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Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte Comité Directivo Bogotá, Abril 15 de 2010 Dirección Planeación y Procesos Estratégicos.

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1 Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte Comité Directivo Bogotá, Abril 15 de 2010 Dirección Planeación y Procesos Estratégicos

2 ORDEN DEL DÍA 1. Verificación QUORUM. 2. Lectura y aprobación Acta anterior 3. Simplificación Procedimientos Realización Espéctaculos Públicos (Dirección de Regulación y control) 4. Modificación Acuerdo 304 de 2002 (Dirección de Regulación y Control y Jefe de Oficina Asesora Jurídica) 5. Seguimiento a la Inversión Física corte Marzo 30 de 2010 y Financiera con corte Abril 12 de 2010 (Dirección de Planeación) 6. Sistema Integrado de Gestión(Dirección de Planeación) 7. PROPOSICIONES Y VARIOS.

3 5. Seguimiento a la Inversión a. Ejecución de la SCRD y por Dirección Responsable de Proyecto Financiera 12 de Abril 2010 Física Marzo 2010 b. Ejecución de Reservas 12 de Abril de Sistema Integrado de Gestión TEMAS A TRATAR POR PARTE DE LA DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Dirección Planeación y Procesos Estratégicos

4 5. Seguimiento a la Inversión (Dirección de Planeación) SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE Bogotá, Abril 15 de 2010 Dirección Planeación y Procesos Estratégicos

5 a. Avance Ejecución Financiera (12 de Abril 2010) SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE Bogotá, Abril 15 de 2009 Dirección Planeación y Procesos Estratégicos

6 AVANCE EJECUCIÓN FINANCIERA SECRETARIA DE CULTURA RECREACIÓN Y DEPORTE, A ABRIL 12 DE 2010 Millones Incluye, Funcionamiento, Inversión y Reservas 58,1% 18,9%

7 AVANCE EJECUCIÓN FINANCIERA SECRETARIA DE CULTURA RECREACIÓN Y DEPORTE, A ABRIL 12 DE 2010 Millones Incluye, Reservas

8 AVANCE EJECUCIÓN FINANCIERA PROYECTOS DE INVERSIÓN SECRETARIA DE CULTURA RECREACIÓN Y DEPORTE A ABRIL 12 DE Millones

9 AVANCE EJECUCIÓN FINANCIERA DE PROYECTOS DE INVERSIÓN, DIRECCIÓN DE ARTE CULTURA Y PATRIMONIO ABRIL 12 DE 2010 Millones 470- Apoyo en la convocatoria 2010 Programación y conceptualización de las convocatorias: Convocatoria de Ideas Homenaje a Fray Bartolomé de las Casas, Convocatoria Premios Distritales a la Cultura: Concurso Vida y Obra, Concurso Labor Destacada. Premio Julio González GómezENTRE OTRAS ACTIVIDADES Se realizaron los avalúos de los predios opcionados para la compra y posterior construcción de equipamientos culturales.

10 AVANCE EJECUCIÓN FÍSICA PROYECTOS DE INVERSIÓN DIRECCIÓN DE ARTE CULTURA Y PATRIMONIO A MARZO DE 2010 Bogotá Viva Proyecto 470 Bogotá Espacio de Vida Proyecto 472 Ahora Decidimos Juntos Proyecto 470 y 646 Bogotá sociedad del conocimiento Planetario Proyecto 486

11 AVANCE EJECUCIÓN FÍSICA PROYECTOS DE INVERSIÓN DIRECCIÓN DE ARTE CULTURA Y PATRIMONIO A MARZO DE 2010

12 AVANCE EJECUCIÓN FINANCIERA PROYECTOS DE INVERSIÓN OFICINA ASESORA DE COMUNICACIÓN, ABRIL 12 DE 2010 Millones La oficina de Comunicaciones adelantó al mes de Marzo entre otras la siguientes actividades: En lo que va corrido del año se han difundido 299 eventos. Con un total de apariciones en medios de Se finalizó la armada de los libros Premio vida y obra. Carlos José Reyes, Estado del arte sobre cultura, género y mujeres en Bogotá, Estado del arte sobre cultura y adulto mayor en Bogotá , y Estado del arte sobre niñez rural en Bogotá de la Dirección de Arte, Cultura y Patrimonio Firma del contrato con Mediaeage.cia Central de Medios 26 de marzo.

