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COMISION DE SINDICOS DE LA AMCPDF

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Presentación del tema: "COMISION DE SINDICOS DE LA AMCPDF"— Transcripción de la presentación:

1 COMISION DE SINDICOS DE LA AMCPDF

2 CONTABILIDAD ELECTRÓNICA Y LAS NOMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA (NIF) PARA CUMPLIR CON EL SAT

3 CONTABILIDAD EN TÉRMINOS DEL CÓDIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN
Artículo 28. Las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales estén obligadas a llevar contabilidad, estarán a lo siguiente: Integración de la contabilidad, para efectos fiscales; Se integra por los libros (Diario, Mayor) Sistemas y registros contables Papeles de trabajo Estados de cuenta Cuentas especiales (Sectores específicos) Libros y registros sociales

4 CONTABILIDAD EN TÉRMINOS DEL CÓDIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN
Control de inventarios (Inventarios Perpetuos, Analítico, Mercancías Generales) Método de valuación (PEPS, Promedios, Identificado, Detallista ) Discos y cintas y cualquier otro medio procesable de almacenamiento de datos, (Microfilmación de contabilidad, Respaldo ) Equipos o sistemas electrónicos de registro fiscal Documentos comprobatorios de los asientos respectivos Documentación e información relacionada con el cumplimiento de las disposiciones fiscales, la que acredite sus ingresos y deducciones y la que obliguen otras leyes.

5 CONTABILIDAD EN TÉRMINOS DEL CÓDIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN
Los registros o asientos que integren la contabilidad se llevarán en MEDIOS ELECTRÓNICOS. La documentación comprobatoria deberá estar disponible en el domicilio fiscal del contribuyente. Ingresarán de forma mensual su información contable a través de la página del SAT (Buzón Tributario).

6 INTEGRACIÓN DE LA CONTABILIDAD EN TÉRMINOS DEL REGLAMENTO DEL CÓDIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN
Artículo 33. Para los efectos del artículo 28, fracciones I y II del Código, se estará a lo siguiente: Información que integran la contabilidad Los documentos e información que integran la contabilidad son: Los registros o asientos contables auxiliares, incluyendo el catálogo de cuentas que se utilice para tal efecto, así como las pólizas de dichos registros y asientos;  Los avisos o solicitudes de inscripción al registro federal de contribuyentes, así como su documentación soporte; Las declaraciones anuales, informativas y de pagos provisionales, mensuales, bimestrales, trimestrales o definitivos;

7 I INTEGRACIÓN DE LA CONTABILIDAD EN TÉRMINOS DEL REGLAMENTO DEL CÓDIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN
Los estados de cuenta bancarios y las conciliaciones de los depósitos y retiros respecto de los registros contables, incluyendo los estados de cuenta correspondientes a inversiones y tarjetas de crédito, débito o de servicios del contribuyente, así como de los monederos electrónicos utilizados para el pago de combustible y para el otorgamiento de vales de despensa que, en su caso, se otorguen a los trabajadores del contribuyente; Las acciones, partes sociales y títulos de crédito en los que sea parte el contribuyente; La documentación relacionada con la contratación de personas físicas que presten servicios personales subordinados, así como la relativa a su inscripción y registro o avisos realizados en materia de seguridad social y sus aportaciones;

8 INTEGRACIÓN DE LA CONTABILIDAD EN TÉRMINOS DEL REGLAMENTO DEL CÓDIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN
La documentación relativa a importaciones y exportaciones en materia aduanera o comercio exterior; La documentación e información de los registros de todas las operaciones, actos o actividades, los cuales deberán asentarse conforme a los sistemas de control y verificación internos necesarios, y Las demás declaraciones a que estén obligados en términos de las disposiciones fiscales aplicables.

