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MANUAL DE FUNCIONES Administración parlamentaria Vitoria-Gasteiz, 27 de julio de 2006.

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1 MANUAL DE FUNCIONES Administración parlamentaria Vitoria-Gasteiz, 27 de julio de 2006

2 2 Índice 0. Administración parlamentaria …………………………… Letrado Mayor…………………………………………………………5 2. Dirección de Estudios……………………………………………48 3. Dirección de Gestión Parlamentaria………………………75 4. Dirección de Servicios Generales ………………………… Dirección de Sistemas de Información………………… Dirección de Organización y Recursos Humanos…140

3 0. Administración parlamentaria

4 4 Administración parlamentaria El organigrama de la Administración parlamentaria es el siguiente: Letrado Mayor Dirección de Estudios Dirección de Sistemas de Información Dirección de Organización y Recursos Humanos Dirección de Gestión Parlamentaria Dirección de Servicios Generales Unidad de Secretaría Servicios Jurídicos Servicio de Comunicación Sección de Coordinación de Seguridad Intervención General NOTA: La normalización del uso del euskera es un área que se debe impulsar y desarrollar en la Administración del Parlamento Vasco. Se ha constituido un grupo de trabajo a tal efecto que deberá determinar el alcance de esta actividad, y en consecuencia sus implicaciones en la estructura organizativa de la Administración del Parlamento Vasco. A continuación, se describen en detalle cada uno de los departamentos de los que consta la Administración parlamentaria, así como los diferentes puestos que los componen.

5 1. Letrado Mayor 1.1. Servicios Jurídicos 1.2. Unidad de Secretaría 1.3. Servicio de Comunicación 1.4. Intervención General 1.5. Sección de Coordinación de Seguridad.

6 6 Servicios jurídicos: encuadre organizativo Los Servicios Jurídicos tienen dependencia directa del Letrado Mayor. Letrado Mayor Dirección de Estudios Dirección de Sistemas de Información Dirección de Organización y Recursos Humanos Dirección de Gestión Parlamentaria Dirección de Servicios Generales Unidad de Secretaría Servicios Jurídicos Servicio de Comunicación Sección de Coordinación de Seguridad Intervención General NOTA: La normalización del uso del euskera es un área que se debe impulsar y desarrollar en la Administración del Parlamento Vasco. Se ha constituido un grupo de trabajo a tal efecto que deberá determinar el alcance de esta actividad, y en consecuencia sus implicaciones en la estructura organizativa de la Administración del Parlamento Vasco.

7 7 Servicios jurídicos: organigrama y relación de puestos Los Servicios Jurídicos se organizan de la siguiente forma: Letrado Mayor 6* Letrados Nº PUESTOSPUESTOCUERPO 1 1Letrado MayorL 6*LetradosL 7 puestos NOTA: el asterisco indica que una de las personas que ocupa ese puesto desempeña además la jefatura del servicio / sección / unidad. La relación de puestos de trabajo de los Servicios Jurídicos es la siguiente: 1 Los cuerpos de la Administración parlamentaria son: (L) Letrados, (TS) Técnicos Superiores, (G) Gestión, (TA) Técnico Administrativo, (AA) Auxiliar Administrativo, (SA) Servicios Auxiliares.

8 8 Servicios jurídicos MISIÓN Asesorar jurídicamente al Parlamento Vasco y a los órganos parlamentarios. FUNCIONES PRINCIPALES Proporcionar asistencia letrada a los distintos órganos parlamentarios: Mesa del Parlamento Vasco, Junta de Portavoces, Pleno, Comisiones y Ponencias. Elaborar los informes jurídicos que soliciten los órganos parlamentarios. Defender ante los tribunales al Parlamento Vasco y a los órganos parlamentarios. ENCUADRE ORGANIZATIVO SERVICIO / SECCIÓN / UNIDADServicios JurídicosDIRECCIÓNLetrado Mayor Nº PUESTOS (7)1* Letrado Mayor, 6* Letrados. Letrado Mayor Dirección de Estudios Dirección de Sistemas de Información Dirección de Organización y Recursos Humanos Dirección de Gestión Parlamentaria Dirección de Servicios Generales Unidad de Secretaría Servicios Jurídicos Servicio de Comunicación Sección de Coordinación de Seguridad Intervención General

9 9 Servicios jurídicos – Letrado Mayor - ENCUADRE ORGANIZATIVO Proponer el nombramiento de los directores y jefaturas a la Mesa del Parlamento Vasco. Colaborar con los directores, resolviendo sus dudas y manteniéndoles informados de asuntos relevantes. Coordinar los presupuestos de los distintos departamentos y presentarlos para su aprobación a la Mesa del Parlamento Vasco. PUESTO DE TRABAJOLetrado MayorSERVICIO / SECCIÓN / UNIDADServicios Jurídicos CUERPOLetradoDIRECCIÓNLetrado Mayor FUNCIONES PRINCIPALES Máximo responsable de los Servicios Jurídicos Planificar, colaborar y supervisar los trabajos de los letrados de los Servicios Jurídicos. Supervisar los trabajos administrativos asociados a las reuniones de la Mesa del Parlamento Vasco y la Junta de Portavoces, realizados por la Unidad de Secretaría. Asesorar jurídicamente a la Mesa del Parlamento Vasco y Junta de Portavoces. Recibir las peticiones de informes jurídicos por parte de los órganos parlamentarios., y elaborar y/o defender los informes elaborados por los Servicios Jurídicos ante el órgano que los solicitó. Defender al Parlamento Vasco y a cualquiera de sus órganos ante los tribunales. Máximo responsable de la Administración parlamentaria Representar a la Administración parlamentaria ante la Mesa del Parlamento Vasco, y ante cualquier instancia externa. Establecer directrices estratégicas que afecten a toda la organización, e impulsar el cumplimiento de las mismas. Impulsar proyectos de mejora que afecten a toda la organización, y coordinar el funcionamiento de los mismos. Facilitar, impulsar y supervisar la comunicación externa e interna. Supervisar la actividad y resultados de los distintos departamentos de la Administración parlamentaria. Letrado Mayor 6* Letrados Letrado Mayor Director de Estudios Director de Sistemas de Información Director de Organización y Recursos Humanos Director de Gestión Parlamentaria Director de Servicios Generales Jefatura de la Unidad de Secretaría Jefatura de la Sección de Coordinación de Seguridad Interventor General

10 10 Servicios jurídicos – Letrado - FUNCIONES PRINCIPALES Supervisar los trabajos administrativos asociados a las sesiones de Pleno, Comisiones y Ponencias, realizadas por la Sección de Plenos y Comisiones. Remitir las iniciativas a los grupos parlamentarios cuando las haya visto la Mesa del Parlamento Vasco. Comunicar el orden del día y la convocatoria de las sesiones de Pleno, Comisiones y Ponencias. Asesorar jurídicamente en las sesiones de Pleno, Comisiones y Ponencias. Elaborar el acta de las sesiones de Pleno, Comisiones y Ponencias, y enviarla a los grupos parlamentarios. Gestionar y coordinar la actividad de las delegaciones parlamentarias en desplazamientos fuera del parlamento. Elaborar informes jurídicos a petición del Letrado Mayor. Defender al Parlamento Vasco y a cualquiera de sus órganos ante los tribunales. ENCUADRE ORGANIZATIVO PUESTO DE TRABAJOLetradoSERVICIO / SECCIÓN / UNIDADServicios Jurídicos CUERPOLetradoDIRECCIÓNLetrado Mayor 6* Letrados

11 1. Letrado Mayor 1.1. Servicios Jurídicos 1.2. Unidad de Secretaría 1.3. Servicio de Comunicación 1.4. Intervención General 1.5. Sección de Coordinación de Seguridad.

12 12 Unidad de Secretaría: encuadre organizativo La Unidad de Secretaría tiene dependencia directa del Letrado Mayor. Letrado Mayor Dirección de Estudios Dirección de Sistemas de Información Dirección de Organización y Recursos Humanos Dirección de Gestión Parlamentaria Dirección de Servicios Generales Unidad de Secretaría Servicios Jurídicos Servicio de Comunicación Sección de Coordinación de Seguridad Intervención General

13 13 Unidad de Secretaría: organigrama y relación de puestos La Unidad de Secretaría se organiza de la siguiente forma: Jefatura Unidad de Secretaría del Letrado Mayor 1* Técnico Administrativo 2 Auxiliares Administrativos Bilingües Nº PUESTOSPUESTOCUERPO 1 1Jefatura 1Técnico AdministrativoTA 2Auxiliares Administrativos BilingüesAA 4 puestos NOTA: el asterisco indica que una de las personas que ocupa ese puesto desempeña además la jefatura del servicio / sección / unidad. La relación de puestos de trabajo de la Unidad de Secretaría es la siguiente: 1 Los cuerpos de la Administración parlamentaria son: (L) Letrados, (TS) Técnicos Superiores, (G) Gestión, (TA) Técnico Administrativo, (AA) Auxiliar Administrativo, (SA) Servicios Auxiliares.

14 14 Unidad de Secretaría MISIÓN Proporcionar el soporte administrativo, personal y técnico a la Mesa del Parlamento Vasco, Junta de Portavoces y Letrado Mayor, así como gestionar el Registro General del Parlamento Vasco. FUNCIONES PRINCIPALES Asistir a la Mesa y Junta de Portavoces en el ejercicio de sus funciones: preparar las reuniones, elaborar el soporte documental necesario, documentar la celebración de las mismas y hacer accesible la información que se genere. Registrar cualquier documento que se presente en el Registro General del Parlamento Vasco. Proporcionar el soporte administrativo necesario a la actividad del Letrado Mayor. ENCUADRE ORGANIZATIVO SERVICIO / SECCIÓN / UNIDADUnidad de SecretaríaDIRECCIÓNLetrado Mayor Nº PUESTOS (4)1 Jefatura, 1 Técnico Administrativo, 2 Auxiliares Administrativos Bilingües. Letrado Mayor Dirección de Estudios Dirección de Sistemas de Información Dirección de Organización y Recursos Humanos Dirección de Gestión Parlamentaria Dirección de Servicios Generales Unidad de Secretaría Servicios Jurídicos Servicio de Comunicación Sección de Coordinación de Seguridad Intervención General

15 15 Unidad de Secretaría - Jefatura - FUNCIONES PRINCIPALES Supervisar toda la actividad de la Unidad de Secretaría. Asegurar que el servicio prestado cumple con el nivel de calidad y plazo establecidos. Apoyar y resolver las dudas del resto de miembros de la unidad. Proporcionar el soporte administrativo necesario a la actividad del Letrado Mayor: atender llamadas telefónicas, mecanografiar escritos e informes, archivar documentos, etc. Impulsar mejoras de funcionamiento de la unidad. Coordinar el trabajo con el resto de departamentos. Asistir a las reuniones de coordinación, e informar al personal de la unidad. PUESTO DE TRABAJOJefaturaSERVICIO / SECCIÓN / UNIDADUnidad de Secretaría CUERPODIRECCIÓNLetrado Mayor ENCUADRE ORGANIZATIVO Jefatura Unidad de Secretaría 1* Técnico Administrativo 2 Auxiliares Administrativos Bilingües Letrado Mayor Director de Estudios Director de Sistemas de Información Director de Organización y Recursos Humanos Director de Gestión Parlamentaria Director de Servicios Generales Jefatura de la Unidad de Secretaría Jefatura de la Sección de Coordinación de Seguridad Interventor General

16 16 Unidad de Secretaría – Técnico Admin. - FUNCIONES PRINCIPALES Preparar la documentación asociada a las reuniones de la Mesa: clasificar documentación, preparar carpetas (convocatoria, acta de reunión anterior y apartados A,B,C), elaborar orden del día y convocatoria. Enviar documentación a los miembros de la Mesa. Ejecutar los acuerdos de la Mesa. Elaborar el acta de la reunión de la Mesa. Archivar la documentación de la Mesa asociada a los apartados B y C (otros escritos, documentación relativa a la Administración parlamentaria). PUESTO DE TRABAJOTécnico AdministrativoSERVICIO / SECCIÓN / UNIDADUnidad de Secretaría CUERPOTécnico AdministrativoDIRECCIÓNLetrado Mayor NOTA: los apartados A, B, C corresponden a la siguiente documentación: A: iniciativas parlamentarias. B: otros escritos. C: documentación relativa a la Administración parlamentaria. ENCUADRE ORGANIZATIVO Jefatura Unidad de Secretaría 1* Técnico Administrativo 2 Auxiliares Administrativos Bilingües

17 17 Unidad de Secretaría – Auxiliar Admin. Bilingüe - FUNCIONES PRINCIPALES Registrar la entrada de cualquier documento en el Archivo General del Parlamento Vasco: registrarlo informáticamente, sellarlo con el número asignado, escanearlo y enviarlo a la persona / departamento a quien vaya dirigido. Registrar la salida de cualquier documento desde la Unidad de Secretaría. Realizar el tratamiento informático asociado a la apertura y tramitación de expedientes, según los acuerdos de la Mesa. Gestionar informáticamente, controlar y archivar los expedientes de iniciativas parlamentarias que no se gestionan en la Sección de Plenos y Comisiones. Preparar la documentación asociada a las reuniones de la Junta de Portavoces: preparar carpetas (convocatoria, acta de reunión anterior, asuntos susceptibles de Pleno). Elaborar y enviar la convocatoria de la reunión de la Junta de Portavoces. Enviar la documentación a los miembros de la Junta de Portavoces. Actualizar actividad semanal con la reunión de la Junta de Portavoces. Elaborar el orden del día del Pleno y recoger firmas, incluirlo en la actividad semanal asociada a la reunión del Pleno. Modificar la relación de asuntos susceptibles de Pleno. Elaborar el acta de la reunión de la Junta de Portavoces y recoger firmas. Actualizar la base de datos de Junta de Portavoces y anexar acta. Preparar el guión de Pleno para el Presidente. Actualizar la base de datos de acta de la Mesa. Proporcionar el soporte administrativo asociado a la actividad de la unidad: atención de llamadas telefónicas, tratamiento de textos, etc. PUESTO DE TRABAJOAuxiliar Administrativo BilingüeSERVICIO / SECCIÓN / UNIDADUnidad de Secretaría CUERPOAuxiliar AdministrativoDIRECCIÓNLetrado Mayor ENCUADRE ORGANIZATIVO Jefatura Unidad de Secretaría 1* Técnico Administrativo 2 Auxiliares Administrativos Bilingües

18 1. Letrado Mayor 1.1. Servicios Jurídicos 1.2. Unidad de Secretaría 1.3. Servicio de Comunicación 1.4. Intervención General 1.5. Sección de Coordinación de Seguridad.

19 19 Servicio de Comunicación: encuadre organizativo El Servicio de Comunicación no está adscrito a ninguna dirección y tiene dependencia directa del Letrado Mayor. Letrado Mayor Dirección de Estudios Dirección de Sistemas de Información Dirección de Organización y Recursos Humanos Dirección de Gestión Parlamentaria Dirección de Servicios Generales Unidad de Secretaría Servicios Jurídicos Servicio de Comunicación Sección de Coordinación de Seguridad Intervención General

20 20 Servicio de Comunicación: organigrama El Servicio de Comunicación incluye dos departamentos, al frente de los cuáles hay un responsable de la jefatura, designado entre las personas que desempeñan su trabajo en los mismos. El máximo responsable del servicio de Comunicación es el Letrado Mayor. Jefatura Sección de Protocolo y Servicios Auxiliares Jefatura Unidad de Ujieres 14 Ujieres NOTA: el asterisco indica que una de las personas que ocupa ese puesto desempeña además la jefatura de un servicio / sección / unidad. 1 Auxiliar Administrativo 2* Técnicos Relaciones Públicas 1 Auxiliar Administrativo 2 Telefonistas 2 Chóferes Letrado Mayor Servicio de Comunicación 1 Técnico Administrativo 1 Técnico Comunicación

21 21 Servicio de Comunicación: relación de puestos La relación de puestos de trabajo del Servicio de Comunicación es la siguiente: Nº PUESTOSPUESTOCUERPO 1 2Jefaturas 1Técnico de ComunicaciónTS 2Técnicos en Relaciones PúblicasG 1Técnico AdministrativoTA 2Auxiliares AdministrativosAA 2TelefonistasAA 2ChóferesSA 1414UjieresSA 26 puestos 1 Los cuerpos de la Administración parlamentaria son: (L) Letrados, (TS) Técnicos Superiores, (G) Gestión, (TA) Técnico Administrativo, (AA) Auxiliar Administrativo, (SA) Servicios Auxiliares.

22 22 Servicio de Comunicación MISIÓN Definir, desarrollar e impulsar la comunicación externa e interna de la Administración parlamentaria, abriendo el Parlamento Vasco al ciudadano y fomentando el sentido de pertenencia de sus empleados. FUNCIONES PRINCIPALES Consensuar, desarrollar y difundir la imagen del Parlamento Vasco a los ciudadanos, Administraciones Públicas y otras instituciones. Planificar, organizar y asistir a los actos y visitas promovidos por el Parlamento Vasco, sus órganos o funcionarios. Proporcionar información sobre la actividad parlamentaria a petición de los periodistas o de cualquier persona interesada. Consensuar, desarrollar e impulsar la imagen del Parlamento Vasco entre los empleados de la Administración Parlamentaria, manteniéndoles informados de los asuntos relevantes. SERVICIO / SECCIÓN / UNIDADServicio de ComunicaciónDIRECCIÓNLetrado Mayor Nº PUESTOS (26) 2 Jefaturas, 1 Técnico de Comunicación, 2 Técnicos en Relaciones Públicas, 1 Técnico Administrativo, 2 Auxiliares Administrativos, 2 Telefonistas, 2 Chóferes, 14 Ujieres ENCUADRE ORGANIZATIVO Letrado Mayor Dirección de Estudios Dirección de Sistemas de Información Dirección de Organización y Recursos Humanos Dirección de Gestión Parlamentaria Dirección de Servicios Generales Unidad de Secretaría Servicios Jurídicos Servicio de Comunicación Sección de Coordinación de Seguridad Intervención General Sección de Protocolo y Servicios Auxiliares Servicio de Comunicación Unidad de Ujieres

23 23 Servicio de Comunicación - Técnico de Comunicación - FUNCIONES PRINCIPALES Definir y establecer las directrices para el desarrollo de la comunicación externa e interna de la Administración parlamentaria, en colaboración con el Letrado Mayor. Segmentar la audiencia y analizar las necesidades de comunicación externa de diferentes colectivos: ciudadanos, administraciones, instituciones de enseñanza, etc. Detectar y analizar las necesidades de comunicación interna de los empleados de la Administración parlamentaria de forma periódica. Planificar, impulsar, ejecutar y supervisar las acciones de comunicación externa e interna, garantizando el cumplimiento de los objetivos fijados. Asegurar la coherencia de la comunicación externa e interna de la Administración parlamentaria, fomentando su evaluación y mejora. Coordinar el desarrollo de las acciones de comunicación interna con los distintos departamentos de la Administración parlamentaria. Asegurar la existencia de canales de comunicación interna vertical (ascendente y descendente) y horizontal, y su mejora continua. Supervisar la actividad relacionada con la gestión de la prensa. Atender llamadas telefónicas informando sobre la actividad parlamentaria y los actos institucionales. Proponer directrices para el diseño de materiales que utilizan la imagen corporativa del Parlamento Vasco. ENCUADRE ORGANIZATIVO Asesorar a los órganos del Parlamento Vasco y mantener relaciones externas en asuntos relacionados con la comunicación externa e interna. PUESTO DE TRABAJOTécnico de ComunicaciónSERVICIO / SECCIÓN / UNIDADServicio de Comunicación CUERPOTécnico SuperiorDIRECCIÓNLetrado Mayor Jefatura Sección de Protocolo y Servicios Auxiliares Jefatura Unidad de Ujieres 14 Ujieres 1 Tco Admin 2* Tcos Relaciones Públicas 1 Aux Admin 2 Telefonistas 2 Chóferes Letrado Mayor Servicio de Comunicación 1 Aux Admin 1 Tco Comunicación

24 24 Servicio de Comunicación – Auxiliar Administrativo Bilingüe - FUNCIONES PRINCIPALES Atender llamadas telefónicas informando sobre la actividad parlamentaria y los actos institucionales. Recibir las solicitudes de visitas guiadas a la sede del Parlamento Vasco, planificarlas y asignarlas según la disponibilidad de las instalaciones y de las personas que las realizan. Preparar las visitas a la sede del Parlamento Vasco: buscar información (sede parlamentaria, historia y actualidad de la institución, etc), preparar documentación a entregar y / o regalos, preparar el recorrido, informar de la visita, etc. Realizar la visita a la sede del Parlamento Vasco en cualquiera de los idiomas oficiales del Parlamento Vasco: castellano y euskera. Gestionar las acreditaciones de la prensa al principio de la legislatura, y realizar las modificaciones necesarias a lo largo de ésta. Proporcionar el soporte administrativo asociado a la actividad del servicio: atención de llamadas telefónicas, tratamiento de textos, publicación de notas de prensa en la web, etc. PUESTO DE TRABAJOAuxiliar AdministrativoSERVICIO / SECCIÓN / UNIDADServicio de Comunicación CUERPOAuxiliar AdministrativoDIRECCIÓNLetrado Mayor ENCUADRE ORGANIZATIVO Jefatura Sección de Protocolo y Servicios Auxiliares Jefatura Unidad de Ujieres 14 Ujieres 1 Aux Admin 2* Tcos Relaciones Públicas 1 Aux Admin 2 Telefonistas 2 Chóferes Letrado Mayor Servicio de Comunicación 1 Tco Admin 1 Tco Comunicación

25 1. Letrado Mayor 1.1. Servicios Jurídicos 1.2. Unidad de Secretaría 1.3. Servicio de Comunicación Sección de Protocolo y Servicios Auxiliares Unidad de Ujieres 1.4. Intervención General 1.5. Sección de Coordinación de Seguridad.

