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AJUSTE DE PRECIO UTEC.NET.

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1 AJUSTE DE PRECIO UTEC.NET

2 Depto. Div. De Abastecimientos División de Distribución Noroeste
Art 44 de la LAASSP “En las adquisiciones, arrendamientos y servicios deberá pactarse la condición de precio fijo. No obstante, en casos justificados se podrán pactar en el contrato decrementos o incrementos a los precios, de acuerdo con la fórmula o mecanismo de ajuste que determine la convocante previamente a la presentación de las proposiciones. Cuando con posterioridad a la adjudicación de un contrato se presenten circunstancias económicas de tipo general, como resultado de situaciones supervenientes ajenas a la responsabilidad de las partes, que provoquen directamente un aumento o reducción en los precios de los bienes o servicios aún no entregados o prestados o aún no pagados, …

3 Depto. Div. De Abastecimientos División de Distribución Noroeste
Art 44 de la LAASSP …y que por tal razón no pudieron haber sido objeto de consideración en la proposición que sirvió de base para la adjudicación del contrato correspondiente, las dependencias y entidades deberán reconocer incrementos o requerir reducciones, de conformidad con las disposiciones que, en su caso, emita la Secretaría de la Función Pública. Tratándose de bienes o servicios sujetos a precios oficiales, se reconocerán los incrementos autorizados.

4 Depto. Div. De Abastecimientos División de Distribución Noroeste
Art 45 de la LAASSP El contrato o pedido contendrá, en lo aplicable, lo siguiente: VI. El precio unitario y el importe total a pagar por los bienes, arrendamientos o servicios, o bien, la forma en que se determinará el importe total; VII. Precisión de si el precio es fijo o sujeto a ajustes y, en este último caso, la fórmula o condición en que se hará y calculará el ajuste, determinando expresamente el o los indicadores o medios oficiales que se utilizarán en dicha fórmula; IX. Los porcentajes de los anticipos que, en su caso, se otorgarían, los cuales no podrán exceder del cincuenta por ciento del monto total del contrato;

5 Depto. Div. de Abastecimientos División de Distribución Noroeste
Manual Institucional de Compras Clave: MMC-DP-01 Revisión: 1 Fecha de Elaboración: 07/02/2007 Trámite de ajuste de precios OBJETIVO Proporcionar a las Áreas Abastecedoras de CFE, los criterios y mecanismos de ajuste de precios que se deben aplicar en las adquisiciones, arrendamientos y servicios, en contratos celebrados bajo condiciones de precios variables. ALCANCE De aplicación en CFE en el ámbito institucional, ajustándose en todos los casos a los criterios establecidos para contratos con precios variables y a precios fijos, en los casos que la Secretaría de la Función Pública lo indique.

6 Depto. Div. de Abastecimientos División de Distribución Noroeste
Manual Institucional de Compras Clave: MMC-DP-01 Revisión: 1 Fecha de Elaboración: 07/02/2007 POLÍTICAS Con base en los artículos 44 y 45 fracción VIII de la LAASSP en vigor, los proveedores podrán solicitar ajustes de precios, cuando CFE reciba en sus almacenes, a entera satisfacción los bienes objeto del contrato, siempre que en éste se haya establecido la condición de precios variables. Estos implican el reconocimiento de las variaciones de los precios de los insumos, de la mano de obra y de otros factores que intervienen en el proceso de fabricación de los bienes y servicios adquiridos por CFE, conforme a la fórmula genérica o indicador económico, así como al mecanismo de ajuste de precios, condiciones de pago y plazos de entrega pactados en dichos contratos.

7 Depto. Div. de Abastecimientos División de Distribución Noroeste
Manual Institucional de Compras Clave: MMC-DP-01 Revisión: 1 Fecha de Elaboración: 07/02/2007 NORMAS 1. La Gerencia de Abastecimientos o su similar en Áreas Abastecedoras Desconcentradas de acuerdo a los artículos 44 y 45 fracción VIII de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público reconocerán incrementos o decrementos en los precios. El artículo 44 dispone: “En las adquisiciones, arrendamientos y servicios, deberá pactarse preferentemente la condición de precio fijo. No obstante, en casos justificados se podrán pactar en el contrato decrementos o incrementos a los precios, de acuerdo con la fórmula o mecanismo de ajuste que determine la convocante previamente a la presentación de las propuestas.