9 INTEGRACIÓN DE LA CONTABILIDAD EN TÉRMINOS DEL REGLAMENTO DEL CÓDIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN
Los registros o asientos contables deberán: Ser analíticos y efectuarse en el mes en que se realicen las operaciones, actos o actividades a que se refieran, a más tardar dentro de los cinco días siguientes a la realización de la operación, acto o actividad; Conforme la Tercera Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2014, publicada en el D.O.F. El 19 de agosto de 2014, El registro podrá efectuarse dentro del mes siguiente a aquél en que se realice la operación

10 INTEGRACIÓN DE LA CONTABILIDAD EN TÉRMINOS DEL REGLAMENTO DEL CÓDIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN
Los registros o asientos contables deberán: II. Integrarse en el libro diario, en forma descriptiva, todas las operaciones, actos o actividades siguiendo el orden cronológico en que éstos se efectúen .  III. Permitir la identificación de cada operación, acto o actividad y sus características, relacionándolas con los folios asignados a los comprobantes fiscales, de tal forma que pueda identificarse la forma de pago, las distintas contribuciones, tasas y cuotas. IV. Permitir la identificación de las inversiones realizadas. V. Relacionar cada operación, acto o actividad con los saldos que den como resultado las cifras finales de las cuentas.

11 INTEGRACIÓN DE LA CONTABILIDAD EN TÉRMINOS DEL REGLAMENTO DEL CÓDIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN
Los registros o asientos contables deberán: VI. Formular los estados de posición financiera, de resultados, de variaciones en el capital contable, de origen y aplicación de recursos, así como las balanzas de comprobación. VIII. Identificar las contribuciones que se deban cancelar o devolver, por las devoluciones que se reciban y descuentos o bonificaciones que se otorguen. IX. Comprobar el cumplimiento de los requisitos relativos al otorgamiento de estímulos fiscales y de subsidios. X. Identificar los bienes distinguiendo, entre los adquiridos o producidos, los de materias primas y productos terminados o semiterminados, los enajenados, así como los destinados a donación o, en su caso, destrucción;

12 INTEGRACIÓN DE LA CONTABILIDAD EN TÉRMINOS DEL REGLAMENTO DEL CÓDIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN
Los registros o asientos contables deberán: XI. Plasmarse en idioma español y consignar los valores en moneda nacional. XII. Establecer por centro de costos. XIII. Señalar la fecha de realización de la operación, su descripción, la cantidad, la forma de pago de la operación, especificando si fue de contado, a crédito, a plazos o en parcialidades, y el medio de pago. XIV. Permitir la identificación de los depósitos y retiros en las cuentas bancarias abiertas a nombre del contribuyente. XV. Los registros de inventarios de mercancías, materias primas, productos en proceso y terminados, en los que se llevará el control sobre los mismos. En el control de inventarios deberá identificarse el método de valuación utilizado.

13 INTEGRACIÓN DE LA CONTABILIDAD EN TÉRMINOS DEL REGLAMENTO DEL CÓDIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN
Los registros o asientos contables deberán: XVI. Los registros relativos a la opción de diferimiento de la causación de contribuciones, en el caso que se celebren contratos de arrendamiento financiero. XVII. El control de los donativos de los bienes recibidos por las donatarias autorizadas en términos de la Ley del Impuesto sobre la Renta. XVIII. Contener el impuesto al valor agregado que le haya sido trasladado al contribuyente y el que haya pagado en la importación.

14 CONTABILIDAD ELECTRÓNICA
Contabilidad en medios electrónicos Regla I ª. RM2014 Anexo 24 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2014 Contabilidad en Medios Electrónicos Conteniendo Catálogo de cuentas utilizado en el periodo Código Agrupador de cuentas del SAT Balanza de comprobación que incluya saldos iniciales, movimientos del periodo y saldos finales de todas y cada una de las cuentas de activo, pasivo, capital, resultados (ingresos, costos, gastos) y cuentas de orden Información de las pólizas generadas incluyendo el detalle por transacción, cuenta, subcuenta y partida, así como sus auxiliares

15 Obligación de llevar contabilidad Conforme al Código de Comercio
Efectos mercantiles: Sistema de Contabilidad Artículo 33. El comerciante está obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado. Este sistema podrá llevarse mediante los instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor se acomoden a las características particulares del negocio, pero en todo caso deberá satisfacer los siguientes requisitos mínimos: Permitirá identificar las operaciones individuales y sus características, así como conectar dichas operaciones individuales con los documentos comprobatorios originales de las mismas. Permitirá seguir la huella desde las operaciones individuales a las acumulaciones que den como resultado las cifras finales de las cuentas y viceversa;

