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¿Quiénes somos? InSoft Ltda. Ingeniería de Software Es una empresa dedicada al diseño y desarrollo de aplicaciones de gestión administrativa y contable.

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Presentación del tema: "¿Quiénes somos? InSoft Ltda. Ingeniería de Software Es una empresa dedicada al diseño y desarrollo de aplicaciones de gestión administrativa y contable."— Transcripción de la presentación:

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2 ¿Quiénes somos? InSoft Ltda. Ingeniería de Software Es una empresa dedicada al diseño y desarrollo de aplicaciones de gestión administrativa y contable para micro, pequeñas y medianas empresas. El personal de InSoft cuenta con una experiencia de más de 18 años en ingeniería y desarrollo de software para PC.

3 ¿Quiénes somos? Objetivos Diseñar y desarrollar proyectos de software de gestión administrativa, costos, y seguimiento de actividades de diferentes sectores. Prestar servicios de asesoría, consultoría y capacitación a nivel nacional e internacional. Comercializar software desarrollado: AgroWin® y ContaPyme®.

4 ¿Quiénes somos? Premios y reconocimientos TERCER PREMIO DESPERTAR EMPRESARIAL EJECAFETERO AÑO Reconocimiento, respaldo y estímulo que la CORPORACIÓN FINANCIERA DE CAFÉ y LA PATRIA confieren a las empresas que, mediante estrategias emprendedoras han mostrado especial relevancia por el desarrollo económico y social del eje cafetero.

5 ¿Quiénes somos? Premios y reconocimientos NOMINACIÓN AL PREMIO PORTAFOLIO (2000) AgroWin® Versión 1.0 fue nominado por la Federación Nacional de Cafeteros al premio Portafolio año 2000 en la categoría CREATIVIDAD.

6 ¿Quiénes somos? Premios y reconocimientos XI PREMIO NACIONAL DE EXPORTACIONES 2001 Premio es otorgado por ANALDEX y PROEXPORT Colombia, a las empresas que llevan con orgullo los colores de nuestra bandera por el mundo.

7 ¿Quiénes somos? Premios y reconocimientos CERTIFICACIÓN DEL INSTITUTO COLOMBIANO DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA – COLCIENCIAS (2004) La labor de InSoft en búsqueda del desarrollo tecnológico para las pequeñas y medianas empresas ha sido igualmente reconocido por parte del Instituto Colombiano de la Ciencia y la Tecnología - COLCIENCIAS, como un sistema producto de investigación tecnológica con alto contenido de desarrollo nacional (Resolución Colciencias 0086 de 2004).

8 ¿Quiénes somos? Premios y reconocimientos SELLO CALDAS EXCELENTE (2008) Este galardón es otorgado por LA GOBERNACIÓN DE CALDAS y LA SECRETARIA DE DESARROLLO ECONÓMICO DE CALDAS, a las organizaciones que se distinguen en la obtención de resultados relevantes en su gestión en materia económica, satisfacción de los clientes, calidad de productos y servicios y posicionamiento de la región a través de sus productos y servicios, entre otros aspectos.

9 AgroWin es un programa de gestión contable y administrativa diseñado para ayudarle al agricultor en el seguimiento y administración de su empresa y sus recursos AgroWin® 3.0 (Definición)

10 Valoración Económica de los recursos sacrificados para la obtención de un fin productivo Definición de Costo Planteamiento del programa Valoración Económica Recurso sacrificado Fin productivo

11 Planteamiento del programa Estructura de costeo Recursos (Cuentas de contabilidad) Destinos (Centros de costos)

12 Planteamiento del programa Recursos Cuentas de costos Cuentas de gastos Catálogos de labores Catálogos de insumos

13 Cuentas de costosCatálogos Planteamiento del programa

14 Centros de costos directos de producción Centros de costos indirectos de producción Centros de gastos

15 Centros de Costos directos de producción Planteamiento del programa Cultivos Naranja Cultivos Mandarina Corrales y Pesebreras

16 Maquinaria y Equipos Centros de Costos indirectos de producción Vías Linderos Riegos Infraestructura habitacional Pozos y acueductos Bodegas Planteamiento del programa

17 Casa recreoOficinas Centros de Gastos Jardines Piscina

18 Planteamiento del programa Cultivos Naranja Cultivos Mandarina Corrales y Pesebreras Maquinaria y Equipos Vías Linderos Riegos Infraestructura habitacional Pozos y acueductos Bodegas Casa recreo Oficinas Jardines Piscina

19 Otros elementos a crear y configurar Planteamiento del programa Maestro de terceros Plan de cuentas (Mano de obra, insumos, costos indirectos de producción, caja y bancos, etc.) Actividades agropecuarias (Café, plátano, cítricos, etc.) Bodegas e inventarios (Insumos y materiales, herramientas y combustibles, producto terminado, etc.) Labores por actividad

20 Documentos contables Toma de datos Registro de gastos y costos Registro de gastos y costos Planillas de labores Planillas de uso y consumo de insumos Planillas de uso de maquinaria y equipos

21 Toma de datos Planillas de labores

22 Toma de datos Planillas de uso y consumo de insumos

23 Toma de datos Planillas de uso de maquinaria y equipos

24 Informes Explorador gráfico de la finca terminado Informes de costos para Centros de costos indirectos Informes de costos para Centros de costos indirectos Informes de costos para Centros de costos de maquinaria y equipo Informes de costos para Centros de costos de maquinaria y equipo Informes de costos de producción para lotes y cultivos Informes de gastos Informes de gastos

