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SISTEMA DE INFORMACIÓN EN SALUD SIS 2013 SERVICIOS DE SALUD PÚBLICA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN DE VIGILANCIA E INTELIGENCIA EPIDEMIOLÓGICA SUBDIRECCIÓN.

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1 SISTEMA DE INFORMACIÓN EN SALUD SIS 2013 SERVICIOS DE SALUD PÚBLICA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN DE VIGILANCIA E INTELIGENCIA EPIDEMIOLÓGICA SUBDIRECCIÓN DE SISTEMAS ESPECIALES DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Actualización del SIS

2 SISTEMA DE INFORMACIÓN EN SALUD SIS 2013 Objetivo Mantener actualizado el Sistema de Prestación de Servicios de la Secretaría de Salud en función de la solicitud de incorporación, eliminación y/o modificación de variables por parte de los Responsables de los diferentes Programas de Salud en el nivel Federal.

3 SISTEMA DE INFORMACIÓN EN SALUD SIS 2013 Alcance… Los cambios al sistema deberán aplicar a todas las unidades médicas y establecimientos de apoyo de los Servicios de Salud en el Distrito Federal, de acuerdo al nivel aplicativo, los cuales se apegarán a la normatividad vigente en flujo, tiempo y reporte de información. Toda unidad médica o establecimiento de apoyo debe tener su CLUES, aquél que no la tenga no puede ser capturado en la aplicación automatizada.

4 SISTEMA DE INFORMACIÓN EN SALUD SIS ,703 Variables 186 Apartados 15 Informes mensuales 432 Criterios de verificación

5 SISTEMA DE INFORMACIÓN EN SALUD SIS 2013

6 Integración de la Información de la unidad médica Registra el dato: formatos primarios, tarjetas, hojas de registro de informe Concentra el dato: Informe mensual, columna Total Captura: columna Total Aplica: criterios de verificación Registra el dato: formatos primarios, tarjetas, hojas de registro de informe

7 SISTEMA DE INFORMACIÓN EN SALUD SIS 2013 CENTROS DE SALUD REGISTRA LA INFORMACIÓN EN LOS FORMATOS SERVICIO DE ESTADISTICA REVISA CONCENTRA PRESENTA EPIDEMIÓLOGO VALIDA Y ENVIA ESTADISTICA REVISA CONCENTRA PRESENTA EPIDEMIÓLOGO VALIDA Y ENVIA DIRECCION DE VIGILANCIA E INTELIGENCIA EPIDEMIOLOGICA SSEVE. RECIBE,VALIDA, PRESENTA Y ENVIA DIRECCIÓN GENERAL DE INFORMACIÓN EN SALUD (DGIS) DIAGRAMA DE FLUJO DEL SISTEMA DE INFORMACION EN SALUD (SIS) CENTRO DE SALUD JURISDICCIÓN SERVICIOS DE SALUD DIRECCIÓN GRAL. SANITARIA PÚBLICA DEL D.F. INF. EN SALUD

8 SISTEMA DE INFORMACIÓN EN SALUD SIS 2013 Calendarios y Lineamientos SIS 2013

9 SISTEMA DE INFORMACIÓN EN SALUD SIS 2013 MES FECHA DE CORTE DE INFORMACIÓN CORTE CENTRO DE SALUD CENTRO DE SALUD ENVIA A JURISDICCIÓN SANITARIA JURISDICCIÓN SANITARIA ENVÍA A SSPDF VALIDACION EN SSPDF ENERO25 DE ENERO01 DE FEBRERO08 DE FEBRERO14 DE FEBRERO FEBRERO22 DE FEBRERO01 DE MARZO08 DE MARZO14 DE MARZO MARZO22 DE MARZO29 MARZO08 DE ABRIL12 DE ABRIL ABRIL26 DE ABRIL03 DE MAYO10 DE MAYO16 DE MAYO MAYO24 DE MAYO31 DE MAYO07 DE JUNIO13 DE JUNIO JUNIO21 DE JUNIO28 DE JUNIO05 DE JULIO11 DE JULIO JULIO26 DE JULIO02 DE AGOSTO09 DE AGOSTO15 DE AGOSTO AGOSTO23 DE AGOSTO30 DE AGOSTO06 DE SEPTIEMBRE12 DE SEPTIEMBRE SEPTIEMBRE20 DE SEPTIEMBRE27 DE SEPTIEMBRE04 DE OCTUBRE10 DE OCTUBRE OCTUBRE25 DE OCTUBRE04 DE NOVIEMBRE08 DE NOVIEMBRE14 DE NOVIEMBRE NOVIEMBRE22 DE NOVIEMBRE29 DE NOVIEMBRE06 DE DICIEMBRE12 DE DICIEMBRE DICIEMBRE20 DE DICIEMBRE07 DE ENERO DE ENERO DE ENERO 2014 CALENDARIO DE ENVIO RECEPCIÓN

