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EL BALANCE PERFECTO ENTRE LA MENTE Y SU NEGOCIO CORPORACION.FLX.

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1 EL BALANCE PERFECTO ENTRE LA MENTE Y SU NEGOCIO CORPORACION.FLX

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3 Usted encontrará que MYOB Accounting Plus Versión 10 es su gran ayudante ejecutivo, administrador, consultor, un experto en el manejo de su inventario, un ayudante indispensable para casi todos los sombreros que un empresario se pone durante el curso de un día Nosotros lo invitamos a que analice con mucha mas profundidad las ventajas de MYOB Accounting Plus. Haga un clic en cada una de las pestañas para confirmar que MYOB es el producto para automatizar y facilitar los procesos administrativos y contables de su empresa con mucho mas éxito. Grandes Soluciones, Pequeñas Empresas CORPORACION.FLX

4 Fácil Configuración para compañías nuevas La entrada a MYOB Accounting Plus es sencillamente muy fácil. Fácil Configuración Prodigio es su asistencia para la creación de una nueva empresa. Prodigio lo guiara a través de una serie de pasos sencillos, los cuales le permitirán ponerle el nombre a su empresa, seleccionar sus asientos contables, y también le ayudara a asignar el año fiscal a su empresa. Así de fácil!! Usted puede empezar a registrar transacciones en este mismo instante y a su vez podrá digitar información adicional a medida que usted va avanzando CORPORACION.FLX

5 Asistente para fácil inicio O si usted lo desea, puede optar por el modelo pre-establecido desde el comienzo, allí el asistente Prodigio se encargara de elegir las diferentes opciones y así poner en marcha su MYOB. Usted desde allí podrá comenzara a crear las listas de sus clientes, proveedores, vendedores y empleados. De igual manera podrá digitar balances e información contable. Esto es muy fácil, solamente siga los pasos anteriores y su negocio estará marchando sobre ruedas CORPORACION.FLX

6 Una característica especial de MYOB Accounting Plus es el eficiente manejo de la información de sus clientes, proveedores y empleados, lo cual hace sentir que son especiales Información integrada y muy completa de sus contactos MYOB Accounting Plus ofrece la posibilidad de tener mucha información sobre los clientes, proveedores, empleados, tal como direcciones, números telefónicos, acuerdos comerciales, formas de pago, fotos de personas, artículos, etc. Usted puede personalizar sus interacciones con sus contactos Para cada cliente, proveedor, empleado, contacto usted puede definir que factura, niveles de precio, descuentos, métodos de pago, cobro maneja de manera que al capturar las operaciones con sus contactos éstas estarán ya consideradas, ahorrándole tiempo y personalizando su trabajo con cada contacto Demuéstrele a sus clientes que usted tiene presente hasta los mínimos detalles La lista de contactos le recuerda cuando quedo en volver a contactar a sus clientes, proveedores o empleados. ir. CORPORACION.FLX

7 Las cartas personalizadas son un toque especial y un ahorro de tiempo. MYOB Accounting Plus ofrece cartas de cobro, de agradecimiento, disculpas y mucho más. Usted selecciona una de ellas o bien, puede elaborar una personalizada y guardarla. MYOB elabora las cartas con la información necesaria y a cada contacto determinado. Una vez realizadas las cartas, pueden ser enviadas por correo electrónico, por fax o bien se puede imprimir CORPORACION.FLX

