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Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014) PRIMER TALLER DE FORMACIÓN A RECTORES GERENCIAR EL APRENDIZAJE INSTITUCIONAL.

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1 Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014) PRIMER TALLER DE FORMACIÓN A RECTORES GERENCIAR EL APRENDIZAJE INSTITUCIONAL

2 Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014) ÁREA DE COBERTURA

3 Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014) AccesoPermanencia Matrícula

4 Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014) GRUPO ENTIDAD URBANA Transición Primaria Secundaria Media 8 CHOCÓ $ $ $ $ RURAL Transición Primaria Secundaria Media $ $ $ $ ATENCIÓN DE POBLACIÓN ADULTA Y JÓVENES EN EXTRAEDAD Ciclo 2 (4º y 5o)Ciclos 3 a 6 (6º- 11º) $ $ SISTEMA GENERAL DE PARTICIPACIONES ASIGNACIÓN PARA EDUCACIÓN TIPOLOGÍA PARA LA ASIGNACIÓN POR ALUMNO - VIGENCIA CONPES 159

5 Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014) SISTEMA GENERAL DE PARTICIPACIONES ASIGNACIÓN PARA EDUCACIÓN Evolución 2009 – 2012

6 Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014) Cálculos: cifras de acuerdo con metodología del MEN para medir la cobertura educativa del Chocó. Gráfica: SED Chocó 2013 (Área de Cobertura) Matrícula (total) por grado escolar (0 -11) Vigencia 2012

7 Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014) Cálculos: cifras de acuerdo con metodología del MEN para medir la cobertura educativa del Chocó. Gráfica: SED Chocó 2013 (Área de Cobertura) Matrícula (total) por grado y zona (0 -11) Vigencia 2012

8 Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014) Institución Educativa Matrícula RECURSOS NACIÓN SGP Gratuidad Calidad Entidad Territorial Criterios y Parámetros # Niños = Planta Recurso Humano # Focalización y financiación de programas y proyectos. SIMAT Impacto de la cobertura escolar en el funcionamiento del sector educativo en Chocó

9 Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014) ACCESO

10 Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014) Resolución 2026 de 2013 Proceso de Matrícula 2014 Por la cual se establecen directrices, criterios, procedimientos y el cronograma del proceso de matrícula, definición de la oferta y atención a la demanda de cupos escolares en los niveles de preescolar, básica y media en Establecimientos de Educación formal de carácter oficial en los municipios no certificados del Departamento del Chocó, para el año académico 2014,

11 Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014) Orientaciones del MEN: proceso de Matrícula y en el reporte de información. Atención educativa a comunidad indígena. Aplicación de la Gratuidad educativa. Código de la infancia y la adolescencia. Atención a población en edad escolar con NEE Atención a población adulta. Atención a comunidad afectadas por el conflicto. Organización de las estrategias de la SED Parámetros oficiales de atención educativa Resolución 2026 de 2013

12 Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014) Garantizar el derecho a la educación a Niños, niñas jóvenes, y adultos que lo requieran. Optimizar el uso de la capacidad instalada en las Instituciones Educativas Oficiales Adecuar la oferta educativa a las necesidades de la población en edad escolar, priorizando la implementación de modelos pedagógicos flexibles. Vincular a la comunidad en estrategias de integración y trabajo colaborativo que posibiliten mejorar las condiciones de acceso y de permanencia escolar de la población escolar. Gestionar un proceso de registro oportuno y de calidad de la información suministrada por el Establecimiento Educativo en el Sistema Integrado de Matrícula –SIMAT-. Objetivos