10 SISTEMA DE INFORMACIÓN EN SALUD SIS 2013 Cierres definitivos trimestrales 2013 Trimestre Enero – Marzo Abril – Junio Julio – Septiembre Octubre – Diciembre Último día de recepción en DGIS 26 de Abril 26 de Julio 25 de Octubre 31 de Enero de 2014

11 SISTEMA DE INFORMACIÓN EN SALUD SIS 2013 El Secretario de Salud del Estado solicita oficialmente al Director General de DGIS verificación y/o modificación de cifras Inicio DGIS revisa y analiza la solicitud, para proceder a realizar la actividad SI Solicita aclaración al responsable de estadística estatal Inconsis tencias SI Fin DGIS verifica y realiza cambios en Plataforma Error criterio SI El cambio se refleja en cubos DGIS envía al Estado verificación errónea A NO El Estado revisa y envía a DGIS A CAMBIO DE CIFRAS O VERIFICACIÓN DE UNIDADES EN MESES CERRADOS

12 SISTEMA DE INFORMACIÓN EN SALUD SIS 2013 Tienen aplicación en todas las unidades médicas y establecimientos que llevan a cabo funciones de integración de información en prestación de servicios: El reporte de actividades realizadas deberá tener CLUES. Los formatos serán de uso obligatorio. El informe mensual abarca desde el día 26 del mes en curso al día 25 del siguiente mes. La información de cada unidad médica o establecimiento de apoyo posterior a la captura, se obtendrá de inmediato en la DGIS, siempre y cuando pase los criterios de verificación, ya que la captura será en línea. La DGIS, concentrará la información de todas las entidades federativas y la difundirá de manera mensual, mediante cubos dinámicos. Lineamientos del SIS

13 SISTEMA DE INFORMACIÓN EN SALUD SIS 2013 LINEAMIENTOS PARA LA ENTREGA DEL SIS 1.SIS Plataforma: Se integra directamente vía Internet. SIS Anexos: Se enviará al correo electrónico de la SSEVE el día previsto en el calendario de envío- recepción del SIS. Los archivos a enviar son: SIS, IM-SUIVE, CAUSES Y CONVERTIDOR VAC-BIO El estadígrafo deberá acudir a la Dirección de Vigilancia e Inteligencia Epidemiológica a realizar la entrega de su información en tiempo y forma de acuerdo al calendario establecido 2.Para hacer la entrega el día de la Validación, deberá presentarse con: - Oficio de la Jurisdicción Sanitaria con el envió del SIS del mes correspondiente, firmado por el C. Director Jurisdiccional - Impresos de la información a validar.

14 SISTEMA DE INFORMACIÓN EN SALUD SIS El estadígrafo no se podrá retirar hasta que corrobore que sus datos se encuentran correctos o de lo contrario, tener la información suficiente para poder efectuar la consulta con el responsable de programa y así poder - - modificar sus valores. 4.Para fines de control el área de cómputo registrará en una bitácora la entrega y los pormenores de esta. 5.La Subdirección de Sistemas Especiales de Vigilancia Epidemiológica entregará Nota informativa sobre la recepción de información a la Dirección de Vigilancia e Inteligencia Epidemiológica. 6.La Dirección de Vigilancia e Inteligencia Epidemiológica concentrará y remitirá el informe mensual del SIS para que sea validado a las direcciones de Atención Médica, Promoción para la Salud y a la Coordinación de Vigilancia Epidemiológica de Enfermedades Transmisibles y remitido en un lapso no mayor a 48 hrs.

15 SISTEMA DE INFORMACIÓN EN SALUD SIS 2013 SEMÁFORO INDICADORES DE OPORTUNIDAD, PUNTUALIDAD Y CALIDAD DE LA INFORMACIÓN

16 SISTEMA DE INFORMACIÓN EN SALUD SIS 2013

17 Página Web del Sistema de Información en Salud (SIS - Plataforma): CAPTURA

18 SISTEMA DE INFORMACIÓN EN SALUD SIS 2013 GRACIAS


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