13 AVANCE EJECUCIÓN FINANCIERA PROYECTOS DE INVERSIÓN DIRECCIÓN GESTIÓN CORPORATIVA, ABRIL 12 DE 2010 Millones - Entró en producción en toda la SDCR., el sistema de gestión documental ORFEO. -Durante el mes de marzo se prestaron los servicios que regularmente la Entidad debe brindar en materia de infraestructura con el fin de mantener en condiciones de uso las tres sedes a cargo de la SCRD -El día 8 de marzo se realizó una actividad de Bienestar en el patio central de la Casa Comuneros I, con motivo de la celebración del día Internacional de la Mujer, con la participación de la Banda Sinfónica de IDIPRON. -Se continuaron con las actividades del convenio con Colsubsidio, continuando con la ejecución del plan de bienestar del presente año. -Se realizó proceso de planeación de actividades de gestión informática 2010 y se efectuó levantamiento de necesidades funcionales para la adquisición del software de gestión de calidad e indicadores.

14 AVANCE EJECUCIÓN FINANCIERAY FÍSICA INVERSIÓN DIRECCIÓN REGULACIÓN Y CONTROL, ABRIL 12 DE 2010 Millones - Propuesta normativa POT: Se revisó y ajustó la propuesta normativa de ajuste a las competencias institucionales del Distrito Capital en materia de patrimonio cultural inmueble, consagradas en el Decreto 190 de Plan de Ordenamiento Territorial-. -Realización guía sectorial; En el mes de marzo se revisó el contenido de los manuales de importación y exportación de bienes culturales, entregados en el año 2009, con el fin de ajustarlos a los requerimientos de un guía virtual -Se inició, junto con el Observatorio de Culturas, el diseño del proyecto de cultura ciudadana "El parque: espacio de ciudad y convivencia", el cual tiene como propósito estimular y juntar procesos de cultura ciudadana mediante la promoción de prácticas de resignificación, apropiación y uso adecuado de espacios públicos -parques-.

15 AVANCE EJECUCIÓN FINANCIERA PROYECTOS DE INVERSIÓN OBSERVATORIOS DE CULTURAS, ABRIL 12 DE Millones El equipo de análisis del Observatorio adelantó la sistematización y cierre de preguntas abiertas de la Encuesta Bienal de Culturas versión 2009, en adelante ECB Plasmó estos adelantos en un documento en HTLM y realizó un CD cuyas copias fueron entregadas al despacho del señor alcaldfe y a los miembros del Gabinete Distrital. Se generaron acciones para la circulación de la información producida por el Observatorio de Culturas a través de las herramientas de información con que cuenta la entidad, esta información es pública y puede ser consultada por cualquier ciudadano.

16 AVANCE EJECUCIÓN FINANCIERA DE INVERSIÓN DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y PROCESOS ESTRATÉGICOS, ABRIL 12 DE 2010 Millones Sistema de Información Sectorial: Se implementaron los ajustes al marco estadístico del Módulo de Planeación, los cuales fueron definidos en concertación con las Direcciones misionales, la Dirección de Planeación y el Observatorio al iniciar el año Se consolidó el cronograma de ejecución de la SCRD con lo cual se compromete que a junio de ha ejecutado el 79% de la Inversión Directa. Plan Estratégico Sectorial: En este mes se continuó con la búsqueda y vinculación de la Academia, realizando contacto con la Universidad del Rosario, Universidad de los Andes, Universidad Nacional y Universidad Distrital Francisco José de Caldas, recibiendo únicamente la visita de la Universidad del Rosario CIMA Sistema Integrado de Gestión: Se estructuró el concurso CIMA y se realizó mesas de trabajo con las entidades del Sector para configurar el sistema de Gestión Sectorial