8 Rastrear proyectos a clientes e historias de ventas Usted tendrá el historial de transacciones con sus contactos y podrá rastrear la información de una forma fácil y eficaz. MYOB Accounting Plus permite crear y asignar trabajos a contactos y posteriormente evaluar el estatus y conocer porcentajes realizados y con resultados de pérdidas o ganancias hasta ese momento. MYOB Accounting Plus le proporciona el historial de ventas de los últimos 5 años. Su meta comercial # 1 es obtener ventas. Su meta # 2 es conseguir más ventas. MYOB Accounting Plus le asegura que el atender y capturar sus ventas va a ser muy eficaz y fácil. La captura de ventas y compras tienen acceso a toda la información de sus contactos Usted puede navegar fácilmente entre sus campos de ventas y compras y puede acceder la información de sus contactos sin dejar le ventana en la que usted está trabajando. Es muy fácil escoger el formato que requiere para capturar compras y ventas En las secciones usted tiene acceso a escoger el formato de factura que requiera, ya sea de servicio, de artículo, profesional, de factura de tiempo o bien usted puede diseñar la factura que más le convenga. Personalice sus formatos de formularios Agregue títulos, subtotales, borre secciones que no utiliza. Todos los formatos de facturas, cotizaciones... pueden ser personalizados. Envíe facturas, compras, cotizaciones por correo electrónico Mande electrónicamente formularios en una estructura pdf con un solo click Identifique sus mejores ventas Un campo de fuente de referencia en las facturas le permite rastrear comportamiento de sus clientes. Ahorre tiempo en facturas futuras Simplemente haga un click en Guardar Frecuente y en el futuro que facture con el mismo contacto, solo de un click en Utilizar Frecuente y podrá escoger la factura previa para minimizar captura y solo actualizando información. Usted puede conocer el método de pago de cada uno de sus contactos Un campo de método de pago en las facturas le permite rastrear si la venta está siendo pagado con tarjeta de crédito, cheque o bien, otro método de pago. MYOB tiene toda la información de sus contacto, de manera que se pueda localizar fácilmente. CORPORACION.FLX

9 Si usted trabaja con divisas diferentes, usted puede escoger la divisa y el tipo de cambio correspondiente. Su usted necesita la opción Multi-monetaria de MYOB Accounting Plus, sus facturas le permitirán manejar el tipo de cambio de la divisa empleada. MYOB Accounting Plus le permite estar informado en tiempo real, con tan solo un click, usted tiene los saldos en cuentas de cheques y toda la información con respecto a sus flujos de efectivo. Usted puede personalizar sus cheques Es muy fácil elaborar sus cheques diariamente, solo necesita capturar la información en el formato correspondiente. Usted podrá realizar una Conciliación Bancaria muy ágilmente MYOB Accounting Plus le permite cotejar los depósitos o retiros bancarios con los movimientos que se reflejan en el estado de cuenta de su chequera muy rápido y fácilmente. Ofreciéndole MYOB un resumen donde visualizará las diferencias. El proceso de Conciliación Bancaria le ayuda a un eficiente manejo de flujo de efectivo. La ventana de conciliación bancaria es muy fácil. Simplemente capture la fecha del cierre del mes que está analizando que viene en su estado de cuenta y, verifique las transacciones que usted realizó en MYOB Accounting Plus. Para agregar cargos por servicios bancarios e intereses pulse el botón de Entrada de Banco que se localiza en la pantalla y capture las cantidades para que la información quede completa y conciliada. Si usted es un profesional y factura en función al tiempo destinado en alguna actividad, usted puede facturar al tiempo justo. CORPORACION.FLX

10 Facture las actividades según el tiempo requerido Usted puede asignar en MYOB Accounting Plus un importe a cada actividad y también le puede asignar un precio al tiempo requerido para realizar la actividad. Usted podrá facturar en función al tiempo utilizado y lo acordado con el cliente, proveedor, empleado. Digite sus actividades facturables al mismo tiempo o todas a la vez Digite sus actividades facturables una por una en un recibo o todos al mismo tiempo en múltiple recibos. Facture por monto definido por actividad o bien utilice el cronómetro para facturar en función al tiempo exacto en que se realizó la actividad. Usted puede activar el cronómetro al inicio de una actividad a facturar o puede facturar en función de los resultados de la tarea solicitada. Usted puede manejar intervalos de una hora o bien, definir otros intervalos de tiempo. También MYOB le permite facturar por actividades realizadas o bien, unidades realizadas como la facturación de una fotocopia. CORPORACION.FLX

11 Haga los ajustes a su trabajo en proceso. MYOB le permite realizar ajustes durante el proceso de Facturación de Tiempo para que la factura salga de acuerdo a sus requerimientos. Verifique el estatus de su Facturación de Tiempo. Busque información mas detallada acerca de algo muy especifico, o diariamente revise toda su información de forma general. La Facturación de Tiempo le permite hacer que cada momento cuente. La flexibilidad de definir precios de artículos en inventario y él poder rastrear los movimientos hacen que MYOB Accounting Plus sea un producto ideal para los pequeños y medianos negocios. Figura terminó de artículos de las materias primas. MYOB le permite conocer los components, materia prima, que contiene los productos terminados. CORPORACION.FLX