16 Conforme al Código de Comercio
Obligación de llevar contabilidad Conforme al Código de Comercio Permitirá la preparación de los estados que se incluyan en la información financiera del negocio; Permitirá conectar y seguir la huella entre las cifras de dichos estados, las acumulaciones de las cuentas y las operaciones individuales; Incluirá los sistemas de control y verificación internos necesarios para impedir la omisión del registro de operaciones, para asegurar la corrección del registro contable y

17 Conforme al Código de Comercio
Obligación de llevar contabilidad Conforme al Código de Comercio Artículo 34. Cualquiera que sea el sistema de registro que se emplee, se deberán llevar debidamente encuadernados, empastados y foliados el libro mayor y, en el caso de las personas morales, el libro o los libros de actas. La encuadernación de estos libros podrá hacerse a posteriori, dentro de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio; sin perjuicio de los requisitos especiales que establezcan las leyes y reglamentos fiscales para los registros y documentos que tengan relación con las obligaciones fiscales del comerciante. Artículo 38. El comerciante deberá conservar, debidamente archivados, los comprobantes originales de sus operaciones, de tal manera que puedan relacionarse con dichas operaciones y con el registro que de ellas se haga, y deberá conservarlos por un plazo mínimo de diez años. Artículo 42. No se puede hacer pesquisa de oficio por tribunal ni autoridad alguna, para inquirir si los comerciantes llevan o no el sistema de contabilidad a que se refiere este capítulo.

18 Efectos Financieros Tercera Modificación a la Resolución Miscelánea Fiscal 2014 El Servicio de Administración Tributaria (SAT) dio a conocer a través de su página de Internet:www.sat.gob.mx, la Actualización a la Tercera Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2014, publicada en el D.O.F. El 19 de agosto de 2014, que contiene el siguiente punto sobre el marco contable. Se establece que la balanza de comprobación debe determinarse de acuerdo con el marco contable que aplique ordinariamente el contribuyente en la preparación de su información financiera, o bien el marco que esté obligado a aplicar por alguna disposición legal o normativa, entre otras las Normas de Información Financiera (NIF), los principios estadounidenses de contabilidad “United States Generally Accepted Accounting Principles” (USGAAP) o las Normas Internacionales de Información Financiera (IFRS por sus siglas en inglés), y en general cualquier otro marco contable que aplique el contribuyente.

19 Efectos Financieros Tercera Modificación a la Resolución Miscelánea Fiscal 2014 El marco contable aplicable deberá ser emitido por el organismo profesional competente en esta materia y encontrarse vigente en el momento en que se deba cumplir con la obligación de llevar la contabilidad.

20 Algunos de los cambios más importantes de la Tercera Modificación a la RMF 2014
“Son los siguientes” Originalmente se establecía que el registro de los asientos contables, se debían hacer en la contabilidad dentro de los cinco días siguientes a la realización de la operación. El registro podrá efectuarse dentro del mes siguiente a aquél en que se realice la operación Actualmente la regla miscelánea no contempla como deben agruparse las cuentas cuando estas no coinciden con las descritas en el Anexo 24. (código agrupador) Para clasificar las cuentas se deben asociar al código agrupador que sea más apropiado de acuerdo con la naturaleza de la cuenta (Ver la NIF B-6, para su correcta agrupación) Tampoco se indicaba a qué nivel debían mostrarse los saldos en la balanza de comprobación. Se aclara que en la balanza se enviará al menos a nivel de cuenta de mayor y de subcuentas

21 Algunos de los cambios más importantes de la Tercera Modificación a la RMF 2014
“Son los siguientes” La regla para contabilidad en medios electrónicos, contempla que en las pólizas contables debe identificarse el folio del CFDI que ampara la operación. Cuando no sea posible identificar el folio fiscal asignado a los CFDI dentro de las pólizas contables, se puede llevar un reporte auxiliar en el que se relacionen todos los folios fiscales, el RFC y el monto contenido en los comprobantes amparados por dicha póliza En el registro contable también debía identificarse el medio de pago. Si no se cuenta con la información para identificar el medio de pago, se puede incorporar en los registros, la expresión “NA”., en lugar de señalar la forma de pago ( a que se refiere la fracción XIII del Apartado B del RCFF), sin especificar si fue de contado, a crédito, a plazos o en parcialidades, y el medio de pago o de extinción de dicha obligación, según corresponda.