17 AVANCE EJECUCIÓN FINANCIERA Y FÍSICA PROYECTO DE INVERSIÓN OFICINA DIRECCIÓN DE CULTURAS RECREATIVAS Y DEPORTIVAS, ABRIL 12 DE 2010 Millones Socialización de la política pública y construcción de redes sociales y publicación del plan distrital de la política: 1- Socialización de la Política Pública en la Mesa de Articulación Intrasectorial, en la cual participaron las siguientes entidades: IDRD, SENA, IDPAC, Orquesta Filarmónica, para un total de 41 funcionarios. 2- Socialización de la Política Pública en el Concejo Local de Recreación, Deporte, Actividad Física y Aprovechamiento del Tiempo Libre de la Localidad de Teusaquillo, al cual asistieron 10 personas. ENTRE OTRAS Talleres para elaborar los planes locales y el plan distrital de la política pública y apoyo para la ejecución de las políticas públicas del sector

18 b. Ejecución de Reservas 12 de Abril 2010, SCRD

19 Ejecución de Reservas 2010

20 6. Sistema Integrado de Gestión (Dirección de Planeación) (Dirección de Planeación) SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE Bogotá, Abril 15 de 2010 Dirección Planeación y Procesos Estratégicos

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22 CIMA es un reto en el que demostraremos el sentido de pertenencia con nuestra Entidad, a través de la ejecución de diferentes actividades creativas. Como siempre, estamos convencidos que con el compromiso de toda la Comunidad Institucional, mediante la carrera y activa participación de todas y todos, alcanzaremos nuestro objetivo propuesto. CARRERA CIMA

23 OBJETIVO: Fortalecer el conocimiento de la Comunidad Institucional sobre los diferentes temas estratégicos, misionales y administrativos de la Entidad. CARRERA CIMA

24 En esta oportunidad las diferentes pruebas se realizarán por dependencias para facilitar la participación de los servidores. Las pruebas serán elaboradas y evaluadas por las dependencias responsables de cada temática. Participantes: Comunidad Institucional de la SCRD Equipos: Equipos integrados con un mìnimo de 10 y menos de 20 servidores

25 CARRERA CIMA – Conformación de equipos No.Dependencia 1Despacho, Control Interno y Subsecretaría General (Luis Fernando Mejía) 2Oficina Asesora de Comunicaciones (Lázaro Herrán) 3Oficina Asesora Jurídica (María Margarita Cuéllar) 4Observatorio de Culturas (Giarolli Serna) 5 Dirección de Arte, Cultura y Patrimonio y Subdirección de Prácticas Artísticas y del Patrimonio (Fabio Ramìrez) 6Dirección de Culturas, Recreativas y Deportivas (Nidia Miranda) 7Dirección de Planeación y Procesos Estratégicos (Magda Liliana Rodríguez) 8Dirección de Regulación y Control (Gabriel Arjona) 9 y 10 Recursos Físicos (Clara Inés Posada) 11 Dirección de Gestión Corporativa y Grupo Interno de Recursos Financieros (Ana Constanza Reyes) 12Grupo Interno de Recursos Humanos (Vilma Villarraga) Subdirección de Prácticas Culturales, Gestores Culturales (Martha Amorocho)

26 CARRERA CIMA La conformación de los equipos se debe enviar por correo electrónico a hasta las 5:00 de la tarde del viernes 16 de abril

27 CARRERA CIMA TEMÁTICAS:

28 JORNADA DE REINDUCCION SDCRD abril 28 de 2010

29 Objetivos: 1. Abrir un espacio de alineación estratégica orientado a promover la apropiación de los temas fundamentales y prioritarios de la entidad para el año 2010 y Promover un ejercicio de articulación y generación de visión compartida en torno a los objetivos institucionales.

30 JORNADA DE REINDUCCION SDCRD abril 28 de 2010 AGENDA

31 JORNADA DE REINDUCCION SDCRD abril 28 de 2010 AGENDA

32 JORNADA DE REINDUCCION SDCRD abril 28 de 2010 Condiciones generales: Se realizará el miércoles 28 de abril, entre las 8:00 am y la 1:00 pm en la sede de Colsubsidio en Usaquén (carrera 7 N° 123 – 65 piso 6 La presentación, al igual que en la 1° jornada, la hará el Jefe del área. La duración de las presentaciones deberá ajustarse al tiempo establecido en la agenda

33 GRACIAS


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