12 Control de Inventarios. MYOB Accounting Plus le ofrece tres opciones para el manejo de artículos no disponibles. El programa genera una compra automáticamente. Crea más artículos cuando ya no hay en existencia, utilizando la material prima establecido. Crea la orden de compra y deja el pedido pendiente. El establecimiento de precios es flexible. El establecimiento de precios por artículo es flexible, permite asignar precios en función a la cantidad de artículo, también puede controlar márgenes y ganancias y conocer el costo de su inventario. Usted también puede ofrecer a sus clientes precios flexibles a través de la matriz hecha de seis categorías de precio y cinco niveles de cantidades, en total 30 precios diferentes para cada articulo. Compre los artículos en una unidad y venda en otra. Usted puede definir en MYOB Accounting Plus en qué cantidades compra artículos y en que cantidad diferente usted lo vende. Por ejemplo, usted querrá rastrear la cantidad de paquetes de bebidas que compra y vende en su negocio. MYOB Accounting Plus ubicara las bebidas por paquetes y además le dirá que cada paquete consta de 24 latas de bebida. Personalice su seguimiento de artículos. Usted puede definir listas personalizadas por artículo y puede utilizar filtros para sus reportes, informes o búsquedas. Además cuenta con campos personalizados para que identifique sus artículos según lo necesite y dicha información puede ser incluida en sus cotizaciones, órdenes y facturas. Mantenga en archivo una foto de cada uno de sus artículos. En la sección de Directorio, usted puede insertar la foto de sus artículos. Esto no solo le ayuda a mantener sus artículos en orden sino que también minimiza alguna confusión en la manera como él articulo luce o el numero de identificación del mismo. MYOB Accounting Plus provee mas de 150 reportes financieros y administrativos adaptados a sus necesidades para así mantener una clara imagen de su empresa a todo momento. El índice de los reportes permite obtener de manera mas rápida y precisa la información Cuando necesite buscar un reporte, solamente haga click en el tabulador de reportes. Aquí usted encontrara sus reportes tabulados por categorías. CORPORACION.FLX

13 Adapte su reporte para así Incluir el contenido que usted desea Filtre su reporte con los criterios adecuados entre ellos: rango de fecha, identificadores, personales o cualquier lista o campo que usted haya creado para sus clientes y proveedores. Personalice sus reportes con el toque profesional que se merece Escoja el tipo, tamaño y color de la letra que usted desee y además alinéelos individualmente para sus encabezados, nombre de empresa y así obtener un toque profesional. Envié sus reportes a través del correo electrónico para mas rápidas respuestas MYOB Accounting Plus es lo suficientemente complaciente para crear automáticamente su reporte en formato PDF e incluirlo como archivo adjunto desde donde este. Su contador estará feliz de recibir reportes cuando el o ella los solicite y usted así mismo estará feliz de proveerlos a su banco cuando se trate de gestionar un préstamo o para cualquier otro tipo de negocio. Además usted también puede enviar sus reportes vía fax o guardarlos en formato HTML o texto. Envié sus reportes a Microsoft® Excel para un mejor análisis. MYOB Accounting Plus con tan solo un click le permite transferir la información de sus reportes a Excel para así tomar ventaja de la manipulación de datos que Excel provee. Esto es magnifico para un análisis de, ayudándole a determinar el camino y la acción mas apropiada. Guarde sus reportes en Excel para futura referencias y así compararlos con reportes actuales. Si usted tiene su programa de MYOB para trabajar en moneda extranjera, usted puede leer los reportes en ese tipo de moneda. CORPORACION.FLX