26 26 Sección de Protocolo y Servicios Auxiliares MISIÓN Proporcionar el soporte administrativo, personal y técnico a toda la actividad institucional relacionada con el Parlamento Vasco y la Administración parlamentaria. FUNCIONES PRINCIPALES Planificar, organizar y asistir a los actos y visitas promovidos por el Parlamento Vasco, sus órganos (Presidencia, Mesa, Junta de Portavoces, Pleno, Comisiones, etc ) o funcionarios, dentro y fuera de la sede del Parlamento Vasco. Recibir y acompañar a los invitados y comparecientes en el Parlamento y en cualquiera de sus órganos. Organizar los viajes y desplazamientos de parlamentarios y funcionarios en el ejercicio de su funciones. Realizar traslados de personas y documentos asociados a la actividad de los órganos parlamentarios, así como recibir y distribuir el correo interno y externo en el Parlamento Vasco. Preparar las salas y atender a las personas que se reúnen en el Parlamento Vasco, proporcionando información básica al visitante y prensa. SERVICIO / SECCIÓN / UNIDADSección de Protocolo y Servicios AuxiliaresDIRECCIÓNLetrado Mayor - Servicio de Comunicación Nº PUESTOS (21) 2 Jefaturas, 2 Técnicos en Relaciones Públicas, 1 Técnico Administrativo, 1 Auxiliar Administrativo Bilingüe, 2 Chóferes, 14 ujieres ENCUADRE ORGANIZATIVO Sección de Protocolo y Servicios Auxiliares Servicio de Comunicación Unidad de Ujieres

27 27 Sección de Protocolo y Servicios Auxiliares - Jefatura - FUNCIONES PRINCIPALES Planificar y asignar el trabajo dentro de la sección. Supervisar toda la actividad de la sección, asegurando que el servicio prestado cumple con el nivel de calidad y plazo establecidos. Elaborar los protocolos de actuación para actos institucionales, presentarlos y consensuarlos con el Presidente. Planificar la asignación de personal a los actos institucionales, explicar los protocolos de actuación y supervisar el trabajo durante su ejecución. Organizar y supervisar los viajes y desplazamientos del Presidente y de la Mesa del Parlamento Vasco, y acompañarles en los mismos. Supervisar los viajes y desplazamientos de los parlamentarios en el ejercicio de sus funciones. Decidir la contratación y supervisar el trabajo de los proveedores de servicios asociados a los actos institucionales: fotografía, floristería, restauración, etc. Apoyar y resolver las dudas del resto de miembros de la sección. Elaborar la propuesta de presupuesto anual asociado a la sección, y autorizar las facturas asociadas al mismo para su remisión a Intervención. Impulsar y facilitar la gestión de personal: control horario, gestión de permisos y altas / bajas, problemas de tipo interno, etc, informando a la Dirección de Organización y Recursos Humanos. Impulsar mejoras de funcionamiento de la sección. Coordinar el trabajo con el resto de departamentos. Asistir a las reuniones de coordinación, e informar al personal de la sección. ENCUADRE ORGANIZATIVO PUESTO DE TRABAJOJefaturaSERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Sección de Protocolo y Servicios Auxiliares CUERPODIRECCIÓNLetrado Mayor - Servicio de Comunicación Jefatura Sección de Protocolo y Servicios Auxiliares Jefatura Unidad de Ujieres 14 Ujieres 1 Aux Admin 2* Tcos Relaciones Públicas 1 Aux Admin 2 Telefonistas 2 Chóferes Letrado Mayor Servicio de Comunicación 1 Tco Admin 1 Tco Comunicación

28 28 Servicio de Comunicación – Técnico Administrativo - FUNCIONES PRINCIPALES Coordinar y facilitar el trabajo de la prensa en el Parlamento Vasco: proporcionar información y documentación, controlar su ubicación en el pleno, enviar y publicar los comunicados de prensa, etc. Convocar a la prensa para la celebración de las ruedas de prensa: enviar fax a cada uno de los medios acreditados, publicar en la web la convocatoria, etc. Asistir a las ruedas de prensa, controlar la grabación de las mismas, entregando una copia al ponente y otra a la Sección de Mantenimiento para su archivo. Facilitar la realización de declaraciones por los parlamentarios, avisando, a petición suya, a los medios acreditados. Facilitar la realización de transmisiones en directo desde las instalaciones del Parlamento Vasco. Colaborar en la planificación, ejecución, evaluación y seguimiento de las acciones de comunicación externa e interna, participar en los actos institucionales, etc. Atender llamadas telefónicas informando sobre la actividad parlamentaria y los actos institucionales. PUESTO DE TRABAJOTécnico AdministrativoSERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Sección de Protocolo y Servicios Auxiliares CUERPOTécnico AdministrativoDIRECCIÓNLetrado Mayor - Servicio de Comunicación ENCUADRE ORGANIZATIVO Jefatura Sección de Protocolo y Servicios Auxiliares Jefatura Unidad de Ujieres 14 Ujieres 1 Aux Admin 2* Tcos Relaciones Públicas 1 Aux Admin 2 Telefonistas 2 Chóferes Letrado Mayor Servicio de Comunicación 1 Tco Admin 1 Tco Comunicación

29 29 Servicio de Comunicación – Telefonista - FUNCIONES PRINCIPALES Recibir las llamadas al Parlamento Vasco, y transferir las mismas a los parlamentarios y funcionarios de la Administración parlamentaria cuando el emisor así lo solicite. Tomar los avisos cuando el receptor no esté disponible y hacérselos llegar. Proporcionar información sobre la actividad parlamentaria, y redireccionar a quien corresponda cuando no tengan información suficiente para responder. Recibir los correos electrónicos del buzón del Parlamento Vasco y redireccionarlo a quien corresponda. Enviar faxes, telegramas, etc, y redireccionar cualquier información recibida a sus destinatarios. PUESTO DE TRABAJOTelefonistaSERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Sección de Protocolo y Servicios Auxiliares CUERPOAuxiliar AdministrativoDIRECCIÓNLetrado Mayor - Servicio de Comunicación ENCUADRE ORGANIZATIVO Jefatura Sección de Protocolo y Servicios Auxiliares Jefatura Unidad de Ujieres 14 Ujieres 1 Aux Admin 2* Tcos Relaciones Públicas 1 Aux Admin 2 Telefonistas 2 Chóferes Letrado Mayor Servicio de Comunicación 1 Tco Admin 1 Tco Comunicación

30 30 Sección de Protocolo y Servicios Auxiliares - Técnico Relaciones Públicas - FUNCIONES PRINCIPALES Colaborar con la jefatura en la elaboración de protocolos de actuación, su ejecución y supervisión. Atender y recibir a las personas que visitan el Parlamento, así como a los invitados y comparecientes en el Pleno, Comisiones y Ponencias. Organizar los viajes y desplazamientos de los funcionarios del Parlamento, y colaborar con la jefatura en los asociados a los parlamentarios. Organizar los actos institucionales relacionados con la Administración parlamentaria: Día del funcionario, lunch de Navidad, seminarios, etc. Preparar los actos institucionales realizando la gestión con proveedores: fotografía, floristería, restauración, etc, así como concertar las visitas a otros organismos y eventos, y acompañar a los asistentes a las mismas. Preparar el diseño de papelería en colaboración con la Unidad de Edición y fotocopiado: invitaciones, tarjetas de visita, menús, etc, así como la entrega de regalos institucionales. Elaborar los expedientes en papel asociados a la actividad de la sección: visitas, viajes de parlamentarios y funcionarios, actos institucionales, etc, incluyendo toda la documentación generada: protocolo, listado de asistentes, facturas, fotos, papelería, etc. Alimentar la base de datos de visitas y actos protocolarios con los expedientes actuales: nombre del acto, asistentes, descripción, regalos, documentación generada (protocolo, fotos, etc). ENCUADRE ORGANIZATIVO Colaborar activamente en los proyectos de mejora de la sección: recuperación de expedientes de legislaturas anteriores y alimentación de la base de datos, creación de una base de datos fotográfica escaneando las fotos asociadas a los expedientes actuales y antiguos, etc. PUESTO DE TRABAJOTécnico Relaciones PúblicasSERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Sección de Protocolo y Servicios Auxiliares CUERPOGestiónDIRECCIÓNLetrado Mayor - Servicio de Comunicación Jefatura Sección de Protocolo y Servicios Auxiliares Jefatura Unidad de Ujieres 14 Ujieres 1 Aux Admin 2* Tcos Relaciones Públicas 1 Aux Admin 2 Telefonistas 2 Chóferes Letrado Mayor Servicio de Comunicación 1 Tco Admin 1 Tco Comunicación

31 31 Sección de Protocolo y Servicios Auxiliares – Auxiliar Administrativo Bilingüe - FUNCIONES PRINCIPALES Planificar la asignación de las salas del edificio del Parlamento Vasco a reuniones: Mesa, Pleno, Junta de Portavoces, Comisiones, Ponencias, etc, e informar a los interesados. Recibir las facturas asociadas a la actividad de la sección: viajes, restauración, fotografía, etc, realizar dos copias, archivar las copias y enviar el original a Intervención. Proporcionar el soporte administrativo asociado a la actividad de la sección: atención de llamadas telefónicas, tratamiento de textos, publicación de notas de prensa en la web, etc. Colaborar en la elaboración de los expedientes en papel asociados a la actividad de la sección, alimentar las bases de datos, y participar en los proyectos de mejora: recuperación de expedientes de legislaturas anteriores, creación de una base de datos fotográfica, etc. PUESTO DE TRABAJOAuxiliar AdministrativoSERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Sección de Protocolo y Servicios Auxiliares CUERPOAuxiliar AdministrativoDIRECCIÓNLetrado Mayor - Servicio de Comunicación ENCUADRE ORGANIZATIVO Jefatura Sección de Protocolo y Servicios Auxiliares Jefatura Unidad de Ujieres 14 Ujieres 1 Aux Admin 2* Tcos Relaciones Públicas 1 Aux Admin 2 Telefonistas 2 Chóferes Letrado Mayor Servicio de Comunicación 1 Tco Admin 1 Tco Comunicación

32 32 Sección de Protocolo y Servicios Auxiliares – Chófer - FUNCIONES PRINCIPALES Trasladar a los miembros de la Mesa cuando así lo soliciten éstos. Cuidar del buen estado y limpieza de los vehículos del Parlamento Vasco asegurando su disponibilidad. Proponer las revisiones de los vehículos y su sustitución según condiciones de funcionamiento. En la medida en que lo permita servicio a los miembros de la mesa: Trasladar a cualquiera de las personas que participan como ponentes o a determinados invitados a los actos oficiales organizados por el Parlamento Vasco. Trasladar a los ponentes o comparecientes en Comisiones Parlamentarias. Trasladar a los Expresidentes del Parlamento Vasco a actos oficiales organizados por el mismo. Trasladar a las personas del Parlamento Vasco que asistan a las visitas institucionales. Trasladar a las delegaciones parlamentarias, Letrados y personal de la Cámara, que realicen visitas oficiales, incluyendo los traslados a / desde los aeropuertos de Loiu, Foronda y Hondarribia. Trasladar al personal que tenga que trabajar en actos en los que esté presente el Parlamento Vasco, fuera de la sede del mismo. Trasladar y recoger documentos oficiales: recoger credenciales de los Parlamentarios en el TSJPV, etc. PUESTO DE TRABAJOChóferSERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Sección de Protocolo y Servicios Auxiliares CUERPOServicio AuxiliarDIRECCIÓNLetrado Mayor - Servicio de Comunicación ENCUADRE ORGANIZATIVO Jefatura Sección de Protocolo y Servicios Auxiliares Jefatura Unidad de Ujieres 14 Ujieres 1 Aux Admin 2* Tcos Relaciones Públicas 1 Aux Admin 2 Telefonistas 2 Chóferes Letrado Mayor Servicio de Comunicación 1 Tco Admin 1 Tco Comunicación

33 1. Letrado Mayor 1.1. Servicios Jurídicos 1.2. Unidad de Secretaría 1.3. Servicio de Comunicación Sección de Protocolo y Servicios Auxiliares Unidad de Ujieres 1.4. Intervención General 1.5. Sección de Coordinación de Seguridad.

34 34 Unidad de Ujieres MISIÓN Recibir y atender a todas las personas que acuden al Parlamento Vasco, realizando tareas de acompañamiento, proporcionando información y documentación. FUNCIONES PRINCIPALES Registrar la entrada y salida de personas en la sede administrativa. Recibir, acompañar y controlar las personas que acceden al Parlamento Vasco, en ambas sedes, proporcionando información básica al visitante y prensa. Preparar las salas y atender a las personas que se reúnen en el Parlamento Vasco, proporcionando información y documentación. Preparar, colaborar y atender los actos protocolarios en los que participe el Parlamento Vasco o alguno de sus representantes. Recibir el correo externo e interno, y distribuirlo, así como cualquier documento o paquetería relacionada con la actividad del Parlamento Vasco, y de sus miembros y funcionarios. SERVICIO / SECCIÓN / UNIDADUnidad de UjieresDIRECCIÓN Letrado Mayor - Servicio de Comunicación – Sección de Protocolo y Servicios Auxiliares Nº PUESTOS (15)1 Jefatura, 14 Ujieres ENCUADRE ORGANIZATIVO Sección de Protocolo y Servicios Auxiliares Servicio de Comunicación Unidad de Ujieres

35 35 Unidad de Ujieres - Jefatura - PUESTO DE TRABAJOJefaturaSERVICIO / SECCIÓN / UNIDADUnidad de Ujieres CUERPODIRECCIÓN Letrado Mayor - Servicio de Comunicación – Sección de Protocolo y Servicios Auxiliares FUNCIONES PRINCIPALES Planificar y organizar el trabajo dentro de la unidad, asignando los ujieres a cada uno de los emplazamientos de trabajo necesarios: recepción del Parlamento Vasco, recepción del edificio de la Administración parlamentaria, plantas del Parlamento Vasco, Pleno, etc. Supervisar toda la actividad de la unidad, asegurando que el servicio prestado cumple con el nivel de calidad y plazo establecidos. Planificar y coordinar el trabajo con la Jefatura de la Sección de Protocolo y Servicios Auxiliares. Impulsar y facilitar la gestión de personal: control horario, gestión de permisos y altas / bajas, problemas de tipo interno, etc, informando a la Dirección de Organización y Recursos Humanos. Impulsar mejoras de funcionamiento de la unidad. Coordinar el trabajo con el resto de departamentos. Asistir a las reuniones de coordinación, e informar al personal de la unidad. ENCUADRE ORGANIZATIVO Jefatura Sección de Protocolo y Servicios Auxiliares Jefatura Unidad de Ujieres 14 Ujieres 1 Aux Admin 2* Tcos Relaciones Públicas 1 Aux Admin 2 Telefonistas 2 Chóferes Letrado Mayor Servicio de Comunicación 1 Tco Admin 1 Tco Comunicación

36 36 Unidad de Ujieres – Ujier - PUESTO DE TRABAJOUjierSERVICIO / SECCIÓN / UNIDADUnidad de Ujieres CUERPOServicios AuxiliaresDIRECCIÓN Letrado Mayor - Servicio de Comunicación – Sección de Protocolo y Servicios Auxiliares FUNCIONES PRINCIPALES Recibir y acompañar a las personas que acceden al Parlamento Vasco, en ambas sedes Proporcionar información básica al visitante y prensa. Registrar la entrada y salida de personas en la sede administrativa Preparar las salas de reuniones (Pleno, Comisiones, Ponencias, Mesa, Junta de Portavoces, etc) con el material correspondiente. Atender a las necesidades de las reuniones: recepción de llamadas, fotocopiado urgente, entrega de avisos y documentación. Preparar, colaborar y atender las visitas institucionales, y diversos actos protocolarios, dentro y fuera de la sede parlamentaria, en los que participe el Parlamento Vasco o alguno de sus representantes. Recibir la entrada de documentación, correo externo e interno. Distribuir y repartir cualquier documento o paquetería de la administración o del Parlamento Vasco en ambas sedes: correo interno y externo, prensa diaria, publicaciones oficiales, faxes, material de oficina, etc. ENCUADRE ORGANIZATIVO Jefatura Sección de Protocolo y Servicios Auxiliares Jefatura Unidad de Ujieres 14 Ujieres 1 Aux Admin 2* Tcos Relaciones Públicas 1 Aux Admin 2 Telefonistas 2 Chóferes Letrado Mayor Servicio de Comunicación 1 Tco Admin 1 Tco Comunicación

37 1. Letrado Mayor 1.1. Servicios Jurídicos 1.2. Unidad de Secretaría 1.3. Servicio de Comunicación 1.4. Intervención General 1.5. Sección de Coordinación de Seguridad.

38 38 Intervención General: encuadre organizativo, organigrama y relación de puestos Intervención General tiene dependencia directa del Letrado Mayor. 1 Los cuerpos de la Administración parlamentaria son: (L) Letrados, (TS) Técnicos Superiores, (G) Gestión, (TA) Técnico Administrativo, (AA) Auxiliar Administrativo, (SA) Servicios Auxiliares. Intervención General se organiza de la siguiente forma: Interventor General 1 Técnico Administrativo Nº PUESTOSPUESTOCUERPO 1 1InterventorTS 1Técnico AdministrativoTA 2 puestos Letrado Mayor Dirección de Estudios Dirección de Sistemas de Información Dirección de Organización y Recursos Humanos Dirección de Gestión Parlamentaria Dirección de Servicios Generales Unidad de Secretaría Servicios Jurídicos Servicio de Comunicación Sección de Coordinación de Seguridad Intervención General

39 39 Intervención General MISIÓN Fiscalizar y autorizar los cobros y pagos del Parlamento Vasco, gestionando la tesorería y contabilidad. FUNCIONES PRINCIPALES Gestionar la tesorería, fiscalizando y autorizando los cobros y pagos, realizando la custodia y actas de arqueo, etc. Supervisar los pagos a la Seguridad Social y Hacienda: nóminas y seguros sociales, dietas y gastos de desplazamientos de parlamentarios, subvenciones de los grupos parlamentarios, liquidación del IRPF, etc. Realizar la contabilidad del Parlamento Vasco: ejecución de asientos contables y transferencias, habilitación de créditos, etc. Supervisar la elaboración, desarrollo y liquidación del presupuesto del Parlamento Vasco. Tramitar los informes preceptivos del pago de los servicios externos, adquisición de suministros, etc. ENCUADRE ORGANIZATIVO SERVICIO / SECCIÓN / UNIDADDIRECCIÓN Intervención General y Asuntos Económicos Nº PUESTOS (2)1 Interventor, 1 Técnico Administrativo Letrado Mayor Dirección de Estudios Dirección de Sistemas de Información Dirección de Organización y Recursos Humanos Dirección de Gestión Parlamentaria Dirección de Servicios Generales Unidad de Secretaría Servicios Jurídicos Servicio de Comunicación Sección de Coordinación de Seguridad Intervención General

40 40 Intervención General – Interventor General - FUNCIONES PRINCIPALES Planificar y asignar el trabajo en Intervención General, supervisando la actividad y resultados. Supervisar la gestión de la tesorería, fiscalizando y autorizando los cobros y pagos, asegurando la custodia, etc. Supervisar y autorizar los pagos a la Seguridad Social y Hacienda. Fiscalizar y autorizar los pagos, transferencias, habilitación de créditos, etc, asociados a la actividad del Parlamento Vasco y de las personas que trabajan en él. Supervisar la contabilidad del Parlamento Vasco. Revisar el presupuesto del Parlamento Vasco y remitirlo a la Mesa para su aprobación, así como realizar el control y liquidación del mismo. Tramitar los informes preceptivos del pago de los servicios externos, adquisición de suministros, etc. Asesorar a los órganos del Parlamento Vasco y mantener relaciones externas en asuntos relacionados con intervención. Establecer directrices estratégicas en Intervención General, programas plurianuales, etc. e impulsar el cumplimiento de los mismos. Impulsar y facilitar la gestión de personal: control horario, gestión de permisos y altas / bajas, problemas de tipo interno, etc, informando a la Dirección de Organización y Recursos Humanos. Colaborar con otros departamentos en planes interdepartamentales. Asistir a las reuniones de coordinación, para informar sobre la actividad de su departamento y atender las consultas del Letrado Mayor. ENCUADRE ORGANIZATIVO Facilitar la comunicación interna dentro de Intervención General, informando al personal de aquellos asuntos relevantes que afecten a la misma y / o a toda la organización. Elaborar, planificar y supervisar el proceso de formación del personal de Intervención General, en colaboración con el Servicio de Recursos Humanos. PUESTO DE TRABAJOInterventor GeneralDIRECCIÓNIntervención General CUERPOTécnico Superior 1 Técnico Administrativo Interventor General Letrado Mayor Director de Estudios Director de Sistemas de Información Director de Organización y Recursos Humanos Director de Gestión Parlamentaria Director de Servicios Generales Jefatura de la Unidad de Secretaría Jefatura de la Sección de Coordinación de Seguridad Interventor General

41 41 Intervención General – Técnico Administrativo - FUNCIONES PRINCIPALES Gestionar las facturas: registrar su entrada, preparar su presentación a la Mesa y posterior envío al banco, sellarlas en el banco una vez pagadas, etc. Tramitar los cobros y pagos de facturas autorizados por el Interventor. Custodiar el metálico, valores y efectos, y realizar arqueos periódicos. Gestionar todos los expedientes asociados a los pagos realizados por el Parlamento Vasco y archivar la documentación asociada. Realizar la contabilidad del Parlamento Vasco: ejecución de asientos contables y transferencias, habilitación de créditos, etc. Tramitar los informes para el pago de servicios externos, adquisición de suministros, etc. Revisar con el Interventor toda la documentación que se presenta a la Mesa del Parlamento Vasco desde Intervención General, así como ejecutar los acuerdos que corresponden a la misma. Proporcionar el soporte administrativo asociado a la actividad de Intervención General: atención de llamadas telefónicas, tratamiento de textos, etc. ENCUADRE ORGANIZATIVO PUESTO DE TRABAJOTécnico AdministrativoSERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD CUERPOTécnico AdministrativoDIRECCIÓNIntervención General 1 Técnico Administrativo Interventor General

42 1. Letrado Mayor 1.1. Servicios Jurídicos 1.2. Unidad de Secretaría 1.3. Servicio de Comunicación 1.4. Intervención General 1.5. Sección de Coordinación de Seguridad.

