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Que no se detiene www.fonade.gov.co Desarrollo Sistema Integral de Gestión Minera de Colombia AUDIENCIA DE PRECISIÓN DEL CONTENIDO Y ALCANCE DE LAS REGLAS.

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1 que no se detiene Desarrollo Sistema Integral de Gestión Minera de Colombia AUDIENCIA DE PRECISIÓN DEL CONTENIDO Y ALCANCE DE LAS REGLAS DE PARTICIPACIÓN - RIESGOS Proceso OPC – julio

2 TEMAS 1.PRESENTACIÓN EL PROYECTO 2.TEMAS DEL PROCESO 3.RIESGOS. 4.OBSERVACIONES DE LOS INTERESADOS.

3 1. Presentación del proyecto Agencia Nacional de MineríaFONADE Interventor: Es una persona natural o jurídica contratada por FONADE para controlar, exigir, colaborar, absolver, prevenir y verificar la ejecución y el cumplimiento de los trabajos, servicios, obras y actividades, de los contratos suscritos entre FONADE y un Contratista. Contratista: Persona jurídica que se vincula con FONADE mediante la celebración de un contrato, producto de un proceso de selección, convocatoria o concurso, cuya obligación es cumplir y ejecutar el objeto del mismo Es una Empresa Industrial y Comercial del Estado Colombiano, de carácter financiero, dotada de personería jurídica, patrimonio propio, autonomía administrativa, dedicada a ser agente activo de cualquier etapa del ciclo de proyectos. Convenio Marco Entidad del estado Colombiano que ejerce las funciones de autoridad minera o concedente en el territorio nacional. Administra los recursos minerales del Estado y concede derechos para su exploración y explotación. Contrato

4 1. Presentación del proyecto SEGUIMIENTO, CONTROL Y SEGURIDAD MINERA (GESTIÓN Y CONTROL) CONTRATACIÓN Y TITULACIÓN (CATASTRO MINERO) CONTRATACIÓN Y TITULACIÓN (CATASTRO MINERO) Seguridad y Salvamento Minero Regalías y Contra prestaciones Regalías y Contra prestaciones RUCOM Seguimiento y control Canon Registro Minero Contratación Minera Proceso Misional Subproceso Subproceso con sistematización parcial Atención al minero PROCESOS MISIONALES Trámites y servicios WEB Atención al minero Administración Consultas y Reportes Alarmas Sistema de Información Geográfica Dispositivos móviles Catastro Minero Gestión y control ADMINISTRATIVO – FINANCIERO – GESTIÓN DOCUMENTAL - ERP Otros sistemas de la entidad Canon Registro Minero Contratación Minera Seguridad y Salvamento Minero Regalías y Contraprestaciones RUCOM Seguimiento y control COMPONENTES DEL SISTEMA

5 1. Presentación del proyecto Trámites y servicios WEB Atención al minero Administración Consultas y Reportes Alarmas Sistema de Información Geográfica Dispositivos móviles Catastro Minero Gestión y control ADMINISTRATIVO – FINANCIERO – GESTIÓN DOCUMENTAL - ERP Otros sistemas de la entidad Canon Registro Minero Contratación Minera Seguridad y Salvamento Minero Regalías y Contraprestaciones RUCOM Seguimiento y control COMPONENTES DEL SISTEMA Actualización arquitectura empresarial Ajuste de procesos misionales Módulo de transversales Gestión del cambio Módulo de Catastro Minero Módulo de Gestión y Control Módulo de transversales TIEMPO ESTIMADO DE EJECUCIÓN Meses

