Sistema de Bibliotecas y de Información

Presentación del tema: "Sistema de Bibliotecas y de Información"— Transcripción de la presentación:

1 Sistema de Bibliotecas y de Información
de la Universidad de Buenos Aires SISBI-UBA Nora Fasano de Roig Jefa de Publicaciones Periódicas Red Biblioteca de Babel - París 2005

2 Red Biblioteca de Babel - París 2005
La UBA en Números (1) 13 Facultades Ciclo Básico Común Colegio Nacional de Buenos Aires Escuela Superior de Comercio "Carlos Pellegrini“ Instituto Libre de Segunda Enseñanza (Superintendencia) Programa de Educación a Distancia - UBA XXI (que registra desde su creación    inscripciones) Programa UBA XXII (1107 alumnos desde el inicio del programa) 8 Centros Universitarios Regionales Centro Cultural "Ricardo Rojas“ Editorial Universitaria (EUDEBA) 10 Museos Dirección de Orientación al Estudiante (DOE) 5 Unidades Asistenciales Centro de Salud para Estudiantes Campo Deportivo Red Biblioteca de Babel - París 2005

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La UBA en Números (2) ¿Qué se cursa? 103 Títulos de Grado 221 Posgrados 13 Doctorados 62 Maestrías 146 Carreras de Especialización 5 Títulos de Nivel Medio Red Biblioteca de Babel - París 2005

4 La UBA en Números (3) Estudiantes Docentes Investigación
Grado: Posgrado: Estudiantes Enseñanza Media: UBA XXI: Rentados: 70% Docentes 24.835 Ad-Honorem: 30% Investigadores: 4611 14% del Sist. CyT Investigación 29% de las publicaciones cientificas del país Producción 50% del Sist. Univ. Nac. 26% del Sist. Cient. Nac. Red Biblioteca de Babel - París 2005

5 Secretaría de Ciencia y Técnica
Ubicación del SISBI Rectorado Secretaría de Ciencia y Técnica SISBI Centro de Comunicación Científica Soporte de la red de comunicaciones electrónicas para la investigación y la enseñanza Coordinación de los servicios Bibliotecarios de la Universidad Red Biblioteca de Babel - París 2005

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Estructura del SISBI Coordinación Direcciones de Servicios Técnicos y de Servicios al Público. Departamentos de Capacitación y de Administración del Nodo. Biblioteca Especializada. Total RRHH = 13 personas (9 bibliotecarios, 2 informáticos y 2 administrativos). Red Biblioteca de Babel - París 2005

7 Integrantes del Sistema
18 Bibliotecas Centrales: de Facultades de Colegios del Hospital Escuela del Ciclo Básico Común Propia Bibliotecas de Institutos, Centros, etc. Grupos de Trabajo Red Biblioteca de Babel - París 2005

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Servicios Catálogos Colectivos Biblioteca Automatización de las bibliotecas Compra centralizada de publicaciones periódicas Contenidos Corrientes del SISBI Asistencia Técnica Web Archivo Histórico Oral y Fotográfico de la Universidad Red Biblioteca de Babel - París 2005

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Grupos de Trabajo Portal institucional de tesis electrónicas de la UBA. Préstamo interbibliotecario. Biblioteca de Alimentos. Gestión de Publicaciones Periódicas. Boletín Electrónico. Estándares para las bibliotecas de la UBA. Sistema de Gestión Integrada de Bibliotecas. Red Biblioteca de Babel - París 2005

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Biblioteca Digital “Organizaciones que proveen los recursos, incluyendo personal especializado, para seleccionar, estructurar, distribuir, controlar el acceso, conservar la integridad y asegurar la persistencia a través del tiempo de colecciones de trabajo digitales que estén fácil y económicamente disponibles para usarse por una comunidad definida o para un conjunto de comunidades”. Digital Libraries Federation Red Biblioteca de Babel - París 2005

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Objetivo General Acceso universal a la información, sin limitantes de tiempo y espacio. Preservación a largo plazo Acceso a largo plazo Red Biblioteca de Babel - París 2005

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Beneficios GLOBALES Expansión de la cultura. Preserva en un medio no degradable. Recuperación de contenidos por búsquedas sencillas y eficientes. Uso de estándares para el manejo de información digital. INSTITUCIONALES Elimina duplicidad de actividades, acervos y costos. Promueve nuevas áreas de investigación. No demanda espacio para almacenamiento, ni servicio. Permanencia de documentos. Control sobre la información. Reducción de costos de Imprenta. AL USUARIO Acceso desde la red. Facilidad y derecho de consulta para todos. Disposición de materiales por posibi- lidad de búsquedas. Información interre- lacionada por enlaces hipertextuales. Red Biblioteca de Babel - París 2005

