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PLAN ESTRATÉGICO CORPOICA 2008-2012 Oficina de Planeación 1o de noviembre de 2007.

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1 PLAN ESTRATÉGICO CORPOICA Oficina de Planeación 1o de noviembre de 2007

2 OBJETIVO Implementar en Coropica la Planeación Estratégica, iniciando la etapa del Direccionamiento Estratégico en los componentes de : Valores, Misión y Visión.

3 AGENDA A DESARROLLAR 9:00 – 9:20 - Instalación de la Jornada de Trabajo - Dr. Arturo Vega Varón 9:20 – 9:50 - El Proceso de Planeación Estratégica - Dr. Benjamín Alzate C. 9:50 – 12:00 - Los valores Corporativos 12:00 - 1:00 - ALMUERZO 1:00 – 2:30 - Misión corporativa 2:30 – 2:40 – DESACANSO 2:40 – 5:30 – Visión corporativa

4 P O D E R laneación rganización elegación valuación etroalimentación

5 LO ESTRATÉGICO ES LO QUE TIENE COMO ALCANCE A TODA LA ORGANIZACIÓN

6 PARA REFLEXIONAR… ¿ Hay una buena planeación en CORPOICA? La existencia de Documentos de Planeación no garantiza una buena Planeación

7 ASPECTOS DE LA PLANEACIÓN El PEC : Responsabilidad Director Ejecutivo Posicionar la Cultura de la Planeación Coordinación del PEC: Responsabilidad de la Oficina de Planeación. Formulación del PEC: Construcción Colectiva Implementación del PEC: toda la Corporación.

8 PEC Aciertos y Desaciertos Aciertos –Líneas estratégicas claramente definidas – Excelente análisis del entorno Desaciertos - Faltó internalizar el PE en toda la Corporación, no hubo apropiación. - No se fijaron indicadores ni metas a las Líneas estratégicas. - No se asignaron Responsables a las Líneas Estratégicas. - Los Planes Operativos no se articularon con el PEC. - Se confundió el concepto de Plan Estratégico con el de Plan Operativo - No se realizó seguimiento ni evaluación

9 2. Propuesta construcción PEC Construcción del Componente Estratégico 2. Construcción del Componente Operativo

10 2. Propuesta construcción PEC Construcción del Componente Estratégico Reconocimiento PEC Valores Misión Visión Diagnóstico (DOFA) Líneas Estratégicas: * Objetivos generales * Acciones Estratégicas

11 2. Propuesta construcción PEC Matriz de corresponsabilidad Mapa estratégico Cuadro de Mando Integral

12 2. Propuesta construcción PEC Construcción del Componente Operativo Formulación Planes Operativos por C.I., E.E. y Áreas Funcionales. Revisión y aprobación de los Planes Operativos

13 COMPROMISOS Y RESPONSABILIDADES Componente Estratégico: Comité de Direccionamiento Corporativo. * Coordina Oficina de Planeación Componente Operativo: Directores de C.I., E.E., CBB. Responsables Áreas Funcionales y sus equipos de trabajo * Coordina Oficina de Planeación Seguimiento y evaluación: Oficina de Planeación.

14 3. Propuesta implementación PEC Divulgación del PEC Cada miembro del Comité Ampliado de Dirección (Actas de Reuniones) Impresión folleto: uno para cada empleado. Retablos para sedes y oficinas Pautar en Calendario 2008

15 3.Propuesta implementación PEC La implementación del PEC se hace a través de los PO Responsables: Directivos, Responsables de Área con sus respectivos equipos de trabajo. Seguimiento y evaluación del PEC y los P.O. a cargo de la Oficina de Planeación

16 Propuesta de trabajo 15 Marzo 15 Marzo: Valores, Misión, Visión. 7 Abril: Diagnóstico, Matriz DOFA. 30 Abril: Líneas Estratégicas, indicadores, Metas y Matriz de Corresponsabilidad. 8 Mayo: Mapa Estratégico, Cuadro de Mando Integral, Lineamientos formulación P.O. 30 Junio : P.O. formulados y aprobados


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