14 La Licencia de la Red le permite tener a más de un usuario en red cuando utilice MYOB. MYOB Accounting Plus trabajo sobre una red de datos par-a-par. Compre una licencia para cada usuario adicional que usted desee tenga acceso simultaneo en el archivo de su empresa. Usted recibirá una clave por cada usuario adicional, que le permitirá compartir sus archivos en red. Licencias adicionales de usuarios no son reembolsables una vez que usted reciba el código desactivador. Facturación "por tiempo" Nuestra facturación por tiempo es flexible, le permite facturar por horas, incremento de horas o de minutos. MYOB Accounting Plus le permite descontar o dar seguimiento a tiempo por cobrar. Contabilidad Multi-Monetaria Ventas en diferente monedas a sus cliente y compras de productos desde cualquier parte del mundo. Mantenga sus ganancias y pérdidas en moneda local. Multi-Usuario Accounting Plus crece con su negocio. Cuando necesita más de una persona para emitir cheques o crear facturas, MYOB Accounting Plus está listo para crearlas y entrar en la red fácilmente. Inventario eficiente Siga su inventario con todos sus productos y capacidad para satisfacer todas sus necesidades. Precios de artículos, aumentos o ganancias en bruto y cálculo promedio de costos de inventario. Mantener una matriz de precios personalizados con seis categorías de precios y cinco niveles de cantidad. CORPORACION.FLX

15 Con MYOB Accounting Plus usted puede enviar s a sus clientes y proveedores desde el directorio de Accountitng Plus. También puede enviar facturas a sus clientes y órdenes de compras a sus proveedores sin necesidad de cambiar de aplicación. Manejo de Contactos El registro de tarjetas en Accounting Plus le brinda acceso directo a su información de contactos. El registro de tarjetas funciona ingresando toda la información de sus clientes y proveedores tales como: nombre del contacto, direcciones de entrega y recepción, términos, crédito, teléfono, etc. CORPORACION.FLX

16 Office link Office link es una ayuda que le brinda MYOB para poder enviar eficazmente sus reportes, cartas, y datos a Microsoft® Word y Excel. Ventas y Compras Lo más fácil !!! Personalización total de sus cotizaciones, ordenes, y facturas. Puede tener un seguimiento exacto del crédito de sus clientes y sus pagos. Tiene acceso a cinco tipos de direcciones de envió con su respectivo nombre, teléfono por cliente o proveedor. Obtener automáticamente rápidas cotizaciones transformables a órdenes y facturas con un solo clic.

17 Requerimientos para Accounting Plus Requerimientos mínimos para la instalación. : Pentium o PC compatible con 16MB de RAM. 40 MB de espacio disco duro y un promedio de 35MB adicional en el disco duro para cada archivo de datos. 16 BIT de color y 800x600 resolución de pantalla. Windows 95/98/2000/ME/XP o NT 4.0 o superior. Recomendación para una mejor ejecución. 166 Mhz o Pentium con 32MB RAM., Tarjeta de sonido compatible, acceso a Internet y QuickTime 4.0 o superior, para envíos de . Para ejecución en redes. 10Base T o red de Ethernet más rápido que NetBIOS, NetBEUI o TCP/IP incluyendo Windows 95/98/2000/Mee/ o NT 4.0. Notas: : Incluye Microsoft Internet Explorer V5.5 necesita 70MB en disco duro y 55MB en disco duro para su ejecución. CORPORACION.FLX

18 Los costos no son fijos se puede llegar a un convenio entre las partes. SISTEMA VER.10 ESPAÑOL $ USD incluye el servidor y 2 maquinas extras LICENCIA ADICIONAL PARA TRABAJAR EN RED$200.00C/U COSTO DE HORA TECNICA $ 25,00 C/H Servidor con plataforma LINUX$ COSTO POR DESARROLLO SEGÚN LA NECESIDAD, O COMPLEJIDAD A CONVENIR ENTRE LAS PARTES BASE DE DATOS MYOB TIENE ESTRUCTURA ORACLE.. Además maneja costos por procesos y ensambles, (KITS o COMBOS) Funciona en red local LAN y por Internet. FINANCIAMIENTO Anticipo para el registro de Cliente, Configuración, Capacitación, Instalación, Puesta en Marcha del 50%. y la diferencia a 6 meses plazo o Anticipo 50% Diferencia A Convenir entre las partes. EL sistema de Código de Barras por Radiofrecuencia (RFID), tiene un costo de $1.800,00 USD con capacitación y sin Equipos RFID. CORPORACION.FLX

19 Grupo MYOB Australia - Ecuador s.. WEB… Celulares / / Telef. Of / / Direccion. Calle Vicente Cardenas E5-75 y Japon Edif. IAME 4to. Piso Sucursal Mayor Medellin Colombia Cra. 70 Circular 5ta Efif El Reloj 4to Piso Telef CORPORACION.FLX


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