13 Integración Sistemas Nacionales e Internacionales
El Proyecto Fase 1 Antecedentes Etapa sensibilización Fase 2 Formación Grupo Trabajo Formación Subgrupos PORTAL TEs UBA Fase 3 Análisis Plataformas Bases de datos UBA Definición metadatos Fase 4 Evaluación proyecto piloto Definición aspectos legales Entrenamiento Integración Sistemas Nacionales e Internacionales Red Biblioteca de Babel - París 2005

14 Objetivo Particular Desarrollar un Portal Institucional de Tesis y
Disertaciones Electrónicas en el ámbito de la Universidad de Buenos Aires, con el fin de registrar, almacenar, preservar y difundir, la producción del conocimiento. Red Biblioteca de Babel - París 2005

15 ETDs- Net. Sistemas Integrados
INTERNACIONALES NDLTD. Networked Digital Library of Theses and Dissertations. Virginia Tech. Australian Digital Theses Program Cybertheses: proyecto internacional Universidad de Montreal, de Lyon y de Chile. Portal de Tesis de Canadá Proyecto de Tesis Doctorales Electrónicas de Cataluña. Universidad de Puerto Rico, Tesis Electrónicas Maestría Biología. IBICT. Instituto Brasileiro de Información en Ciencia y Tecnología. NACIONALES UNLP. Proyecto de Enlace de Bibliotecas – PREBI. Universidad Nacional del Sur. Aplicación TEDE. Facultad de Ciencias Exactas y Naturales - UBA. Prueba piloto. Red Biblioteca de Babel - París 2005

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Estándares Metadatos Datos que se extraen de los documentos y que proveen la información necesaria para que puedan ser empleados en forma ágil en diferentes aplicaciones. Protocolo OAI Archivos abiertos utilizados para la transmisión de los metadatos en Internet. Base de datos local Propuesta de desarrollo cooperativo. Revisión de plataformas ya implementadas: D-Space, TEDE, Cybertesis y Greenstone. Red Biblioteca de Babel - París 2005

17 Situaciones Previstas (1)
Tesis históricas o retrospectivas impresas: escaneado del papel y conversión al formato que se defina. Tesis contemporáneas impresas con recuperación de formato electrónico: conversión al formato que se defina. Tesis “futuras” que nacerán digitalizadas: redacción directa de la tesis en formato electrónico. Red Biblioteca de Babel - París 2005

18 Situaciones Previstas (2)
Definición de estándares para el manejo de la información. Diseño de una buena arquitectura para soportar los servicios. Implementación de políticas de acceso. Tecnología apta para el almacenamiento de grandes volúmenes de información. Líneas de comunicación internas y externas. Red Biblioteca de Babel - París 2005

19 Situaciones Previstas (3)
Político / estratégico Diseño de la cadena de trabajo, normalización del proceso de producción-edición y acuerdos en el campo de la cooperación. Ajustes al sistema Especificaciones de los plazos para el cumplimiento del Proyecto. Ambiente computacional Fortalecimiento de la infraestructura tecnológica en las bibliotecas. Red Biblioteca de Babel - París 2005

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Recursos RECURSOS HUMANOS Equipo coordinador del Proyecto Profesionales informáticos Bibliotecarios Posgrado RECURSOS MATERIALES Servidor para la implementación del sistema Unidades de almacenamiento Scanners Licencias FINANCIAMIENTO Asignación de presupuesto de la Universidad Otras fuentes de financiamiento Red Biblioteca de Babel - París 2005

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Conclusiones Para la implementación de la Biblioteca Digital de Tesis de la UBA será necesario: Aprobar la Resolución ad hoc propuesta para la publicación de tesis en formato electrónico, vía web. Actualizar las reglamentaciones vigentes en las Unidades Académicas de la UBA para la presentación de Tesis. Seguir un conjunto de etapas para el desarrollo organizado y estructurado, con base en las tendencias internacionales. Red Biblioteca de Babel - París 2005

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Finalmente… El desarrollo de los sistemas de información en la Argentina en general y en la Universidad de Buenos Aires en particular, se ha hecho sobre el instrumento CDS-ISIS, software de gestión de bases de datos desarrollado y mantenido por UNESCO; En este momento las pruebas que se están realizando para la ´Biblioteca Digital de Tesis de la UBA´ están soportadas en Greenstone – conjunto de programas y aplicaciones de software especialmente diseñados para la creación y difusión de colecciones documentales digitales – creado por la Biblioteca de la Universidad de Waikato, Nueva Zelanda, y actualmente es desarrollado y distribuido en colaboración con la UNESCO y la ONG Human Info. Es un software de código abierto, bajo licencia GPL de GNU. Disponible en Podemos adelantar que las primeras pruebas han sido altamente satisfactorias y que ofrecemos transferir nuestras experiencias a quienes les interese compartir para crecer. Red Biblioteca de Babel - París 2005

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¡Muchas Gracias! Red Biblioteca de Babel - París 2005