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Instituto de Seguridad Social Uruguay 1 INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL BIENVENIDOS.

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1 Instituto de Seguridad Social Uruguay 1 INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL BIENVENIDOS

2 Instituto de Seguridad Social Uruguay 2 FINANCIAMIENTO Las prestaciones que brinda el Instituto a trabajadores activos y pasivos se financian a través de: 66.2%Aportes recaudados 66.2% 27.0%Impuestos afectados 27.0% Asistencia financiera de Rentas 6.8% Generales 6.8% (Estado). *datos año 2007

3 Instituto de Seguridad Social Uruguay 3 Qué se recauda? Tipo de AporteOrigenDestino Aporte JubilatorioPatrónPrestaciones BPS TrabajadorAFAPs IRPFTrabajadorDGI Seguro de EnfermedadPatrónJunta Nacional de Salud Trabajador IAMCs, ASSE, Seguros Integrales OtrosPatrón BSE, CJP, Prest. Activos, Fondos Sociales, etc.

4 Instituto de Seguridad Social Uruguay 4

5 Instituto de Seguridad Social Uruguay 5 Declarados ORGANIZACIÓN ATYR A Ty R Que pagan totalmente MorososEvasores CONTRCONTR No declarados Subdeclarados Recaudación Gestión De Cobro Fiscalización $ REGISTRACIÓN Omisos $$$

6 Instituto de Seguridad Social Uruguay 6 Asesoría Tributaria y Recaudación REGISTRO DE EMPRESAS Y CONTRIBUYENTES

7 Instituto de Seguridad Social Uruguay 7 DATOS RELEVADOS Y REGISTRADOS REGISTRO DE OBRAS IDENTIFICACIÓN DEL LUGAR: Nro. DE PADRÓN LOCALIDAD DEPARTAMENTO DATOS GEOGRÁFICOS REGISTRO DE REPRESENTANTES TIPO DE OBRA CANTIDAD DE JORNALES QUE SE ESTIMAN METROS CUADRADOS AFECTADOS PERSONAS QUE EL CONTRIBUYENTE HABILITA PARA ACTUAR EN NOMBRE Y REPRESENTACIÓN DEL MISMO REPRESENTANTES ESTATUTARIOS EN LAS PERSONAS JURÍDICAS

8 Instituto de Seguridad Social Uruguay 8 CARACTERÍSTICAS RELEVANTES DEL SISTEMA CLAVE DE CONTRIBUYENTE Nro. DE RUT Nro. DE BPS Contribuyentes comunes con DGI Contribuyentes exclusivos NÚMERO DE EMPRESA Unidades económicas asiento de relaciones laborales Transacciones integradas con la BDC actividades y BDC personas Validaciones con datos propios del sistema y cruzados con otros sistemas que impiden la generación de inconsistencias de la información corporativa

9 Instituto de Seguridad Social Uruguay 9 CARACTERÍSTICAS RELEVANTES DEL SISTEMA Transacciones realizadas en tiempo real con padrones rurales, nominada y alta en actividades, permitiendo al contribuyente y/o empleado su afiliación a la mutualista en el mismo día en que se registra. Transacciones realizadas en tiempo real con padrones rurales, nominada y alta en actividades, permitiendo al contribuyente y/o empleado su afiliación a la mutualista en el mismo día en que se registra. Integración con Recaudación Integración con Recaudación Nominada aplicando Nominada aplicando procedimientos que exijan la procedimientos que exijan la presentación de las rectificativas presentación de las rectificativas en el momento del registro. en el momento del registro.

