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Gu í a Pr á ctica Para Llegar a La Despapelizaci ó n Eje Tem á tico N º 4 Centro de Formaci ó n Judicial C.A.B.A. Centro de Estudios Judiciales del S.T.J.

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1 Gu í a Pr á ctica Para Llegar a La Despapelizaci ó n Eje Tem á tico N º 4 Centro de Formaci ó n Judicial C.A.B.A. Centro de Estudios Judiciales del S.T.J. del Chaco Centro de Capacitación y Gestión Judicial de Misiones Dr. Mario Dei Castelli.

2 Gestión Documental Organización Administrativa Manejo de Nuevas Tecnologías Análisis y Diseños de Procesos Manual Coordinación de Tareas Estandarización de Documentos y Procedimientos Digitalización de Procesos Instructivo De Gestión Oficina Judicial y Administrativa despapelizada

3 GESTIÓN DOCUMENTAL Conocer los Procesos de Gestión Incorporar Herramientas Estandarizar Documentos Procedimientos Confeccionar el Mapa de Procesos de la Oficina Judicial o Administrativa Acompañar el proceso de Elaboración del Instructivo Digital de Gestión de la Oficina Judicial, propiciando en el caso de los Juzgados un Modelo para cada Fuero Sustitución planificada del soporte papel por soportes electrónicos hacia el expediente digital

4 Análisis de la dotación y capacitación de los R.R.H.H Organigrama de la Oficina Judicial con determinación de funciones y competencias Elaboración del Manual Interno de Coordinación de Tareas ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA Comunicaciones electrónicas interinstitucionales e intrainstitucionales. Domicilio electrónico

5 Capacitar en el uso del Sistema Operativo actual MANEJO DE NUEVAS TECNOLOGÍAS Profundizar conocimientos sobre aplicaciones como Nivelar los conceptos básicos. Introducir al Entorno de Escritorio para gestionar entre otros la Papelera de reciclaje, administrar el contenido del Escritorio o configurar la pantalla. Explorar el contenido del Equipo y buscar Archivos. Trabajar con ficheros y carpetas, otorgar permisos y propietarios, copiar o mover archivos, etc.. Acceder a los recursos de Red y compartir carpetas. Introducir a las Tecnologías de la Información y de la Comunicación TIC Navegador Web. Grabador de CD/DVD. Correo electrónico. Herramientas Ofimáticas: Manejo de Procesador de Textos y Hoja de Cálculo. Sondear los conocimientos para desarrollar la temática.

6 GUIA PARA LLEGAR A LA DESPAPELIZACIÓN 1º CAPACITAR EN GESTIÓN ( ANÁLISIS Y REDISEÑO DE PROCESOS) Provincial: Cada una desarrollará las normativas necesarias para adecuar sus leyes procesales. 3º PLANIFICAR LA IMPLEMENTACIÓN SEGÚN PAUTAS DE GRADUALIDAD Y PROPORCIONALIDAD 2º VALIDAR EL SISTEMA DESDE EL MARCO LEGAL Nacional: Leyes , Vincular áreas implicadas del Poder Judicial Desarrollar los mecanismos de cooperación con Asociaciones y Consejos Profesionales y Colegios de Abogados etc.


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