25 Informes de costos para los centros de costos indirectos de producción

26 Estado de resultados para los cultivos (Por lote - por actividad)

27 Informe de costos de producción para los cultivos (Por lote - por actividad)

28 Informe de estadísticas de labores

29 Tablas comparativas ESTADO DE RESULTADOS COMPARATIVO ENTRE FINCAS STA LUCIA CHIPRE PETRA SAN JUANAcumulados Cuenta NombreNaranja Total 4 INGRESOS , , , , ,0 41 Venta ONECO , , , , ,0 6 COSTO VENDIDO , , , , ,0 61 Venta ONECO , , , , ,0 Total Ingresos : , , , , ,0 Total Egresos : , , , , ,0 Utilidad ejercicio : , , , , ,0 Estado de resultados comparativo entre fincas

30 EMPRESAS (FINCAS) Cuenta Nombre STA LUCIACHIPRE PETRA SAN JUAN Acumulados Total 4 INGRESOS GASTOS COSTO DE LO VENDIDO Total Ingresos : Total Egresos : Utilidad ejercicio : Tablas comparativas Estado de resultados comparativo entre fincas

31 EMPRESAS - AÑOS LA CEIBAARRAYANESFLORIDA DEL RÍO SAN JUANAcumulados Cuenta Nombre Año 2007 Año 2008 Año 2007 Año 2008 Año 2007 Año 2008 Año 2007 Año 2008 Total 4 INGRESOS GASTOS COSTO VENDIDO Total Ingresos : Total Egresos : Utilidad ejercicio : Tablas comparativas Estado de resultados comparativo entre fincas - años

32 Informe de producción

33 Informe de ventas por cliente

34 Informe de inventario (Bodegas de insumos, herramientas y productos)

35 Informe de activos

36 Informe de cartera y proveedores (Cuentas por pagar y cuentas por cobrar)

37 Creación de mapas: Para crear el mapa de la finca, AgroWin® cuenta con un sencillo editor que opera basado en un plano topográfico o en una fotografía aérea en la que se puedan visualizar los linderos de los lotes. Mapas e indicadores tipo semáforo

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40 Módulos y herramientas Contabilidad agrícola Informes contables impresos - Balance general. - Mayor y balances. - Inventario y balances. -Estado de resultados. -Estado de cambios en el patrimonio. -Estado de flujo de efectivo.

41 Módulos y herramientas Contabilidad agrícola Base contable de AgroWin® ContaPyme®. Informes de pantalla y Drill down. Tablas comparativas de estados financieros (Balance General y Estado de Resultados). Informes contables. - Balance general. -Estado de resultados. -Estado de flujo de efectivo.

42 Módulos y herramientas Conciliación bancaria Permite cuadrar las cuentas del extracto bancario con las cuentas de banco de su contabilidad. Fácil operación.

43 Módulos y herramientas Activos fijos Completa automatización contable. Total integración con todos los módulos del sistema. Costeo de activos. Útiles informes. Fácil auditoría con los exploradores de activos. Indicadores de activos.

44 Módulos y herramientas Cartera y proveedores Informes de cartera y proveedores (CxC y CxP). - Detalles de cuentas por pagar y por cobrar. - Diario de vencimientos de cuentas por pagar y por cobrar. - Movimientos de cuentas por pagar y por cobrar. - Cuentas por pagar y por cobrar por edades.

45 Módulos y herramientas Automatización de documentos Total automatización de documentos contables. Documentos automatizados. - Facturas de venta. - Comprobantes de ingreso y egreso. - Impresión de cheques. - Documento equivalente a la factura. - Comprobante de caja menor. -Nota contable, nota débito, nota crédito. -Comprobantes de abono a CxC. -Etc.

46 Módulos y herramientas Ejecución presupuestal El informe de ejecución presupuestal. Diversas presentaciones. - Ejecución presupuestal por período. - Ejecución presupuestal por año. - Ejecución presupuestal por comparativo. - Ejecución presupuestal por ciclo. - Etc. Tablas comparativas de ejecución presupuestal.

47 Módulos y herramientas Inventarios, facturación y POS Completa automatización contable. - Comprar y consumir insumos. - Embodegar y vender productos. - Ajustar bodegas e inventarios. - Devolver en compras y ventas. - Trasladar elementos entre bodegas. - Libre creación de bodegas de inventarios. Total integración con los módulos del sistema. Útiles informes. Punto de venta (POS).

48 Módulos y herramientas Inventarios PLUS Inventarios PLUS en ventas. Inventarios PLUS en compras. Inventario de disponibilidad.

49 Módulos y herramientas Actividades agropecuarias Práctica planilla de labores. Completo sistema de contratos de labores. Operación para seguimiento y control de contratos de labores. Completos informes de labores. Fácil auditoría mediante el explorador de labores. Informes de indicadores de labores. Órdenes de trabajo. - Facilidad de creación. - Diversas aplicaciones de las órdenes de trabajo. Integración total con todos los módulos del sistema.

50 Módulos y herramientas Usuarios y perfiles de seguridad Posibilidad de creación de perfiles de seguridad. Acceso al sistema por contraseña. Facilidad de exportación de informes y bases de datos a diversos formatos electrónicos. Completa compatibilidad con paquetes de oficina Exportación e importación de las bases de datos a formato Excel®. Exportación a archivos livianos para envíos por correo electrónico.

51 Gracias por su atención


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