43 43 Sección de Coordinación de Seguridad: encuadre organizativo La Sección de Coordinación de Seguridad no está adscrita a ninguna dirección y tiene dependencia directa del Presidente del Parlamento Vasco. Letrado Mayor Dirección de Estudios Dirección de Sistemas de Información Dirección de Organización y Recursos Humanos Dirección de Gestión Parlamentaria Dirección de Servicios Generales Unidad de Secretaría Servicios Jurídicos Servicio de Comunicación Sección de Coordinación de Seguridad Intervención General

44 44 Sección de Coordinación de Seguridad: organigrama y relación de puestos La Sección de Coordinación de Seguridad se organiza de la siguiente forma: Jefatura Sección de Coordinación de Seguridad 1* Coordinador de Seguridad Nº PUESTOSPUESTOCUERPO 1 1Jefatura 1Coordinador de SeguridadG 2 puestos NOTA: el asterisco indica que una de las personas que ocupa ese puesto desempeña además la jefatura del servicio / sección / unidad. La relación de puestos de trabajo de la Sección de Coordinación de Seguridad es la siguiente: 1 Los cuerpos de la Administración parlamentaria son: (L) Letrados, (TS) Técnicos Superiores, (G) Gestión, (TA) Técnico Administrativo, (AA) Auxiliar Administrativo, (SA) Servicios Auxiliares.

45 45 Sección de Coordinación de Seguridad MISIÓN Coordinar la seguridad en las instalaciones del Parlamento Vasco. FUNCIONES PRINCIPALES Supervisar la seguridad en las dos sedes del Parlamento Vasco, así como en el garaje utilizado por los parlamentarios. Coordinar la seguridad del Parlamento Vasco con los servicios de la Policía autónoma vasca, Policía local, empresas de seguridad, etc, que desempeñan su trabajo en las instalaciones del mismo. Organizar la seguridad de los miembros de la Mesa del Parlamento Vasco, cuando no tengan escolta asignada. Coordinar la seguridad en los viajes de la Mesa del Parlamento Vasco y de las visitas institucionales organizadas por el Parlamento Vasco. Garantizar la seguridad de los bienes contenidos en las dos sedes del Parlamento Vasco, autorizando los traslados de mobiliario y equipamiento fuera de los mismos. SERVICIO / SECCIÓN / UNIDADSección de Coordinación de SeguridadDIRECCIÓNPresidencia Nº PUESTOS (2)1 Jefatura, 1 Coordinador de Seguridad ENCUADRE ORGANIZATIVO Letrado Mayor Dirección de Estudios Dirección de Sistemas de Información Dirección de Organización y Recursos Humanos Dirección de Gestión Parlamentaria Dirección de Servicios Generales Unidad de Secretaría Servicios Jurídicos Servicio de Comunicación Sección de Coordinación de Seguridad Intervención General

46 46 Sección de Coordinación de Seguridad - Jefatura - FUNCIONES PRINCIPALES Supervisar la seguridad en las dos sedes del Parlamento Vasco, así como en el garaje utilizado por los parlamentarios. Coordinar la seguridad del Parlamento Vasco con los servicios de la Policía autónoma vasca, Policía local, empresas de seguridad, etc, que desempeñan su trabajo en las instalaciones del mismo. Organizar la seguridad de los miembros de la Mesa del Parlamento Vasco, cuando no tengan escolta asignada. Coordinar la seguridad en los viajes de la Mesa del Parlamento Vasco y de las visitas institucionales organizadas por el Parlamento Vasco. Garantizar la seguridad de los bienes contenidos en las dos sedes del Parlamento Vasco, autorizando los traslados de mobiliario y equipamiento fuera de los mismos. ENCUADRE ORGANIZATIVO PUESTO DE TRABAJOJefaturaSERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Sección de Coordinación de Seguridad CUERPODIRECCIÓNPresidencia Jefatura Sección de Coordinación de Seguridad 1* Coordinador de Seguridad Letrado Mayor Director de Estudios Director de Sistemas de Información Director de Organización y Recursos Humanos Director de Gestión Parlamentaria Director de Servicios Generales Jefatura de la Unidad de Secretaría Jefatura de la Sección de Coordinación de Seguridad Interventor General

47 47 Sección de Coordinación de Seguridad – Coordinador de Seguridad - FUNCIONES PRINCIPALES Supervisar la seguridad en las dos sedes del Parlamento Vasco, así como en el garaje utilizado por los parlamentarios. Coordinar la seguridad del Parlamento Vasco con los servicios de la Policía autónoma vasca, Policía local, empresas de seguridad, etc, que desempeñan su trabajo en las instalaciones del mismo. Organizar la seguridad de los miembros de la Mesa del Parlamento Vasco, cuando no tengan escolta asignada. Coordinar la seguridad en los viajes de la Mesa del Parlamento Vasco y de las visitas institucionales organizadas por el Parlamento Vasco. Garantizar la seguridad de los bienes contenidos en las dos sedes del Parlamento Vasco, autorizando los traslados de mobiliario y equipamiento fuera de los mismos. ENCUADRE ORGANIZATIVO PUESTO DE TRABAJOCoordinador de SeguridadSERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Sección de Coordinación de Seguridad CUERPOGestiónDIRECCIÓNPresidencia Jefatura Sección de Coordinación de Seguridad 1* Coordinador de Seguridad

48 2. Dirección de Estudios

49 49 Dirección de Estudios: encuadre organizativo La Dirección de Estudios es una de las 5 direcciones de las que consta la Administración parlamentaria. Letrado Mayor Dirección de Estudios Dirección de Sistemas de Información Dirección de Organización y Recursos Humanos Dirección de Gestión Parlamentaria Dirección de Servicios Generales Unidad de Secretaría Servicios Jurídicos Servicio de Comunicación Sección de Coordinación de Seguridad Intervención General

50 50 Dirección de Estudios: organigrama La Dirección de Estudios incluye 3 departamentos, al frente de los cuáles hay un responsable de la jefatura, designado entre las personas que desempeñan su trabajo en los mismos. Director Estudios Jefatura Servicio de Biblioteca 1 Técnico Bibliotecario 2 Aytes Biblioteca, Archivo y Documentación 1 Técnico Administrativo 1 Auxiliar Administrativo Jefatura Servicio de Documentación Jefatura Servicio de Archivo 1 Técnico Archivero 2 Aytes Biblioteca, Archivo y Documentación 1 Auxiliar Administrativo 3 Documentalistas 2 Auxiliares Administrativos NOTA: el asterisco indica que una de las personas que ocupa ese puesto desempeña además la jefatura del servicio / sección / unidad. 1 Técnico Administrativo 1 Técnico Bibliotecario 1 Técnico Administrativo

51 51 Dirección de Estudios: relación de puestos La relación de puestos de trabajo de la Dirección de Estudios es la siguiente: Nº PUESTOSPUESTOCUERPO 1 1Director 3Jefaturas 2Técnicos BibliotecariosTS 1Técnico ArchiveroTS 3DocumentalistasTS 4Ayudantes Biblioteca, Archivo y DocumentaciónG 3Técnicos AdministrativosTA 4Auxiliares AdministrativosAA 21 puestos 1 Los cuerpos de la Administración parlamentaria son: (L) Letrados, (TS) Técnicos Superiores, (G) Gestión, (TA) Técnico Administrativo, (AA) Auxiliar Administrativo, (SA) Servicios Auxiliares.

52 52 Dirección de Estudios MISIÓN Gestionar y desarrollar la información y documentación relacionada con el Parlamento Vasco y la actividad parlamentaria, impulsando su difusión y facilitando su aprovechamiento. FUNCIONES PRINCIPALES Gestionar y desarrollar las colecciones del Parlamento Vasco: adquisición, catalogación, colocación, acceso, conservación, expurgo, etc. Impulsar la difusión de las colecciones del Parlamento Vasco, facilitando el acceso del usuario y proporcionando un buen servicio al mismo. Gestionar la información y documentación generada por el Parlamento Vasco, impulsando su difusión y facilitando su aprovechamiento. Elaborar y proporcionar información y documentación relacionada con el Parlamento Vasco y su actividad legislativa, a petición de los parlamentarios, funcionarios, ciudadanos, etc. Elaborar, publicar, distribuir y vender las publicaciones no oficiales del Parlamento Vasco. Realizar estudios, de elaboración propia o en colaboración con otras instituciones, sobre iniciativas parlamentarias a petición del Pleno, Comisiones y Ponencias. ENCUADRE ORGANIZATIVO SERVICIO / SECCIÓN / UNIDADDIRECCIÓNEstudios Nº PUESTOS (21) 1 Director, 3 Jefaturas, 2 Técnicos Bibliotecarios, 1 Técnico Archivero, 3 Documentalistas, 4 Ayudantes de Biblioteca, Archivo y Documentación, 3 Técnicos Administrativos, 4 Auxiliares Administrativos. Servicio de Archivo Servicio de Biblioteca Servicio de Documentación Letrado Mayor Dirección de Estudios Dirección de Sistemas de Información Dirección de Organización y Recursos Humanos Dirección de Gestión Parlamentaria Dirección de Servicios Generales Unidad de Secretaría Servicios Jurídicos Servicio de Comunicación Sección de Coordinación de Seguridad Intervención General

53 53 Dirección de Estudios - Director - FUNCIONES PRINCIPALES Planificar y asignar el trabajo en la dirección, supervisando la actividad y resultados de la misma. Colaborar con las jefaturas de los departamentos dependientes, resolviendo sus dudas y manteniéndolas informadas de asuntos relevantes. Establecer las políticas, directrices y criterios para la gestión de la biblioteca, el archivo y la elaboración de documentación. Impulsar la difusión y aprovechamiento de la información y documentación disponible, por los parlamentarios, grupos parlamentarios, administración parlamentaria, etc. Proponer la elaboración de estudios y otros productos documentales relacionados con la actividad parlamentaria. Aprobar la adquisición de nuevo material bibliográfico y proponer su remisión a la Mesa del Parlamento Vasco. Mantener e impulsar las relaciones externas en asuntos relacionados con su dirección. Establecer directrices estratégicas de la dirección, programas plurianuales, etc. e impulsar el cumplimiento de los mismos. Elaborar la propuesta de presupuesto anual asociado a la dirección. Impulsar y facilitar la gestión de personal: control horario, gestión de permisos y altas / bajas, problemas de tipo interno, etc, informando al Director de Régimen Interior y Personal. Colaborar con otras direcciones en planes interdepartamentales. Asistir a las reuniones de directores, para informar sobre su dirección y atender las consultas del Letrado Mayor. ENCUADRE ORGANIZATIVO Facilitar la comunicación interna dentro de la dirección, informando al personal de aquellos asuntos relevantes que afecten a la misma y / o a toda la organización. Elaborar, planificar y supervisar el proceso de formación del personal de la dirección, en colaboración con el Servicio de Recursos Humanos. PUESTO DE TRABAJODirectorDIRECCIÓNEstudios CUERPO Jefatura Servicio de Archivo Jefatura Servicio de Biblioteca Jefatura Servicio de Documentación Letrado Mayor Director de Estudios Director de Sistemas de Información Director de Organización y Recursos Humanos Director de Gestión Parlamentaria Director de Servicios Generales Jefatura de la Unidad de Secretaría Jefatura de la Sección de Coordinación de Seguridad Interventor General

54 54 Dirección de Estudios – Técnico Administrativo - FUNCIONES PRINCIPALES Gestionar los expedientes relacionados con la actividad de la Dirección de Estudios: escritos presentados a la Mesa, relaciones con otras instituciones, suscripciones a publicaciones, petición de material, etc. Archivar la documentación asociada a los expedientes de la dirección. Registrar los documentos de la Dirección de Estudios. Controlar las publicaciones oficiales que se reciben diariamente en Biblioteca (Boletines Oficiales de las Comunidades Autónomas, Estado, Territorios históricos, Cortes Generales y Unión Europea), actualizar, ordenar y expurgar la colección en papel cuando se recibe formato digital. Seleccionar y fotocopiar, o extraer de internet, los índices de las publicaciones oficiales para la preparación de la Revista de Actualidad Legislativa. Proporcionar el soporte administrativo asociado a la actividad de la dirección: atención de llamadas telefónicas, tratamiento de textos, etc. Colaborar con el Director en la gestión de personal de la dirección: control horario, gestión de permisos y altas / bajas, etc. Colaborar en la organización de los seminarios impulsados por la dirección: preparación y distribución del programa, control de inscripciones, preparación de documentación de ponencias, control de datos de pago a ponentes, etc. ENCUADRE ORGANIZATIVO PUESTO DE TRABAJOTécnico AdministrativoSERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD CUERPOTécnico AdministrativoDIRECCIÓNEstudios 1 Técnico Administrativo Director Estudios Jefatura Servicio de Biblioteca Jefatura Servicio de Documentación Jefatura Servicio de Archivo

55 2. Dirección de Estudios 2.1. Servicio de Biblioteca 2.2. Servicio de Archivo 2.3. Servicio de Documentación

56 56 Servicio de Biblioteca MISIÓN Mantener y desarrollar el fondo bibliográfico del Parlamento Vasco, facilitando su difusión y proporcionando un buen servicio al usuario. FUNCIONES PRINCIPALES Gestionar, desarrollar y estructurar las colecciones bibliográficas del Parlamento Vasco, facilitando su aprovechamiento. Preservar y gestionar el fondo histórico, aplicando el tratamiento técnico, y los criterios de conservación, acceso y difusión adecuados. Facilitar el acceso al documento de los usuarios y resolver sus dudas. ENCUADRE ORGANIZATIVO SERVICIO / SECCIÓN / UNIDADServicio de BibliotecaDIRECCIÓNEstudios Nº PUESTOS (6) 1 Jefatura, 1 Técnico Bibliotecario, 2 Ayudantes Biblioteca, Archivo y Documentación, 1 Técnico Administrativo, 1 Auxiliar Administrativo Dirección Estudios Servicio de Biblioteca Servicio de Documentación Servicio de Archivo

57 57 Servicio de Biblioteca - Jefatura - FUNCIONES PRINCIPALES Planificar y asignar el trabajo dentro del servicio. Definir y establecer las directrices para la gestión y mantenimiento de las colecciones bibliográficas, así como participar en el desarrollo, implantación y mejora de los sistemas de gestión asociados. Definir y establecer las directrices de los procesos relacionados con el Fondo General: adquisición, catalogación y puesta a disposición del lector. Asegurar la accesibilidad del Fondo General mediante el establecimiento de planes de aprovechamiento del espacio y funcionalidad, revisión, expurgo, etc. Planificar, organizar y gestionar los procesos relacionados con el Fondo Histórico: preservación, digitalización, acceso y difusión. Supervisar la atención al usuario, estableciendo criterios para su mejora. Participar en planes cooperativos con otras instituciones que mejoren el servicio: préstamo interbibliotecario, préstamos a exposiciones, CDs de los periódicos vascos, etc; colaborar activamente en los seminarios organizados por la Dirección de Estudios, etc. Impulsar y facilitar la gestión de personal: control horario, gestión de permisos y altas / bajas, problemas de tipo interno, etc, informando a la Dirección de Organización y Recursos Humanos. Impulsar mejoras de funcionamiento del servicio. Coordinar el trabajo con el resto de departamentos. Asistir a las reuniones de coordinación, e informar al personal del servicio. ENCUADRE ORGANIZATIVO PUESTO DE TRABAJOJefaturaSERVICIO / SECCIÓN / UNIDADServicio de Biblioteca CUERPODIRECCIÓNEstudios Director Estudios Jefatura Servicio de Biblioteca Jefatura Servicio de Documentación Jefatura Servicio de Archivo 1 Técnico Bibliotecario 2 Aytes Biblioteca, Archivo y Documentación 1 Técnico Administrativo 1 Auxiliar Administrativo

58 58 Servicio de Biblioteca – Tco. Bibliotecario - FUNCIONES PRINCIPALES Supervisar y participar en los procesos relacionados con el Fondo General: adquisición, catalogación y puesta a disposición del lector. Facilitar el acceso al Fondo General mediante la implantación de planes de aprovechamiento del espacio y funcionalidad, revisión, expurgo, etc. Supervisar y participar en los procesos relacionados con el Fondo Histórico: preservación, digitalización, acceso y difusión. Facilitar y controlar la autorización de acceso a los fondos documentales según los criterios establecidos, y bajo autorización del Director de Estudios. Asegurar la exactitud de los datos bibliográficos del sistema de información jurídico-parlamentaria, que incluye las novedades relativas al derecho parlamentario de las monografías y publicaciones seriadas adquiridas. Participar en planes cooperativos con otras instituciones que mejoren el servicio: préstamo interbibliotecario, préstamos a exposiciones, CDs de los periódicos vascos, etc. Formar a los usuarios en el manejo de las fuentes de información y servicios bibliográficos implantados. Colaborar en la definición y establecimiento de criterios para la gestión activa de los fondos documentales, así como en el desarrollo, implantación y mejora de los sistemas de gestión asociados. Colaborar activamente con el Servicio de Documentación facilitando el acceso a los documentos. ENCUADRE ORGANIZATIVO PUESTO DE TRABAJOTécnico BibliotecarioSERVICIO / SECCIÓN / UNIDADServicio de Biblioteca CUERPOTécnico SuperiorDIRECCIÓNEstudios Director Estudios Jefatura Servicio de Biblioteca Jefatura Servicio de Documentación Jefatura Servicio de Archivo 1 Técnico Bibliotecario 2 Aytes Biblioteca, Archivo y Documentación 1 Técnico Administrativo 1 Auxiliar Administrativo

59 59 Servicio de Biblioteca – Ayte. Biblioteca, Archivo y Documentación - FUNCIONES PRINCIPALES Catalogar, clasificar e indizar los recursos bibliográficos del Fondo General (monografías, publicaciones seriadas, etc). Catalogar, clasificar e indizar el Fondo Histórico, así como realizar el transporte y colocación en el depósito. Mantener el catálogo de la biblioteca: depuración de los errores, control de autoridades, cambios de las publicaciones seriadas, bajas y altas en la colección, etc. Participar activamente en los planes operativos de gestión de los fondos: catalogación, conservación, inventariado, digitalización, etc. Colaborar con el Técnico Administrativo, cuando él no esté disponible, en la atención en sala: préstamo, acceso al documento, etc. Colaborar con el Auxiliar Administrativo en la adquisición, recepción y registro de monografías y publicaciones seriadas. Colaborar en la definición y establecimiento de criterios para la gestión activa de los fondos documentales, así como en el desarrollo, implantación y mejora de los sistemas de gestión asociados. ENCUADRE ORGANIZATIVO PUESTO DE TRABAJO Ayudante Biblioteca, Archivo y Documentación SERVICIO / SECCIÓN / UNIDADServicio de Biblioteca CUERPOGestiónDIRECCIÓNEstudios Director Estudios Jefatura Servicio de Biblioteca Jefatura Servicio de Documentación Jefatura Servicio de Archivo 1 Técnico Bibliotecario 2 Aytes Biblioteca, Archivo y Documentación 1 Técnico Administrativo 1 Auxiliar Administrativo