13 Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014) Secretaría de Educación Departamental: Administrar y orientar el proceso, analizar la información para planear y gestionar la atención de la cobertura y garantizar la disponibilidad de los recursos requeridos conforme al reporte oficial del Rector y Director. Alcaldes de los Municipios no certificados y los Directores de Núcleo: Hacer seguimiento y velar por el cumplimiento por parte de Directivos Docentes, efectuar los reportes oportunamente a la Secretaría de Educación Departamental sobre cualquier incumplimiento. Director de Núcleo, Rector y/o Director Rural de Establecimientos Educativos: Organizar, ejecutar, adecuada y oportunamente, cada una de las etapas del proceso de matrícula, gestionar el registro oportuno de la matrícula en el Sistema de Matrícula – SIMAT, vincular a los padres de familia y comunidad docente en estrategias de integración y trabajo colaborativo que posibiliten aplicar las estrategias y el proceso. Gestor Zonal y Administradores SIMAT Asegurar cumplimiento de las etapas, la información de calidad en SIMAT apoyar a los Directivos Docentes en la apropiación de la resolución de matrícula ante autoridades gubernamentales y comunidad educativa en general. Responsables

14 Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014) MACROPROCESO C. GESTIÓN DE LA COBERTURA DEL SERVICIO EDUCATIVO ACTO ADMINISTRATIVO Establecer las directrices, criterios, procedimientos y cronograma para la organización y Gestión de Cobertura del Servicio Educativo y CAPACITAR Y DIVULGAR PROYECCIÓN DE CUPOS Proyectar e identificar estrategias de Ampliación de Oferta Consolidar proyección de cupos Identificar Estrategias de Acceso y Permanencia PREMATRÍCULA Solicitar, Reservar y Asignar Cupos Oficiales Gestionar Traslados Asignar Cupos a niños procedentes de Entidades de Bienestar Social o Familiar Inscribir Alumnos Nuevos Asignar Cupos MATRÍCULA Registrar Matrícula de Alumnos Antiguos y Nuevos Novedades de Matrícula En SIMAT (prevé los recursos que requiere el establecimiento para atender adecuadamente la demanda (alumnos antiguos + nuevos) AUDITORÍA Hacer seguimiento a la Gestión de matrícula Actualizar las novedades en el SIMAT y Suministrar información correcta- Caracterizar debidamente a los alumnos en el SIMAT

15 Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014) Acciones preliminares Resolución 2026 de 2013 Divulgación a la comunidad (Permanente) Capacitaciones 26/abril a 31/julio Proyección de cupos 2014 Certificación de actualización de auditoría Hasta el 15/mayo/2013 Proyección de cupos en SIMAT Certificación de Proyección Hasta el 24/junio/2013 Prematrícula Auditoría interna Hasta el 20/julio/2013 Certificación de actualización de auditoría Hasta el 30/julio/2013 Prematrícula en SIMAT Hasta el 22/agosto/2013 Certificación de Proyección Hasta el 29/agosto/2013 Inscripción alumnos nuevos Registro en SIMAT Niños y niñas de primera infancia Educación tradicional Poblaciones diferenciales (NEE & Adultos) Del 1 al 30/septiembre/2013 Matrícula y Auditoría Alumnos nuevos y antiguos en SIMAT Hasta el 06/diciembre/2013 Ajuste de reprobación Eficiencia Interna Hasta el 03/diciembre/2013 Auditoria interna Hasta el 14/febrero/2014 Certificación de actualización de auditoría Hasta el 28/febrero/2014 Semana de desarrollo institucional 17 al 22 de junio de 2013 Semana de desarrollo institucional 17 al 22 de junio de 2013 Semana de desarrollo institucional 7 a 11 de octubre/ al 6 de diciembre de 2013 Semana de desarrollo institucional 7 a 11 de octubre/ al 6 de diciembre de 2013

