Rota YEP 2010 -2014 Comité de Intercambio de jóvenes YEP 4845 OBJETIVOS GENERALES.

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1 Rota YEP 2010 -2014 Comité de Intercambio de jóvenes YEP 4845 OBJETIVOS GENERALES

2 Rota YEP 2010 -2014 CONSOLIDAR LA IMAGEN Y PRESENCIA DEL COMITÉ YEP AUMENTANDO EL PROTAGONISMO Y LA PRESENCIA DE LOS FUNCIONARIOS YEP EN EL DISTRITO. REALIZANDO NOTAS PERIODISTICAS PARTICIPANDO DE PROGRAMAS DE TELEVISON VISITANDO PROGRAMAS RADIALES CONFECCION Y REPARTO DE FOLLETERIAS REALIZANDO PUBLICIDAD ESTATICA PROMOVIENDO EL PROGRAMA YEP EN COLEGIOS Y LA COMUNIDAD YEP 2010 -2014

3 Rota YEP 2010 -2014 MEJORAR LA SELECCIÓN DE LOS POSTULANTE SE CREO UN EXAMEN ESPECIFICO DE CULTURA GENERAL POR PAISES PARA ASIGNAR PLAZAS. SE REALIZO ENTREVISTA PERSONALES A LA FAMILIA BIOLOGICA PARA PROFUNDIZAR EL CONOCIMIENTO DE SU COMPOSICIÓN Y FUNCIONAMIENTO. SE INSTRUYO COMO PRE-SELECCIONAR EN LOS CLUBES SE AUMENTARON LOS ENCUENTROS DE SELECCIÓN DIFERENCIANDOLO POR PAISES Y ZONAS. YEP 2010 -2014

4 Rota YEP 2010 -2014 MEJORAR Y AUMENTAR LAS JORNADAS DE CAPACITACION DE LOS FUNCIONARIOS YEO DE LOS CLUBES SE INVITA A PARTICIPAR A TODOS LOS FUNCIONARIOS YEO DE LOS CLUBES EN LAS SELECCIONES Y CAPACITACIONES DELOS INBOUND Y OUTBOUND PARA LOGRAR MAYOR CONCURRENCIA DE LOS YEO SE REALIZAN CAPACITACIONES EN CORRIENTES – POSADAS – ASUNCION – PTO. IGUAZU. SE ESTABLECE COMO PRIORITARIO Y OBLIGATORIO EL ACOMPAÑAMIENTO DEL YEO AL POSTULANTE Y SU FAMILIA. SE DISEÑA CAPACITACIÓN EXCLUSIVA Y ESPECIAL A LOS FUNCIONARIO YEO DE LOS CLUBES. YEP 2010 -2014

5 Rota YEP 2010 -2014 MEJORAR Y AUMENTAR LAS JORNADAS DE CAPACITACION A LOS OUTBOUND Y SUS FAMILIAS BIOLOGICAS SE ESTABLECE COMO OBLIGATORIO LA CAPACITACION DE LOS OUTBOUND Y SU FAMILIA PARA PODER PARTICIPAR DEL PROGRAMA SE PROFUNDIZA LOS SIGUIENTES TEMAS : CONOCIMIENTO DEL REGLAMENTO DEL PROGRAMA PREDISPOSICION PARA SUPERAR EL CHOQUE CULTURAL SER UN EXCELENTE EMBAJADOR APRENDER UN NUEVO IDIOMA RESOLVER CON BUENA ACTITUD Y PREDISPOSCION LAS DIFERENCIAS CULTURALES – RELIGIOSAS Y DISCIPLINARIAS YEP 2010 -2014

6 Rota YEP 2010 -2014 MEJORAR LA CAPACITACION DE LOS INTERCAMBISTAS INBOUND Y LAS FAMILIAS ANFITRIONAS SE EVALUA SU PREPARACION Y CONOCIMIENTO DEL PROGRAMA SE REALIZA LA PRIMER EVALUACION DE SU PRIMER TRIMESTRE DE ESTADIA. SU RELACION CON LA FAMILIA, EL CLUB, SU CONSEJERO SE LE INSTRUYE LOS CONOCIMIENTO BASICOS DE CULTURA E INDIOSINCRASIA DE LA REGION PARA UNA MEJOR INTEGRACION SE LE INFORMA DEL PROGRAMA ANUAL DE REUNIONES Y VIAJES DEL DISTRITO. LOS PERMISOS CORRESPONDIENTES Y OBLIGATORIOS. SE VERIFICA LOS ASPECTOS ADMINISTRATIVOS DE LA DOCUMENTACIONES PERSONALES, DE SEGURO Y PASAJES. YEP 2010 -2014