8 Depto. Div. de Abastecimientos División de Distribución Noroeste
Manual Institucional de Compras Clave: MMC-DP-01 Revisión: 1 Fecha de Elaboración: 07/02/2007 Continuación NORMAS Cuando con posterioridad a la adjudicación de un contrato se presenten circunstancias económicas de tipo general, como resultado de situaciones supervenientes ajenas a la responsabilidad de las partes, que provoquen directamente un aumento o reducción en los precios de los bienes o servicios aún no entregados o prestados o aún no pagados, y por tal razón no pudieron haber sido objeto de consideración en la propuesta que sirvió de base para la adjudicación del contrato correspondiente, las dependencias y entidades deberán reconocer incrementos o requerir reducciones, conforme a los lineamientos que expida la Secretaría de la Función Pública.

9 Depto. Div. de Abastecimientos División de Distribución Noroeste
Manual Institucional de Compras Clave: MMC-DP-01 Revisión: 1 Fecha de Elaboración: 07/02/2007 Continuación NORMAS Tratándose de bienes o servicios sujetos a precios oficiales, se reconocerán los incrementos autorizados”. Una vez que sean expedidos los mencionados lineamientos por parte de la SFP, se harán del conocimiento del Comité Central de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de CFE.

10 Depto. Div. de Abastecimientos División de Distribución Noroeste
Manual Institucional de Compras Clave: MMC-DP-01 Revisión: 1 Fecha de Elaboración: 07/02/2007 Continuación NORMAS 2. Las Áreas Abastecedoras deberán formalizar por escrito cualquier variación que por concepto de ajuste de precios sufra el contrato, ya sea incremento o decremento del monto del mismo, mediante una instrucción de pago o cobro, de acuerdo al formato 4 de este Procedimiento. En ningún caso, se pagará el importe de una factura por concepto de ajuste de precios, antes del pago del importe de la factura base correspondiente.

11 Depto. Div. de Abastecimientos División de Distribución Noroeste
Manual Institucional de Compras Clave: MMC-DP-01 Revisión: 1 Fecha de Elaboración: 07/02/2007 Continuación NORMAS 3. Para hacer posible el trámite de los ajustes de precios, es necesario que los proveedores entreguen los bienes objeto del contrato, de acuerdo con la condición de entrega pactada (DDP), entrega con derechos pagados en destino final y recibidos a entera conformidad por el almacén o el área responsable. En el caso de servicios contra la prestación de los mismos a satisfacción del área .

12 Depto. Div. de Abastecimientos División de Distribución Noroeste
Manual Institucional de Compras Clave: MMC-DP-01 Revisión: 1 Fecha de Elaboración: 07/02/2007 Continuación NORMAS 4. Cuando los contratos se celebren bajo la condición costo en destino final (DDP), entrega con derechos pagados en destino final, el cálculo del ajuste se debe realizar, desde la fecha del acto de presentación y apertura de proposiciones, hasta la fecha de entrega pactada en el contrato o hasta la fecha de la evidencia de entrega en destino final, la que ocurra primero, condición que se debe estipular desde las bases de licitación, procedimiento de invitación a cuando menos tres personas o adjudicación directa, así como en el contrato.

13 Depto. Div. de Abastecimientos División de Distribución Noroeste
Manual Institucional de Compras Clave: MMC-DP-01 Revisión: 1 Fecha de Elaboración: 07/02/2007 Continuación NORMAS 5. Al otorgarse anticipos conforme a lo dispuesto en los artículos 13 y 31 fracción XIII, de la LAASSP y 57 de su Reglamento, éstos podrán ser hasta por un 50% del monto del contrato actualizado, en este caso, el monto del anticipo es objeto de ajuste hasta la fecha de entrega al proveedor, por lo que a partir de esta fecha sólo será ajustado el saldo del precio total. 6. En el caso que se autoricen pagos adelantados progresivos, previa verificación de los avances de fabricación y de conformidad con el programa, se determinarán los ajustes de precios de acuerdo al numeral

14 Depto. Div. de Abastecimientos División de Distribución Noroeste
Manual Institucional de Compras Clave: MMC-DP-01 Revisión: 1 Fecha de Elaboración: 07/02/2007 Continuación NORMAS 7. Cuando se autoricen entregas anticipadas, el ajuste de precios se aplicará tomando en cuenta la(s) nueva(s) fecha(s) de entrega. 8. Tratándose de prórrogas o reprogramaciones autorizadas con derecho a ajuste de precios se está a lo dispuesto en el Manual Institucional para la Administración de los Contratos de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios.

