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SARA VALERIA AYALA PAZMIÑO

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Presentación del tema: "SARA VALERIA AYALA PAZMIÑO"— Transcripción de la presentación:

1 SARA VALERIA AYALA PAZMIÑO
TESIS PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE INGENIERA EN FINANZAS CONTADORA PÚBLICA-AUDITORA “DISEÑO E IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO EN EL CENTRO EDUCATIVO JAHIBÉ UBICADO EN LA PROVINCIA DE PICHINCHA" SARA VALERIA AYALA PAZMIÑO

2 CAPITULO I ASPECTOS GENERALES

3 CENTRO EDUCATIVO JAHIBÉ
Es un centro constituido por una profesional independiente que desde sus inicios ha buscado llevar un servicio de educación de calidad en el Valle de los Chillos.

4 10 Docentes que están divididos en: Personal Administrativo: 3
ORGANIGRAMA PERSONAL ACTUAL: 10 Docentes que están divididos en: 3 Educación Inicial 6 Educación Primaria 1 Actividad Física Personal Administrativo: 3 1 Contadora 1 Personal de Limpieza. 1 Psicólogo

5 CAPITULO II ANÁLISIS SITUACIONAL Y DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

6 Matriz de Estrategias FODA

7 Matriz de Estrategias FODA

8 Matriz de Estrategias FODA

9 Matriz de Estrategias FODA

10 DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

11 METODOLOGÍA PARA EL DISEÑO DE UN SISTEMA ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
CAPITULO III METODOLOGÍA PARA EL DISEÑO DE UN SISTEMA ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

12 PROCESO ADMISTRATIVO El conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral

13 PROCESO ADMINISTRATIVO
Fase Mecánica Planificación ¿Qué hacer? Misión, visión, objetivos, programas, presupuestos, políticas y procedimientos Organización ¿Cómo hacer? Departamentalización, división de trabajo, descripción de puestos. Fase Dinámica Dirección ¡Que se haga! Integración de recursos, toma de decisiones, supervisión, motivación, comunicación y liderazgo Control ¿Cómo se hizo? Fijar estimaciones, medición, corrección y retroalimentación

14 PROCESO CONTABLE Es el conjunto de actividades que permiten incorporar a la contabilidad y expresar a través de estados financieros las operaciones económicas de una organización.

15 Se realiza el libro mayor
Balance de Situación Balance de Resultados Estado Flujo de efectivo Se realiza el balance a comprobación y respectivos ajustes Se realiza el libro mayor Se refleja en el libro diario Documentación que respalda transacciones Documentos fuente Jornalización Mayorización Comprobación Estados Financieros

16 CAPITULO IV CASO PRÁCTICO

17 Estructura de los niveles administrativos
NIVEL DIRECTIVO.- Dirección Subdirección NIVEL EJECUTIVO Jefe del área de educación Inicial Jefe del área de educación básica Jefe financiero NIVEL OPERATIVO Profesores de educación inicial Profesores de educación básica Orientadora Médico Profesores de Inglés Profesores de Educación Física Profesores de Activas varias Asistente Contable Secretaria Encargado del Área de Limpieza.

18

19 Estructura del Plan de cuentas .-
CÓDIGO DESCRIPCIÓN NIVEL TIPO MOV. 1 ACTIVO ACT N 1.1. ACTIVOS CORRIENTES 2 1.1.1. CAJA 3 Caja chica 4 S 1.1.2. BANCOS Internacional Cta. Ahorros Banco Internacional 1.1.3. CUENTAS POR COBRAR CLIENTES Cuenta por Cobrar Clientes 5 Provisión Incobrables

20 Contabilización de Transacciones .- Adquisiciones
4 de Enero de Se compra suministros para el área de administración al Señor Patiño Molina (Persona natural no obligada a llevar contabilidad) por $22,73

21 Contabilización de Transacciones .- Adquisiciones
Fecha Código Detalle Debe Haber 04/01/2011 MAT-CEG GG. Suministros De Oficina 22.73 IVA Compras 2.73 Rte. Fte. 1% 0.23 Rte. IVA 30% 0.82 Proveedores Locales 24.41 P/ R .Patiño Molina Diego Iván F13757 R4 Compra Se Suministros

22 Contabilización de Transacciones .- Adquisiciones
18/01/ Se compra 3 computadoras al Señor Max Moncayo que es una persona natural no obligada a llevar contabilidad por un valor de $

23 Contabilización de Transacciones .- Adquisiciones
Fecha Código Detalle Debe Haber 18/01/2011 MAT-CEG Equipo de Computación 1,425.54 IVA en Compras 171.06 Rte. Fte. 1% 14.26 Rte. IVA 30% 51.32 Proveedores Locales 1,531.02 P/ R .Max Antonio Moncayo Alvarez compra de 3 computadoras

24 Contabilización de Transacciones .- Pagos.-
5 de Enero de Se paga con cheque al Sr. Patiño Molina Diego por la factura de una compra de suministros

25 Contabilización de Transacciones .- Pagos.-
Fecha Código Detalle Debe Haber 05/01/2011 MAT-CPA Proveedores Locales 24.41 Internacional P/ R .Pago con cheque al Sr. Patiño Molina Diego por la factura F13757 R4 Compra de Suministros

26 Contabilización de Transacciones .- Pagos.-
31 de Enero de Nos realizan un débito bancario por el Préstamo del Banco Internacional por un valor de $ correspondiente al capital del préstamo $ y $ de intereses.