10 Instituto de Seguridad Social Uruguay 10 REGISTRO DE CONTRIBUYENTES Y EMPRESAS Es uno de los sistemas corporativos que posee el BPS Cometidos: Contribuyentes exclusivos del BPS Contribuyentes comunes con la DGI Identificación Registración Sistemas y procesos integrados Modalidad ventanilla única

11 Instituto de Seguridad Social Uruguay 11 DATOS RELEVADOS Y REGISTRADOS REGISTRO DE CONTRIBUYENTES REGISTRO DE PADRONES RURALES DATOS BÁSICOS IDENTIFICATORIOS DE LOS CONTRIBUYENTES INTEGRANTES EMPRESAS DOMICILIOS GIROS TIPOS DE APORT. BASES MÍN. APORT. VEHÍCULOS EMP. UNIP. CONT. ASIENTO DE LAS EXPLOTACIONES AGROPECUARIAS TIPOS DE EXPLOTACIÓN CANT. DE HECTÁREAS FORMA DE TENENCIA

12 Instituto de Seguridad Social Uruguay 12 Asesoría Tributaria y Recaudación RECAUDACION NOMINADA

13 Instituto de Seguridad Social Uruguay 13 CICLO DE LA RECAUDACIÓN Registrar Datos reg. de la empresa Datos reg. de la empresa Nómina del personal Calcula r Se emite: Facturas y/o Declaración de NO Pago Cobrar BPS Ag. Externos BROU Débito auto. Distribu ir BPS AFAPs DGI

14 Instituto de Seguridad Social Uruguay 14 MODELO DE RECAUDACION NOMINADA Y PREFACTURACION DE OBLIGACIONES

15 Instituto de Seguridad Social Uruguay 15 IDEAS FUERZA DEL MODELO CALIDAD EN LA INFORMACIÓN VALIDADA LA INFORMACION SE PROCESA A TIEMPO REAL PREFACTURA LAS OBLIGACIONES BRINDANDO CERTEZA SOBRE LOS MONTOS A PAGAR GARANTÍAS PARA EL OTORGAMIENTO DE LAS PRESTACIONES A LOS TRABAJADORES DE LAS PRESTACIONES A LOS TRABAJADORES (ACTUALES Y FUTURAS)

16 Instituto de Seguridad Social Uruguay 16 DIAGRAMA DE PROCESOS Proceso de Recaudación Nominada Validaciones Reglas RUR Cálculos Reglas Cta de Empresas Emisor de documentos Conexión Remota Atención Personalizada Nóminas Automáticas

17 Instituto de Seguridad Social Uruguay 17 DECLARACIÓN NOMINADA Información que identifica los servicios, remuneraciones y datos de la relación laboral de los trabajadores (dependientes y no dependientes) con la empresa durante el transcurso del mes de cargo del que se trata.

18 Instituto de Seguridad Social Uruguay 18 Comprende Comprende : Datos registrales del contribuyente. Nómina del personal ocupado. Remuneración y concepto de las mismas. Datos vinculados a la relación laboral. (seguro de enfermedad, días trabajados, servicios bonificados, exoneración de aportes, etc) Altas, bajas y modificaciones. DECLARACIÓN NOMINADA

19 Instituto de Seguridad Social Uruguay 19 Validaciones: se realizan aproximadamente 230 validaciones respecto a los sistemas corporativos del Banco al momento del procesamiento y validación de la nómina. DECLARACIÓN NOMINADA

20 Instituto de Seguridad Social Uruguay 20 GENERACIÓN Y VALIDACIÓN DE NÓMINAS Contribuyente Elabora nómina formato papel Genera nómina Sistema RNOM Contribuyente envía a ATYR a través de la WEB la nómina generada Aplicación WEB registra y valida en el sistema RNOM Bases RUR y Deducciones Funcionario de ATYR registra y valida en el sistema RNOM Contribuyente concurre a ATYR y presenta nómina papel o diskette

21 Instituto de Seguridad Social Uruguay 21 CONSULTA DE NÓMINAS Y RECTIFICATIVAS

22 Instituto de Seguridad Social Uruguay 22 CONSULTA DE LÍNEAS

23 Instituto de Seguridad Social Uruguay 23 FACTURACIÓN Módulo único de cálculos Aplicativo WEB imprime factura o Declaración de No pago Bases RUR y Deducciones Funcionario de ATYR imprime factura o Declaración de No pago Factura o Declaración de No pago Contribuyente Emisor de documentos Cuenta de empresas

24 Instituto de Seguridad Social Uruguay 24 CÁLCULOS Existen aproximadamente 85 reglas genéricas de cálculos que determinan la forma de calcular, basándose en los diferentes tipos de aportación y los distintos tipos de relaciones persona- empresa (vínculos funcionales, seguros de salud, etc) declarados en la nómina.