15 Depto. Div. de Abastecimientos División de Distribución Noroeste
Manual Institucional de Compras Clave: MMC-DP-01 Revisión: 1 Fecha de Elaboración: 07/02/2007 Continuación NORMAS 9. Dado el caso de entregas anticipadas de los bienes objeto del contrato, sin autorización de CFE, se calculará el precio final ajustado de acuerdo a lo indicado en el numeral de este Procedimiento. 10. El tiempo de atención de las solicitudes de ajuste de precios que presenten los proveedores a CFE, hasta que se pague, debe ser menor o igual a 65 días naturales, en este período no se contabilizan los días transcurridos, entre la fecha de entrega de la Instrucción de Pago o de Cobro al proveedor y la fecha de presentación de la factura por ajuste de precios, la cual deberá ser pagada o cobrada de acuerdo a la condición de pago pactada en el contrato

16 Depto. Div. de Abastecimientos División de Distribución Noroeste
Continuación NORMAS 11. Una vez que se cuente con la información de los valores de los índices para ajustes de precios, publicados por la Subdirección de Programación, los cuales están disponibles dos meses después de la entrega de los bienes o servicios, tanto el Departamento de Evaluación y Análisis de Costos, como el Área Abastecedora deben verificar mensualmente dichos índices, para que en el caso de que se presenten decrementos, se inicie la revisión recabando la documentación necesaria y se proceda al cálculo del ajuste de precios. Cuando se tengan decrementos en el cálculo del factor de ajuste, la recuperación del monto del decremento en los precios, debe ser en un período menor o igual a 50 días naturales, siempre y cuando se tengan los requisitos indicados en el punto anterior. Manual Institucional de Compras Clave: MMC-DP-01 Revisión: 1 Fecha de Elaboración: 07/02/2007

17 Depto. Div. de Abastecimientos División de Distribución Noroeste
Manual Institucional de Compras Clave: MMC-DP-01 Revisión: 1 Fecha de Elaboración: 07/02/2007 Continuación NORMAS El proveedor deberá reintegrar el monto del decremento en los precios, a los 5 días naturales posteriores a su notificación por escrito, mediante cheque, transferencia bancaria o nota de crédito, a nombre de CFE, notificando del pago correspondiente a la Caja General y al Área Abastecedora en donde se fincó el contrato. Transcurrido dicho período y si el proveedor no efectuó el pago, el Área Abastecedora procederá al cobro del monto del decremento en los precios más los intereses con cargo al proveedor, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 51 de la LAASSP, párrafo tercero.

18 Depto. Div. de Abastecimientos División de Distribución Noroeste
Manual Institucional de Compras Clave: MMC-DP-01 Revisión: 1 Fecha de Elaboración: 07/02/2007 Continuación NORMAS 12. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 11 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, en lo no previsto por esta Ley, será aplicable supletoriamente el Código Civil Federal. El referido Código establece, en la fracción II de su artículo 1161, que prescribe en dos años la acción de cualquier comerciante para cobrar el precio de objetos vendidos a personas que no fueron revendedoras; así como que la prescripción corre desde el día en que fueron entregados los objetos, si la venta no se hizo a plazo.

19 Depto. Div. de Abastecimientos División de Distribución Noroeste
Manual Institucional de Compras Clave: MMC-DP-01 Revisión: 1 Fecha de Elaboración: 07/02/2007 Continuación NORMAS Atento a lo anterior, la acción del proveedor para cobrar el monto del ajuste de precios, prescribe en dos años, contados a partir del día en que se entregaron los bienes respecto a los cuales se solicita el ajuste. 13. El contrato debe especificar la clave de la fórmula genérica o indicador económico a aplicar por partida, el mecanismo para calcular el factor de ajuste de precios y la estructura de la fórmula genérica.

