LOGISTICA. TEMA 4.- Análisis y propuestas de mejora del Festival Nacional de Arte y Cultura.

Presentación del tema: "LOGISTICA. TEMA 4.- Análisis y propuestas de mejora del Festival Nacional de Arte y Cultura."— Transcripción de la presentación:

1 TEMA 4.- Análisis y propuestas de mejora del Festival Nacional de Arte y Cultura.

2 LOGISTICA

3 Análisis y propuestas de mejora del Festival Nacional de Arte y Cultura. Mesa logística
Asignar sedes hasta el 2018 o con un mínimo de año y medio de anticipación para poder establecer con tiempo suficiente, la gestión de los recursos con los gobiernos estatales, municipales y organismos que aporten (financiera, material y en servicios). Incrementar la cuota por alumno a $15.00 pesos. No permitir el registro de las instituciones, si estas no han cubierto la cuota correspondiente para evitar problemas al Tecnológico sede. Establecer una fecha en que no afecte a los estudiantes académicamente ( primera semana de Junio, segunda semana de diciembre o en algún fin de semana ”largo”). Constatar por parte de Dirección General que existan las condiciones necesarias para la realización del Evento en la sede asignada( hospedaje, vías de comunicación que accedan a las sedes, servicios, infraestructura “cultural”) Buscar los medios necesarios para realizar una mejor difusión, para garantizar público en los foros y plazas.

4 ADMINISTRACIÓN

5 Planeación Programación del evento por sedes, cuando menos con un año de anterioridad. Solicitar mediante convocatoria el pago correspondiente al evento, mencionando la fecha límite para la aportación del mismo. Adecuación de escenarios naturales para el mismo. Accesos a la sede y al escenario. Reunión técnica.

6 Organización Los Tecnológicos sede solicitan el respaldo gubernamental, municipal y de algunas organizaciones a manera de patrocinio dentro de la ciudad en la cual se llevará a cabo el evento, vinculación con casas de la cultura etc. Programa de las presentaciones, No. de días que durará el evento.

7 Integración Aportación de cada tecnológico (obligatoria).
Las aportaciones por tecnológicos, es de 5 millones aproximadamente. Es necesario considerar la cantidad de entre 8 y 12 millones para la realización del mismo. Aportación de cada tecnológico (obligatoria). El costo es de $12.00 por alumno inscrito (de acuerdo a matricula), existen sanciones claras a la no aportación, no asistir si se confirmo, etc. Número de participantes (tope máximo)

8 Diagnóstico Actualmente los Tecnológicos sede, se quedan con una deuda post evento, dado que la aportación no la realizan todos los Tecnológicos, lo que cierra el panorama para que no haya más candidatos para que se animen a la realización del mismo. El costo de la realización de los escenarios, reduce la aportación que se podría aprovechar para otras cuestiones.

9 Diagnóstico Para la realización de cada evento, es necesario considerar los aspectos climatológicos de la región, lo que da la pauta para determinar fechas. A la fecha no hay una memoria de la organización de los eventos, esto permitiría abrir el panorama y compartir experiencias con otros Tecnológicos que en un momento decidieran participar como sede.

10 Diagnóstico A últimas fechas no existe apoyo por parte de gobierno ni entidades municipales que aminoren la carga de los Tecnológicos sede. En algunos casos no existe la vinculación con organismos que contribuyan al fomento de la cultura. La aportación al evento no se realiza por parte de algunos tecnológicos, más sin embargo no se sabe de alguna sanción a los mismos, lo que genera que otros lo hagan.

11 Diagnóstico No existe un programa de difusión y promoción, que permita la venta de los derechos de los mismos, transmisión y reproducción.

12 Propuestas Buscar la reducción de costos mediante la construcción de escenarios, con proyectos académicos en carreras afines, (si el tec. no cuenta con la carrera, abrir un programa de intercambio con otro tec. Que si lo integre esa carrera.) Elaborar la memoria de la organización del evento sede, y que se comparta con otros Tecnológicos su experiencia y balance financiero, para que futuras sedes puedan darse una idea de que es lo que pueden aprovechar.

13 Foda

14 Propuestas Diseñar un plan de contingencias para los eventos, considerando clima, seguridad, ruta de evacuación, etc. Esto con la finalidad de dar continuidad al evento y no haya suspensión del mismo. Que la aportación sea obligatoria para cada Tecnológico, que las sanciones si sean aplicables por la no aportación. La organización de eventos futuros se puede hacer no como tecnológicos, sino por estado o por zona, y que los gastos se distribuyan entre los participantes.

15 Propuestas Buscar escenarios naturales o adecuados para la realización del evento. Proponer un tope máximo de alumnos participantes. Ubicar anticipadamente los accesos a la sede y escenarios y plazas. Dar a conocer la programación del evento por sedes, un año antes. Emitir la convocatoria (tiempo).

16 Propuestas Publicar la fecha de pago de la aportación de los eventos y que se haga el depósito seis meses antes del mismo. Solicitar Respaldo por escrito del gobierno estatal. Vinculación con organismos dedicados a la cultura. Optimizar el Programa de presentaciones, días del evento (fin de semana). Comercialización y Marketing del Evento. Difusión y Promoción (venta de los derechos del evento producción, transmisión y reproducción).

17 PARTICIPACIÓN

18 Análisis FODA Argumentación Festival Nacional de Arte y Cultura.
FORTALEZAS OPORTUNIDADES AMENAZAS DEBILIDADES Festival Nacional de Arte y Cultura.