22 Algunos de los cambios más importantes de la Tercera Modificación a la RMF 2014
“Son los siguientes” En referencia al catálogo de cuentas, se prorroga su entrega a enero del 2015. Las personas morales podrán enviar su catálogo de cuentas a más tardar en enero de 2015, En el caso de las personas físicas, el plazo se extiende hasta el 27 de febrero de 2015. Cabe apuntar, que el anteproyecto de modificaciones a la RMF únicamente contemplaba la prórroga para efectos de enviar las balanzas de comprobación del segundo semestre del 2014 y es apenas con la publicación en el DOF que el beneficio se hace extensivo al catálogo de cuentas.

23 Efectos Financieros Hoy en día, todos o muchos de los contribuyentes y contadores, nos estamos enfocando a la contabilidad fiscal, pero entonces, ¿Dónde quedan las Normas de Información Financiera? “NIF”. Para que la información financiera resulte confiable y adecuada, no podemos dejar de respetar las NIF’s. ¿Cumpliremos con dicha normatividad? CPC WALTER R. LÓPEZ RAMÍREZ

24 Efectos Financieros Algunos errores “Frecuentes” en la contabilidad de las empresas.
CPC WALTER R. LÓPEZ RAMÍREZ

25 Inducción a las Normas de Información Financiera Vigentes para 2014
CPC WALTER R. LÓPEZ RAMÍREZ

26 Inducción a las Normas de Información Financiera Vigentes para 2014
A partir de octubre 2005 el CINIF publica, el conjunto de las Normas de Información Financiera, con vigencia a partir del 01 de enero de 2006, las que se integran por: SERIE DENOMINACIÓN NIF A Marco conceptual NIF B Normas aplicables a los estados financieros en su conjunto NIF C Normas aplicables a conceptos específicos de los Estados Financieros NIF D Normas aplicables a problemas de determinación de resultados NIF E Normas aplicables a actividades especializadas de distintos sectores Circulares CPC WALTER R. LÓPEZ RAMÍREZ

27 Inducción a las Normas de Información Financiera Vigentes para 2014
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28 Inducción a las Normas de Información Financiera Vigentes para 2014
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29 Inducción a las Normas de Información Financiera Vigentes para 2014
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30 Inducción a las Normas de Información Financiera Vigentes para 2014
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31 Inducción a las Normas de Información Financiera Vigentes para 2014
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32 Inducción a las Normas de Información Financiera Vigentes para 2014
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35 Inducción a las Normas de Información Financiera Vigentes para 2014
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36 Estructura del estado de situación financiera
El estado de situación financiera muestra la posición financiera de una entidad a un momento determinado y para ese fin se presenta en el los Activos “lo que posee la entidad”, los Pasivos “las deudas de la entidad, es decir, lo que debe la entidad” y la diferencia entre ellos (activos menos pasivos) que es el Capital contable de la entidad. Conforme a la NIF A-5, Elementos básicos de los estados financieros, los elementos básicos del estado de situación financiera son: los activos, los pasivos y el capital contable Activos: son los recursos con que cuenta. Pasivos: son las deudas de la entidad. Capital contable: es el patrimonio de los accionistas. NIF B-6 CPC WALTER R. LÓPEZ RAMÍREZ

37 Estructura del estado de situación financiera
El estado de situación financiera se presenta usualmente en cualquiera de los dos Formatos siguientes: En forma de cuenta. Esta es la presentación más utilizada; tradicionalmente en ella se muestran, horizontalmente, del lado izquierdo el activo y del lado derecho el pasivo y el capital contable o se muestran en este orden en forma vertical. En este formato el activo es igual a la suma del pasivo y del capital contable. En forma de reporte. Este formato se presenta verticalmente: en primer lugar se presenta el activo, en segundo lugar se incluye el pasivo y en el tercero o último lugar se presenta el capital contable. En este formato el capital contable es igual a la diferencia entre el activo menos el pasivo. NIF B-6 CPC WALTER R. LÓPEZ RAMÍREZ