6 1. Presentación del proyecto Trámites y servicios WEB Atención al minero Administración Consultas y Reportes Alarmas Sistema de Información Geográfica Dispositivos móviles Catastro Minero Gestión y control ADMINISTRATIVO – FINANCIERO – GESTIÓN DOCUMENTAL - ERP Otros sistemas de la entidad Canon Registro Minero Contratación Minera Seguridad y Salvamento Minero Regalías y Contraprestaciones RUCOM Seguimiento y control COMPONENTES DEL SISTEMA 1Gerente de Proyecto 2Líder Experto en Catastro Minero 3Líder Técnico - Sistemas de Información 4Líder de Arquitectura Empresarial 5Líder Funcional 7Experto Arquitecto Empresarial del Negocio 8Experto Arquitecto Empresarial de Datos y Aplicaciones 10Experto en procesos y Trámites Electrónicos 11Experto en Requerimientos 6Líder de Transferencia y de Gestión del Cambio 9Experto Arquitecto Empresarial de Tecnología 12Experto de base de datos y migración 13Experto en Sistemas de Información Geográfica 14Experto en Pruebas 15Experto en Interoperabilidad e Integración 16Experto en Seguridad 17Experto en Documentación Requisito habilitante, se presentan con la oferta Requisito para suscribir el acta de inicio Vinculación al mes siguiente de firmar acta de inicio PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO

7 FONADE está interesado en contratar el SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN MINERA DE COLOMBIA, el cual articula de manera integral los procesos misionales de la Agencia Nacional de Minería, orientado a ofrecer servicios electrónicos al sector minero facilitando la gestión de las solicitudes y títulos mineros, en los términos previstos en el documento técnico. Actualización y adecuación de la arquitectura empresarial actual. Ajustes de procesos y procedimientos misionales y la interacción con los procesos de apoyo relacionados. Análisis, diseño, desarrollo, personalización, pruebas, migración, estabilización y puesta en producción del software. Gestión del Cambio OBJETO A CONTRATAR 1. Presentación del proyecto PRODUCTOS ESPERADOS

8 * Manual de contratación de FONADE – Resolución No. 131 del Entrega de ofertas 12-JUL Aceptación de oferta Suscripción y Legalización Informe de evaluación Evaluación de ofertas Definitivos Carta de aceptación de oferta FONADE Borradores INTERESADOS OFERENTES Contrato 12-ABR 26-JUN Audiencia Precisión 8-JUL 12-JUL Observaciones 26-JUN al 10-JUL Respuestas a observaciones 11-JUL Audiencia CIERRE 12-JUL Observaciones al informe 2. Temas del proceso de selección

9 Capítulo 1º Capítulo 2º Capítulo 3º Capítulo 4º INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCESO DE SELECCIÓN DEL TRÁMITE DEL PROCESO DE SELECCIÓN DEL OFERENTE Y SU OFERTA CONDICIONES CONTRACTUALES GENERALES ESTRUCTURA DE LAS REGLAS DE PARTICIPACIÓN 2. Temas del proceso de selección

10 OBJETO : IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN MINERA DE COLOMBIA, EL CUAL ARTICULA DE MANERA INTEGRAL LOS PROCESOS MISIONALES DE LA AGENCIA NACIONAL DE MINERÍA (ANM), ORIENTADO A OFRECER SERVICIOS ELECTRÓNICOS AL SECTOR MINERO FACILITANDO LA GESTIÓN DE LAS SOLICITUDES, TÍTULOS MINEROS Y EL CONTROL DE LA ACTIVIDAD MINERA. PRESUPUESTO: SEIS MIL DOSCIENTOS VEINTE MILLONES QUINIENTOS SETENTA Y SEIS MIL DOSCIENTOS SESENTA Y SIETE PESOS M/CTE ($ ), incluido IVA y demás impuestos. PLAZO: El plazo previsto para la ejecución del objeto a contratar es de DOCE (12) MESES. GENERALIDADES 2. Temas del proceso de selección