25 Instituto de Seguridad Social Uruguay 25 EMISIÓN DE DOCUMENTOS FACTURACION –Basada en: debes calculados (presentación de nóminas, nóminas automáticas, conexión remota) declaración del contribuyente –Tipos de facturas: Total de obligación (aportes personales o patronales) Pago mínimo (aportes personales) OTROS DOCUMENTOS –Declaración Jurada de No Pago (Total o Patronal)

26 Instituto de Seguridad Social Uruguay 26 EMISIÓN DE DOCUMENTOS

27 Instituto de Seguridad Social Uruguay 27 CONSECUENCIAS RELEVANTES DE LA PREFACTURACIÓN PARA EL CONTRIBUYENTE Precisión y confiabilidad: Documentos calculados y emitidos por el organismo Recaudación consolidada: alta calidad de la información PARA EL ORGANISMO EMISIÓN DE DOCUMENTOS

28 Instituto de Seguridad Social Uruguay 28 Cobranzas Módulo único de cajeros Bases Cobranzas Factura o Declaración de No pago Contribuyente Agentes Externos Recepcionan pago Funcionario de Finanzas Recepciona pago e ingresa al sistema MUC Debito automático Archivo recaudación y transferencia recaudación Bases Cuenta de Empresas

29 Instituto de Seguridad Social Uruguay 29 COBRANZAS DIFERENTES TIPOS DE RECEPCIÓN Oficinas BPS Montevideo – Pago de factura y presentación de DNP Interior – presentación de DNP BROU - 85 agencias en el Interior Agentes Recaudadores Externos – 380 locales en Montevideo y 370 en el Interior Débito Bancario

30 Instituto de Seguridad Social Uruguay 30

31 Instituto de Seguridad Social Uruguay 31 CONSULTA DETALLADA DE ESTADO DE CUENTA

32 Instituto de Seguridad Social Uruguay 32 CONSULTA DETALLADA DE ESTADO DE CUENTA

33 Instituto de Seguridad Social Uruguay 33 DISTRIBUCIÓN Se cuenta con un sistema diseñado para distribuir efectivamente los aportes recaudados por BPS, de acuerdo al régimen mixto instaurado por la Ley a las cuentas personales de los trabajadores a las AFAPS Genera la base de datos que utiliza Prestaciones, de donde se toma la información para el cálculo jubilatorio, subsidios por enfermedad, desempleo, incapacidad parcial y maternidad.

34 Instituto de Seguridad Social Uruguay 34 Afiliaciones y Opciones S I S T E M A D I S T R I B U C I Ó N AFAPBPS Recaudación Nominada Pagos DISTRIBUCIÓN DE APORTES

35 Instituto de Seguridad Social Uruguay 35

36 Instituto de Seguridad Social Uruguay 36 IMPACTOS DE LAS ULTIMAS REFORMAS Líneas de Nóminas procesadas en junio/2007: 1: Líneas de Nóminas procesadas en julio/2007: 2: ( por Aguinaldos y por IRPF). Deducciones para IRPF (nuevo Registro): (presentadas por trabajadores y patronos de empresas). Cambios de código de SS por SNIS en enero/2008:

37 Instituto de Seguridad Social Uruguay 37 NOMINAS Y LINEAS PRESENTADAS SEGUN SOPORTE - ABRIL 2008

38 Instituto de Seguridad Social Uruguay 38 NOMINAS Y LINEAS PRESENTADAS SEGUN SOPORTE - ABRIL 2008

39 Instituto de Seguridad Social Uruguay 39

40 Instituto de Seguridad Social Uruguay 40

41 Instituto de Seguridad Social Uruguay 41

42 Instituto de Seguridad Social Uruguay 42

43 Instituto de Seguridad Social Uruguay 43

44 Instituto de Seguridad Social Uruguay 44 Asesoría Tributaria y Recaudación Historia Laboral

45 Instituto de Seguridad Social Uruguay 45 Buenas Prácticas Creación de una base de personas corporativa del Banco Formulación del Modelo de Base de Datos de Historia Laboral con participación e involucramiento áreas sustantivas del Banco Validación del prototipo por las Áreas que van a otorgar la prestación de actividad o pasividad