20 Depto. Div. de Abastecimientos División de Distribución Noroeste
Manual Institucional de Compras Clave: MMC-DP-01 Revisión: 1 Fecha de Elaboración: 07/02/2007 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO METODOLOGÍA DE CÁLCULO PARA EL TRÁMITE DE AJUSTE DE PRECIOS No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN 1 Titular de la Oficina de Recepción y Control de Correspondencia de la Gerencia de Abastecimientos o similar del Área Abastecedora Recibe y sella la solicitud presentada por el proveedor en original y copia, utilizando el Formato No.1 debidamente requisitado e incluyendo la documentación que se indica en el mismo. 2 Registra en el control de solicitudes de ajuste de precios, turnando el original de la solicitud al Departamento de Evaluación y Análisis de Costos o su similar en Áreas Abastecedoras. 3 Titular del Departamento de Evaluación y Análisis de Costos o similar del Área Abastecedora Revisa que la solicitud contenga cuantitativamente la documentación que deba entregar el proveedor anexa a la misma solicitud (según formato 1) y asentará un sello de registro, que indique que se recibió la documentación en forma completa y correcta, asentando el nombre y R.P.E. del responsable de la recepción. ¿Documentación completa y correcta? Si: pasa al punto 4 No: Se devuelve al proveedor su solicitud para reiniciar el trámite en el punto 1.

21 Depto. Div. de Abastecimientos División de Distribución Noroeste
Manual Institucional de Compras Clave: MMC-DP-01 Revisión: 1 Fecha de Elaboración: 07/02/2007 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO METODOLOGÍA DE CÁLCULO PARA EL TRÁMITE DE AJUSTE DE PRECIOS No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN 4 Revisa los cálculos presentados por el proveedor (según Formato No. 2) en su solicitud y elabora la memoria de cálculo para determinar el importe del ajuste de precios, con base en los términos y condiciones del contrato original y sus modificaciones en caso de que las haya. ¿Cálculos correctos? Si: pasa al punto 5 No: Se devuelve al proveedor su solicitud para reiniciar el trámite en el punto 1. 5 Elabora dictamen, según Formato No. 3. 6 Titular del Departamento de Concursos o similar del Área Abastecedora Elabora Instrucción de Pago o Cobro, enviando ésta a la Auxiliaría General o Área Abastecedora la cual notifica al proveedor el importe de la factura que deberá entregar para su pago o cobro correspondiente. 7 Titular del Departamento de Evaluación y Análisis de Costos o similar del Área Abastecedora Modifica el contrato en el sistema MYSAP 5.0. activando el indicador de “Precio Estimado” en base al Procedimiento de Usuario “Aplicar Cargos Posteriores”. Fin del procedimiento No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN 4 Revisa los cálculos presentados por el proveedor (según Formato No. 2) en su solicitud y elabora la memoria de cálculo para determinar el importe del ajuste de precios, con base en los términos y condiciones del contrato original y sus modificaciones en caso de que las haya. ¿Cálculos correctos? Si: pasa al punto 5 No: Se devuelve al proveedor su solicitud para reiniciar el trámite en el punto 1. 5 Elabora dictamen, según Formato No. 3. 6 Titular del Departamento de Concursos o similar del Área Abastecedora Elabora Instrucción de Pago o Cobro, enviando ésta a la Auxiliaría General o Área Abastecedora la cual notifica al proveedor el importe de la factura que deberá entregar para su pago o cobro correspondiente.

22 Depto. Div. de Abastecimientos División de Distribución Noroeste
Manual Institucional de Compras Clave: MMC-DP-01 Revisión: 1 Fecha de Elaboración: 07/02/2007 NOTAS Las Áreas Abastecedoras estructurarán los pasos para el trámite de atención a las solicitudes de ajuste de precios, de acuerdo a este Procedimiento y a su organización, poniendo el mismo a consideración y aprobación en su caso, por el Departamento de Evaluación y Análisis de Costos, de la Gerencia de Abastecimientos. 2. En el caso de decrementos en los ajustes de precios se aplicarán los puntos 5 y 6.

23 Depto. Div. de Abastecimientos División de Distribución Noroeste
Manual Institucional de Compras Clave: MMC-DP-01 Revisión: 1 Fecha de Elaboración: 07/02/2007 Fórmulas Genéricas e Indicadores Económicos 1.1 Fórmulas Genéricas Según el bien que se pretenda adquirir, el contrato debe señalar la fórmula genérica a utilizar. Estos mecanismos fueron autorizados en su oportunidad, por la desaparecida Secretaría del Patrimonio Nacional (actualmente Secretaría de Energía), la también desaparecida Secretaría de Programación y Presupuesto y la Secretaría de Comercio y Fomento Industrial (actualmente Secretaría de Economía). A la fecha, se han pactado fórmulas para ajustar los precios del 80% de las familias de productos que adquiere CFE, los índices correspondientes a las fórmulas mencionadas, se han publicado desde 1981 en el Boletín Informativo de Índices para Ajuste de Precios que editó originalmente la Gerencia de Abastecimientos, que actualmente tiene a su cargo la Subdirección de Programación.