60 60 Servicio de Biblioteca – Técnico Administrativo - FUNCIONES PRINCIPALES Atender al usuario en sala: colocación de monografías en sala; facilitar el acceso a las colecciones (monografías, publicaciones seriadas, boletines oficiales, colección electrónica, etc); proporcionar copias de documentación. Atender las peticiones de referencia jurídica, canalizar las solicitudes de información cuando corresponda y proporcionar información general al usuario. Gestionar el préstamo de monografías: registro, control y reclamación de devoluciones, etc. Mantener las colecciones actualizables de información bibliográfica, legislación, jurisprudencia, etc, de España, Italia, Alemania, etc, sustituyendo o añadiendo las hojas intercambiables. Realizar el tejuelo de las monografías, en colaboración con el Auxiliar Administrativo. Enviar a encuadernar mensualmente las publicaciones seriadas para su posterior consulta en sala, asegurando el cumplimiento del nivel de calidad y plazos establecidos. Proporcionar datos y estadísticas necesarias para el seguimiento y evolución de los servicios prestados y del funcionamiento de la biblioteca. Revisar la calidad y legibilidad de los CDs con los periódicos vascos digitalizados mensualmente, y facilitar el acceso a los artículos de los mismos. Colaborar en el desarrollo de los planes operativos de gestión de los fondos: catalogación, conservación, inventariado, digitalización, etc. ENCUADRE ORGANIZATIVO PUESTO DE TRABAJOTécnico AdministrativoSERVICIO / SECCIÓN / UNIDADServicio de Biblioteca CUERPOTécnico AdministrativoDIRECCIÓNEstudios Director Estudios Jefatura Servicio de Biblioteca Jefatura Servicio de Documentación Jefatura Servicio de Archivo 1 Técnico Bibliotecario 2 Aytes Biblioteca, Archivo y Documentación 1 Técnico Administrativo 1 Auxiliar Administrativo

61 61 Servicio de Biblioteca – Auxiliar Administrativo - FUNCIONES PRINCIPALES Gestionar la adquisición de monografías y publicaciones seriadas: elaborar el petitorio, solicitar autorizaciones, elaborar las fichas del pedido y hacer la solicitud a los proveedores. Registrar la entrada de las monografías y publicaciones seriadas en la biblioteca y pasarlas al Ayudante de Biblioteca para su gestión, y archivarlas posteriormente. Solucionar las reclamaciones y errores en la entrega de las adquisiciones del Parlamento Vasco. Realizar el seguimiento de las publicaciones seriadas: suscripciones, renovaciones, reclamaciones, bajas, etc. Colaborar con el Técnico Administrativo en realizar el tejuelo de las monografías, su colocación en sala y facilitar el acceso al documento. Recibir y distribuir el correo dentro del servicio. Proporcionar el soporte administrativo asociado a la actividad del servicio: atención de llamadas telefónicas, tratamiento de textos, elaboración de bibliografías, etc. Organizar el archivo administrativo del servicio: petitorios, facturas, informes, etc. Colaborar en el desarrollo de los planes operativos de gestión de los fondos: catalogación, conservación, inventariado, digitalización, etc. ENCUADRE ORGANIZATIVO PUESTO DE TRABAJOAuxiliar AdministrativoSERVICIO / SECCIÓN / UNIDADServicio de Biblioteca CUERPOAuxiliar AdministrativoDIRECCIÓNEstudios Director Estudios Jefatura Servicio de Biblioteca Jefatura Servicio de Documentación Jefatura Servicio de Archivo 1 Técnico Bibliotecario 2 Aytes Biblioteca, Archivo y Documentación 1 Técnico Administrativo 1 Auxiliar Administrativo

62 2. Dirección de Estudios 2.1. Servicio de Biblioteca 2.2. Servicio de Archivo 2.3. Servicio de Documentación

63 63 Servicio de Archivo MISIÓN Gestionar los fondos documentales producidos por el Parlamento Vasco en el curso de su actividad. FUNCIONES PRINCIPALES Almacenar toda la documentación asociada a la actividad parlamentaria correspondiente a legislaturas anteriores. Asegurar la disponibilidad de la documentación generada por el Parlamento Vasco: conservación, inventariado, expurgo, etc. Gestionar la documentación generada por el Parlamento Vasco, realizar búsquedas y responder a las peticiones de información. Favorecer el proceso de gestión de los expedientes, participando en el establecimiento de criterios sobre su apertura, unión o disociación, indización, etc ENCUADRE ORGANIZATIVO SERVICIO / SECCIÓN / UNIDADServicio de ArchivoDIRECCIÓNEstudios Nº PUESTOS (3)1 Jefatura, 1 Técnico Archivero, 1 Auxiliar Administrativo Dirección Estudios Servicio de Biblioteca Servicio de Documentación Servicio de Archivo

64 64 Servicio de Archivo - Jefatura - FUNCIONES PRINCIPALES Planificar y asignar el trabajo dentro del servicio. Definir y establecer criterios para la gestión activa del Archivo: aprovechamiento de capacidades, colaboración con las direcciones, indización de documentos, difusión de información, etc. Solicitar el traslado al Archivo, al terminar cada legislatura, de toda la documentación asociada a la actividad parlamentaria: iniciativas parlamentarias, expedientes de Mesa, expedientes de Pleno, etc. Coordinar con la Dirección de Sistemas de Información el trasvase de toda la información del programa de registro de expedientes a la base de datos de archivo. Asegurar la accesibilidad de la documentación generada por el Parlamento Vasco, estableciendo e implantando planes de aprovechamiento del espacio y funcionalidad, conservación e inventariado, expurgo, etc. Favorecer el proceso de gestión de los expedientes, participando en el establecimiento de criterios sobre su apertura, unión o disociación, indización, etc. Participar en planes cooperativos con otras instituciones que mejoren el servicio, colaborar activamente en los seminarios organizados por la Dirección de Estudios, etc. Impulsar y facilitar la gestión de personal: control horario, gestión de permisos y altas / bajas, problemas de tipo interno, etc, informando a la Dirección de Organización y Recursos Humanos. Impulsar mejoras de funcionamiento del servicio. Coordinar el trabajo con el resto de departamentos. Asistir a las reuniones de coordinación, e informar al personal del servicio. ENCUADRE ORGANIZATIVO PUESTO DE TRABAJOJefaturaSERVICIO / SECCIÓN / UNIDADServicio de Archivo CUERPODIRECCIÓNEstudios Director Estudios Jefatura Servicio de Biblioteca Jefatura Servicio de Documentación Jefatura Servicio de Archivo 1 Técnico Archivero 1 Auxiliar Administrativo

65 65 Servicio de Archivo – Técnico Archivero - FUNCIONES PRINCIPALES Colaborar en el traslado al Archivo, al terminar cada legislatura, de toda la documentación asociada a la actividad parlamentaria: iniciativas parlamentarias, expedientes de Mesa, expedientes de Pleno, etc. Colaborar en el trasvase de toda la información del programa de registro de expedientes a la base de datos de archivo, depurando los errores. Contrastar la información de la base de datos de archivo y la documentación recibida en papel, depurando los errores y recuperando los documentos originales. Facilitar el acceso a la documentación generada por el Parlamento Vasco, mediante la implantación de planes de aprovechamiento del espacio y funcionalidad, conservación e inventariado, expurgo, etc. Gestionar la documentación generada por el Parlamento Vasco, realizar búsquedas y responder a las peticiones de información sobre la documentación almacenada en el mismo. ENCUADRE ORGANIZATIVO PUESTO DE TRABAJOTécnico ArchiveroSERVICIO / SECCIÓN / UNIDADServicio de Archivo CUERPOTécnico SuperiorDIRECCIÓNEstudios Director Estudios Jefatura Servicio de Biblioteca Jefatura Servicio de Documentación Jefatura Servicio de Archivo 1 Técnico Archivero 1 Auxiliar Administrativo

66 66 Servicio de Archivo – Auxiliar Administrativo - FUNCIONES PRINCIPALES Actualizar las bases de datos Archivo y Doctrina de los Servicios Jurídicos y escanear los expedientes incompletos, según indicaciones de Técnico Archivero. Publicar electrónicamente la memoria al término de cada legislatura (castellano y euskera). Proporcionar el soporte administrativo asociado a la actividad del servicio: atención de llamadas telefónicas, tratamiento de textos, etc. ENCUADRE ORGANIZATIVO PUESTO DE TRABAJOAuxiliar AdministrativoSERVICIO / SECCIÓN / UNIDADServicio de Archivo CUERPOAuxiliar AdministrativoDIRECCIÓNEstudios Director Estudios Jefatura Servicio de Biblioteca Jefatura Servicio de Documentación Jefatura Servicio de Archivo 1 Técnico Archivero 1 Auxiliar Administrativo

67 2. Dirección de Estudios 2.1. Servicio de Biblioteca 2.2. Servicio de Archivo 2.3. Servicio de Documentación

68 68 Servicio de Documentación MISIÓN Elaborar y poner a disposición del usuario información y documentación relacionada con la actividad parlamentaria, e impulsar su difusión. FUNCIONES PRINCIPALES Proporcionar información relacionada con el Parlamento Vasco y su actividad legislativa a petición de los parlamentarios, funcionarios, ciudadanos, etc. Elaborar y difundir documentación relacionada con la actividad parlamentaria: dossieres, notas documentales, guías de servicios, etc. Elaborar y mantener actualizadas diferentes colecciones, bases de datos y revistas de información parlamentaria. Elaborar, publicar, distribuir y vender las publicaciones no oficiales del Parlamento Vasco: documentación de seminarios, comisiones especiales, etc. ENCUADRE ORGANIZATIVO SERVICIO / SECCIÓN / UNIDADServicio de DocumentaciónDIRECCIÓNEstudios Nº PUESTOS (10) 1 Jefatura, 3 Documentalistas, 1 Técnico Bibliotecario, 2 Ayudantes Biblioteca, Archivo y Documentación, 1 Técnico Administrativo, 2 Auxiliares Administrativos Dirección Estudios Servicio de Biblioteca Servicio de Documentación Servicio de Archivo

69 69 Servicio de Documentación - Jefatura - FUNCIONES PRINCIPALES Planificar y asignar el trabajo dentro del servicio. Establecer criterios y prioridades en la elaboración de los productos documentales: dossieres, notas documentales, guías de recursos, etc. Asegurar la actualización y calidad de las publicaciones del servicio: revista de Información Parlamentaria, Colección Legislativa, Boletín de Información Bibliográfica, etc. Dirigir e impulsar la difusión de los fondos documentales del Parlamento Vasco, así como sus productos documentales. Participar en planes cooperativos con otras instituciones que mejoren el servicio, colaborar activamente en los seminarios organizados por la Dirección de Estudios, etc. Impulsar y facilitar la gestión de personal: control horario, gestión de permisos y altas / bajas, problemas de tipo interno, etc, informando a la Dirección de Organización y Recursos Humanos. Impulsar mejoras de funcionamiento del servicio. Coordinar el trabajo con el resto de departamentos. Asistir a las reuniones de coordinación, e informar al personal del servicio. ENCUADRE ORGANIZATIVO PUESTO DE TRABAJOJefaturaSERVICIO / SECCIÓN / UNIDADServicio de Documentación CUERPODIRECCIÓNEstudios Director Estudios Jefatura Servicio de Biblioteca Jefatura Servicio de Documentación Jefatura Servicio de Archivo 3 Documentalistas 2 Aux Admin 1 Técnico Bibliotecario 2 Aytes Biblioteca, Archivo y Documentación 1 Tco Admin

70 70 Servicio de Documentación – Documentalista - FUNCIONES PRINCIPALES Proporcionar información relacionada con el Parlamento Vasco y su actividad legislativa a petición de los parlamentarios, funcionarios, ciudadanos, etc. Elaborar documentación relacionada con la actividad parlamentaria: dossieres, notas documentales, etc. Elaborar y publicar en la web guías de recursos relacionadas con la actividad parlamentaria, facilitando la búsqueda de información a los parlamentarios, grupos parlamentarios y administración parlamentaria. Elaborar la Colección Legislativa con todas las leyes aprobadas por el Parlamento Vasco, y revisar el Boletín Oficial del Gobierno Vasco para introducir las modificaciones y normas de desarrollo. Gestionar, mantener y seleccionar disposiciones para la elaboración de la Revista de Información parlamentaria. Gestionar el sistema de información jurídico-parlamentaria, mejorar la integración de la información entre sus distintos módulos y facilitar su difusión y aprovechamiento. Formar a los usuarios en la búsqueda y localización de fuentes de información: base de datos internas y externas. Colaborar activamente en la traducción y corrección de las ponencias extranjeras, resumen de éstas y presentación en el Seminario de Derecho Parlamentario. ENCUADRE ORGANIZATIVO PUESTO DE TRABAJODocumentalistaSERVICIO / SECCIÓN / UNIDADServicio de Documentación CUERPOTécnico SuperiorDIRECCIÓNEstudios Director Estudios Jefatura Servicio de Biblioteca Jefatura Servicio de Documentación Jefatura Servicio de Archivo 3 Documentalistas 2 Aux Admin 1 Técnico Bibliotecario 2 Aytes Biblioteca, Archivo y Documentación 1 Tco Admin

71 71 Servicio de Documentación – Tco. Bibliotecario - FUNCIONES PRINCIPALES Planificar, diseñar los servicios de información, difundir y servir la obtención de documentos. Planificar, diseñar y gestionar los servicios electrónicos de difusión. Planificar los materiales de difusión de la biblioteca y de sus servicios. Planificar y organizar la formación de usuarios. Desarrollar los programas de evaluación de servicios. Coordinación y supervisión del trabajo del personal a su cargo. Coordinación de equipos de trabajo. Realización de estudios, informes, estadísticas, normas internas de funcionamiento, manuales de procedimiento, etc., sobre temas de su competencia. ENCUADRE ORGANIZATIVO PUESTO DE TRABAJOTécnico BibliotecarioSERVICIO / SECCIÓN / UNIDADServicio de Documentación CUERPOTécnico SuperiorDIRECCIÓNEstudios Director Estudios Jefatura Servicio de Biblioteca Jefatura Servicio de Documentación Jefatura Servicio de Archivo 3 Documentalistas 2 Aux Admin 1 Técnico Bibliotecario 2 Aytes Biblioteca, Archivo y Documentación 1 Tco Admin

72 72 Servicio de Documentación – Ayte. Biblioteca, Archivo y Documentación - FUNCIONES PRINCIPALES Realizar el tratamiento técnico de la información documental y bibliográfica. Vaciados, indización y clasificación de los materiales y recursos formativos. Actualizar y mantener las bases de datos. Realizar búsquedas bibliográficas y documentales. Gestionar y atender los servicios de información bibliográficas y documental, servicio de acceso al documentos (pi), recursos y servicios electrónicos. Elaborar los materiales de difusión documental y bibliográfica: dossieres y bibliografías. Mantener y actualizar los contenidos en la pagina web del parlamento. Elaborar las estadísticas e informes técnicos relativos a los servicios que gestionan. Organizar el trabajo del personal administrativo a su cargo. Participar de forma activa en los planes operativos del servicio de Documentación ENCUADRE ORGANIZATIVO PUESTO DE TRABAJO Ayudante Biblioteca, Archivo y Documentación SERVICIO / SECCIÓN / UNIDADServicio de Documentación CUERPOGestiónDIRECCIÓNEstudios Director Estudios Jefatura Servicio de Biblioteca Jefatura Servicio de Documentación Jefatura Servicio de Archivo 3 Documentalistas 2 Aux Admin 1 Técnico Bibliotecario 2 Aytes Biblioteca, Archivo y Documentación 1 Tco Admin

73 73 Servicio de Documentación – Técnico Administrativo - FUNCIONES PRINCIPALES Elaborar mensualmente la Revista de Información parlamentaria, y una vez revisada por los documentalistas, corregir los errores, dar formato, publicarla en la web e informar a los grupos parlamentarios y funcionarios. Colaborar con los documentalistas en la elaboración de la Colección Legislativa: dar formato, vincular, etc. Colaborar en la elaboración de las publicaciones no oficiales: recopilar textos, dar forma, distribuir y vender, archivar y actualizar el catalogo. Gestionar las suscripciones a Zabalik, y transmitir la información a Presidencia y a la Dirección de Sistemas de Información. Colaborar en el soporte administrativo asociado a la actividad del servicio: dar forma a la documentación, publicar en la web, elaborar índices, etc. ENCUADRE ORGANIZATIVO PUESTO DE TRABAJOTécnico AdministrativoSERVICIO / SECCIÓN / UNIDADServicio de Documentación CUERPOTécnico AdministrativoDIRECCIÓNEstudios Director Estudios Jefatura Servicio de Biblioteca Jefatura Servicio de Documentación Jefatura Servicio de Archivo 3 Documentalistas 2 Aux Admin 1 Técnico Bibliotecario 2 Aytes Biblioteca, Archivo y Documentación 1 Tco Admin

74 74 Servicio de Documentación – Auxiliar Administrativo - FUNCIONES PRINCIPALES Atender las peticiones del servicio de acceso al documento. Gestionar las alertas informativas, Controlar y distribuir las publicaciones oficiales y otros documentos recibidos en el servicio, para su análisis y elaboración de contenidos por el personal técnico. Preparar bibliografías, y en general productos de difusión para su remisión o puesta a disposición de los usuarios en la intranet. Colaborar con los servicios de información y difusión. Confeccionar estadísticas bajo la supervisión de personal técnico. ENCUADRE ORGANIZATIVO PUESTO DE TRABAJOAuxiliar AdministrativoSERVICIO / SECCIÓN / UNIDADServicio de Documentación CUERPOAuxiliar AdministrativoDIRECCIÓNEstudios Director Estudios Jefatura Servicio de Biblioteca Jefatura Servicio de Documentación Jefatura Servicio de Archivo 3 Documentalistas 2 Aux Admin 1 Técnico Bibliotecario 2 Aytes Biblioteca, Archivo y Documentación 1 Tco Admin

75 3. Dirección de Gestión parlamentaria

76 76 Dirección de Gestión Parlamentaria: encuadre organizativo La Dirección de Gestión Parlamentaria es una de las 6 direcciones de las que consta la Administración parlamentaria. Letrado Mayor Dirección de Estudios Dirección de Sistemas de Información Dirección de Organización y Recursos Humanos Dirección de Gestión Parlamentaria Dirección de Servicios Generales Unidad de Secretaría Servicios Jurídicos Servicio de Comunicación Sección de Coordinación de Seguridad Intervención General

77 77 Dirección de Gestión Parlamentaria: organigrama La Dirección de Gestión Parlamentaria incluye 3 departamentos, al frente de los cuáles hay un responsable de la jefatura, designado entre las personas que desempeñan su trabajo en los mismos. Director Gestión Parlamentaria Jefatura Sección de Plenos y Comisiones 5* Técnicos Administrativos 3 Auxiliares Administrativos Bilingüe 4 Auxiliares Administrativos Jefatura Unidad de Publicaciones Oficiales Jefatura Servicio de Traducciones 1 Redactor Euskera – Castellano 1 Redactor 3* Traductores – Intérpretes 2 Traductores 2* Técnicos Administrativos 1 Auxiliar Administrativo Bilingüe NOTA: el asterisco indica que una de las personas que ocupa ese puesto desempeña además la jefatura del servicio / sección / unidad. 3 Correctores - Traductores 1 Técnico de Traducción, Corrección e Interpretación

78 78 Dirección de Gestión Parlamentaria: relación de puestos La relación de puestos de trabajo de la Dirección de Gestión Parlamentaria es la siguiente: Nº PUESTOSPUESTOCUERPO 1 1Director 3Jefaturas 3Correctores-TraductoresTS 1Redactores Euskera-castellanoTS 1RedactorTS 1 Técnico de Traducción, Corrección e Interpretación TS 3Traductores-IntérpretesG 2TraductoresG 7Técnicos AdministrativosTA 4Auxiliares Administrativos BilingüesAA 4Auxiliares AdministrativosAA 30 puestos 1 Los cuerpos de la Administración parlamentaria son: (L) Letrados, (TS) Técnicos Superiores, (G) Gestión, (TA) Técnico Administrativo, (AA) Auxiliar Administrativo, (SA) Servicios Auxiliares.

