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Www.ecopetrol.com.co La energía de los colombianos Para uso restringido en Ecopetrol S.A. Todos los derechos reservados. Ninguna parte de esta presentación.

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1 La energía de los colombianos Para uso restringido en Ecopetrol S.A. Todos los derechos reservados. Ninguna parte de esta presentación puede ser reproducida o utilizada en ninguna forma o por ningún medio sin permiso explícito de Ecopetrol S.A. PMD – Refinería de Cartagena CONFIGURACIÓN ERP - VOLUMÉTRICO Presentación a VRP Coordinación de desarrollo SENSOR Noviembre 2006

2 La energía de los colombianos DCI - UDS. 2 Estrategia de implementación Creación de una sociedad financiera independiente con aplicación de reglas presupuéstales y de derecho privadas. Contrato de mandato- Refinería de Cartagena ECOPETROL S.A. SAP R/3 Manejo independiente en: Finanzas, Costos, presupuesto, Logística, Contratación, Operación Volumétrico GRC PMD – MANDATO REF. CARTAGENA

3 La energía de los colombianos DCI - UDS. 3 PMD – MANDATO REF. CARTAGENA Sistemas impactados

4 La energía de los colombianos DCI - UDS. 4 PMD – MANDATO REF. CARTAGENA Sistemas impactados

5 La energía de los colombianos DCI - UDS. 5 PMD – MANDATO REF. CARTAGENA Resumen - Plan de trabajo

6 La energía de los colombianos DCI - UDS. 6 PMD – MANDATO REF. CARTAGENA Requerimientos de ajuste

7 La energía de los colombianos DCI - UDS. 7 PMD – MANDATO REF. CARTAGENA Resumen - Organigrama

8 La energía de los colombianos Para uso restringido en Ecopetrol S.A. Todos los derechos reservados. Ninguna parte de esta presentación puede ser reproducida o utilizada en ninguna forma o por ningún medio sin permiso explícito de Ecopetrol S.A. PMD – Refinería de Cartagena Plan de contingencia Coordinación de desarrollo SENSOR Noviembre 2006

9 La energía de los colombianos DCI - UDS. 9 Juego de inventarios Plan de contingencia Ventas POC Contratación Materia Prima (Crudo y Gas) Base de datos local SAP R/3 Finanzas Registros manuales Base de datos local ELLIPSE Partes y repuestos Base de datos local PMD – MANDATO REF. CARTAGENA

10 La energía de los colombianos DCI - UDS. 10 Plan de contingencia PMD – MANDATO REF. CARTAGENA

11 La energía de los colombianos DCI - UDS. 11 Plan de contingencia - Objetivo Asegurar las operación y el mantenimiento de la Refinería de Cartagena en las primeras semanas del año (Este plan solo podrá operar hasta el mes de febrero, por efectos del desplazamiento del periodo logístico y el cierre de bimestre) PMD – MANDATO REF. CARTAGENA

12 La energía de los colombianos DCI - UDS. 12 Plan de contingencia - Premisas 1.Los módulos GL, PSM, CO, JVA, AR y AP del ERP deben estar configurados en la línea base y probados por el equipo de proyecto antes del 20 de diciembre de Se desarrollaran hojas e calculo (Excel) o paquetes en Access para registrar las transacciones y generar los documentos soporte. 3.Los paquetes de contingencia serán entregados, en el mes de diciembre, a los usuarios de cada funcionalidad mediante acta. El usuario será capacitado en esa fecha y se le entregara un manual o guia de funcionamiento. 4.Los documentos que se generen desde estos paquetes deben mantener las mismas caracteristicas, numeración y textos de los generados por SAP para cada funcionalidad. 5.La información será almacenada en bases de datos para su posterior consulta y auditoria. 6.La información que se procese será la suficiente para soportar y conciliar los ingresos, costos, inventarios e impuestos que luego será digitada en la contabilidad del Mandato. 7. El archivo físico que soporta las transacciones procesadas será mantenido en Cartagena. 8.Las operaciones volumétricas y comerciales entre las dos refinerías deben estar totalmente definidas y documentadas. PMD – MANDATO REF. CARTAGENA


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