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TESIS PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE INGENIERA EN FINANZAS CONTADORA PÚBLICA- AUDITORA DISEÑO E IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO.

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Presentación del tema: "TESIS PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE INGENIERA EN FINANZAS CONTADORA PÚBLICA- AUDITORA DISEÑO E IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO."— Transcripción de la presentación:

1 TESIS PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE INGENIERA EN FINANZAS CONTADORA PÚBLICA- AUDITORA DISEÑO E IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO EN EL CENTRO EDUCATIVO JAHIBÉ UBICADO EN LA PROVINCIA DE PICHINCHA" SARA VALERIA AYALA PAZMIÑO

2 CAPITULO I

3 Es un centro constituido por una profesional independiente que desde sus inicios ha buscado llevar un servicio de educación de calidad en el Valle de los Chillos.

4 PERSONAL ACTUAL: 10 Docentes que están divididos en: 3 Educación Inicial 6 Educación Primaria 1 Actividad Física Personal Administrativo: 3 1 Contadora 1 Personal de Limpieza. 1 Psicólogo

5 CAPITULO II

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11 CAPITULO III

12 El conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral

13 PROCESO ADMINISTRATIVO Fase Mecánica Planificación ¿Qué hacer? Misión, visión, objetivos, programas, presupuestos, políticas y procedimientos Organización ¿Cómo hacer? Departamentalización, división de trabajo, descripción de puestos. Fase Dinámica Dirección ¡Que se haga! Integración de recursos, toma de decisiones, supervisión, motivación, comunicación y liderazgo Control ¿Cómo se hizo? Fijar estimaciones, medición, corrección y retroalimentación

14 Es el conjunto de actividades que permiten incorporar a la contabilidad y expresar a través de estados financieros las operaciones económicas de una organización.

15 Balance de Situación Balance de Resultados Estado Flujo de efectivo Se realiza el balance a comprobación y respectivos ajustes Se realiza el libro mayor Se refleja en el libro diario Documentación que respalda transacciones Documentos fuente Jornalización Mayorización Comprobación Estados Financieros

16 CAPITULO IV

17 NIVEL DIRECTIVO.- Dirección Subdirección NIVEL EJECUTIVO Jefe del área de educación Inicial Jefe del área de educación básica Jefe financiero NIVEL OPERATIVO Profesores de educación inicial Profesores de educación básica Orientadora Médico Profesores de Inglés Profesores de Educación Física Profesores de Activas varias Asistente Contable Secretaria Encargado del Área de Limpieza.

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19 CÓDIGODESCRIPCIÓNNIVELTIPOMOV. 1ACTIVO1ACTN 1.1.ACTIVOS CORRIENTES2ACTN 1.1.1.CAJA3ACTN 1.1.1.01Caja chica4ACTS 1.1.2.BANCOS3ACTN 1.1.2.01Internacional 025002340-84ACTS 1.1.2.02Cta. Ahorros Banco Internacional4ACTS 1.1.3.CUENTAS POR COBRAR3ACTN 1.1.3.1.CLIENTES4ACTN 1.1.3.1.01Cuenta por Cobrar Clientes5ACTS 1.1.3.1.02Provisión Incobrables5ACTS

20 4 de Enero de 2011.- Se compra suministros para el área de administración al Señor Patiño Molina (Persona natural no obligada a llevar contabilidad) por $22,73

21 FechaCódigoDetalle Debe Haber 04/01/2011 MAT-CEG-0000002 6.3.3.03GG. Suministros De Oficina 22.73 1.1.4.1.02IVA Compras 2.73 2.1.1.3.05Rte. Fte. 1% 0.23 2.1.1.3.02Rte. IVA 30% 0.82 2.1.1.1.01Proveedores Locales 24.41 P/ R.Patiño Molina Diego Iván F13757 R4 Compra Se Suministros

22 18/01/2011.- Se compra 3 computadoras al Señor Max Moncayo que es una persona natural no obligada a llevar contabilidad por un valor de $1425.54.

23 FechaCódigoDetalle Debe Haber 18/01/2011 MAT-CEG-0000016 1.2.2.1.03Equipo de Computación 1,425.54 1.1.4.1.02IVA en Compras 171.06 2.1.1.3.05Rte. Fte. 1% 14.26 2.1.1.3.02Rte. IVA 30% 51.32 2.1.1.1.01Proveedores Locales 1,531.02 P/ R.Max Antonio Moncayo Alvarez compra de 3 computadoras

24 5 de Enero de 2011.- Se paga con cheque al Sr. Patiño Molina Diego por la factura 13757 de una compra de suministros

25 FechaCódigo Detalle Debe Haber 05/01/2011 MAT-CPA-0000002 2.1.1.1.01Proveedores Locales 24.41 1.1.2.01Internacional 025002340-8 24.41 P/ R.Pago con cheque al Sr. Patiño Molina Diego por la factura F13757 R4 Compra de Suministros

26 31 de Enero de 2011.- Nos realizan un débito bancario por el Préstamo del Banco Internacional por un valor de $ 1298.8 correspondiente al capital del préstamo $1090.5 y $ 208.3 de intereses.