16 Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014) Acto administrativo Proyección de cupos PrematrículaMatrículaAuditoría AbrilMayoJunioJulioAgostoSeptiembreOctubreNoviembreDiciembreEneroFebreroMarzo comunidad Conoce criterios, derechos y obligaciones Conoce logros de la SED Fechas de los procesos Importancia del registro en SIMAT Veeduría a Instituciones SED & Establecimiento Educativo Prepara la oferta 2014 Genera convenios de continuidad escolar Evaluación de ampliación de oferta educativa SED & Establecimiento Educativo Alumnos nuevos + antiguos …Calcula el recurso humano requerido en 2014 Mitiga la deserción Escolar Asegura la continuidad de la población escolar Asegura los convenios de continuidad. SED & Establecimiento Educativo Asegura el reporte en SIMAT Establecimiento Educativo Asegura la calidad de la información reportada al MEN en SIMAT Asegura que los recursos asignados por el MEN estén acorde con la población atendida Actualización permanente de SIMAT

17 Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014) El Rector y/o Director Rural del Establecimiento Educativo: Responsable del proceso de Matrícula. Realizar la Búsqueda activa de población desescolarizada y divulgar a la comunidad. Para efectos de determinar parámetros legales por parte de la Secretaría de Educación, no será válida ni producirá efecto alguno la información de matrícula por fuera del Sistema Integrado de Información de Matrícula.

18 Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014) Logros Cobertura Educativa en el Chocó Más cobertura (+6% alumnos) de a alumnos. Más sedes: sedes nuevas identificadas (atendidas) Incremento de cobertura escolar De a alumnos En 2013: $ , (veintiún mil millones) que garantizan la atención. Atención a comunidades Indígenas estudiantes realizaron estudios en básica y media. en 2013: atendidos Abriendo Caminos Educación para Adultos

19 Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014) PERMANENCIA

20 Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014) Caracterización De las sedes identificadas, el 10% se encuentran geográficamente ubicadas en zonas urbanas y el 90% en zonas rurales, estas últimas caracterizadas como de difícil acceso». Densidad poblacional: 7,86 habitantes por kilómetro cuadrado, frente a un promedio nacional de 31,43. Tasa de extreadad (2009) por encima del 30%, (26,000 estudiantes). Tasa de analfabetismo (2005) del 24.9% ( personas no sabían leer ni escribir) El 47% (472) de las sedes registran matrícula (SIMAT) con 49 o menos estudiantes.

21 Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014) Modelos Educativos Flexibles Niños y niñas con extreadad Aceleración del aprendizaje Sedes multigrado de primaria Escuela nueva Población escolar situación de desplazamiento Círculos del Aprendizaje Sedes multigrado con secundaria Posprimaria Sedes multigrado con media Media rural Población adulta analfabeta Modelo ACRECER Población adulta nivel de básica y media Programa Abriendo Caminos Modelo CAFAM Jóvenes con extreadad Grupos Juveniles Creativos

22 Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014) Logros en Cobertura Educativa en el Chocó sedes beneficiadas: 26% del total de la sedes. Canasta Educativa y Capacitación al recurso humano Modelos: Aceleración del aprendizaje, escuela nueva, posprimaria, media rural, preescolar desescolarizados Plan Educativo Rural - 5% (3.000 alumnos) Disminuye extraedad escolar - (12%, alumnos) Incremento en secundaria Disminuye deserción de 7,8% a 1,8% Permanencia

23 Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014) MATRÍCULA

24 Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014) La comunidad educativa con un mensaje que fortalece la Cobertura: Todos los niños, niñas, jóvenes y adultos que estudian en establecimientos educativos del Chocó deben estar registrados en SIMAT. Los datos de los alumnos registrados en SIMAT deben estar correctamente diligenciados para beneficiar a la comunidad (Cultura de la información de calidad) Toda la comunidad involucrada con el Proceso de Matrícula (planeación de la atención educativa).

25 Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014) El Rector y/o Director Rural del Establecimiento Educativo: Responsable de gestionar oportunamente el registro correcto y la actualización de la información de los estudiantes en el Sistema Integrado de Matrícula- SIMAT. Para efectos de determinar parámetros legales por parte de la Secretaría de Educación, no será válida ni producirá efecto alguno la información de matrícula por fuera del Sistema Integrado de Información de Matrícula.

