ANÁLISIS DE LA IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA DE HORARIO FLEXIBLE EN EL CABILDO INSULAR DE TENERIFE EN EL CABILDO INSULAR DE TENERIFE 8ª Jornadas Nacionales.

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1 ANÁLISIS DE LA IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA DE HORARIO FLEXIBLE EN EL CABILDO INSULAR DE TENERIFE EN EL CABILDO INSULAR DE TENERIFE 8ª Jornadas Nacionales de Ergonomía y Psicosociología Avilés, 15, 16 y 17 de noviembre de 2012

2 ANÁLISIS DE LA IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA DE HORARIO FLEXIBLE EN EL CABILDO INSULAR DE TENERIFE INTRODUCCIÓN Antecedentes:  El Cabildo de Tenerife cuenta con:  > 1700 empleados  > 85 centros de trabajo  Actividades diversas  No disponía de sistemas de control horario.  No existía una problemática relevante en materia de ausentismo.

3 ANÁLISIS DE LA IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA DE HORARIO FLEXIBLE EN EL CABILDO INSULAR DE TENERIFE INTRODUCCIÓN En 2008 se acuerda la implantación de un sistema de Horario Flexible, complementado con mecanismos de Control Horario. Transcurridos algunos años desde su puesta en funcionamiento, puede analizarse desde dos perspectivas: a)Ventajas / inconvenientes para el empleado b)Ventajas / inconvenientes para la organización

4 ANÁLISIS DE LA IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA DE HORARIO FLEXIBLE EN EL CABILDO INSULAR DE TENERIFE CARACTERÍSTICAS Horario de presencia obligada (atención a clientes) Recuperación de tiempo en el mes en curso Limitación del tiempo máximo de trabajo diario y obligación de pausa Bolsa de horas (recuperable en los dos meses anteriores o posteriores) Diferencias según actividad, pudiendo no disfrutar del sistema flexible en algunas tareas

5 ANÁLISIS DE LA IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA DE HORARIO FLEXIBLE EN EL CABILDO INSULAR DE TENERIFE VENTAJAS PARA EL EMPLEADO Mayor posibilidad de conciliación de la vida familiar. Menor estrés derivado de las exigencias de un horario estricto (evitar horas punta, posibilidad de aparcar, etc.). Mayor autocontrol del tiempo de trabajo, mediante una aplicación informática dispuesta al efecto. Posibilidad de recuperar el tiempo extra de trabajo realizado (se potencia la distribución irregular del tiempo de trabajo).

6 ANÁLISIS DE LA IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA DE HORARIO FLEXIBLE EN EL CABILDO INSULAR DE TENERIFE INCONVENIENTES PARA EL EMPLEADO Inflexibilidad del horario flexible. Mayor exigencia en la justificación de ausencias. Sensación de inequidad en algunos casos concretos (puestos sin horario flexible, centros con control más estricto…).

7 ANÁLISIS DE LA IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA DE HORARIO FLEXIBLE EN EL CABILDO INSULAR DE TENERIFE VENTAJAS PARA LA ORGANIZACIÓN Mayor control del cumplimiento del horario de trabajo (medios técnicos que lo simplifican, regulación consensuada…). Mayor control de la presencia de personal en los edificios (relevante en situaciones de emergencia). Beneficios no tangibles derivados de mayor satisfacción laboral, menor estrés, etc.

8 ANÁLISIS DE LA IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA DE HORARIO FLEXIBLE EN EL CABILDO INSULAR DE TENERIFE INCONVENIENTES PARA LA ORGANIZACIÓN Destacada inversión económica inicial y de mantenimiento (equipos, aplicaciones informáticas, redes, tarjetas de acceso, formación…). Gastos de personal dedicado exclusivamente o en parte a la gestión del sistema (informáticos y administrativos). Tiempo de trabajo invertido en las validaciones realizadas por los mandos. Casuística muy variada, lo que dificulta la gestión e incrementa costes. Se reduce el tiempo en el que se puede contar con la totalidad del personal.

9 ANÁLISIS DE LA IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA DE HORARIO FLEXIBLE EN EL CABILDO INSULAR DE TENERIFE CONCLUSIÓN A pesar de los inconvenientes, fundamentalmente económicos, de la implantación de un sistema de horario flexible, el retorno de la inversión es muy destacable.

10 ANÁLISIS DE LA IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA DE HORARIO FLEXIBLE EN EL CABILDO INSULAR DE TENERIFE MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN Excmo. Cabildo Insular de Tenerife Área de Recursos Humanos y Defensa Jurídica S.A. de Personal Funcionario, Selección y Provisión de Puestos de Trabajo Unidad de Prevención de Riesgos Laborales prevencion@tenerife.es