27 FechaCódigo Detalle Debe Haber 31/01/2011 MAT-CPA-0000022 2.2.1.1.01 Préstamo Banco Internacional 1,090.50 6.4.02 GF. Intereses Préstamos 208.30 1.1.2.01 Internacional 025002340-8 1,298.80

28 12 de Enero de 2011.- Se realiza el pago con cheque del Banco Internacional los valores correspondientes a planillas de aportes y fondos de reserva por un valor de $ 768.00 y $234.00 respectivamente.

29 FechaCódigo Detalle Debe Haber 12/01/2011 MAT-CPA-0000020 2.1.1.2.02IESS por Pagar 768.00 2.1.1.2.05Fondo de Reserva 234.00 1.1.2.01Internacional 025002340-8 1,002.00 P/ R.IESS Pago De Planillas y fondos de reserva/Ch/20

30 31 de Enero de 2011.- Durante el mes de Enero se realizaron las siguientes ventas: Matrículas: 100.00 Pensión mensual:1630.80 Servicios Extracurriculares; 2499.80

31 FechaCódigo Detalle Debe Haber 31/01/2011 MAT-FAC-0002004 1.1.3.1.01Cuenta por Cobrar Clientes 10,730.80 4.1.1.01Matrículas 100.00 4.1.1.02Pensión mensual 10,630.80 4.1.1.03Servicios extracurriculares 2499,8 P/ R.Ventas Del Mes De Enero De 2011

32 31 de Enero de 2011.- Se recibieron depósitos de los Padres de Familia en el Banco Internacional por un valor de $ 1341.8.

33 FechaCódigoDetalle Debe Haber 31/01/2011 MAT-CIN-0000003 1.1.2.01Internacional 025002340-8 1,341.40 1.1.3.1.01Cuenta por Cobrar Clientes 1,341.40 P/ R.Clientes Varios- Deposito

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35 CAPITULO V

36 El Centro Educativo Jahibé, es una institución destinada a la prestación del servicio de la educación. Su tamaño ha sido un determinante para la organización de la institución debido a que la misma no posee una organización formal y un adecuado sistema administrativo y contable. Las instituciones educativas para poder tener una participación más activa necesitan de una estructura administrativa más fuerte y consolidada. Por tanto, es necesario que cuenten con un sistema administrativo que permita desarrollar las actividades de planificación, organización, dirección, coordinación y control.

37 La tributación en el Ecuador es un tema muy cambiante debido a las reformas tributarias que de una u otra manera afectan a las empresas, lo cual crea inestabilidad y en ocasiones resta competitividad con los países vecinos, sin embargo la adopción de una adecuada cultura tributaria en el cumplimiento de las obligaciones establecidas, permitirá que las empresas eviten cualquier tipo de sanción por parte del SRI. Los procesos contables en los que la compañía se involucra, obligan a llevar un control contable particular para la actividad que realiza cada compañía, de tal manera que los registros se realicen de una forma adecuada. Es prioridad del Centro Educativo la implantación de un sistema contable debido a las obligaciones que a partir del 2011 se deben cumplir con puntualidad, por lo que es ineludible emprender esta labor de acuerdo a la guía desarrollada en el presente trabajo.

38 Implantar el presente sistema administrativo financiero que fue desarrollado en base a las características de la institución de tal manera que cuenten con una organización formal y que les permita cumplir con las obligaciones establecidas por la administración tributaria. El Centro Educativo requiere incrementar su participación en el mercado y únicamente lo conseguirán creando aplicando una planificación estratégica adecuada de tal manera que logren alcanzar este objetivo. No importa el tamaño de la empresa para mantener un sistema administrativo adecuado, desde los inicios de operación de cualquier compañía se requiere un direccionamiento administrativo, de tal manera que se proyecte para un futuro exitoso, que mida el cumplimiento de los objetivos, aplique medidas correctivas a tiempo y motive un positivo desenvolvimiento de los empleados.

39 Una buena información contable ayudará a tomar decisiones acertadas oportunamente, por ello es importante que el Centro Educativo tenga un sistema adecuado que motive la generación de resultados razonables, por esta razón se debe seleccionar personal idóneo, por ejemplo un contador y asistentes con el perfil que se ajuste a los requerimientos de la institución. Las empresas deben considerar toda la normativa legal para el cumplimiento de las obligaciones con la Administración Tributaria, aún más el personal contable necesita actualizarse constantemente en función de las reformas que se den, sin embargo el proceso para realizar las declaraciones y anexos debe ser lo más eficiente posible a pesar de la gran cantidad de información solicitada por el SRI.


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