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Bernate & Gamboa Abogados. Bogotá, junio 24 de 2004 EVIDENCIA DIGITAL Y VALIDEZ PROCASAL RAFAEL HERNANDO GAMBOA B. Bernate & Gamboa Abogados 24 de Junio.

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1 Bernate & Gamboa Abogados. Bogotá, junio 24 de 2004 EVIDENCIA DIGITAL Y VALIDEZ PROCASAL RAFAEL HERNANDO GAMBOA B. Bernate & Gamboa Abogados 24 de Junio de 2004

2 Bernate & Gamboa Abogados. Bogotá, junio 24 de 2004 TEMAS PRESENTACIÓN PERSONAL OBJETIVOS DE LA PRESENTACIÓN TEORÍA DEL DERECHO Y EL 3% LEYES – TECNOLOGÍA FUNCIONAMIENTO DE UN PROCESO POTENCIALES PELIGROS MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE MANEJO DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN ESCENARIO JUDICIAL. MEDIDAS CAUTELARES VALIDEZ DE LA INFORMACIÓN CONCLUSIONES

3 Bernate & Gamboa Abogados. Bogotá, junio 24 de PRESENTACIÓN PERSONAL INTRODUCCIÓN INTRODUCCIÓN ACADÉMICA ACADÉMICA LABORAL LABORAL

4 Bernate & Gamboa Abogados. Bogotá, junio 24 de OBJETIVOS DE LA PRESENTACIÓN Escenario legal Escenario procesal Identificar peligros Buenas prácticas Razón natural

5 Bernate & Gamboa Abogados. Bogotá, junio 24 de TEORÍA DEL DERECHO Y DEL 3% Teoría del Derecho Razón natural Razón de la existencia de leyes Razón de la existencia de los abogados Conclusiones

6 Bernate & Gamboa Abogados. Bogotá, junio 24 de TEORÍA DEL DERECHO Y DEL 3% Teoría del 3% Existencia de las interacciones humanas Existencia de las controversias Controversias que derivan en procesos Procesos que terminan en decisiones judiciales

7 Bernate & Gamboa Abogados. Bogotá, junio 24 de LEYES Y TECNOLOGÍA Derecho o Tecnología Derecho vs Tecnología Derecho Y Tecnología

8 Bernate & Gamboa Abogados. Bogotá, junio 24 de FUNCIONAMIENTO DE UN PROCESO Juez competente Demanda Medidas Cautelares. (Escenario Judicial # 8) Contestación Allanamiento Reconvención Etapa probatoria (continua...) Decisión Apelación

9 Bernate & Gamboa Abogados. Bogotá, junio 24 de FUNCIONAMIENTO DE UN PROCESO Etapa Probatoria Documentos Ratificación de documentos Oficios Testimonios Interrogatorios de Parte Inspección Judicial Dictamen Pericial

10 Bernate & Gamboa Abogados. Bogotá, junio 24 de POTENCIALES PELIGROS Por Información electrónica Por Tema Por Actividad

11 Bernate & Gamboa Abogados. Bogotá, junio 24 de POTENCIALES PELIGROS Por Información Electrónica Correspondencia Contratos Financiera y contable Información personal Bases de datos Pólizas y procedimientos Correos electrónicos Correos de voz PDA´s CAD/CAM/CAE Acceso a Internet e Intranet

12 Bernate & Gamboa Abogados. Bogotá, junio 24 de POTENCIALES PELIGROS Por Tema Penales Civiles – Comerciales Constitucionales Laborales

13 Bernate & Gamboa Abogados. Bogotá, junio 24 de POTENCIALES PELIGROS Por Actividad No existe control El control es mínimo

14 Bernate & Gamboa Abogados. Bogotá, junio 24 de MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE MANEJO DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN En cuanto al uso de los recursos En cuanto a las responsabilidades. (Derechos y obligaciones) En cuanto obtener la informaci ó n En cuanto a enviar informaci ó n En cuanto a archivar informaci ó n En cuanto a como archivar informaci ó n En cuanto a como proteger informaci ó n archivada En cuanto a la propiedad archivada En cuanto a la destrucción de la información En cuanto a la clasificación de la información En cuanto a la disponibilidad de la información En cuanto a la publicidad de la información En cuanto a la información no digital (continua...) En cuanto al costo El RFC 3227 (continua...)

15 Bernate & Gamboa Abogados. Bogotá, junio 24 de MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE MANEJO DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN 7. MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE MANEJO DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN En cuanto a la información no digital Información impresa Información visual Información audible

16 Bernate & Gamboa Abogados. Bogotá, junio 24 de MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE MANEJO DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN El RFC 3227 Origen Directrices (continua...) Acciones (continua...)

17 Bernate & Gamboa Abogados. Bogotá, junio 24 de MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE MANEJO DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN El RFC 3227 Directrices Adherencia Captura Notas El reloj Memoria Cambios Remover Recolectar Procedimientos Recolección Espejo

18 Bernate & Gamboa Abogados. Bogotá, junio 24 de MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE MANEJO DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN El RFC 3227 Acciones: No apagar No confiar No ejecutar Remoción de dispositivos

19 Bernate & Gamboa Abogados. Bogotá, junio 24 de ESCENARIO JUDICIAL. MEDIDAS CAUTELARES Probabilidad de destrucción Daño Irremediable Carga de la prueba (a las partes) Finalidad: Conservar información En cuanto a la información no digital

20 Bernate & Gamboa Abogados. Bogotá, junio 24 de 2004 En cuanto al recibo En cuanto a la conservación En cuanto a los requisitos legales Presentación Firma Notaría Documentos originales 9. VALIDÉZ DE LA INFORMACIÓN

21 Bernate & Gamboa Abogados. Bogotá, junio 24 de 2004 Conclusión: Mas caro que tener abogado es no tenerlo, y mas caro que un buen abogado es un mal Abogado 10. CONCLUSIÓN

22 22 PREGUNTAS:??? Rafael H. Gamboa B. Rafael H. Gamboa B. Bernate & Gamboa Abogados Carrera 7 # Oficina 2301 Bogotá - Colombia Teléfono (57-1) Fax. (57-1)


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