24 Depto. Div. de Abastecimientos División de Distribución Noroeste
Manual Institucional de Compras Clave: MMC-DP-01 Revisión: 1 Fecha de Elaboración: 07/02/2007 1. Fórmulas Genéricas e Indicadores Económicos 1.1 Fórmulas Genéricas De acuerdo con el oficio 787 del 30 de abril de 1992 de la SECOFI, la Entidad puede pactar otras fórmulas con sus proveedores en la medida que lo juzgue conveniente, sin la participación de la propia Secretaría de Economía; lo cual será responsabilidad de la Subdirección de Programación de CFE.

25 Depto. Div. de Abastecimientos División de Distribución Noroeste
Manual Institucional de Compras Clave: MMC-DP-01 Revisión: 1 Fecha de Elaboración: 07/02/2007 1.2 Indicadores Económicos publicados por el Banco de México Estos índices serán utilizados para todos aquellos productos no identificados con una fórmula genérica en apego a lo indicado en el artículo 57 fracción IV del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Para los casos de productos no contemplados por el Banco de México se deberá utilizar el índice de clave , correspondiente a Productos Metálicos, Maquinaria y Equipos.

26 Depto. Div. de Abastecimientos División de Distribución Noroeste
Manual Institucional de Compras Clave: MMC-DP-01 Revisión: 1 Fecha de Elaboración: 07/02/2007 1.3 Índices para mano de obra Comúnmente, conceptos tales como la supervisión y montaje de equipos, se deben ajustar con un índice igualmente específico. Para estos casos corresponde utilizar el índice de salario mínimo diario de la región donde se ubique la compañía proveedora. Los índices son publicados en el Boletín Informativo de Índices para Ajuste de Precios editado por la Subdirección de Programación.

27 Depto. Div. de Abastecimientos División de Distribución Noroeste
Manual Institucional de Compras Clave: MMC-DP-01 Revisión: 1 Fecha de Elaboración: 07/02/2007 1.4 Índice para otros bienes y servicios por destino del gasto Para los casos en que se contraten por separado de los bienes los servicios, tales como seguros, dichos conceptos se podrán ajustar, mediante el índice publicado en el Boletín Informativo de Índices para Ajuste de Precios que edita la Subdirección de Programación, con la clave 720, correspondiente a Otros Servicios. Este índice puede ser aplicado en forma independiente a las fórmulas de ajuste de precios que se pacten en los contratos.

28 Depto. Div. de Abastecimientos División de Distribución Noroeste
Manual Institucional de Compras Clave: MMC-DP-01 Revisión: 1 Fecha de Elaboración: 07/02/2007 1.5 Índice de autotransporte de carga general Para los casos en que se contraten por separado servicios, tales como fletes, dichos conceptos se podrán ajustar, mediante el índice publicado en el Boletín Informativo de Índices para Ajuste de Precios que edita la Subdirección de Programación, con la clave 815. Este índice puede ser aplicado en forma independiente a las fórmulas de ajuste de precios que se pacten en los contratos.

29 Depto. Div. de Abastecimientos División de Distribución Noroeste
Manual Institucional de Compras Clave: MMC-DP-01 Revisión: 1 Fecha de Elaboración: 07/02/2007 2. Metodología de cálculo El procedimiento de cálculo que se describe a continuación, es igualmente válido para todos los mecanismos de ajuste de precios descritos en este Procedimiento, mismo que es de aplicación general para todas las Áreas Abastecedoras de CFE., el cual se realiza de la manera siguiente:

30 Depto. Div. de Abastecimientos División de Distribución Noroeste
Manual Institucional de Compras Clave: MMC-DP-01 Revisión: 1 Fecha de Elaboración: 07/02/2007 2. Metodología de cálculo Cálculo del Factor de Ajuste (FA), con la fórmula siguiente: Donde: FA= Factor de Ajuste. Io = Índice de ajuste de precios correspondiente a la fecha del acto de presentación y apertura de proposiciones. If = Índice de ajuste de precios correspondiente a la fecha de entrega pactada o la evidencia de entrega en el destino convenido, lo que ocurra primero, si el contrato se fincó bajo condiciones de entrega Costo destino final (DDP). FA = If Io En consecuencia el precio final (pf) se determina como precio base multiplicado por el factor de ajuste, con la siguiente formula:

31 Depto. Div. de Abastecimientos División de Distribución Noroeste
MEMORIA DE CÁLCULO DE VARIACION DE PRECIOS CONTRATO MARCO: XXXX PEDIDO: XXXXXX FECHA DE APERTURA DE OFERTAS: Noviembre de 2007 FECHA ACUSE RECIBO 7 de Diciembre de 2007 Q Po Io If Fa U PDA CLVE CANT PREC UNIT FECHA PACTDA REAL INDICE INICIAL FINAL PARC TOTAL FACT. No IMPTE A AJUSTAR FACT DE AJUSTE 1 K00 ,00 1-sep-08 25-ago-08 43.352,787079 47426,58483 19402 1,093969 $ ,11 Nota: Se determina la procedencia de PAGAR a favor de Proveedor La Cantidad de: Ocurrió primero Fa = If = Io = 1,093969 Fecha Real: 25 de Agosto Fecha Pactada: 1 de Septiembre

32 Io If

33 Depto. Div. de Abastecimientos División de Distribución Noroeste
Manual Institucional de Compras Clave: MMC-DP-01 Revisión: 1 Fecha de Elaboración: 07/02/2007 2. Metodología de cálculo b) En consecuencia el Precio Final (PF) se determina multiplicando el precio base por el factor de ajuste, como se indica a continuación: PF = Po x FA Donde: PF = Precio Final Po = Precio base. FA = Factor de Ajuste.

34 Depto. Div. de Abastecimientos División de Distribución Noroeste
MEMORIA DE CÁLCULO DE VARIACION DE PRECIOS CONTRATO MARCO: XXXX PEDIDO: XXXXXX FECHA DE APERTURA DE OFERTAS Noviembre de 2007 FECHA ACUSE RECIBO 7 de Diciembre de 2007 Q Po Io If Fa U PDA CLVE CANT PREC UNIT FECHA PACTDA REAL INDICE INICIAL FINAL PARC TOTAL FACT. No IMPTE A AJUSTAR FACT DE AJUSTE 1 K00 ,00 1-sep-08 25-ago-08 43.352,787079 47426,58483 19402 1,093969 $ ,11 Nota: Se determina la procedencia de PAGAR a favor de Proveedor La Cantidad de: Ocurrió primero Fecha Real: 25 de Agosto Fecha Pactada: 1 de Septiembre = Pf = Po x Fa= $ ,00 1,093969 $ ,11 X

35 Depto. Div. de Abastecimientos División de Distribución Noroeste
Manual Institucional de Compras Clave: MMC-DP-01 Revisión: 1 Fecha de Elaboración: 07/02/2007 2. Metodología de cálculo c) Por lo tanto, el incremento o decremento unitario (u) se determina restando al precio final el precio base, como se indica a continuación: U = Pf - Po Donde: U = Incremento o decremento Unitario PF = Precio Final Po = Precio base.

36 Depto. Div. de Abastecimientos División de Distribución Noroeste
MEMORIA DE CÁLCULO DE VARIACION DE PRECIOS CONTRATO MARCO: XXXX PEDIDO: XXXXXX FECHA DE APERTURA DE OFERTAS Noviembre de 2007 FECHA ACUSE RECIBO 7 de Diciembre de 2007 Q Po Io If Fa U PDA CLVE CANT PREC UNIT FECHA PACTDA REAL INDICE INICIAL FINAL PARC TOTAL FACT. No IMPTE A AJUSTAR FACT DE AJUSTE 1 K00 ,00 1-sep-08 25-ago-08 43.352,787079 47426,58483 19402 1,093969 $ ,11 Nota: Se determina la procedencia de PAGAR a favor de Proveedor La Cantidad de: PF $ ,11 U = Pf x Po = - $ ,00 = $ ,11

