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El Proceso de Digitalización. El Objetivo, La Microforma Digital Es un documento digital, que se encuentra grabado en un medio físico técnicamente idóneo.

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Presentación del tema: "El Proceso de Digitalización. El Objetivo, La Microforma Digital Es un documento digital, que se encuentra grabado en un medio físico técnicamente idóneo."— Transcripción de la presentación:

1 El Proceso de Digitalización

2 El Objetivo, La Microforma Digital Es un documento digital, que se encuentra grabado en un medio físico técnicamente idóneo y puede ser reproducido en copias impresas, en esencia iguales al documento original. Las imágenes obtenidas mediante este sistema tienen valor probatorio legal; reemplazan al documento en papel, permiten su destrucción y pueden ser distribuidas.

3 Plataforma Tecnológica Procedimientos según normas Reglamentarias y técnicas Personal capacitado Certificado de Idoneidad Técnica

4 Captura Indización Control de Calidad De acorde a la NTP :2005 Consulta Micrograbación Almacén.

5 D.L. Nº 681 D.S. Nº JUS D.S. Nº ITINCI Ley Nº R.C.R.T.C Nº 070/ INDECOPI-CRT D.L. Nº 827 Marco Legal CapturaAlmacenamientoConsulta Marco Legal de la Digitalización

6 Almacenamiento Físico de Microarchivo Evaluación Periódica D.L. Nº /JUS NTP :2005

7 Indización Almacenamiento Consulta Ciclo de la Digitalización / WorkFlow Captura

8 Captura Proceso de convertir la imagen en papel a información digital. Capacidad de contar con la tecnología necesaria para la captura de grandes volúmenes de documentos. Scanners con funcion Duplex Alta velocidad para conversión de documentos: de 50 a 300 páginas por minuto.

9 Indización

10 Métodos: Manual (Teclado) OCR (Optical Carácter Recognition) ICR (Intelligent Character Recognition) OMR (Optical Marks Recognition) IMR (Intelligent Magnetic Recognition) BCR (Barcode Recognition)

11 Generación de la micro forma Almacenamiento con Valor Legal Rotulado Almacenamiento Duplicación Reproducción

12 Un documento puede almacenarse en el disco de un servidor, SAN, NAS. Se pueden archivar los discos ópticos en almacén para futuras consultas, Cintas, Cd´s, DVD´s, Blu Ray. Tecnología Worm. Almacenamiento Como saber cual es la adecuada para nuestras necesidades: 1.Búsquedas rápidas. 2.Gran capacidad de almacenamiento. 3.Escalabilidad. 4.Alta disponibilidad.

13 Consulta Visualización / Distribución:

14 1. Entornos únicamente web. 2. Niveles de seguridad y encriptación. 3. Protección de la información que solo debe visualizarse. 4. Seguimientos y Flujos de trabajo (workflow). 5. Compatibilidad hacia atrás de nuevas tecnologías. 6. Sistemas de autenticación por proximidad. Tendencias

15 Seguridad Informática Firmas Digitales. Administración de Registros Documentarios. Seguridad en auditoria de procesos y procedimientos. Seguridad en los niveles de autorización del acceso a la información. Registro de uso de las líneas de producción. Control y registro de usuarios.

16 Inversión altamente rentable Reducción de costos operativos. Liberación de recursos involucrados en el tratamiento documental. Automatización de los procesos involucrados. Validez legal de la documentación (fedatarios en todos los procesos de conversión). Distribución de la información a cualquier lugar y en tiempo real (Información en línea). Garantía total de seguridad e integridad de su información.

17 Plataforma Tecnológica escalable. Múltiples niveles de seguridad en la información. Medios de almacenamiento basados en tecnología WORM. Soporte de Múltiples archivos txt, pdf, rtf, tiff, etc. Consultas a través de navegadores de web.

18 Daniel Monteverde


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