7 Rota CAPACITAQCION Y PRESENCIA DEL YEP A NIVEL NACIONAL Y GLOBAL ASISTIR A LOS ENCUENTRO NACIONALES E INTERNACIONALES QUE FORTALEZCA EL CONOCIMIENTO DE LOS FUNCIONARIOS DEL YEP Y SU RELACIONAMIENTO PARTICIPAR DE LOS FOROS VIRTUALES DE CAPACITACION. MANTENER CONTACTOS PERSONALES CON LOS CHAIRMAN DE DISTRITOS ASOCIADOS PARA MEJORAR LA OBTENCION DE NUEVAS PLAZAS - RESOLUCION DE PROBLEMAS Y MANEJOS DE CONTINGENCIAS ORGANIZAR LA CONFERENCIA YEPAUPCH EN ABRIL DEL 2014 – 2 DA PRESIDENCIA DEL YEPAUPCH ANALISIS PERMANENTE DE LAS DIRECTIVAS Y SUGERENCIAS DE R.I. – MIGRACIONES visas - Seguros – Gestion del plan de contingencia. YEP 2010 -2014

8 Rota YEP 2010 -2014 OBJETIVOS ESPECIALES YEP 2010 -2014

9 Rota YEP 2010 -2014 OBTENER – MANTENER Y CUMPLIMENTAR ANUALMENTE LA CERTIFICACION OBLIGATORIA DEL PROGRAMA YEP 4845 ANTE ROTARY INTERNATIONAL CUMPLIMENTAR – MANTENER Y RENOVAR ANUALMENTE LA PERSONERIA JURIDICA DEL DISTRITO 4845 (ARGENTINA) REUNIR ANUALMENTE LAS PERSONERIAS JURIDICAS DE LOS CLUBES DEL PARAGUAY QUE PARTICIPAN EN EL PROGRAMA YEP 4845 OBTENER Y MANTENER VIGENTE ANUALMENTE EL REGISTRO NACIONAL DE REQUIRENTES ANTE LA DNM (ARGENTINA) – IDEM SEGURO RESP CIVIL YEP 2010 -2014

10 Rota YEP 2010 -2014 CONSOLIDAR EL FONDO ANUAL PERMANENTE DE EMERGENCIA DEL COMITÉ 4845 TAL CUAL LO SOLICITA R.I. GESTIONAR ANTE MIGRACIONES – TODOS LOS AÑOS - LA RESIDENCIA ANUAL PARA OBTENER LA VISA DE LOS INTERCAMBISTAS QUE NOS VISITAN PLANIFICAR – ADMINISTRAR Y SUPERVISAR ANUALMENTE LAS ACTIVIDADES DEL ROTEX DENTRO DEL PROGRAMA YEP. YEP 2010 -2014

11 Rota YEP 2010 -2014 OBJETIVOS CUANTIFICABLES YEP 2010 -2014

12 Rota AUMENTAR LA CANTIDAD DE CLUBES ROTARIOS QUE PARTICIPAN DEL PROGRAMA AÑO 2010/11 2011/122012/132013/14 Clubes 14 22 24 30 % - 57 % 9 % 25 % 114 % YEP 2010 -2014

13 Rota YEP 2010 -2014 AUMENTAR Y MANTENER LA CANTIDAD DE PAISES Y DISTRITOS ASOCIADOS CON NUESTRO DISTRITO AÑO 2010/11 2011/122012/132013/14 PAIS 11 14 17 21 Distritos 29 38 44 49 % 31 % 16 % 11 % TOTAL 69 % YEP 2010 -2014

14 Rota YEP 2010 -2014 AUMENTAR LA CANTIDAD – CALIDAD Y SEGURIDAD DE INTERCAMBIOS AÑO2010/11 2011/12 2012/13 2013/14 2014/15 Interc 22 39 49 57 74 Porcentaje - 77 % 26 % 16 % 30% 236 % Le cambiamos la vida a 241 jóvenes YEP 2010 -2014

15 Rota YEP 2010 -2014 Intercambio de jóvenes con el corazón y responsabilidad …! YEP 2010 -2014

16 Rota YEP 2010 -2014 Agradecimientos a: Familias anfitrionas, colegios. YEO de los clubes participantes. A Marithe Zotti… YEO Paraguay A Luis Pellegrini Vice Chairman Y muy especialmente a GD Marina a todos Muchas gracias...