37 Depto. Div. de Abastecimientos División de Distribución Noroeste
Manual Institucional de Compras Clave: MMC-DP-01 Revisión: 1 Fecha de Elaboración: 07/02/2007 2. Metodología de cálculo c) Si el incremento o decremento se calcula a través del precio unitario, el ajuste o incremento o decremento total (t) se define como la multiplicación de la cantidad entregada por el incremento o decremento unitario, como se indica a continuación: t = u x Q Donde: t = Incremento o decremento total. u = Incremento o decremento unitario. Q = Cantidad entregada

38 Depto. Div. de Abastecimientos División de Distribución Noroeste
Manual Institucional de Compras Clave: MMC-DP-01 Revisión: 1 Fecha de Elaboración: 07/02/2007 2. Metodología de cálculo t = u x Q t = $ ,11 x 1 t = $ ,11 Donde: t = Incremento o decremento total. u = Incremento o decremento unitario. Q = Cantidad entregada

39 Depto. Div. de Abastecimientos División de Distribución Noroeste
Manual Institucional de Compras Clave: MMC-DP-01 Revisión: 1 Fecha de Elaboración: 07/02/2007 3. Casos que pueden presentarse en los ajustes de precios (De mas frecuencia en la DDN) 3.2 En los casos en que se otorguen anticipos o pagos parciales, éstos se considerarán a precios fijos, el cual se indicará en la cláusula de la Condición de precios del contrato, determinando el factor de ajuste final bajo la fórmula siguiente: CON UN ANTICIPO:

40 Depto. Div. de Abastecimientos División de Distribución Noroeste
Manual Institucional de Compras Clave: MMC-DP-01 Revisión: 1 Fecha de Elaboración: 07/02/2007 3. Casos que pueden presentarse en los ajustes de precios (De mas frecuencia en la DDN) FA = ((F1 - A1) * F2 ) + A1 FA = Factor de ajuste total. F1 = Factor de ajuste No. 1, determinado desde la fecha del acto de presentación y apertura de proposiciones, hasta la fecha en que se otorga el primer anticipo. A1 = Anticipo No. 1, expresado en decimales, el cual se obtiene dividiendo el importe del anticipo con IVA, entre el importe total del contrato sin IVA, actualizado a la fecha de entrega del anticipo al proveedor. F2 = Factor de ajuste No. 2, determinado desde la fecha en que se otorga el primer anticipo, hasta la fecha de entrega pactada o la evidencia de entrega, lo que ocurra primero.

41 EJERCICIO DE AJUSTE DE PRECIOS CON ANTICIPO

42

43 = 47426.58483 FA = ((F1 - A1) * F2 ) + A1 A1 = Anticipo c/IVA =
Depto. Div. de Abastecimientos División de Distribución Noroeste Manual Institucional de Compras FA = ((F1 - A1) * F2 ) + A1 F1 = Índice Anticipo = Io cotización 5 de diciembre de 2007 14 de noviembre de 2007 = F1= = F2 = If = Índice Anticipo 25 de agosto de 2007 5 de diciembre de 2007 F2= A1 = Anticipo c/IVA = Contrato s/IVA $1,000, = $4,350,000.00 A1=

44 FA = ((F1 - A1) * F2 ) + A1 Sustituyendo:
Depto. Div. de Abastecimientos División de Distribución Noroeste Manual Institucional de Compras FA = ((F1 - A1) * F2 ) + A1 Sustituyendo: FA = (( ) * ) FA = Nuevo Precio = * $4,350, = $4,663,815.28 Diferencia = ,281-$ ,00 = $ ,28 Sub-total $ ,28 I.V.A. (16%) $50.210,45 Penalización Total $ ,73 AJUSTE

45 Depto. Div. de Abastecimientos División de Distribución Noroeste
Manual Institucional de Compras DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO METODOLOGÍA DE CÁLCULO PARA EL TRÁMITE DE AJUSTE DE PRECIOS (Las Áreas Abastecedoras estructurarán los pasos del Diagrama de Flujo, para el trámite de atención a las solicitudes de ajuste de precios, de acuerdo a este procedimiento y a su organización, el cual será puesto a consideración y en su caso aprobación por parte del Departamento de Evaluación y Análisis de Costos, de la Gerencia de Abastecimientos)

46 Depto. Div. de Abastecimientos División de Distribución Noroeste
Manual Institucional de Compras DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO METODOLOGÍA DE CÁLCULO PARA EL TRÁMITE DE AJUSTE DE PRECIOS


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