11 REQUISITOS MINIMOS PARA PARTICIPAR Requisito MínimoDetalleNacionalExtranjera Carta de presentación de la oferta 1) Suscrita por Representante Legalxx 2) Avalada por Profesional en Ingeniería o Geologíaxx 3) Copia de la cédula de ciudadanía del Representante y del que avalaxx 4) Copia de la Matrícula, tarjeta profesional o equivalente de quien avalaxx Acreditación existencia y representación legal 1) Certificado de existencia y representación legal o equivalentexx 2) Expedida dentro de los 30 días calendario anteriores al cierre para presentar ofertas x 4 meses 3) Sociedad constituida con anterioridad igual o superior a 1 año, a partir de la fecha de cierre xx 4) Duración de la sociedad no puede ser inferior a duración de contrato y un 1 año másx 5 años 5) Documento de autorización en caso de restricción para contraer obligacionesxx Apoderado 1) Domiciliado en ColombiaNAx 2) Facultado para presentar propuesta, participar, comprometer, suscribir, suministrar información y demás actos necesarios NAx 3) Constituir sucursal en Bogotá (en caso de aceptar oferta)NAx Documento de Constitución del Consorcio o Unión Temporal (En caso que aplique) 1) Identificación de los integrantesxx 2) Designación del Representantexx 3) Participación porcentualxx 4) Duración no podrá ser inferior a la fecha de entrega de la oferta y la liquidación del contratoxx Garantía de Seriedad de la Oferta 1) Póliza de seguros expedida por compañía de seguros legalmente establecida en Colombia o Garantía bancaria expedida pro banco local o Fiducia Mercantil en garantía expedida por entidad vigilada por superfinanciera xx 2) 10% del valor del presupuestoxx 3) Vigencia por un periodo mínimo de 120 días calendarioxx 4) Anexar comprobante de pago de la prima cuando se trate de pólizas de seguroxx 2. Temas del proceso de selección

12 Requisito MínimoDetalleNacionalExtranjera Certificación de pagos al sistema de seguridad social y aportes parafiscales 1) Certificación expedida por Revisor Fiscal o Representante LegalxEquivalente 2) Certificación expedida por la Entidad con la cual existe acuerdo de pago, en caso que apliquexNA 3) Fotocopia cedula de ciudadanía o tarjeta profesional y antecedentes disciplinarios del Revisor fiscal, en caso que firme xx Reciprocidad 1) Presentar consultas del SECOPxx 2) Carta donde indique que su oferta cumple con requisitos para que se le otorgue tratamiento de bienes y servicios nacionales xx 3) Estar inscrito en el Registro de Proveedores de Bienes Nacionales (bienes de origen nacional) xNA Acreditación del pago de derechos de participación 1) Comprobante de ingreso expedido por Tesorería de Fonade xx 2) Copia del recibo de consignación xx RUT Registro Único Tributario xNA Formato de creación de terceros 1) Bajar de la página de Fonadexx REQUISITOS MINIMOS PARA PARTICIPAR 2. Temas del proceso de selección

13 RequisitoEmpresa NacionalEmpresa Extranjera a)Capital de trabajo b)Índice de liquidez c)Nivel de endeudamiento 1)Estados financieros: Balance general aprobado: - Corte de 31 dic 2012, certificados por el representante Legal y contador publico y dictaminados por revisor fiscal cuando aplique Estado de resultados aprobados: - Corte de 31 dic 2012, certificados y dictaminados cuando aplique -Notas a los estados financieros - Copia tarjeta profesional de contador y revisor fiscal y certificación dela JCC con vigencia no mayor a 90 días Sociedad extranjera con sucursal 1) Estados financieros: - A ultimo cierre fiscal del país - Convertidos a moneda colombiana - Suscritos por apoderado, contador y revisor Certificación expedida por Rep. Legal (apoderado) y revisor fiscal que certifique conversión y periodo fiscal Sociedad extranjeras sin sucursal -Ultimo balance de acuerdo a cierre fiscal -En moneda colombiana -En castellano o traducción simple -Clasificación de cuentas y conversión avaladas en documento suscrito por contador público y representante legal o apoderado (revisar) -contador con tarjeta profesional y certificado de antecedentes disciplinarios expedidos con vigencia no mayor a 90 días -Si rubros difieren de los ( a) CT >=20% POE individual; Suma Cti >=20%POE para consorcio o UT; b) IL >= 1; c) NE<=0.70), aportar certificación que aclare cual es la correspondencia de rubros suscrita por representante legal o apoderado avalada por contador publico con tarjeta profesional -Los 3 indicadores (CT, IL, NE) deben cumplir con valores de REQUISITOS MINIMOS PARA PARTICIPAR 2. Temas del proceso de selección