38 Estructura del estado de situación financiera
El estado de situación financiera debe incluir, en su caso, los siguientes niveles: Total (suma) de activos a corto plazo (circulantes) Total (suma) de activos Total (suma) de pasivos a corto plazo (circulantes) Total (suma) de pasivos Total (suma) de capital contable, incluyendo la porción de participación no controladora Total (suma) de pasivos y capital contable, excepto cuando se utilice el formato de reporte Adicionalmente, se recomienda incluir los siguientes niveles (sumatorias), según proceda: Total (suma) de activos a largo plazo ( no circulantes) Total (suma) de pasivo a largo plazo (no circulante)s NIF B-6 CPC WALTER R. LÓPEZ RAMÍREZ

39 Estructura del estado de situación financiera “Activos a corto plazo”
El estado de situación financiera debe incluir en los activos a corto plazo (circulantes), según proceda, entre otros, los siguientes rubros: Efectivo y equivalentes de efectivo NIF C-1 Efectivo restringido a corto plazo NIF C-1 Inversiones a corto plazo Boletín C-2 Cuentas y documentos por cobrar a clientes y otros, neto Boletín C-3 Nota: NIF C-11 Vigente a partir 01-ene-2015. Inventarios, neto NIF C-4 Activos biológicos Boletín E-1 Pagos anticipados y otros activos NIF C-5 Activos de larga duración disposición para su venta Boletín C-15 Activos relacionados con operaciones discontinuas Boletín C-15 Activos por instrumentos financieros derivados y de cobertura Boletín C-10 Obra ejecutada por aprobar Boletín D-7 Impuestos a la utilidad a favor o por recuperar NIF D-4 Partes relacionadas NIF C-13 Inversión neta p/ el arrendador en arrendamientos Boletín C-5 Capitalizables NIF B-6 CPC WALTER R. LÓPEZ RAMÍREZ

40 Estructura del estado de situación financiera “Activos a largo plazo”
El estado de situación financiera debe incluir en los activos a largo plazo (no circulantes) según proceda, entre otros, los siguientes rubros: Inventarios, neto NIF C-4 Inversiones Boletín C-2 Cuentas y documentos por cobrar a clientes y otros, neto Boletín C-3 Inversiones reconocidas bajo el método de participación NIF C-7 Propiedades, planta y equipo NIF C-6 Propiedades de inversión Circular 55 Activos biológicos Boletín E-1 Activos intangibles, excluyendo el crédito mercantil NIF E-8 Activo neto proyectado de planes de beneficios a empleados NIF D-3 Activos por instrumentos derivados y de cobertura Boletín C-10 Efectivo y equivalentes de efectivo restringido NIF C-1 Pagos anticipados y otros activos NIF C-5 Partes relacionadas NIF C-13 Activo por impuesto a la utilidad diferido NIF D-4 Activo por participación de los trabajadores en la utilidad NIF D-3 diferida Crédito mercantil NIF D-7 NIF B-6 CPC WALTER R. LÓPEZ RAMÍREZ

41 Estructura del estado de situación financiera “Pasivos a corto plazo”
El estado de situación financiera debe incluir en los pasivos a corto plazo (circulantes), según proceda, entre otros, los siguientes rubros: Proveedores, pasivos acumulados y otras cuentas por pagar Boletín C-9 Préstamos (de instituciones financieras y otros acreedores) Boletín C-9 Pasivo por emisión de obligaciones y de otros instrumentos de Boletín C-9 deuda y porción circulante de la deuda a largo plazo Pasivo por retención de efectivo y cobros por cta. de terceros Boletín C-9 Anticipos de clientes Boletín C-9 Pasivo por impuesto a la utilidad causado NIF D-4 Obra cobrada por ejecutar Boletín D-7 Pasivos por instrumentos derivados y de cobertura Boletín C-10 Provisiones Boletín C-9 Provisión de pérdidas sobre contratos de construcción Boletín D-7 Partes relacionadas NIF C-13 Pasivos relacionados con activos disponibles para su venta Boletín C-15 Pasivos relacionados con operaciones discontinuadas Boletín C-1 Otros pasivos Boletín C-9 NIF B-6 CPC WALTER R. LÓPEZ RAMÍREZ

