprobación previa por escrito (5 días hábiles) No exceder 40% de la prestación Transferencia de Capacitación y tecnología (extranjeros) No estar suspendido o inhabilitado Estar inscrito en el RNP

18 Consideraciones al contrato y su ejecución Fallas o defectos percibidos por el contratista luego de la suscripción. Responsabilidad de la Entidad. Tributos gravámenes y otros.

19 Culminación del Contrato Recepción y conformidad de la prestación (bienes, servicios u obras). Liquidación de la obra sin observaciones. De existir observaciones respecto a la liquidación, el contratista puede ir a conciliación y/o arbitral (defectos o vicios ocultos). Pago a favor del contratista. Constancia de prestación efectiva.

20 Pago Oportunidad: Después de ejecutada la prestación (parcial o total) y luego de emitida la conformidad del bien o servicio. Excepciones: Antes de ejecutada la prestación (según su naturaleza). Suscripciones y montos no relevantes, compras con entidades del exterior.

21 Adicionales - bienes y servicios Características: Carácter excepcional y previo sustento del área usuaria. Máximo 25% de su monto original. Siempre que sea indispensable para alcanzar la finalidad del contrato. Contar con la asignación presupuestal Por Resolución del Titular (delegable) Amplia monto de garantía, de ser el caso Costo: Según especificaciones técnicas, condiciones y precio pactado Acuerdo entre las partes.

22 Ampliación de Plazo Procede Por aprobación de adicional que afecte el plazo Por atrasos y/o paralizaciones no imputables al contratista o por culpa de la Entidad Por caso fortuito o fuerza mayor Trámite Solicitud fundamentada dentro de los 7 días H. de finalizado el hecho, (Respuesta 10 días H., Silencio Administrativo Positivo) Reconocimiento de gastos generales acreditados.

23 Penalidades por incumplimiento Por mora Retraso injustificado. Aplicar fórmula. Máximo 10% del monto del contrato. Para el cálculo se considerará monto del contrato vigente. Otras penalidades: Distintas a la mora. EJEMPLO: en los casos de mensajería y el caso de la póliza de deshonestidad. Hasta por un monto máximo del 10% del monto del contrato vigente.

24 Causales de resolución Caso fortuito o fuerza mayor: que imposibilite la continuación del contrato, sin responsabilidad para las partes. Incumplimiento de la otra parte. ATRIBUIBLES AL CONTRATISTA Incumplimiento injustificado de obligaciones. Acumulación del monto máximo de penalidad por mora y otra penalidad Paralice o reduzca injustificadamente ejecución ATRIBUIBLES A LA ENTIDAD Incumplimiento injustificado de obligaciones esenciales derivadas del contrato. Ej. -Falta de pago injustificado. -Otras según contrato (entrega de materiales, terreno, lugar de trabajo, expedientes etc.).

25 Resolución de contrato Procedimiento Carta Notarial requiriendo cumplimiento de obligación, bajo apercibimiento. Plazos - Ordinariamente: No mayor a 5 días. - Casos complejos : 15 días. Carta Notarial de resolución. Efectos de resolución Ejecución de garantías Reconocimiento de daños y perjuicios Controversia por conciliación y/o arbitraje, 15 días H.

26 Nulidad de Contrato Se contravenga el Art. 9 de la Ley: impedimentos. Se verifique la contravención al Principio de Presunción de Veracidad. Se suscriba contrato, no obstante existir Recurso de Apelación. No se haya utilizado el proceso correspondiente.

27 Contratación Complementaria Es considerada un contrato nuevo. Las condiciones para que se realicen son las siguientes: Dentro de los 3 meses de culminado el contrato original. Mismo contratista. Mientras culmine proceso de selección convocado. Por los mismos bienes y/o servicios. Por única vez Hasta por un máximo del 30% del contrato original. Preservando las condiciones que dieron lugar a la adquisición o contratación original.

28 Contratación Complementaria Los requisitos son: No estar inhabilitado Estar inscrito en el RNP Garantías, cuando corresponda.

29 GRACIAS.


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