46 Instituto de Seguridad Social Uruguay 46 Buenas Prácticas Modelo Historia Laboral Datos identificatorios del trabajador dependiente o no dependiente validados por Base de Personas Incorporación de Datos Registrales variables de la relación laboral con el contribuyente

47 Instituto de Seguridad Social Uruguay 47 Información contenida en la Historia Laboral Datos identificatorios de la persona Documento de Identidad Nombre completo Fecha de nacimiento Nacionalidad Sexo Acumulación Laboral Identifica actividades del trabajador con un tratamiento diferencial en la remuneración, cómputos de servicios o prestaciones Fecha de Ingreso

48 Instituto de Seguridad Social Uruguay 48 Información contenida en la Historia Laboral (cont.) Relación Laboral (Vínculo Funcional) Relación de trabajo que tiene la persona con la empresa (dependiente, no dependiente, empleado, obrero) Categoría En la Aportación Construcción y Rural la categoría del Trabajador determina el jornal mínimo a percibir

49 Instituto de Seguridad Social Uruguay 49 Concepto Distingue los conceptos que conforman la Materia Gravada del Trabajador (sueldo, aguinaldo, Retroactividades por aumento de sueldos) Remuneración Imponible Monto de las remuneraciones que constituye materia gravada y en consecuencia asignación computable a los efectos de las prestaciones (p.ej.: sueldo, viáticos, horas extras, propinas, vivienda, gratificaciones,etc.) Información contenida en la Historia Laboral (cont.)

50 Instituto de Seguridad Social Uruguay 50 Información contenida en la Historia Laboral (cont.) Jornal Se completa en la Aportación Construcción el jornal diario que percibe el obrero Otros Haberes Se completa en la Aportación Construcción si el obrero percibe partidas no incluidas en remuneración imponible (por ejemplo: Horas Extras, Saldos de Horas, Suplementos de Balancín)

51 Instituto de Seguridad Social Uruguay 51 Información contenida en la Historia Laboral (cont.) Tipo de Remuneración Forma en que el trabajador percibe su remuneración Determina el cómputo de servicios para la obtención de prestaciones Seguro de Salud Identifica el derecho a la afiliación mutual por esta empresa, con hijos menores a cargo o mayores con discapacidad, o sin hijos

52 Instituto de Seguridad Social Uruguay 52 Información contenida en la Historia Laboral (cont.) Días Trabajados Información para establecer períodos de servicios para otorgamiento de subsidios y cómputo jubilatorio Determina el acceso del trabajador a la afiliación mutual propia y de los hijos menores a cargo o mayores con discapacidad Horas Trabajadas Para trabajadores temporarios o zafrales en calidad de jornaleros (remanente de horas trabajadas que no llegan a un día)

53 Instituto de Seguridad Social Uruguay 53 Información contenida en la Historia Laboral (cont.) Horas Semanales Determina el acceso del trabajador a la afiliación mutual en los trabajadores mensuales Servicios Bonificados Identificación de actividades con tratamiento diferencial para el cómputo de servicios Exoneración Actividades de la empresa y/o trabajador con reducción de aportes patronales

54 Instituto de Seguridad Social Uruguay 54 Información contenida en la Historia Laboral (cont.) Caja Actividad En Construcción el empleador indica la Sucursal de Montevideo y/o Interior que el obrero quiere hacer efectivo el cobro de la licencia, aguinaldo y salario vacacional Fecha de Egreso y Causal Consigna la causal de rotura de la relación laboral (por ejemplo: renuncia, término de contrato, despido, jubilación, etc.) Determinadas causales de egreso habilitan al trabajador al acceso del subsidio por desempleo

55 Instituto de Seguridad Social Uruguay 55

56 Instituto de Seguridad Social Uruguay 56 Muchas gracias por la atención dispensada Preguntas Mónica C. Yanneo Jefe Relacionamiento con el usuario


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