42 Estructura del estado de situación financiera “Pasivo a largo plazo “
El estado de situación financiera debe incluir en los pasivos a largo plazo (no circulantes) según proceda, entre otros, los siguientes rubros: Deuda a largo plazo Boletín C-9 Provisión de beneficios posteriores al empleo NIF D-3 Obligaciones asociadas con el retiro de componentes de NIF C-18 Propiedades, planta y equipo Provisión por impuesto a la utilidad diferido NIF D-4 Provisión por participación de los trabajadores en la utilidad NIF D-3 diferida Pasivos por instrumentos derivados y de cobertura a largo plazo Boletín C-10 Partes relacionadas NIF C-13 Porción del pasivo convertible en capital NIF C-12 Otros pasivos a largo plazo Boletín C-9 NIF B-6 CPC WALTER R. LÓPEZ RAMÍREZ

43 Estructura del estado de situación financiera “Capital Contable “
El estado de situación financiera debe incluir en el capital contable considerando la Porción de participación no controladora, según proceda, entre otros, los siguientes rubros: Capital social NIF C-11 Acciones en tesorería Prima en emisión o venta de acciones o capital adicional NIF C- 11 pagado Capital aportado por planes de participación a empleados NIF D-3 Aportaciones para futuros aumentos de capital NIF C-11 Otros resultados integrales, netos de impuestos NIF B-3 y B-4 Reserva de capital NIF C-11 Utilidades (o perdidas) retenidas o acumuladas NIF C-11 Participaciones no controladoras NIF B-8 NIF B-6 CPC WALTER R. LÓPEZ RAMÍREZ

44 Ejemplo del Estado de situación financiera “A c t i v o “
NIF B-6 CPC WALTER R. LÓPEZ RAMÍREZ

45 Ejemplo del Estado de situación financiera “P a s i v o “
NIF B-6 CPC WALTER R. LÓPEZ RAMÍREZ

46 Ejemplo del Estado de situación financiera “C a p i t a l “
NIF B-6 CPC WALTER R. LÓPEZ RAMÍREZ

47 Contabilidad Electrónica “Conclusión”
Conclusiones: ¿Estamos preparados? ¿De verdad será posible la administración de toda esta información? Dice el SAT que no se necesitan CP’s ¿El contribuyente podrá hacer todo lo anterior? Tenemos que retomar las bases de la contabilidad. Hay que hacer valer nuestros conocimientos como Contador Publico Hoy más que nunca volveremos a repasar los principios de nuestra profesión, Actualmente Normas de Información Financiera (NIF) CPC WALTER R. LÓPEZ RAMÍREZ

48 Contabilidad Electrónica “Conclusión”
Estas medidas, aunadas al resto de las obligaciones y requisitos establecidos desde que inició el 2014, obligan a los negocios prácticamente a administrar para el fisco, generándose una importante y costosa carga administrativa, por lo que nos tenemos que adaptar lo antes posible al cambio y reinventarnos como contadores. Consideramos importa darle un repaso a las Normas de Información Financiera (NIF), ya que la preparación e implementación de los estados financieros, se debe realizar de acuerdo con las Normas de Información Financieras vigentes en México, además de servir de base para cumplir con los requisitos de la autoridad fiscal para la entrega del catálogo de cuentas y la balanza de comprobación. Ante este panorama, vale la pena recordar este pensamiento de Charles Darwin: “No es el más fuerte de las especies el que sobrevive, tampoco es el más inteligente el que sobrevive. Es aquel que es más adaptable al cambio” CPC WALTER R. LÓPEZ RAMÍREZ

49 WMJA GRACIAS… Integrantes de la Comisión de Síndicos. “AMCP”
L.C.C. Ma. Lucía García Mejía C.P.C. Ma. Delia Ávila Nava C.P.C. Armando Vázquez García C.P.C. Walter R. López Ramírez


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