26 Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014) 13 Gestores Zonales Asistencia técnica de la SED para apoyar a los establecimientos educativos Auditoría de Matrícula Física y del Sistema Apoyo en el objetivo de Caracterizar al alumno Cumplimiento del Proceso de matrícula GestiónAnálisis Capacitación y formación Diagnóstico educativo Dinámicas, problemáticas, Verifica información Propone y da soporte A Directivos Docentes A Comunidad Educativa A las autoridades locales Aliados y organizaciones 22 Administradores SIMAT Municipales Alcance: 29 municipios

27 Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014) Asistencia técnica de la SED para apoyar a los establecimientos educativos Información de alumnos duplicados Información de alumnos homónimos Alumnos de o mayor de 18 años en básica primaria Alumnos de 9 años o menor registrado en programa de adultos Alumnos identificados con NES de 18 años o mayor. Alumnos menores de 18 años con Cédula de Ciudadanía Alumnos menores de 5 años en la vigencia escolar Aplicación que deben utilizar los Establecimientos Educativos para detectar errores en SIMAT ¿Qué detecta?: Los listados que utilizan los docentes en aula deben ser los que provee el SIMAT.

28 Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014) Portal WEB

29 Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014)

30 Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014)

31 Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014)

32 Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014) PROCESO DE MATRÍCULA 2014PRODUCTO FECHA DE SOLICITUD FECHA LÍMITE Formularios C600 DANE C600 A - C600B correctamente diligenciados. 5-mar-1312-abr-13 Auditoria de MatrículaFormato C05.01.F055-mar-1312-abr-13 Auditoria de Matrícula (Certificación de actualización en SIMAT) Formato Certificación SED26-abr-1315-may-13 Divulgación (acto Administrativo) Resolución No del 26 de abril de 2013 Resolución Formato C01.01.F05 26-abr-1331-jul-13 Proyección de Cupos (registro en SIMAT)Formato C02.01.F0126-abr-1313-jun-13 Proyección de Cupos (Certificación)Formato C02.01.F0226-abr-1313-jun-13 Auditoria de MatrículaFormato C05.01.F0526-abr-1320-jul-13 Auditoria de Matrícula (Certificación de actualización en SIMAT) Formato Certificación SED26-abr-1330-jul-13 Prematricula (registro en SIMAT)Formato C03.01.F0126-abr-1322-ago-13 Prematricula (Certificación)Formato C03.01.F0226-abr-1329-ago-13 Inscripción Alumnos Nuevos (registro en SIMAT)Formato C03.01.F0126-abr-1330-sep-13 Inscripción Alumnos Nuevos (Certificación)Formato C05.01.F0526-abr-1330-sep-13 Matrícula de alumnos nuevos y antiguos (registro en SIMAT) SIMAT (Alumnos antiguos + nuevos)26-abr-136-dic-13 Auditoria de MatrículaFormato C05.01.F0526-abr-1314-feb-14 Auditoria de Matrícula (Certificación de actualización en SIMAT) Formato Certificación SED26-abr-1328-feb-14 Tareas del Rector y Director Rural

33 Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014) Tablero de seguimiento a la gestión del Rector y Director Rural Estado de la gestión de los responsables de los establecimientos educativos

34 Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014) Material que se entrega: -Resolución de Matrícula. -Reporte de matrícula SIMAT (a la fecha). -Inconsistencias de información reportada por el Colegio. -Afiche del proceso de matrícula. -Instrucciones de seguimiento.

35 Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014) La Calidad en la información reportada por el EE Capacitación y auditoria permanente (censal) Incrementar la Cobertura Educativa Atención de Poblaciones de manera diferencial Movilizar a la comunidad Todos somos responsables de la escuela Todos cuentan para:

36 Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014) Contamos con Usted!!!

37 Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014) MESA DE AYUDA Línea celular Profesionales de Cobertura Contacte a su Gestor Zonal y Administrador SIMAT Correos electrónico: Página Web: seleccione cobertura


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