14 Requisito Detalle Experiencia Especifica del Oferente El oferente debe acreditar en su oferta, que cuenta con experiencia específica en : IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACION DE CATASTRO MINERO O IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN GESTION DE CATASTRO MINERO. La experiencia deberá ser acreditada con la ejecución de MÍNIMO DOS (02) Y MÁXIMO CINCO (05) CONTRATOS O PROYECTOS terminados en los últimos DIEZ (10) AÑOS, contados a partir de la fecha límite establecida para presentar oferta. Los contratos aportados deberán sumar, en su conjunto, un valor igual o superior a un (65%) del Presupuesto Oficial Estimado - POE, expresado en SMMLV. ARQUITECTURA EMPRESARIAL BAJO CUALQUIER MARCO DE REFERENCIA La experiencia deberá ser acreditada con la ejecución de MÍNIMO UN (1) CONTRATO O PROYECTO FINALIZADO Y MÁXIMO TRES (3), ejecutado en los últimos DIEZ (10) AÑOS contados a partir de la fecha límite establecida para presentar oferta. Personal PRINCIPAL Mínimo Requerido Perfiles solicitados : 1) Gerente de Proyecto, 2) Líder Experto en Catastro Minero, 3) Líder Técnico - Sistemas de Información y 4) Líder Arquitectura Empresarial, se deberán presentar como requisito habilitante con su oferta. Los perfiles 5, 7, 8, 10 y 11 se deberán presentar para la suscripción del acta de inicio. Los demás perfiles deberán vincularse dentro del mes siguiente a la suscripción del acta de inicio. Formación académica: Presentar fotocopia de los diplomas o certificados respectivos de educación superior (pregrado y postgrado), así como los estudios técnicos se acreditarán mediante certificar la experiencia específica en un número específico de proyectos, durante los últimos 15 años, con dedicación del 100% Certificaciones: cada integrante debe presentar la matrícula o tarjeta profesional, y la certificación de COPNIA o la entidad competente, y certificaciones de los contratos ejecutados o su respectiva acta de liquidación o cualquier otro documento debidamente firmado por el contratante (con nombre, objeto, valor, cargo, fecha inicio y fin); con traducción simple. Plan de Trabajo Preliminar 1) Cronograma de trabajo con componentes, actividades, responsables, duración y fechas de inicio y finalización 2) Matriz de cargas de trabajo: actividades versus porcentaje de dedicación mínimo de cada profesional durante el proyecto para cada uno de los componentes REQUISITOS MINIMOS PARA PARTICIPAR 2. Temas del proceso de selección

15 CONSIDERACIONES ESPECIALES PRESENTACIÓN DE LA OFERTA IDIOMA: La oferta debe ser presentada en idioma Castellano, como se describe en el numeral Los documentos en idioma extranjero, por lo tanto, deberán venir acompañados de traducción simple al castellano, salvo en los casos en que la Ley exija traducción oficial o que se prevea en las presentes reglas de participación MONEDA: Todos los valores que se estimen en la oferta económica deben presentarse en Pesos Colombianos. 2. Temas del proceso de selección

16 TITULOS OBTENIDOS EN EL EXTERIOR: El oferente que ofrezca personal con títulos académicos otorgados en el exterior, deberá acreditar la convalidación y homologación de estos títulos ante el Ministerio de Educación Nacional, para lo cual deberá iniciar con suficiente anticipación los trámites requeridos. El requisito de acreditar la convalidación y homologación de los títulos académicos otorgados en el exterior no se exigirá cuando se trate de profesionales titulados y domiciliados en el exterior que pretendan ejercer temporalmente la profesión en Colombia. CONSIDERACIONES ESPECIALES PRESENTACIÓN DE LA OFERTA 2. Temas del proceso de selección

17 DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTRANJERO: Los documentos otorgados en el extranjero deberán cumplir con los requisitos previstos en el artículo 65 del Código de Procedimiento Civil Colombiano, el artículo 1 en sus numerales 118 y 119 del Decreto 2282 de 1989 y 480 del Código de Comercio Colombiano y en la Resolución 2201 del 22 de julio de 1997 proferida por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia o con el requisito de la apostille contemplado en la Ley 455 de 1998, según sea el caso, siempre que de conformidad con dichas disposiciones así se requiera. CONSIDERACIONES ESPECIALES PRESENTACIÓN DE LA OFERTA 2. Temas del proceso de selección

18 Observaciones Espacio para realizar observaciones Contacto:

19 Gracias


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