19 FORTALEZAS Análisis FODA
La gran cantidad de alumnos que participan a nivel nacional Es el único evento de este tipo de carácter oficial a nivel nacional. Promueve, difunde y rescata la diversidad cultural de nuestro país Festival Nacional de Arte y Cultura.

20 DEBILIDADES Análisis FODA No se sigue el reglamento de manera efectiva
Son pocas participaciones por día. Desconocimiento por parte de las delegaciones de los lugares de participación Festival Nacional de Arte y Cultura.

21 Promover y difundir con tiempo las presentaciones de los grupos
Análisis FODA OPORTINIDADES Gestionar con tiempo la cedes y las plazas donde se presentaran los grupos. Promover y difundir con tiempo las presentaciones de los grupos Determinar de manera clara las características técnicas para la participación de los grupos culturales Festival Nacional de Arte y Cultura.

22 AMENAZAS Análisis FODA Presupuesto limitado
El recurso humano limitado no permite la correcta operación logística de los eventos. La capacidad hotelera de las ciudades de los tecnológicos cedes. Falta de interés de los tecnológicos para la organización del evento. La falta de conciencia de los a los alumnos en el cuidado de las instalaciones cedes

23 PROPUESTAS Y SUGERENCIAS
Que el nombre del departamento sea Promoción Cultural, Cívica y Deportiva. Cambiar de actividad extraescolar por Actividades de Formación Integral Gestionar una estructura organizacional acorde con las funciones y las responsabilidades del área a nivel de una subdirección. Que los promotores deportivos tengan plazas académicas y no administrativas. Que se elabore un documento que regule las actividades de promoción cultural, cívicas y deportivas Clasificar las categorías de las grandes ramas como son: Música, Danza, Artes Plásticas y visuales y Artes Escénicas, en función de su esencia para una mejor programación de los eventos. Permitir que los grupos de danza puedan participar con cualquier tipo de música. Poder cambiar a los participantes antes de la llegada facilitando los cambios por medio de los correos electrónicos. Tiempos completos para los promotores. Que se pueda contratar a los promotores deportivos con ingresos propios.

24 PROPUESTAS Y SUGERENCIAS
Que el nombre del departamento sea Promoción Cultural, Cívica y Deportiva. Cambiar de actividad extraescolar por Actividades de Formación Integral Gestionar una estructura organizacional acorde con las funciones y las responsabilidades del área a nivel de una subdirección. Que los promotores deportivos tengan plazas académicas y no administrativas. Que se elabore un documento que regule las actividades de promoción cultural, cívicas y deportivas Clasificar las categorías de las grandes ramas como son: Música, Danza, Artes Plásticas y visuales y Artes Escénicas, en función de su esencia para una mejor programación de los eventos. Permitir que los grupos de danza puedan participar con cualquier tipo de música. Poder cambiar a los participantes antes de la llegada facilitando los cambios por medio de los correos electrónicos. Tiempos completos para los promotores. Que se pueda contratar a los promotores deportivos con ingresos propios.

25 Integrantes PARTICIPANTES: Raúl García Pascual TNM CD. GUZMAN JALISCO
Socorro Rios Castro TNM DE ROQUE Jorge Luis Meraz Salazar TNM SUPERIOR DE PANUCO Caheri Cortés Sánchez TNM DE CD GUZMAN Miguel Miranda Tapia TNM DE SAN ANDRES TUXTLA Jonatán Chávez Nieva TNM DE HUATUSCO VERACRUZ Ángel Mario Alfaro García TNM SUPERIOR DE LOS CHOAPAS José C. Peralta L. TNM SUPERIOR DE MARTÍNEZ DE LA TORA Jorge Gallardo García TNM SUPERIOR DE CIUDAD SERDAN

26 Integrantes PARTICIPANTES:
Lic. Mary Cruz Carrillo Medina TNM Superior de Ébano S.L.P. Ing. Gloria Rodríguez TNM de Ensenada Ing. Leonardo Huitron Rentería TNM de Torreón Ing. Adrián Flores Palafox Instituto TNMde Zacapoaxtla Ing. Iván Espinosa López TNM Superior de Teposcolula Ing. Ángel Eligio Alfaro Torres TNM de Cd. Victoria MC. Fernando Sánchez Solís TNM de Toluca Lic. Luis Gerardo Gatica Acevedo TNM de Matehuala MI. Mónica de Monserrat Gurrola Ruiz TNMdel Valle del Guadiana Lic. Armando Fabián Godoy Salas TNM Superior Zacatecas Sur Ing. Jorge Javier Ortiz Camacho TNM de Pachuca

27 Integrantes PARTICIPANTES:
Rodrigo Estrada Mendoza TNM Valle de Morelia Ana María Juárez Flores TNM Superior de Acatlán de Osorio Brenda Díaz Mejía TNM Superior de Alvarado Ma.de los Ángeles Rosales Ruíz TNM Salina Cruz Hernán Ariel Piña Góngora TNM Chetumal Luis Adib Wongmer TNM Superior de Mante Armando Montes Rivera TNM de Iztapalapa II Francisco Javier Aguirre Vázquez TNM Chihuahua Lucero Manilla Muñoz TNM Superior del Oriente de Edo. De Hidalgo Silvia Villalpando Contreras TNM León Aldo Alejandro Luján Espinoza TNM de el Salto Rommel Hernández Cárdenas TNM de Naranjos

28 GRACIAS POR SU ATECIÓN