27 Contabilización de Transacciones .- Pagos.-
Fecha Código Detalle Debe Haber 31/01/2011 MAT-CPA Préstamo Banco Internacional 1,090.50 6.4.02 GF. Intereses Préstamos 208.30 Internacional 1,298.80

28 Contabilización de Transacciones .- Pagos.-
12 de Enero de Se realiza el pago con cheque del Banco Internacional los valores correspondientes a planillas de aportes y fondos de reserva por un valor de $ y $ respectivamente.

29 Contabilización de Transacciones .- Pagos.-
Fecha Código Detalle Debe Haber 12/01/2011 MAT-CPA IESS por Pagar 768.00 Fondo de Reserva 234.00 Internacional 1,002.00 P/ R .IESS Pago De Planillas y fondos de reserva/Ch/20

30 Contabilización de Transacciones .- Ventas.-
31 de Enero de Durante el mes de Enero se realizaron las siguientes ventas: Matrículas: Pensión mensual: Servicios Extracurriculares;

31 Contabilización de Transacciones .- Ventas.-
Fecha Código Detalle Debe Haber 31/01/2011 MAT-FAC Cuenta por Cobrar Clientes 10,730.80 Matrículas 100.00 Pensión mensual 10,630.80 Servicios extracurriculares 2499,8 P/ R .Ventas Del Mes De Enero De 2011

32 Contabilización de Transacciones .- Cobranzas.-
31 de Enero de Se recibieron depósitos de los Padres de Familia en el Banco Internacional por un valor de $

33 Contabilización de Transacciones .- Cobranzas.-
Fecha Código Detalle Debe Haber 31/01/2011 MAT-CIN Internacional 1,341.40 Cuenta por Cobrar Clientes P/ R .Clientes Varios- Deposito

34 Declaraciones Mensuales.-

35 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
CAPITULO V CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

36 CONCLUSIONES El Centro Educativo Jahibé, es una institución destinada a la prestación del servicio de la educación. Su tamaño ha sido un determinante para la organización de la institución debido a que la misma no posee una organización formal y un adecuado sistema administrativo y contable. Las instituciones educativas para poder tener una participación más activa necesitan de una estructura administrativa más fuerte y consolidada. Por tanto, es necesario que cuenten con un sistema administrativo que permita desarrollar las actividades de planificación, organización, dirección, coordinación y control.

37 CONCLUSIONES La tributación en el Ecuador es un tema muy cambiante debido a las reformas tributarias que de una u otra manera afectan a las empresas, lo cual crea inestabilidad y en ocasiones resta competitividad con los países vecinos, sin embargo la adopción de una adecuada cultura tributaria en el cumplimiento de las obligaciones establecidas, permitirá que las empresas eviten cualquier tipo de sanción por parte del SRI. Los procesos contables en los que la compañía se involucra, obligan a llevar un control contable particular para la actividad que realiza cada compañía, de tal manera que los registros se realicen de una forma adecuada. Es prioridad del Centro Educativo la implantación de un sistema contable debido a las obligaciones que a partir del 2011 se deben cumplir con puntualidad, por lo que es ineludible emprender esta labor de acuerdo a la guía desarrollada en el presente trabajo.

38 RECOMENDACIONES Implantar el presente sistema administrativo financiero que fue desarrollado en base a las características de la institución de tal manera que cuenten con una organización formal y que les permita cumplir con las obligaciones establecidas por la administración tributaria. El Centro Educativo requiere incrementar su participación en el mercado y únicamente lo conseguirán creando aplicando una planificación estratégica adecuada de tal manera que logren alcanzar este objetivo. No importa el tamaño de la empresa para mantener un sistema administrativo adecuado, desde los inicios de operación de cualquier compañía se requiere un direccionamiento administrativo, de tal manera que se proyecte para un futuro exitoso, que mida el cumplimiento de los objetivos, aplique medidas correctivas a tiempo y motive un positivo desenvolvimiento de los empleados.

39 RECOMENDACIONES Una buena información contable ayudará a tomar decisiones acertadas oportunamente, por ello es importante que el Centro Educativo tenga un sistema adecuado que motive la generación de resultados razonables, por esta razón se debe seleccionar personal idóneo, por ejemplo un contador y asistentes con el perfil que se ajuste a los requerimientos de la institución. Las empresas deben considerar toda la normativa legal para el cumplimiento de las obligaciones con la Administración Tributaria, aún más el personal contable necesita actualizarse constantemente en función de las reformas que se den, sin embargo el proceso para realizar las declaraciones y anexos debe ser lo más eficiente posible a pesar de la gran cantidad de información solicitada por el SRI.


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