79 79 Dirección de Gestión Parlamentaria MISIÓN Proporcionar el soporte administrativo, personal y técnico a toda la actividad parlamentaria. FUNCIONES PRINCIPALES Asistir al Pleno, Comisiones y Ponencias en el ejercicio de sus funciones: preparar las reuniones, proporcionar el soporte documental necesario, documentar la celebración de las mismas y hacer accesible la información que se genere, así como ejecutar los acuerdos adoptados. Elaborar y divulgar las Publicaciones Oficiales del Parlamento Vasco: Boletín Oficial del Parlamento Vasco, Diario de Sesiones y Diario de Comisiones. Proporcionar el soporte lingüístico necesario que permita hacer uso del bilingüismo asociado a la cámara vasca, mediante la interpretación de las sesiones de Pleno y Comisiones, y la traducción y corrección de textos, así como la proposición de reglas y pautas lingüísticas. ENCUADRE ORGANIZATIVO SERVICIO / SECCIÓN / UNIDADDIRECCIÓNGestión Parlamentaria Nº PUESTOS (30) 1 Director, 3 Jefaturas, 4 Redactores Euskera-castellano, 1 Redactor, 3 Traductores-intérpretes, 3 Traductores, 7 Técnicos Administrativos, 4 Auxiliares Administrativos Bilingües, 4 Auxiliares Administrativos Sección de Plenos y Comisiones Unidad de Publicaciones Oficiales Servicio de Traducciones Letrado Mayor Dirección de Estudios Dirección de Sistemas de Información Dirección de Organización y Recursos Humanos Dirección de Gestión Parlamentaria Dirección de Servicios Generales Unidad de Secretaría Servicios Jurídicos Servicio de Comunicación Sección de Coordinación de Seguridad Intervención General

80 80 Dirección de Gestión Parlamentaria - Director - FUNCIONES PRINCIPALES Planificar y asignar el trabajo en la dirección, supervisando la actividad y resultados de la misma. Colaborar con las jefaturas de los departamentos dependientes, resolviendo sus dudas y manteniéndolas informadas de asuntos relevantes. Informar a los grupos parlamentarios cuando solicitan información. Establecer directrices estratégicas de la dirección, programas plurianuales, etc. e impulsar el cumplimiento de los mismos. Elaborar la propuesta de presupuesto anual asociado a la dirección. Impulsar y facilitar la gestión de personal: control horario, gestión de permisos y altas / bajas, problemas de tipo interno, etc, informando al Director de Régimen Interior y Personal. Colaborar con otras direcciones en planes interdepartamentales. Asistir a las reuniones de directores, para informar sobre su dirección y atender las consultas del Letrado Mayor. Facilitar la comunicación interna dentro de la dirección, informando al personal de aquellos asuntos relevantes que afecten a la misma y / o a toda la organización. Elaborar, planificar y supervisar el proceso de formación del personal de la dirección, en colaboración con el Servicio de Recursos Humanos. ENCUADRE ORGANIZATIVO PUESTO DE TRABAJODirectorDIRECCIÓNDirección de Gestión Parlamentaria CUERPO Jefatura de la Sección de Plenos y Comisiones Jefatura de la Unidad de Publicaciones Oficiales Jefatura del Servicio de Traducciones Letrado Mayor Director de Estudios Director de Sistemas de Información Director de Organización y Recursos Humanos Director de Gestión Parlamentaria Director de Servicios Generales Jefatura de la Unidad de Secretaría Jefatura de la Sección de Coordinación de Seguridad Interventor General

81 3. Dirección de Gestión Parlamentaria 3.1. Sección de Plenos y Comisiones 3.2. Servicio de Traducciones 3.3. Unidad de Publicaciones Oficiales

82 82 Sección de Plenos y Comisiones MISIÓN Gestionar las iniciativas parlamentarias que se tramitan en las sesiones de Pleno y Comisiones. FUNCIONES PRINCIPALES Recibir y gestionar todas las iniciativas pendientes de su tramitación parlamentaria, enviando a registrar aquellas que no hayan sido registradas con anterioridad. Proporcionar el soporte documental y administrativo necesario a las sesiones de Pleno, Comisiones y Ponencias: Convocar y preparar la documentación (pegote enmiendas, tocho pleno). Asistir durante la celebración de las sesiones (a parlamentarios, Gobierno, otros comparecientes; notas para la elaboración de las actas). Elaborar los índices de las sesiones de plenos y comisiones, actas, informes de ponencia, dictámenes de comisión, certificaciones, leyes. Transcribir las sesiones celebradas. Elaborar, publicar y distribuir el diario de comisiones. ENCUADRE ORGANIZATIVO SERVICIO / SECCIÓN / UNIDADSección de Plenos y ComisionesDIRECCIÓNGestión Parlamentaria Nº PUESTOS (13)1 Jefatura, 5 Técnicos Admin., 3 Auxiliar Admin. bilingües, 4 Auxiliar Admin. Dirección Gestión Parlamentaria Sección de Plenos y Comisiones Unidad de Publicaciones Oficiales Servicio de Traducciones

83 83 Sección de Plenos y Comisiones - Jefatura - FUNCIONES PRINCIPALES Supervisar, planificar y asignar el trabajo dentro de la sección. Actualización en el programa informático correspondiente de las iniciativas que se han visto en la sesión plenaria. Actualizar las listas de parlamentarios y miembros de comisiones. Impulsar mejoras de funcionamiento de la sección. Colaborar, como técnico administrativo, en los trabajos asignados a la sección. Impulsar y facilitar la gestión de personal: control horario, gestión de permisos, problemas de tipo interno, informando a la Dirección de Organización y Recursos Humanos. Coordinar el trabajo con el resto de departamentos. Asistir a las reuniones con el director e informar al personal de la sección. ENCUADRE ORGANIZATIVO PUESTO DE TRABAJOJefaturaSERVICIO / SECCIÓN / UNIDADSección de Plenos y Comisiones CUERPODIRECCIÓNGestión Parlamentaria Director Gestión Parlamentaria Jefatura Sección de Plenos y Comisiones Jefatura Unidad de Publicaciones Oficiales Jefatura Servicio de Traducciones 5* Técnicos Administrativos 3 Auxiliar Administrativos Bilingüe 4 Auxiliares Administrativos

84 84 Sección de Plenos y Comisiones – Técnico Admin. – FUNCIONES PRINCIPALES Recibir y gestionar todas las iniciativas que han de tramitarse en pleno y comisión. Proporcionar el soporte documental y administrativo, interno y externo, bajo supervisión del letrado, necesario a las sesiones de Pleno, Comisiones y Ponencias: Convocar y preparar la documentación (pegote enmiendas, tocho pleno). Asistir durante la celebración de las sesiones (a parlamentarios, Gobierno, otros comparecientes; notas para la elaboración de las actas). Elaborar los índices de las sesiones de plenos y comisiones, actas, informes de ponencia, dictámenes de comisión, certificaciones, leyes. Elaborar la agenda de actividades y alimentar la base de datos en lo referente a plenos y comisiones. Gestionar las relaciones externas al Parlamento Vasco relacionadas con el trabajo de las comisiones y supervisadas por el letrado correspondiente. PUESTO DE TRABAJOTécnico AdministrativoSERVICIO / SECCIÓN / UNIDADSección de Plenos y Comisiones CUERPOTécnico AdministrativoDIRECCIÓNGestión Parlamentaria ENCUADRE ORGANIZATIVO Director Gestión Parlamentaria Jefatura Sección de Plenos y Comisiones Jefatura Unidad de Publicaciones Oficiales Jefatura Servicio de Traducciones 5* Técnicos Administrativos 3 Auxiliar Administrativos Bilingüe 4 Auxiliares Administrativos

85 85 Sección de Plenos y Comisiones – Aux. Admin. Bilingüe – FUNCIONES PRINCIPALES Transcribir (euskera y castellano) las grabaciones de las sesiones de plenos y comisiones. Elaborar y publicar el Diario de Comisiones, tanto en papel, en la web y en soporte informático Trabajar con los técnicos administrativos. PUESTO DE TRABAJOAuxiliar Administrativo BilingüeSERVICIO / SECCIÓN / UNIDADSección de Plenos y Comisiones CUERPOAuxiliar AdministrativoDIRECCIÓNGestión Parlamentaria ENCUADRE ORGANIZATIVO Director Gestión Parlamentaria Jefatura Sección de Plenos y Comisiones Jefatura Unidad de Publicaciones Oficiales Jefatura Servicio de Traducciones 5* Técnicos Administrativos 3 Auxiliar Administrativos Bilingüe 4 Auxiliares Administrativos

86 86 Sección de Plenos y Comisiones – Aux. Admin. – FUNCIONES PRINCIPALES Transcribir (castellano) las grabaciones de las sesiones de plenos y comisiones. Elaborar y publicar el Diario de Comisiones, tanto en papel, en la web y en soporte informático Trabajar con los técnicos administrativos. PUESTO DE TRABAJOAuxiliar AdministrativoSERVICIO / SECCIÓN / UNIDADSección de Plenos y Comisiones CUERPOAuxiliar AdministrativoDIRECCIÓNGestión Parlamentaria ENCUADRE ORGANIZATIVO Director Gestión Parlamentaria Jefatura Sección de Plenos y Comisiones Jefatura Unidad de Publicaciones Oficiales Jefatura Servicio de Traducciones 5* Técnicos Administrativos 3 Auxiliar Administrativos Bilingüe 4 Auxiliares Administrativos

87 3. Dirección de Gestión Parlamentaria 3.1. Sección de Plenos y Comisiones 3.2. Servicio de Traducciones 3.3. Unidad de Publicaciones Oficiales

88 88 Servicio de Traducciones MISIÓN Proporcionar la asistencia técnica necesaria en el área lingüística. FUNCIONES PRINCIPALES Corregir textos parlamentarios y administrativos en castellano y en euskera, tanto originales como traducidos. Traducir textos parlamentarios y administrativos del castellano al euskera y viceversa. Interpretar las sesiones de Pleno y Comisiones, así como, a demanda, las de ponencias. Asesorar lingüísticamente a los órganos y a la administración del Parlamento Vasco. Proponer pautas lingüísticas. ENCUADRE ORGANIZATIVO SERVICIO / SECCIÓN / UNIDADServicio de TraduccionesDIRECCIÓNGestión Parlamentaria Nº PUESTOS (12) 1 Jefatura, 3 Correctores-Traductores, 1 Redactor Euskera - Castellano, 1 Redactor, 1 Técnico de Traducción, Corrección e Interpretación, 3 Traductores–Intérpretes, 2 Traductores Gestión Parlamentaria Sección de Plenos y Comisiones Unidad de Publicaciones Oficiales Servicio de Traducciones

89 89 Servicio de Traducciones - Jefatura - FUNCIONES PRINCIPALES Recibir textos para traducción y asignar el trabajo dentro del servicio. Gestionar el trabajo del servicio, tanto el interno como el externo (traducción externa). Gestionar el personal del servicio (información, permisos, cursos, clima). Proponer los proyectos anuales del servicio. Impulsar la mejora del servicio (libro de estilo, unificación de criterios, propuestas). Representar al servicio en las relaciones tanto internas como externas. Traducir textos parlamentarios y administrativos. Corregir textos parlamentarios y administrativos. Presentar propuestas de redacción para los proyectos de ley. Participar en tareas de soporte de la traducción y de la corrección (terminología, redacción, informática). ENCUADRE ORGANIZATIVO PUESTO DE TRABAJOJefaturaSERVICIO / SECCIÓN / UNIDADServicio de Traducciones CUERPODIRECCIÓNGestión Parlamentaria Director Gestión Parlamentaria Jefatura Sección de Plenos y Comisiones Jefatura Unidad de Publicaciones Oficiales Jefatura Servicio de Traducciones 1 Redactor Euskera - Castellano 1 Redactor 3 Traductores - Intérpretes 2 Traductores 3 Correctores - Traductores 1 1 Técnico de Traducción, Corrección e Interpretación

90 90 Servicio de Traducciones –Corrector - Traductor– FUNCIONES PRINCIPALES Corregir textos parlamentarios y administrativos en castellano y en euskera, tanto originales como traducidos. Traducir textos parlamentarios y administrativos del castellano al euskera y viceversa. Presentar propuestas de redacción para los proyectos de ley. Participar en tareas de soporte de la traducción y de la corrección (terminología, redacción, informática). Asistencia lingüística en la documentación interna a las direcciones o áreas. ENCUADRE ORGANIZATIVO PUESTO DE TRABAJOCorrector-TraductorSERVICIO / SECCIÓN / UNIDADServicio de Traducciones CUERPOTécnico SuperiorDIRECCIÓNGestión Parlamentaria Director Gestión Parlamentaria Jefatura Sección de Plenos y Comisiones Jefatura Unidad de Publicaciones Oficiales Jefatura Servicio de Traducciones 1 Redactor Euskera - Castellano 1 Redactor 3 Traductores - Intérpretes 2 Traductores 3 Correctores - Traductores 1 1 Técnico de Traducción, Corrección e Interpretación

91 91 Servicio de Traducciones – Redactor Euskera–Castellano - FUNCIONES PRINCIPALES Corregir textos parlamentarios y administrativos en castellano y en euskera, tanto originales como traducidos. Presentar propuestas de redacción para los proyectos de ley. Participar en tareas de soporte de la traducción y de la corrección (terminología, redacción, informática). ENCUADRE ORGANIZATIVO PUESTO DE TRABAJORedactor Euskera-CastellanoSERVICIO / SECCIÓN / UNIDADServicio de Traducciones CUERPOTécnico SuperiorDIRECCIÓNGestión Parlamentaria Director Gestión Parlamentaria Jefatura Sección de Plenos y Comisiones Jefatura Unidad de Publicaciones Oficiales Jefatura Servicio de Traducciones 1 Redactor Euskera - Castellano 1 Redactor 3 Traductores - Intérpretes 2 Traductores 3 Correctores - Traductores 1 1 Técnico de Traducción, Corrección e Interpretación

92 92 Servicio de Traducciones – Redactor - FUNCIONES PRINCIPALES Corregir textos parlamentarios y administrativos en castellano, tanto originales como traducidos. Presentar propuestas de redacción para los proyectos de ley. Participar en tareas de soporte de la corrección (redacción). ENCUADRE ORGANIZATIVO PUESTO DE TRABAJORedactorSERVICIO / SECCIÓN / UNIDADServicio de Traducciones CUERPOTécnico SuperiorDIRECCIÓNGestión Parlamentaria Director Gestión Parlamentaria Jefatura Sección de Plenos y Comisiones Jefatura Unidad de Publicaciones Oficiales Jefatura Servicio de Traducciones 1 Redactor Euskera - Castellano 1 Redactor 3 Traductores - Intérpretes 2 Traductores 3 Correctores - Traductores 1 1 Técnico de Traducción, Corrección e Interpretación

93 93 Servicio de Traducciones – Técnico de Traducción, Corrección e Interpretación - FUNCIONES PRINCIPALES Interpretar las sesiones de Plenos y Comisiones, así como, a demanda, las reuniones de ponencia. Traducir textos parlamentarios y administrativos del castellano al euskera y viceversa. Corregir textos parlamentarios y administrativos en castellano y en euskera, tantos originales como traducidos. Presentar propuestas de redacción para los proyectos de ley. Asistencia lingüística en la documento interna a las direcciones o áreas. Participar en tareas de soporte de la traducción y de la corrección (terminología, redacción, informática). ENCUADRE ORGANIZATIVO PUESTO DE TRABAJO Técnico de Traducción, Corrección e Interpretación. SERVICIO / SECCIÓN / UNIDADServicio de Traducciones CUERPOTécnico SuperiorDIRECCIÓNGestión Parlamentaria Director Gestión Parlamentaria Jefatura Sección de Plenos y Comisiones Jefatura Unidad de Publicaciones Oficiales Jefatura Servicio de Traducciones 1 Redactor Euskera - Castellano 1 Redactor 3 Traductores - Intérpretes 2 Traductores 3 Correctores - Traductores 1 1 Técnico de Traducción, Corrección e Interpretación

94 94 Servicio de Traducciones – Traductor-Intérprete FUNCIONES PRINCIPALES Interpretar las sesiones de Pleno y comisiones, así como, a demanda, las reuniones de ponencia. Traducir textos parlamentarios y administrativos del castellano al euskera y viceversa. Responsabilizarse en exclusiva de las traducciones de una dirección o área. Participar en tareas de soporte de la traducción (terminología, redacción, informática). ENCUADRE ORGANIZATIVO PUESTO DE TRABAJOTraductor-IntérpreteSERVICIO / SECCIÓN / UNIDADServicio de Traducciones CUERPOGestiónDIRECCIÓNGestión Parlamentaria Director Gestión Parlamentaria Jefatura Sección de Plenos y Comisiones Jefatura Unidad de Publicaciones Oficiales Jefatura Servicio de Traducciones 1 Redactor Euskera - Castellano 1 Redactor 3 Traductores - Intérpretes 2 Traductores 3 Correctores - Traductores 1 1 Técnico de Traducción, Corrección e Interpretación

95 95 Servicio de Traducciones – Traductor - FUNCIONES PRINCIPALES Traducir textos parlamentarios y administrativos del castellano al euskera y viceversa. Asistencia lingüística en la documentación interna a las direcciones o áreas. Participar en tareas de soporte de la traducción (terminología, redacción, informática). ENCUADRE ORGANIZATIVO PUESTO DE TRABAJOTraductorSERVICIO / SECCIÓN / UNIDADServicio de Traducciones CUERPOGestiónDIRECCIÓNGestión Parlamentaria Director Gestión Parlamentaria Jefatura Sección de Plenos y Comisiones Jefatura Unidad de Publicaciones Oficiales Jefatura Servicio de Traducciones 1 Redactor Euskera - Castellano 1 Redactor 3 Traductores - Intérpretes 2 Traductores 3 Correctores - Traductores 1 1 Técnico de Traducción, Corrección e Interpretación

96 3. Dirección de Gestión Parlamentaria 3.1. Sección de Plenos y Comisiones 3.2. Servicio de Traducciones 3.3. Unidad de Publicaciones Oficiales

97 97 Unidad de Publicaciones Oficiales MISIÓN Elaborar y divulgar las Publicaciones Oficiales del Parlamento Vasco: Boletín Oficial del Parlamento Vasco y Diario de Sesiones. FUNCIONES PRINCIPALES Elaborar y divulgar el Boletín Oficial del Parlamento Vasco: recibir la documentación, darlo forma, publicarlo en la web, solicitar copias y distribuirlas. Elaborar y divulgar el Diario de Sesiones: recibir la transcripción y traducción, darlo forma, publicarlo en la web, solicitar copias y distribuirlas. Elaborar y publicar mensualmente en la web el Suplemento del Boletín Oficial con los asuntos concluidos. ENCUADRE ORGANIZATIVO SERVICIO / SECCIÓN / UNIDADUnidad de Publicaciones OficialesDIRECCIÓNGestión Parlamentaria Nº PUESTOS (4)1 Jefatura, 2 Técnicos Admin., 1 Auxiliar Admin. Dirección Gestión Parlamentaria Sección de Plenos y Comisiones Unidad de Publicaciones Oficiales Servicio de Traducciones

98 98 Unidad de Publicaciones Oficiales - Jefatura - FUNCIONES PRINCIPALES Planificar y asignar el trabajo dentro de la unidad. Revisar el Boletín Oficial del Parlamento Vasco y el Diario de Sesiones antes de su publicación. Mantener las relaciones con el Gobierno Vasco en cuanto al envío y recepción de asuntos que deban incluirse en el Boletín Oficial del País Vasco y / o en el Boletín Oficial del Parlamento Vasco. Proponer mejoras de funcionamiento de la unidad. Coordinar el trabajo con el resto de departamentos. Asistir a las reuniones con el director, e informar al personal de la unidad. Mantener relaciones con la empresa encargada del reparto a suscriptores. ENCUADRE ORGANIZATIVO PUESTO DE TRABAJOJefaturaSERVICIO / SECCIÓN / UNIDADUnidad de Publicaciones Oficiales CUERPODIRECCIÓNGestión Parlamentaria Director Gestión Parlamentaria Jefatura Sección de Plenos y Comisiones Jefatura Unidad de Publicaciones Oficiales Jefatura Servicio de Traducciones 2* Técnicos Administrativos 1 Auxiliar Administrativo Bilingüe

99 99 Unidad de Publicaciones Oficiales – Técnico Admin. - FUNCIONES PRINCIPALES Boletín Oficial del Parlamento Vasco Recibir las iniciativas sujeta a publicación, preparar y enviar al Servicio de Traducciones para su corrección y traducción. Corregir y pasar a programa informático la documentación, una vez traducida. Preparar el Texto del boletín según los acuerdos de Mesa, de Pleno y de Comisiones. Sacar las iniciativas en curso y realizar el índice. Enmaquetar el boletín. Vincular, publicar en la web, enviar a la Unidad de Edición y Fotocopiado y distribuir. Archivar la documentación. Diario de Sesiones de Pleno Preparar y formatear en el programa informático el índice y el texto. Revisar y enmaquetar. Vincular, publicar en la web, enviar a la Unidad de Edición y fotocopiado y distribuir. Suplemento del Boletín Oficial Extraer de la base de datos el documento de asuntos concluidos. Formatear, vincular y publicar en la web. ENCUADRE ORGANIZATIVO PUESTO DE TRABAJOTécnico AdministrativoSERVICIO / SECCIÓN / UNIDADUnidad de Publicaciones Oficiales CUERPOTécnico AdministrativoDIRECCIÓNGestión Parlamentaria Director Gestión Parlamentaria Jefatura Sección de Plenos y Comisiones Jefatura Unidad de Publicaciones Oficiales Jefatura Servicio de Traducciones 2* Técnicos Administrativos 1 Auxiliar Administrativo Bilingüe

100 100 Unidad de Publicaciones Oficiales – Auxiliar Admin. Bilingüe - FUNCIONES PRINCIPALES Alimentar la base de datos: cargar en las bases de datos documentales a texto completo los Boletines Oficiales y los Diarios de Sesiones de Pleno: –Boletín Oficial del Parlamento Vasco: crear en el procesador de textos dos documentos por cada iniciativa (castellano y euskera), cargar la base de datos y enviarlo a la web. –Diario de Sesiones: crear en el procesador de textos dos documentos por cada iniciativa (castellano y euskera), dividirlos en documentos independientes según los puntos del orden del día, cargar la base de datos y enviarlo a la web. Colaborar con los técnicos administrativos en elaborar y publicar el Suplemento del Boletín Oficial y el Diario de Sesiones. PUESTO DE TRABAJOAuxiliar Administrativo BilingüeSERVICIO / SECCIÓN / UNIDADUnidad de Publicaciones Oficiales CUERPOAuxiliar AdministrativoDIRECCIÓNGestión Parlamentaria ENCUADRE ORGANIZATIVO Director Gestión Parlamentaria Jefatura Sección de Plenos y Comisiones Jefatura Unidad de Publicaciones Oficiales Jefatura Servicio de Traducciones 2* Técnico Administrativo 1 Auxiliar Administrativo Bilingüe

101 4. Dirección de Servicios Generales

102 102 Dirección de Servicios Generales: encuadre organizativo La Dirección de Servicios Generales es una de las 5 direcciones de las que consta la Administración parlamentaria. Letrado Mayor Dirección de Estudios Dirección de Sistemas de Información Dirección de Organización y Recursos Humanos Dirección de Gestión Parlamentaria Dirección de Servicios Generales Unidad de Secretaría Servicios Jurídicos Servicio de Comunicación Sección de Coordinación de Seguridad Intervención General

103 103 Dirección de Servicios Generales: organigrama La Dirección de Servicios Generales incluye 3 departamentos, al frente de los cuáles hay un responsable de la jefatura, designado entre las personas que desempeñan su trabajo en los mismos. Director Servicios Generales Jefatura Sección de Mantenimiento 1 Técnico Administrativo 2* Técnicos de Imagen y Sonido 1 Oficial de Equipo 1 Técnico Especialista 1 Técnico Superior NOTA: el asterisco indica que una de las personas que ocupa ese puesto desempeña además la jefatura del servicio / sección / unidad. 1 Auxiliar Administrativo 1 Técnico Administrativo 2 Oficiales de Mantenimiento Jefatura Unidad de Edición y fotocopiado Jefatura Servicios Económicos 2* Ayudantes de Encuadernación-Fotocopiador

104 104 Dirección de Servicios Generales: relación de puestos La relación de puestos de trabajo de la Dirección de Servicios Generales es la siguiente: Nº PUESTOSPUESTOCUERPO 1 1Director 3Jefaturas 1Técnico SuperiorTS 2Técnicos de Imagen y SonidoG 2Técnicos AdministrativosTA 1Oficial de EquipoTA 1Técnico EspecialistaTA 1Auxiliar AdministrativoAA 2Oficiales de MantenimientoSA 2Ayudantes de Encuadernación- fotocopiadorSA 16 puestos 1 Los cuerpos de la Administración parlamentaria son: (L) Letrados, (TS) Técnicos Superiores, (G) Gestión, (TA) Técnico Administrativo, (AA) Auxiliar Administrativo, (SA) Servicios Auxiliares.

105 105 Dirección de Servicios Generales MISIÓN Asegurar y mejorar el funcionamiento de las instalaciones del Parlamento Vasco, proporcionando el soporte necesario en los asuntos económicos, la edición en papel de documentación y el soporte audiovisual. FUNCIONES PRINCIPALES Asegurar el buen funcionamiento de las instalaciones del Parlamento Vasco, y trabajar por su mantenimiento, mejora y actualización. Elaborar los informes preceptivos para la contratación de los servicios externos y supervisar su trabajo, en colaboración con los departamentos correspondientes. Comprar, almacenar y suministrar material a los distintos departamentos y grupos parlamentarios, y facturar a los grupos según el material suministrado. Gestionar los asuntos económicos necesarios para el funcionamiento del Parlamento Vasco. Proporcionar el soporte audiovisual necesario asociado a la actividad parlamentaria: emisión y grabación de las sesiones de Plenos y Comisiones, medios de interpretación, etc. Editar en papel la documentación necesaria para el funcionamiento de la actividad parlamentaria, así como las copias que se requieran. Colaborar en la organización y preparación de documentos protocolarios para eventos extraordinarios, jurados, seminarios, entrega de premios, etc, buscando soluciones a los requerimientos de Presidencia y Protocolo. ENCUADRE ORGANIZATIVO SERVICIO / SECCIÓN / UNIDADDIRECCIÓNServicios Generales Nº PUESTOS (16) 1 Director, 3 Jefaturas, 1 Técnico Superior, 2 Técnicos de Imagen y Sonido, 2 Técnicos Administrativos, 1 Oficial de Equipo, 1 Técnico Especialista, 1 Auxiliar Administrativo, 2 Oficiales de Mantenimiento, 2 Ayudantes de Encuadernación -fotocopiador Sección de Mantenimiento Servicios Económicos Unidad de Edición y Fotocopiado Letrado Mayor Dirección de Estudios Dirección de Sistemas de Información Dirección de Organización y Recursos Humanos Dirección de Gestión Parlamentaria Dirección de Servicios Generales Unidad de Secretaría Servicios Jurídicos Servicio de Comunicación Sección de Coordinación de Seguridad Intervención General

106 106 Dirección de Servicios Generales – Director - FUNCIONES PRINCIPALES Planificar y asignar el trabajo en la dirección, supervisando la actividad y resultados. Elaborar y presentar informes a la Mesa del Parlamento Vasco para la contratación de servicios externos, adquisición de suministros, etc. Supervisar los trabajos realizados por los servicios externos, en colaboración con los departamentos correspondientes. Asesorar a los órganos del Parlamento Vasco y mantener relaciones externas en asuntos relacionados con los servicios generales. Establecer directrices estratégicas en la dirección, programas plurianuales, etc. e impulsar el cumplimiento de los mismos. Impulsar y facilitar la gestión de personal: control horario, gestión de permisos y altas / bajas, problemas de tipo interno, etc, informando a la Dirección de Organización y Recursos Humanos. Colaborar con otros departamentos en planes interdepartamentales. Asistir a las reuniones de coordinación, para informar sobre la actividad de su departamento y atender las consultas del Letrado Mayor. Facilitar la comunicación interna dentro de la dirección, informando al personal de aquellos asuntos relevantes que afecten a la misma y / o a toda la organización. Elaborar, planificar y supervisar el proceso de formación del personal de la dirección, en colaboración con el Servicio de Recursos Humanos. ENCUADRE ORGANIZATIVO PUESTO DE TRABAJODirectorDIRECCIÓNServicios Generales CUERPO Jefatura Sección de Mantenimiento Jefatura Servicios Económicos Jefatura Unidad de Edición y Fotocopiado Letrado Mayor Director de Estudios Director de Sistemas de Información Director de Organización y Recursos Humanos Director de Gestión Parlamentaria Director de Servicios Generales Jefatura de la Unidad de Secretaría Jefatura de la Sección de Coordinación de Seguridad Interventor General

107 4.1. Servicios Económicos 4.2. Sección de Mantenimiento 4.3. Unidad de Edición y Fotocopiado 4. Dirección de Servicios Generales

108 108 Servicios Económicos MISIÓN Gestionar los asuntos económicos relacionados con la actividad del Parlamento Vasco, proporcionando el soporte administrativo y documental necesario. FUNCIONES PRINCIPALES Supervisar las relaciones con la Seguridad Social y Hacienda: nóminas, seguros sociales, etc. Elaborar y realizar el seguimiento del presupuesto del Parlamento Vasco, en colaboración con los distintos departamentos. Controlar y gestionar los gastos asociados a la actividad del Parlamento Vasco y de las personas que trabajan en él: teléfono, parque móvil, etc. Comprar, almacenar y suministrar material a los distintos departamentos y grupos parlamentarios, y facturar a los grupos según el material suministrado. Gestionar el inventario de bienes del Parlamento Vasco. ENCUADRE ORGANIZATIVO SERVICIO / SECCIÓN / UNIDADServicios EconómicosDIRECCIÓNServicios Generales Nº PUESTOS (4)1 Jefatura, 1 Técnico Superior, 1 Técnico Administrativo, 1 Auxiliar Administrativo. Dirección de Servicios Generales Sección de Mantenimiento Servicios Económicos Unidad de Edición y Fotocopiado

109 109 Servicios Económicos - Jefatura - FUNCIONES PRINCIPALES Planificar y asignar el trabajo dentro del servicio. Supervisar toda la actividad del servicio, asegurando que el servicio prestado cumple con el nivel de calidad y plazo establecidos. Supervisar las relaciones con la Seguridad Social y Hacienda: nóminas, seguros sociales, etc. Coordinar e impulsar la elaboración y seguimiento del presupuesto del Parlamento Vasco, en colaboración con los distintos departamentos. Supervisar el proceso de gestión de las facturas para su remisión a Intervención: revisión de facturas y justificantes, emisión de informes, etc. Supervisar la actualización del inventario de bienes del Parlamento Vasco. Impulsar y facilitar la gestión de personal: control horario, gestión de permisos y altas / bajas, problemas de tipo interno, etc, informando a la Dirección de Organización y Recursos Humanos. Impulsar mejoras de funcionamiento del servicio. Coordinar el trabajo con el resto de departamentos. Asistir a las reuniones de coordinación, e informar al personal del servicio. ENCUADRE ORGANIZATIVO PUESTO DE TRABAJOJefaturaSERVICIO / SECCIÓN / UNIDADServicios Económicos CUERPODIRECCIÓNServicios Generales Director Servicios Generales Jefatura Sección de Mantenimiento Jefatura Servicios Económicos Jefatura Unidad de Edición y Fotocopiado 1 Técnico Superior 1 Técnico Administrativo 1 Auxiliar Administrativo

110 110 Servicios Económicos – Técnico Superior - FUNCIONES PRINCIPALES Elaborar y realizar el seguimiento del presupuesto del Parlamento Vasco, en colaboración con los distintos departamentos. Supervisar los gastos asociados a la actividad del Parlamento Vasco y de las personas que trabajan en él: teléfono, parque móvil, suministros externos, etc. Supervisar el suministro de material a funcionarios y grupos parlamentarios: material de oficina, agua, café, etc. Realizar el seguimiento y actualización del inventario de bienes del Parlamento Vasco. Realizar el seguimiento de los suministros y los servicios externos que trabajan en el Parlamento Vasco, en colaboración con los distintos departamentos. Colaborar en la gestión de las facturas: revisión de facturas y justificantes, emisión de informes, etc. ENCUADRE ORGANIZATIVO PUESTO DE TRABAJOTécnico SuperiorSERVICIO / SECCIÓN / UNIDADServicios Económicos CUERPOTécnico SuperiorDIRECCIÓNServicios Generales Director Servicios Generales Jefatura Sección de Mantenimiento Jefatura Servicios Económicos Jefatura Unidad de Edición y Fotocopiado 1 Técnico Superior 1 Técnico Administrativo 1 Auxiliar Administrativo

111 111 Servicios Económicos – Técnico Administrativo - FUNCIONES PRINCIPALES Comprobar las nóminas y seguros sociales, las dietas y gastos de desplazamientos de parlamentarios, las subvenciones de los grupos parlamentarios, la liquidación del IRPF, etc, elaborados por la Dirección de Organización y Recursos Humanos. Controlar y gestionar los gastos asociados a la actividad del Parlamento Vasco y de las personas que trabajan en él: teléfono, parque móvil, suministros externos, etc. Colaborar en la elaboración y seguimiento del presupuesto, actualización del inventario de bienes, etc. Colaborar en el seguimiento de los suministros y los servicios externos que trabajan en el Parlamento Vasco, en colaboración con los distintos departamentos. ENCUADRE ORGANIZATIVO PUESTO DE TRABAJOTécnico AdministrativoSERVICIO / SECCIÓN / UNIDADServicios Económicos CUERPOTécnico AdministrativoDIRECCIÓNServicios Generales Director Servicios Generales Jefatura Sección de Mantenimiento Jefatura Servicios Económicos Jefatura Unidad de Edición y Fotocopiado 1 Técnico Superior 1 Técnico Administrativo 1 Auxiliar Administrativo

112 112 Servicios Económicos – Auxiliar Administrativo - FUNCIONES PRINCIPALES Revisar y preparar las facturas y toda la documentación asociada: justificantes, informes, etc, para su autorización por Intervención. Gestionar la compra, almacenar y suministrar el material a funcionarios y grupos parlamentarios: material de oficina, agua, café, etc. Tramitar las facturas asociadas al material suministrado a los grupos parlamentarios. Colaborar en el control del gasto del parque móvil: combustible, peajes, etc. Gestionar los expedientes relacionados con la actividad del servicio: informes, solicitudes de compra, etc. Archivar la documentación asociada a los expedientes del servicio. Proporcionar el soporte administrativo asociado a la actividad del departamento: atención de llamadas telefónicas, tratamiento de textos, etc. Recibir, abrir y repartir el correo en el servicio. ENCUADRE ORGANIZATIVO PUESTO DE TRABAJOAuxiliar AdministrativoSERVICIO / SECCIÓN / UNIDADServicios Económicos CUERPOAuxiliar AdministrativoDIRECCIÓNServicios Generales Director Servicios Generales Jefatura Sección de Mantenimiento Jefatura Servicios Económicos Jefatura Unidad de Edición y Fotocopiado 1 Técnico Superior 1 Técnico Administrativo 1 Auxiliar Administrativo

113 4.1. Servicios Económicos 4.2. Sección de Mantenimiento 4.3. Unidad de Edición y Fotocopiado 4. Dirección de Servicios Generales

114 114 Sección de Mantenimiento MISIÓN Asegurar el buen funcionamiento de las instalaciones del Parlamento Vasco, y proporcionar el soporte audiovisual necesario asociado a la actividad parlamentaria. FUNCIONES PRINCIPALES Realizar el mantenimiento, modificación y reparación de las instalaciones del Parlamento Vasco: electricidad, electrónica, carpintería, fontanería, imagen y sonido, etc. Asegurar el cumplimiento de la normativa vigente en las dos sedes del Parlamento Vasco: incendios, ascensores, inspección de instalaciones, etc. Planificar la vida operativa de las instalaciones: mobiliario, luz, imagen y sonido, fontanería, etc, y proponer la reparación o compra de nuevo equipamiento. Asegurar el buen funcionamiento de los medios audiovisuales en las salas de reuniones: micrófonos, cámaras, auriculares, sistema de votaciones, etc. Proporcionar el soporte audiovisual necesario asociado a la actividad parlamentaria: emisión y grabación de las sesiones de Plenos y Comisiones, medios de interpretación, etc. Colaborar en la organización de eventos extraordinarios, jurados, seminarios, entrega de premios, etc, buscando soluciones a los requerimientos de Presidencia y Protocolo. ENCUADRE ORGANIZATIVO SERVICIO / SECCIÓN / UNIDADSección de MantenimientoDIRECCIÓN Intervención General y Asuntos Económicos Nº PUESTOS (8) 1 Jefatura, 2 Técnicos de Imagen y Sonido, 1 Técnico Administrativo, 1 Oficial de Equipo, 1 Técnico Especialista, 2 Oficiales de Mantenimiento. Dirección de Servicios Generales Sección de Mantenimiento Servicios Económicos Unidad de Edición y Fotocopiado

115 115 Sección de Mantenimiento - Jefatura - FUNCIONES PRINCIPALES Planificar y asignar el trabajo dentro de la sección. Supervisar toda la actividad de la sección, asegurando que el servicio prestado cumple con el nivel de calidad y plazo establecidos. Colaborar en los trabajos de la sección con el resto de funcionarios del servicio, y suplir las ausencias por bajas, turnos, prolongación de la jornada, etc. Proponer, evaluar y dirigir los proyectos de mejora de las instalaciones del Parlamento Vasco. Elaborar informes sobre la compra de nuevas instalaciones y equipamientos, y la contratación de servicios externos. Supervisar la actividad de los servicios externos relacionados con la sección, asegurando que el servicio prestado cumple con el nivel de calidad y plazo establecidos. Autorizar las facturas asociadas a la actividad de la sección y remitirlas al Interventor. Apoyar y resolver las dudas del resto de miembros de la sección. Elaborar la propuesta de presupuesto anual asociado a la sección. Impulsar y facilitar la gestión de personal: control horario, gestión de permisos y altas / bajas, problemas de tipo interno, etc, informando al Director de Régimen Interior y Personal. Impulsar mejoras de funcionamiento de la sección. Coordinar el trabajo con el resto de departamentos. Asistir a las reuniones de coordinación, e informar al personal de la sección. ENCUADRE ORGANIZATIVO PUESTO DE TRABAJOJefaturaSERVICIO / SECCIÓN / UNIDADSección de Mantenimiento CUERPODIRECCIÓNIntervención General y Asuntos Económicos 2 Técnicos de Imagen y Sonido 1 Técnico Administrativo 1 Oficial de Equipo 1 Técnico Especialista 2 Oficiales de Mantenimiento Director Servicios Generales Jefatura Sección de Mantenimiento Jefatura Servicios Económicos Jefatura Unidad de Edición y Fotocopiado

116 116 Sección de Mantenimiento – Técnico de Imagen y Sonido - FUNCIONES PRINCIPALES Supervisar la emisión y grabación de las sesiones de Pleno y Comisiones. Emitir la señal de imagen y sonido de las sesiones de Pleno y Comisiones, facilitando la emisión en directo a través de internet. Archivar las grabaciones de audio y vídeo del Pleno. Realizar las copias de las grabaciones del Pleno y distribuirlas a los servicios correspondientes. Asegurar el buen funcionamiento de los medios audiovisuales en las salas de reuniones (Pleno, Comisiones, Sala de prensa, etc): micrófonos, cámaras, auriculares, sistema de votaciones, etc. Asegurar el buen funcionamiento del sistema automático de emergencia a través del hilo musical, el mantenimiento de las cámaras de seguridad y los mensajes de emergencia. Gestionar y operar el sistema de climatización de las dos sedes del Parlamento Vasco, en ausencia del técnico asignado. Colaborar con el resto de la sección en la realización del mantenimiento y reparaciones de instalaciones en general. Colaborar con el resto de la sección en el acondicionamiento de las salas de reuniones para actos protocolarios realizados por el Parlamento Vasco, dentro y fuera de las sede parlamentaria: mobiliario, equipos de audio y sonido, etc. PUESTO DE TRABAJOTécnico de Imagen y SonidoSERVICIO / SECCIÓN / UNIDADSección de Mantenimiento CUERPOGestiónDIRECCIÓNIntervención General y Asuntos Económicos ENCUADRE ORGANIZATIVO 2 Técnicos de Imagen y Sonido 1 Técnico Administrativo 1 Oficial de Equipo 1 Técnico Especialista 2 Oficiales de Mantenimiento Director Servicios Generales Jefatura Sección de Mantenimiento Jefatura Servicios Económicos Jefatura Unidad de Edición y Fotocopiado

117 117 FUNCIONES PRINCIPALES Realizar la planificación, asignación y seguimiento de los trabajos a realizar por la sección, en colaboración con la jefatura. Registrar y actualizar el listado de trabajos a realizar por la sección. Recibir las peticiones de la organización respecto a suministros, mejora de las condiciones físicas de trabajo, etc. Colaborar con la jefatura en la planificación de las reuniones periódicas: asuntos a tratar, asuntos pendientes de reuniones anteriores, etc. Facilitar el control de los trabajos realizados por servicios externos: presencia en el Parlamento Vasco, tareas realizadas, etc. Gestionar las facturas de la sección: pedir presupuestos, revisar facturas, preparar autorización, etc. Realizar informes sobre la compra de nuevas instalaciones y equipamientos, y la contratación de servicios externos, en colaboración con la jefatura. PUESTO DE TRABAJOTécnico AdministrativoSERVICIO / SECCIÓN / UNIDADSección de Mantenimiento CUERPOTécnico AdministrativoDIRECCIÓNIntervención General y Asuntos Económicos Sección de Mantenimiento – Técnico Administrativo - ENCUADRE ORGANIZATIVO 2 Técnicos de Imagen y Sonido 1 Técnico Administrativo 1 Oficial de Equipo 1 Técnico Especialista 2 Oficiales de Mantenimiento Director Servicios Generales Jefatura Sección de Mantenimiento Jefatura Servicios Económicos Jefatura Unidad de Edición y Fotocopiado

118 118 Sección de Mantenimiento – Oficial de Equipo - FUNCIONES PRINCIPALES Realizar el mantenimiento y reparación de los equipos eléctricos y de comunicaciones, telefonía e informática. Realizar la adecuación de las instalaciones a las necesidades del nuevo mobiliario, nueva maquinaria, ampliación de redes, etc. Revisar periódicamente el alumbrado general de la sede del Parlamento vasco, así como el salón del Pleno. Colaborar con el resto de la sección en la realización del mantenimiento y reparaciones de instalaciones en general. Colaborar con el resto de la sección en el acondicionamiento de las salas de reuniones para actos protocolarios realizados por el Parlamento Vasco, dentro y fuera de las sede parlamentaria: mobiliario, equipos de audio y sonido, etc. PUESTO DE TRABAJOOficial de EquipoSERVICIO / SECCIÓN / UNIDADSección de Mantenimiento CUERPOTécnico AdministrativoDIRECCIÓNIntervención General y Asuntos Económicos ENCUADRE ORGANIZATIVO 2 Técnicos de Imagen y Sonido 1 Técnico Administrativo 1 Oficial de Equipo 1 Técnico Especialista 2 Oficiales de Mantenimiento Director Servicios Generales Jefatura Sección de Mantenimiento Jefatura Servicios Económicos Jefatura Unidad de Edición y Fotocopiado

119 119 Sección de Mantenimiento – Técnico Especialista - FUNCIONES PRINCIPALES Gestionar y operar el sistema de climatización de las dos sedes del Parlamento Vasco, asegurando unas condiciones de temperatura adecuadas para trabajar, la programación de horarios, el control del consumo energético, etc. Actualizar los planos de ambas sedes: nuevas dependencias, instalaciones auxiliares, disposición de mobiliario, etc. Colaborar con los técnicos de imagen y sonido en el mantenimiento y operación de los medios audiovisuales. Acompañar y supervisar el trabajo de las empresas que realizan acciones de mantenimiento en el Parlamento Vasco. Colaborar con el resto de la sección en la realización del mantenimiento y reparaciones de instalaciones en general. Colaborar con el resto de la sección en el acondicionamiento de las salas de reuniones para actos protocolarios realizados por el Parlamento Vasco, dentro y fuera de las sede parlamentaria: mobiliario, equipos de audio y sonido, etc. PUESTO DE TRABAJOTécnico EspecialistaSERVICIO / SECCIÓN / UNIDADSección de Mantenimiento CUERPOTécnico AdministrativoDIRECCIÓNIntervención General y Asuntos Económicos ENCUADRE ORGANIZATIVO 2 Técnicos de Imagen y Sonido 1 Técnico Administrativo 1 Oficial de Equipo 1 Técnico Especialista 2 Oficiales de Mantenimiento Director Servicios Generales Jefatura Sección de Mantenimiento Jefatura Servicios Económicos Jefatura Unidad de Edición y Fotocopiado

120 120 Sección de Mantenimiento – Oficial de Mantenimiento - FUNCIONES PRINCIPALES Realizar el mantenimiento, modificación y reparación de mobiliario: montaje y desmontaje, engrase de piezas móviles, etc. Realizar el mantenimiento, modificación y reparación de instalaciones de fontanería: baños, grifos, canalizaciones, etc. Acompañar y supervisar el trabajo de las empresas que realizan acciones de mantenimiento en el Parlamento Vasco. Colaborar con el resto de la sección en la realización del mantenimiento y reparaciones de instalaciones en general. Colaborar con el resto de la sección en el acondicionamiento de las salas de reuniones para actos protocolarios realizados por el Parlamento Vasco, dentro y fuera de las sede parlamentaria: mobiliario, equipos de audio y sonido, etc. PUESTO DE TRABAJOOficial de MantenimientoSERVICIO / SECCIÓN / UNIDADSección de Mantenimiento CUERPOServicio AuxiliarDIRECCIÓNIntervención General y Asuntos Económicos ENCUADRE ORGANIZATIVO 2 Técnicos de Imagen y Sonido 1 Técnico Administrativo 1 Oficial de Equipo 1 Técnico Especialista 2 Oficiales de Mantenimiento Director Servicios Generales Jefatura Sección de Mantenimiento Jefatura Servicios Económicos Jefatura Unidad de Edición y Fotocopiado

121 4.1. Servicios Económicos 4.2. Sección de Mantenimiento 4.3. Unidad de Edición y Fotocopiado 4. Dirección de Servicios Generales

122 122 Unidad de Edición y fotocopiado MISIÓN Editar en papel la documentación necesaria para el funcionamiento de la actividad parlamentaria, así como las copias que se requieran. FUNCIONES PRINCIPALES Editar en papel y realizar las copias necesarias para su distribución de las Publicaciones Oficiales del Parlamento Vasco. Editar en papel y realizar las copias necesarias para su distribución de las publicaciones no oficiales y otros documentos. Colaborar con el el Registro General escaneando documentación de gran volumen presentada en el mismo. Atender las peticiones de copias de documentación de los órganos parlamentarios, grupos parlamentarios, y funcionarios de la Administración parlamentaria y el Ararteko. Editar, dar forma e imprimir documentos con carácter protocolario: tarjetas de visita, invitaciones, menús, etc. SERVICIO / SECCIÓN / UNIDADUnidad de Edición y fotocopiadoDIRECCIÓN Letrado Mayor – Sección de Protocolo, Prensa y Servicios Auxiliares Nº PUESTOS (3)1 Jefatura, 2 Ayudantes de Encuadernación-Fotocopiador ENCUADRE ORGANIZATIVO Dirección de Servicios Generales Sección de Mantenimiento Servicios Económicos Unidad de Edición y Fotocopiado

123 123 Unidad de Edición y fotocopiado - Jefatura - FUNCIONES PRINCIPALES Planificar y asignar el trabajo dentro de la unidad. Supervisar toda la actividad de la unidad, asegurando que el servicio prestado cumple con el nivel de calidad y plazo establecidos. Controlar el gasto incurrido por los grupos parlamentarios: papel, fotocopias, etc, y enviarlo a Intervención para su facturación y cobro. Atender a los proveedores y proponer la compra de material y equipamiento informático. Elaborar el pliego técnico en los concursos públicos relacionados con la adquisición de material y equipamiento para la unidad y valorar las propuestas presentadas. Elaborar el presupuesto anual de la unidad. Impulsar mejoras de funcionamiento de la unidad. Coordinar el trabajo con el resto de departamentos. Asistir a las reuniones de coordinación, e informar al personal de la unidad. ENCUADRE ORGANIZATIVO PUESTO DE TRABAJOJefaturaSERVICIO / SECCIÓN / UNIDADUnidad de Edición y fotocopiado CUERPODIRECCIÓN Letrado Mayor – Sección de Protocolo, Prensa y Servicios Auxiliares 2 Ayudantes de Encuadernación- Fotocopiador Director Servicios Generales Jefatura Sección de Mantenimiento Jefatura Servicios Económicos Jefatura Unidad de Edición y Fotocopiado

124 124 Unidad de Edición y fotocopiado - Ayudante de Encuadernación-Fotocopiador - FUNCIONES PRINCIPALES Editar las Publicaciones Oficiales del Parlamento Vasco (Boletín Oficial, Diario de Sesiones, Diario de Comisiones): imprimir, encuadernar y realizar las copias necesarias para su distribución. Dar forma a los informes y planes del Gobierno y Ararteko, así como otros documentos ya encuadernados para su publicación en el Boletín Oficial. Editar las publicaciones no oficiales (tocho del Pleno, documentación para Mesa, documentación de la Administración parlamentaria, etc): retocar, dar forma, imprimir, encuadernar y realizar las copias necesarias para su distribución. Escanear la documentación presentada en el Registro General, cuando no se disponga en el mismo de las herramientas informáticas necesarias para realizarlo por su gran volumen. Realizar copias de documentación a petición de los órganos parlamentarios, grupos parlamentarios, y funcionarios de la Administración parlamentaria y el Ararteko. Editar, dar forma e imprimir documentos con carácter protocolario: tarjetas de visita, invitaciones, etc. ENCUADRE ORGANIZATIVO PUESTO DE TRABAJO Ayudante de Encuadernación- Fotocopiador SERVICIO / SECCIÓN / UNIDADUnidad de Edición y fotocopiado CUERPOServicios AuxiliaresDIRECCIÓN Letrado Mayor – Sección de Protocolo, Prensa y Servicios Auxiliares 2 Ayudantes de Encuadernación- Fotocopiador Director Servicios Generales Jefatura Sección de Mantenimiento Jefatura Servicios Económicos Jefatura Unidad de Edición y Fotocopiado

125 5. Dirección de Sistemas de Información

126 126 Dirección de Sistemas de Información: encuadre organizativo La Dirección de Sistemas de Información es una de las 6 direcciones de las que consta la Administración parlamentaria. Letrado Mayor Dirección de Estudios Dirección de Sistemas de Información Dirección de Organización y Recursos Humanos Dirección de Gestión Parlamentaria Dirección de Servicios Generales Unidad de Secretaría Servicios Jurídicos Servicio de Comunicación Sección de Coordinación de Seguridad Intervención General

127 127 Dirección de Sistemas de Información: organigrama La Dirección de Sistemas de Información incluye un servicio, al frente de la cuál hay un responsable de la jefatura, designado entre las personas que desempeñan su trabajo en la dirección. Director Sistemas de Información 1* Técnico de Sistemas Hardware y Software 1 Técnico de Sistemas de Información 1 Técnico de Gestión Informático 3 Técnicos Especialistas Informáticos Jefatura Servicio de Desarrollo de Aplicaciones 2 Técnicos Informáticos NOTA: el asterisco indica que una de las personas que ocupa ese puesto desempeña además la jefatura del servicio / sección / unidad.

128 128 Dirección de Sistemas de Información: relación de puestos La relación de puestos de trabajo de la Dirección de Sistemas de Información es la siguiente: Nº PUESTOSPUESTOCUERPO 1 1Director 1Jefatura 1Técnico de Sistemas de InformaciónTS 1Técnico de Sistemas Hardware y SoftwareTS 2Técnicos InformáticosTS 1Técnico de Gestión InformáticoTG 3Técnicos Especialistas InformáticosTA 10 puestos 1 Los cuerpos de la Administración parlamentaria son: (L) Letrados, (TS) Técnicos Superiores, (G) Gestión, (TA) Técnico Administrativo, (AA) Auxiliar Administrativo, (SA) Servicios Auxiliares.

129 129 Dirección de Sistemas de Información MISIÓN Asegurar el funcionamiento y mejora de los sistemas de información que soportan la actividad del Parlamento Vasco. FUNCIONES PRINCIPALES Diseñar la arquitectura de los sistemas de información necesaria para la actividad del Parlamento Vasco, responsabilizándose de su implantación directa y facilitando los cambios necesarios en las funciones de los puestos / departamentos afectados. Planificar la adquisición y / o desarrollo de las aplicaciones informáticas necesarias para la implantación y mantenimiento de los sistemas de información del Parlamento Vasco. Supervisar el desarrollo o adaptación de estas aplicaciones a las condiciones específicas del Parlamento, así como la implantación y mantenimiento de las mismas. Planificar la adquisición de la infraestructura tecnológica necesaria para dar soporte a las aplicaciones informáticas, y realizar el mantenimiento de la misma. Garantizar la seguridad de los sistemas informáticos del Parlamento y el acceso a los mismos. Formar y atender a los parlamentarios y funcionarios en todo lo relacionado con el manejo de los PCs y con el funcionamiento de las aplicaciones informáticas, informática básica, ofimática, etc. ENCUADRE ORGANIZATIVO Atender a los usuarios externos de la web resolviendo sus dudas y las incidencias que pudieran surgir, recabando sus opiniones y atendiendo sus sugerencias. Difundir la imagen del Parlamento Vasco en aspectos relacionados con la sociedad de la información y los sistemas informáticos con los que se relaciona con el ciudadano. SERVICIO / SECCIÓN / UNIDADDIRECCIÓNSistemas de Información Nº PUESTOS (10) 1 Director, 1 Jefatura, 1 Técnico de Sistemas de Información, 1 Técnico de Sistemas Hardware y Software, 2 Técnicos Informáticos, 1 Técnico de Gestión Informático, 3 Técnicos Especialistas Informáticos Servicio de Desarrollo de Aplicaciones Letrado Mayor Dirección de Estudios Dirección de Sistemas de Información Dirección de Organización y Recursos Humanos Dirección de Gestión Parlamentaria Dirección de Servicios Generales Unidad de Secretaría Servicios Jurídicos Servicio de Comunicación Sección de Coordinación de Seguridad Intervención General

130 130 Dirección de Sistemas de Información – Director - FUNCIONES PRINCIPALES Planificar y asignar el trabajo en la dirección, supervisando la actividad y resultados de la misma. Colaborar con las jefaturas de los departamentos dependientes, resolviendo sus dudas y manteniéndolas informadas de asuntos relevantes. Establecer e implantar una arquitectura integrada de los sistemas de información necesarios para la actividad del Parlamento. Establecer e implantar las políticas de seguridad informática, y de adquisición de sistemas informáticos e infraestructura tecnológica. Supervisar la implantación de los sistemas de información, la infraestructura tecnológica, etc, procurando su mejora continua. Elaborar informes sobre la compra de nuevas instalaciones y equipamientos, y la contratación de servicios externos. Supervisar y participar activamente en los procesos de contratación: elaboración de pliegos, valoración de ofertas, etc. Supervisar la actividad de los servicios externos relacionados con la dirección, asegurando que el servicio prestado cumple con el nivel de calidad y plazo establecidos. Asesorar a los órganos del Parlamento Vasco y mantener las relaciones externas en asuntos relacionados con los sistemas de información. Establecer directrices estratégicas de la dirección, programas plurianuales, etc. e impulsar el cumplimiento de los mismos. Elaborar la propuesta de presupuesto anual asociado a la dirección. Impulsar y facilitar la gestión de personal: control horario, gestión de permisos y altas / bajas, problemas de tipo interno, etc, informando al Director de Régimen Interior y Personal. Colaborar con otras direcciones en planes interdepartamentales. ENCUADRE ORGANIZATIVO Asistir a las reuniones de directores, para informar sobre su dirección y atender las consultas del Letrado Mayor. Facilitar la comunicación interna dentro de la dirección, informando al personal de aquellos asuntos relevantes que afecten a la misma y / o a toda la organización. Elaborar, planificar y supervisar el proceso de formación del personal de la dirección, en colaboración con el Servicio de Recursos Humanos. PUESTO DE TRABAJODirectorDIRECCIÓNSistemas de Información CUERPO Jefatura Servicio de Desarrollo de Aplicaciones Letrado Mayor Director de Estudios Director de Sistemas de Información Director de Organización y Recursos Humanos Director de Gestión Parlamentaria Director de Servicios Generales Jefatura de la Unidad de Secretaría Jefatura de la Sección de Coordinación de Seguridad Interventor General

131 131 Dirección de Sistemas de Información – Técnico de Sistemas de Información - FUNCIONES PRINCIPALES Impulsar el desarrollo y mejora de las aplicaciones informáticas, definiendo las especificaciones y requerimientos necesarios. Planificar y diseñar los sistemas de información, coordinando a todo el personal que resulte involucrado: funcionarios, personal de grupos y Mesa, parlamentarios, personal externo. Colaborar en la implantación de los cambios en las funciones de los puestos / departamentos afectados por la implantación de los sistemas de información, proporcionando asesoramiento y formación específica. Proponer la adquisición de los medios informáticos más adecuados para la materialización de los sistema de información y colaborar en la elaboración de informes sobre la compra de nuevas instalaciones y equipamientos, y la contratación de servicios externos. Diseñar, implantar y mantener un centro de proceso de datos de informática que albergue todos los servidores corporativos y departamentales, servicios de internet, almacenamiento masivo, backup corporativo, red local. Diseñar e implantar el plan de contingencias que permita el restablecimiento de todos los servicios informáticos, en caso de accidente o avería. Colaborar en los procesos de contratación: elaboración de pliegos, valoración de ofertas, etc. Colaborar en la supervisión de la actividad de los servicios externos, asegurando que el servicio prestado cumple con el nivel de calidad y plazo establecidos. ENCUADRE ORGANIZATIVO PUESTO DE TRABAJOTécnico de Sistemas de InformaciónSERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD CUERPOTécnico SuperiorDIRECCIÓNSistemas de Información Director Sistemas de Información 1* Técnico de Sistemas Hardware y Software 1 Técnico de Sistemas de Información 1 Técnico de Gestión Informática 3 Técnicos Especialistas Informáticos Jefatura Servicio de Desarrollo de Aplicaciones 2 Técnicos Informáticos

132 132 Dirección de Sistemas de Información – Técnico de Gestión Informático - FUNCIONES PRINCIPALES Administrar y mantener los servidores que soportan las aplicaciones informáticas departamentales, así como el hardware asociado. Asegurar el buen funcionamiento del cableado de red para garantizar la correcta conexión de todo el hardware relacionado. Asegurar la implantación y mantenimiento del software: sistemas operativos de servidores y PCs, sistemas de ofimática, antivirus, etc, así como atender al usuario, parlamentarios y funcionarios, que lo utilizan. Garantizar la implantación y mantenimiento de las aplicaciones departamentales: relación con proveedores externos, establecimiento de sistemas de back-up, etc, así como atender al usuario de las mismas. Registrar las incidencias que se repiten con asiduidad o aquellas que aconsejan un análisis más exhaustivo en todo el hardware, software y aplicaciones relacionadas. Colaborar con el Director en la definición de necesidades de hardware y software, el proceso de adquisición, el desarrollo de aplicaciones y el buen funcionamiento de los sistemas. Colaborar en la implantación y el mantenimiento del hardware corporativo, software, aplicaciones corporativas, comunicaciones, red local, seguridad, PKI, etc. ENCUADRE ORGANIZATIVO PUESTO DE TRABAJOTécnico de Gestión InformáticoSERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD CUERPOGestiónDIRECCIÓNSistemas de Información Director Sistemas de Información 1* Técnico de Sistemas Hardware y Software 1 Técnico de Sistemas de Información 1 Técnico de Gestión Informática 3 Técnicos Especialistas Informáticos Jefatura Servicio de Desarrollo de Aplicaciones 2 Técnicos Informáticos

133 133 Dirección de Sistemas de Información – Técnico Especialista Informático - FUNCIONES PRINCIPALES Colaborar en la implantación y mantenimiento del software: ofimática, administración de usuarios y ordenadores personales, mantenimiento de portátiles de parlamentarios, etc, y atender a los usuarios en del mismo. Colaborar en la instalación y mantenimiento del hardware: equipos de sobremesa y periféricos, tarjetas y lectores de firma electrónica, impresoras, etc, apoyando a los servicios externos contratados. Impartir cursos de formación personalizada sobre informática básica, nuevas aplicaciones y actualizaciones. Realizar el mantenimiento, comprobación y depuración de la información que aparece en la página Web: expedientes de Régimen Interior y Personal y de Acuerdos Parlamentarios; colgar documentos y vídeos, y añadir seguridad a las Publicaciones Oficiales; recuperar documentación de Legislaturas anteriores, etc. Facilitar el acceso a las aplicaciones informáticas a los nuevos parlamentarios: modificación de la composición de los Órganos parlamentarios, alta / baja de parlamentarios en el acceso a las aplicaciones informáticas, recogida / entrega de tarjeta y portátil del parlamentario saliente / entrante, formación de nuevos parlamentarios, etc. Proporcionar soporte técnico - informático a los usuarios, parlamentarios y funcionarios: pequeños desarrollos, creación de plantillas y macros, realizar copias de CD, etc. ENCUADRE ORGANIZATIVO Registrar las incidencias que se repiten con asiduidad o aquellas que aconsejan un análisis más exhaustivo, redireccionando al especialista correspondiente las que exijan un conocimiento más específico. PUESTO DE TRABAJOTécnico Especialista InformáticoSERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD CUERPOTécnico AdministrativoDIRECCIÓNSistemas de Información Director Sistemas de Información 1* Técnico de Sistemas Hardware y Software 1 Técnico de Sistemas de Información 1 Técnico de Gestión Informática 3 Técnicos Especialistas Informáticos Jefatura Servicio de Desarrollo de Aplicaciones 2 Técnicos Informáticos

134 2.5. Dirección de Sistemas de Información Servicio de Desarrollo de Aplicaciones

135 135 Servicio de Desarrollo de Aplicaciones MISIÓN Planificar, desarrollar y mantener las aplicaciones informáticas del Parlamento Vasco, asegurando su funcionamiento y facilitando su aprovechamiento. FUNCIONES PRINCIPALES Diseñar la arquitectura de los sistemas de información necesarias para la actividad del Parlamento Vasco, responsabilizarse de su implantación directa. Planificar la adquisición y / o desarrollo de las aplicaciones informáticas necesarias para la implantación y mantenimiento de los sistemas de información del Parlamento Vasco. Supervisar el desarrollo o adaptación de estas aplicaciones a las condiciones específicas del Parlamento, así como la implantación y mantenimiento de las mismas. Planificar la adquisición de la infraestructura tecnológica necesaria para dar soporte a las aplicaciones informáticas, y realizar el mantenimiento de la misma. Garantizar la seguridad de los sistemas informáticos del parlamento y el acceso a los mismos. ENCUADRE ORGANIZATIVO SERVICIO / SECCIÓN / UNIDADServicio de Desarrollo de AplicacionesDIRECCIÓNSistemas de Información Nº PUESTOS (4)1 Jefatura, 1 Técnico de Sistemas Hardware y Software, 2 Técnicos Informáticos Servicio de Desarrollo de Aplicaciones Dirección de Sistemas de Información

136 136 Servicio de Desarrollo de Aplicaciones - Jefatura - FUNCIONES PRINCIPALES Planificar y asignar el trabajo dentro del servicio. Definir las políticas de desarrollo e implantación de las aplicaciones informáticas corporativas y departamentales, la web y las bases de datos corporativas. Coordinar los trabajos de las empresas externas que colaboran en el desarrollo, mantenimiento y mejora de aplicaciones informáticas, web, etc. Participar con los técnicos especialistas en los concursos públicos asociados a las aplicaciones informáticas y la web del Parlamento: elaboración de pliegos, valoración de ofertas, etc. Impulsar mejoras de funcionamiento del servicio. Coordinar el trabajo con el resto de departamentos. Asistir a las reuniones con el director, e informar al personal del servicio. ENCUADRE ORGANIZATIVO PUESTO DE TRABAJOJefaturaSERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Servicio de Desarrollo de Aplicaciones CUERPODIRECCIÓNSistemas de Información Director Sistemas de Información 1* Técnico de Sistemas Hardware y Software 1 Técnico de Sistemas de Información 1 Técnico de Gestión Informática 3 Técnicos Especialistas Informáticos Jefatura Servicio de Desarrollo de Aplicaciones 2 Técnicos Informáticos

137 137 Servicio de Desarrollo de Aplicaciones – Técnico de Sistemas Hardware y Software - FUNCIONES PRINCIPALES Desarrollar e implantar las aplicaciones informáticas corporativas y departamentales, procurando su mejora y actualización. Desarrollar e implantar la página web, procurando su mejora y actualización, atendiendo a los usuarios internos y externos al Parlamento. Colaborar en el buen funcionamiento e integridad de las Bases de Datos corporativas, y en la administración del sistema que las gestiona. Participar en el mantenimiento y resolución de incidencias asociadas a aplicaciones informáticas corporativas, Bases de Datos y Web del Parlamento. Realizar la emisión y grabación de las retransmisiones parlamentarias tanto en directo como en diferido, así como de las que se reciben desde el exterior. Colaborar en el desarrollo de elementos multimedia: CD promocionales, videos divulgativos, jornadas de derecho parlamentario. Colaborar con el Servicio de Mantenimiento en temas relacionados con comunicaciones y audiovisuales. Colaborar en los procesos de contratación: elaboración de pliegos, valoración de ofertas, etc. Colaborar en la supervisión de la actividad de los servicios externos, asegurando que el servicio prestado cumple con el nivel de calidad y plazo establecidos. ENCUADRE ORGANIZATIVO Colaborar con el resto de la Dirección de Sistemas de Información en el mantenimiento de la infraestructura tecnológica y seguridad, atención al usuario, etc. PUESTO DE TRABAJO Técnico de Sistemas Hardware y Software SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD CUERPOTécnico SuperiorDIRECCIÓNSistemas de Información Director Sistemas de Información 1* Técnico de Sistemas Hardware y Software 1 Técnico de Sistemas de Información 1 Técnico de Gestión Informática 3 Técnicos Especialistas Informáticos Jefatura Servicio de Desarrollo de Aplicaciones 2 Técnicos Informáticos

138 138 Servicio de Desarrollo de Aplicaciones – Técnico Informático (I/II) - FUNCIONES PRINCIPALES Diseñar e implantar la política de seguridad de los sistemas de información, proporcionando las herramientas adecuadas para garantizar su cumplimiento y depurando los errores. Gestionar las incidencias de seguridad que se detectan: ataques, intentos de intrusión, virus, etc, proponiendo medidas para combatirlas. Diseñar la infraestructura del sistema de clave pública-privada para uso interno del Parlamento, implantarlo, mantenerlo, responsabilizarse del seguimiento de nuevas versiones, cumplimiento de estándares. Diseñar la arquitectura de la red local del Parlamento, su conexión con internet, con el sistema de oficina móvil y con otros métodos de conexión externa. Asegurar el correcto funcionamiento de la infraestructura tecnológica referente a red local y a la PKI. Atender al usuario, parlamentarios y funcionarios, en incidencias relacionadas con la infraestructura tecnológica y el funcionamiento seguro de las aplicaciones informáticas, web, etc. Gestionar la infraestructura de la oficina móvil o acceso de los parlamentarios a los sistemas de información del parlamento. Proponer la adquisición de nuevo equipamiento tecnológico: sistemas cortafuegos, proxy, antivirus a varios niveles, chasis y switches, dispositivos de creación de firma electrónica, etc, colaborando con el director en los concursos públicos asociados. PUESTO DE TRABAJOTécnico InformáticoSERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Servicio de Desarrollo de Aplicaciones CUERPOTitulado SuperiorDIRECCIÓNSistemas de Información ENCUADRE ORGANIZATIVO Colaborar en la supervisión de la actividad de los servicios externos, asegurando que el servicio prestado cumple con el nivel de calidad y plazo establecidos. Colaborar con el resto de la Dirección de Sistemas de Información en el mantenimiento de la infraestructura tecnológica y seguridad, atención al usuario, etc. Director Sistemas de Información 1* Técnico de Sistemas Hardware y Software 1 Técnico de Sistemas de Información 1 Técnico de Gestión Informática 3 Técnicos Especialistas Informáticos Jefatura Servicio de Desarrollo de Aplicaciones 2 Técnicos Informáticos

139 139 Servicio de Desarrollo de Aplicaciones – Técnico Informático (II/II) - FUNCIONES PRINCIPALES Diseñar la arquitectura del sistema de red de almacenamiento corporativo, back-up corporativo y correo electrónico interno, externo y el accesible en extranet, y asegurar su correcto funcionamiento. Definir las características de los servidores corporativos, PCs de sobremesa y portátiles e impresoras, tanto en hardware como en software. Administrar el correo electrónico: proporcionar usuarios, cuentas, buzones, autorizaciones de acceso, permisos de compartición, resolver incidencias, actualización de antivirus, etc. Supervisar el funcionamiento del proceso de copia de seguridad (back-up corporativo) en los servidores de correo, bases de datos, ficheros de imágenes, vídeos, etc, y resolver las incidencias que se produzcan. Configurar, administrar y controlar la red de almacenamiento masivo, asignar autorizaciones de acceso, definir zonas y particiones, y fijar los procesos de duplicación automática de datos on-line. Administrar y controlar la instalación de parches para toda la gama de programas y sistemas operativos del Parlamento, y responsabilizarse de su instalación en todos los elementos corporativos. Colaborar con el director en los concursos públicos asociados a la adquisición de equipamientos: elaboración de pliegos, valoración de ofertas, etc. PUESTO DE TRABAJOTécnico InformáticoSERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD Servicio de Desarrollo de Aplicaciones CUERPOTitulado SuperiorDIRECCIÓNSistemas de Información ENCUADRE ORGANIZATIVO Colaborar en la supervisión de la actividad de los servicios externos, asegurando que el servicio prestado cumple con el nivel de calidad y plazo establecidos. Colaborar con el resto de la Dirección de Sistemas de Información en el mantenimiento de la infraestructura tecnológica y seguridad, atención al usuario, etc. Director Sistemas de Información 1* Técnico de Sistemas Hardware y Software 1 Técnico de Sistemas de Información 1 Técnico de Gestión Informática 3 Técnicos Especialistas Informáticos Jefatura Servicio de Desarrollo de Aplicaciones 2 Técnicos Informáticos

140 6. Dirección de Organización y Recursos Humanos

141 141 Dirección de Organización y Recursos Humanos: encuadre organizativo La Dirección de Organización y Recursos Humanos es una de las 5 direcciones de las que consta la Administración parlamentaria. Letrado Mayor Dirección de Estudios Dirección de Sistemas de Información Dirección de Organización y Recursos Humanos Dirección de Gestión Parlamentaria Dirección de Servicios Generales Unidad de Secretaría Servicios Jurídicos Servicio de Comunicación Sección de Coordinación de Seguridad Intervención General

142 142 Dirección de Organización y Recursos Humanos: organigrama La Dirección de Organización y Recursos Humanos incluye 1 departamento, al frente del cuál hay un responsable de la jefatura, designado entre las personas que desempeñan su trabajo en el mismo. Director Organización y Recursos Humanos 1 Técnico Administrativo 1 Auxiliar Administrativo Jefatura Servicio de Recursos Humanos 1 Técnico de RRHH NOTA: el asterisco indica que una de las personas que ocupa ese puesto desempeña además la jefatura del servicio / sección / unidad. 1 Técnico de Gestión de Administración de Personal 1 Técnico Administrativo

143 143 Dirección de Organización y Recursos Humanos: relación de puestos La relación de puestos de trabajo de la Dirección de Organización y Recursos Humanos es la siguiente: Nº PUESTOSPUESTOCUERPO 1 1Director 1Jefatura 1Técnico de Recursos HumanosTS 1 Técnico de Gestión de Administración de Personal TG 2Técnicos AdministrativosTA 1Auxiliar AdministrativoAA 7 puestos 1 Los cuerpos de la Administración parlamentaria son: (L) Letrados, (TS) Técnicos Superiores, (G) Gestión, (TA) Técnico Administrativo, (AA) Auxiliar Administrativo, (SA) Servicios Auxiliares.

144 144 Dirección de Organización y Recursos Humanos MISIÓN Analizar, planificar y desarrollar la organización y los recursos humanos, mejorando las condiciones de trabajo de los empleados de la Administración parlamentaria. FUNCIONES PRINCIPALES Analizar, planificar y desarrollar el modelo organizativo, proporcionando soporte documental al mismo: Relación de Puestos de Trabajo (RPT), Inventario de Personal, Manual de Funciones, etc. Definir e implantar las políticas de recursos humanos: selección y contratación, formación, desarrollo profesional, clima y cultura organizativa, motivación, seguridad e higiene, gestión previsional, etc. Fijar, consensuar y establecer los criterios que rigen las relaciones laborales en la Administración parlamentaria: calendarios, horarios, vacaciones, retribución y beneficios, etc. Desarrollar, actualizar y mantener el Estatuto de Personal de acuerdo a las necesidades de organización de la Administración parlamentaria. Gestionar y tramitar los asuntos económicos relacionados con la administración de personal: nóminas, seguros sociales, IRPF, etc. Gestionar las relaciones con organismos públicos en materia laboral: Hacienda, Tesorería de la Seguridad Social, Mutua aseguradora, etc. Proporcionar asesoramiento jurídico y técnico en materia de organización y recursos humanos. ENCUADRE ORGANIZATIVO SERVICIO / SECCIÓN / UNIDADDIRECCIÓNOrganización y Recursos Humanos Nº PUESTOS (7) 1 Director, 1 Jefatura, 1 Técnico de Recursos Humanos, 1 Técnico de Gestión de Administración de Personal, 2 Técnicos Administrativos, 1 Auxiliar Administrativo Servicio de Recursos Humanos Letrado Mayor Dirección de Estudios Dirección de Sistemas de Información Dirección de Organización y Recursos Humanos Dirección de Gestión Parlamentaria Dirección de Servicios Generales Unidad de Secretaría Servicios Jurídicos Servicio de Comunicación Sección de Coordinación de Seguridad Intervención General

145 145 Dirección de Organización y Recursos Humanos – Director - FUNCIONES PRINCIPALES Planificar y asignar el trabajo en la dirección, supervisando la actividad y resultados de la misma. Colaborar con las jefaturas de los departamentos dependientes, resolviendo sus dudas y manteniéndolas informadas de asuntos relevantes. Establecer las políticas y participar en el desarrollo y gestión de la organización y los recursos humanos. Representar a la Administración parlamentaria ante la Comisión de Personal, y establecer y consensuar los criterios que rigen las relaciones laborales: calendarios, horarios, retribución, etc. Definir, participar y supervisar los procesos selectivos y el desarrollo de la Oferta de Empleo Público (OEP). Supervisar y autorizar los asuntos económicos relacionados con la administración de personal: nóminas, seguros sociales, IRPF, etc. Revisar y autorizar la elección de turnos, concesión de permisos, reducciones de jornada, acciones formativas, etc. Atender y resolver los conflictos laborales de parlamentarios y funcionarios: dietas y gastos, horas extra, clima laboral, etc. Impulsar el desarrollo del Estatuto de Personal de acuerdo a las necesidades de organización de la Administración parlamentaria. Realizar el asesoramiento jurídico y técnico asociado al cumplimiento del Estatuto de Personal. Establecer acuerdos y colaboraciones con otras instituciones en materia de organización y recursos humanos. Establecer directrices estratégicas de la dirección, programas plurianuales, etc, e impulsar el cumplimiento de los mismos. Elaborar la propuesta de presupuesto anual asociado a la dirección. Impulsar y facilitar la gestión de personal: control horario, gestión de permisos y altas / bajas, problemas de tipo interno, etc. ENCUADRE ORGANIZATIVO Colaborar con otras direcciones en planes interdepartamentales. Asistir a las reuniones de directores, para informar sobre su dirección y atender las consultas del Letrado Mayor. Facilitar la comunicación interna dentro de la dirección, informando al personal de aquellos asuntos relevantes que afecten a la misma y / o a toda la organización. Elaborar, planificar y supervisar el proceso de formación del personal de la dirección en colaboración con el Servicio de Recursos Humanos. PUESTO DE TRABAJODirectorDIRECCIÓNOrganización y Recursos Humanos CUERPO Jefatura Servicio de Recursos Humanos Letrado Mayor Director de Estudios Director de Sistemas de Información Director de Organización y Recursos Humanos Director de Gestión Parlamentaria Director de Servicios Generales Jefatura de la Unidad de Secretaría Jefatura de la Sección de Coordinación de Seguridad Interventor General

146 146 Dirección de Organización y Recursos Humanos – Técnico de Gestión de Recursos Humanos - FUNCIONES PRINCIPALES Tramitar las subvenciones a los grupos parlamentarios y los gastos de locomoción. Gestionar y tramitar los asuntos económicos relacionados con la administración de personal (funcionarios y parlamentarios): nóminas, IRPF, seguros sociales, anticipos, préstamos reintegrables, ayudas de estudios, seguros de vida, etc. Tramitar las altas, bajas y modificaciones de contratos de funcionarios y parlamentarios en la Seguridad Social. Gestionar las relaciones con organismos públicos en materia laboral: Hacienda, Tesorería de la Seguridad Social, Mutua aseguradora, etc. Realizar y emitir los certificados de prestación de servicios, cotizaciones a la seguridad social, etc; y otros escritos: reconocimiento de servicios prestados, resúmenes para declaración de la renta, etc. Elaborar el anteproyecto de presupuesto: gastos de personal, seguros sociales, seguros de vida, etc. Participar en el desarrollo y mejora de los sistemas de gestión asociados a recursos humanos. ENCUADRE ORGANIZATIVO PUESTO DE TRABAJO Técnico de Gestión de Administración de Personal SERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD CUERPOTécnico de GestiónDIRECCIÓNOrganización y Recursos Humanos Director Organización y Recursos Humanos 1 Técnico Administrativo 1 Auxiliar Administrativo Jefatura Servicio de Recursos Humanos 1 Técnico de RRHH 1 Tco de Gestión de Adm. de Per. 1 Técnico Administrativo

147 147 Dirección de Organización y Recursos Humanos – Técnico Administrativo - FUNCIONES PRINCIPALES Gestionar los expedientes relacionados con la actividad de la Dirección de Organización y Recursos Humanos: escritos presentados a la Mesa, concursos públicos, etc. Ejecutar los acuerdos de Mesa relativos a la dirección, y registrar la entrada y salida de documentación de la misma. Colaborar en la gestión de personal: tramitación de asuntos económicos y relaciones con Hacienda y la Seguridad Social, emisión de certificados y otros justificantes, etc. Proporcionar el soporte administrativo necesario a la actividad de la dirección: atender llamadas telefónicas, mecanografiar escritos e informes, etc. Archivar la documentación asociada a los expedientes y otros escritos de la dirección. Colaborar con el Director en la gestión de personal de la dirección: gestión de dietas, gestión de permisos y altas / bajas, etc. ENCUADRE ORGANIZATIVO PUESTO DE TRABAJOTécnico AdministrativoSERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD CUERPOTécnico AdministrativoDIRECCIÓNOrganización y Recursos Humanos Director Organización y Recursos Humanos 1 Técnico Administrativo 1 Auxiliar Administrativo Jefatura Servicio de Recursos Humanos 1 Técnico de RRHH 1 Tco de Gestión de Adm. de Per. 1 Técnico Administrativo

148 148 Dirección de Organización y Recursos Humanos – Auxiliar Administrativo - FUNCIONES PRINCIPALES Controlar los fichajes horarios diarios e incidencias: permisos, vacaciones, retrasos, horas extra, etc. Calcular las horas extra y permisos compensatorios, y tramitar las licencias y permisos. Colaborar en la gestión de personal: tramitación de subvenciones a los grupos parlamentarios y gastos de locomoción, emisión de certificados y otros justificantes, etc. Colaborar en el archivo de la documentación asociada a los expedientes y de otros escritos de la dirección. Proporcionar el soporte administrativo asociado a la actividad de la dirección: atención de llamadas telefónicas, tratamiento de textos, etc. Realizar labores administrativas asociadas a los procesos selectivos. Preparación de bases, selección de candidatos, nombramiento de Mesa, etc. Colaborar en la acreditación de los parlamentarios al comienzo de cada legislatura. ENCUADRE ORGANIZATIVO PUESTO DE TRABAJOAuxiliar AdministrativoSERVICIO / SECCIÓN / UNIDAD CUERPOAuxiliar AdministrativoDIRECCIÓNOrganización y Recursos Humanos Director Organización y Recursos Humanos 1 Técnico Administrativo 1 Auxiliar Administrativo Jefatura Servicio de Recursos Humanos 1 Técnico de RRHH 1 Tco de Gestión de Adm. de Per. 1 Técnico Administrativo

149 2.6. Dirección de Organización y Recursos Humanos Servicio de Recursos Humanos

150 150 Servicio de Recursos Humanos MISIÓN Analizar, planificar y desarrollar los recursos humanos, mejorando las condiciones de trabajo de los empleados de la Administración parlamentaria. FUNCIONES PRINCIPALES Definir e implantar las políticas de recursos humanos: selección, formación, desarrollo profesional, clima y cultura organizativa, motivación, seguridad e higiene, gestión previsional, etc. Definir y consensuar los criterios que rigen las relaciones laborales en la Administración parlamentaria: calendarios, horarios, vacaciones, retribución y beneficios, etc. Desarrollar, actualizar y mantener el Estatuto de Personal de acuerdo a las necesidades de organización de la Administración parlamentaria. Proporcionar asesoramiento jurídico y técnico en materia de recursos humanos. ENCUADRE ORGANIZATIVO SERVICIO / SECCIÓN / UNIDADDIRECCIÓNOrganización y Recursos Humanos Nº PUESTOS (3)1 Jefatura, 1 Técnico de Recursos Humanos, 1 Técnico Administrativo Dirección de Organización y Recursos Humanos Servicio de Recursos Humanos

151 151 Servicio de Recursos Humanos – Jefatura - FUNCIONES PRINCIPALES Planificar y asignar el trabajo dentro del servicio. Definir y establecer los criterios de la selección de personal, la formación, el desarrollo profesional, la seguridad e higiene, etc. Proponer e impulsar en toda la organización la implantación de los planes elaborados por el Servicio de Recursos Humanos, supervisando el cumplimiento de los mismos. Actualizar la Relación de Puestos de Trabajo (RPT) y el Inventario de Personal. Definir y consensuar los criterios que rigen las relaciones laborales en la Administración parlamentaria: calendarios, horarios, vacaciones, retribución y beneficios, etc. Desarrollar, actualizar y mantener el Estatuto de Personal de acuerdo a las necesidades de organización de la Administración parlamentaria. Colaborar activamente con los comités relacionados con el servicio: Comité de Seguridad e Higiene, Comisión de Personal, etc. Impulsar el desarrollo y mejora de los sistemas de gestión asociados a los recursos humanos. Participar en planes cooperativos con otras instituciones que mejoren el servicio. Impulsar y facilitar la gestión de personal: control horario, gestión de permisos y altas / bajas, problemas de tipo interno, etc, informando a la Dirección de Organización y Recursos Humanos. Impulsar mejoras de funcionamiento del servicio. Coordinar el trabajo con el resto de departamentos. Asistir a las reuniones de coordinación, e informar al personal del servicio. ENCUADRE ORGANIZATIVO PUESTO DE TRABAJOJefaturaSERVICIO / SECCIÓN / UNIDADServicio de Recursos Humanos CUERPODIRECCIÓNOrganización y Recursos Humanos Director Organización y Recursos Humanos 1 Técnico Administrativo 1 Auxiliar Administrativo Jefatura Servicio de Recursos Humanos 1 Técnico de RRHH 1 Tco de Gestión de Adm. de Per. 1 Técnico Administrativo

152 152 FUNCIONES PRINCIPALES Analizar, proponer y preparar los procesos selectivos, elaborando las pruebas de selección y las bases de los concursos, etc. Elaborar, impulsar y coordinar el desarrollo del plan de formación en los diferentes departamentos de la Administración parlamentaria. Proponer, consensuar e implantar acciones que mejoren el desarrollo profesional, el clima y cultura de la organización, etc, en la Administración parlamentaria Participar, impulsar y coordinar la gestión de la seguridad e higiene: elaboración de planes de evacuación, realización de pruebas de evacuación, colaboración con la mutua, etc. Colaborar en la gestión de las relaciones laborales: establecimiento de condiciones de trabajo (horarios, turnos, retribución, etc), negociación con la Comisión de Personal, etc. Participar en el desarrollo y mejora de los sistemas de gestión asociados a recursos humanos. ENCUADRE ORGANIZATIVO PUESTO DE TRABAJOTécnico de Recursos HumanosSERVICIO / SECCIÓN / UNIDADServicio de Recursos Humanos CUERPOTécnico SuperiorDIRECCIÓNOrganización y Recursos Humanos Director Organización y Recursos Humanos 1 Técnico Administrativo 1 Auxiliar Administrativo Jefatura Servicio de Recursos Humanos 1 Técnico de RRHH 1 Tco de Gestión de Adm. de Per. 1 Técnico Administrativo Servicio de Recursos Humanos – Técnico de Recursos Humanos -

153 153 Servicio de Recursos Humanos – Técnico Administrativo - FUNCIONES PRINCIPALES Realizar el trabajo administrativo asociado a los procesos selectivos: preparación de bases, selección de candidatos, nombramiento de Mesa, etc. Gestionar la realización de los cursos de formación: convocatorias, pruebas de nivel, concesión de plazas, altas, bajas, etc. Tramitar las revisiones periódicas con el servicio médico y establecer la programación correspondiente. Proporcionar el soporte administrativo necesario a la actividad del servicio: atender llamadas telefónicas, mecanografiar escritos e informes, etc. Archivar la documentación asociada a los expedientes y otros escritos del servicio. ENCUADRE ORGANIZATIVO PUESTO DE TRABAJOTécnico AdministrativoSERVICIO / SECCIÓN / UNIDADServicio de Recursos Humanos CUERPOTécnico AdministrativoDIRECCIÓNOrganización y Recursos Humanos Director Organización y Recursos Humanos 1 Técnico Administrativo 1 Auxiliar Administrativo Jefatura Servicio de Recursos Humanos 1 Técnico de RRHH 1 Tco de Gestión de Adm. de Per. 1 Técnico Administrativo


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