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FLUJOGRAMA PROCESO ELECTORAL. PRE ELECTORAL (Un año antes) CALENDARIO ELECTORAL DIVISIÓN POLÍTICA INSCRIPCIÓN DE CÉDULAS CONFORMACIÓN DEL CENSO INSCRIPCIÓN.

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1 FLUJOGRAMA PROCESO ELECTORAL

2 PRE ELECTORAL (Un año antes) CALENDARIO ELECTORAL DIVISIÓN POLÍTICA INSCRIPCIÓN DE CÉDULAS CONFORMACIÓN DEL CENSO INSCRIPCIÓN DE CANDIDATOS DESIGNACIÓN DE JURADOS KIT ELECTORAL PREPARACIÓN DE PUESTOS INSTALACIÓN DE MESA VOTACIONES CIERRE DE VOTACIÓN ESCRUTINIO DE MESA TRANSMISIÓN DE RESULADOS ARCAS TRICLAVES ESCRUTINIOS ZONALES ESCRUTINIOS MUNICIPALES ESCRUTINIOS GENERALES DECLARATORIA DE ELECCIÓN ESTADÍSTICAS ELECTORALES SANCION A JURADOS JUSTICIA ELECTORAL ELECTORAL (Día de las elecciones) POS ELECTORAL ETAPAS DEL PROCESO ELECTORAL

3 Recibir y clasificar la documentación remitida por los Delegados del Registrador Nacional. Recibir la documentación, analizarla, generar un informe y proyectar el acto administrativo. firmar el informe y acto administrativo si es de su competencia, y ordenar su publicación, comunicación o notificación, según sea el caso. Proceder con los trámites correspondientes y ordenar remitir copia del acto administrativo. Archivar copias de los documentos recibidos y generados. Actualización de la divipol. DIVISIÓN POLITICO ADMINISTRATIVA SITUACIÓN ACTUAL MARCO LEGAL Se inicia con recepción de los actos administrativos con las que las autoridades competentes crean, fusionan o segregan entes territoriales hasta seis (6) meses antes de la fecha de la elección, y con los estudios de zonificación, y finaliza con la autorización de funcionamiento de los puestos de votación. ALCANCE Fecha límite para incorporar mesas de votación en los corregimientos creados hasta la fecha. Parágrafo único del Art. 99 C.E. Los Registradores junto con el Alcalde, establecerán los lugares en donde funcionarán las mesas de votación. Art. 10 Ley 6 de

4 Resultados esperados 1.Ajustar y actualizar la División Político Administrativa conforme a la Constitución, la Ley y los POT. 2.Determinar las variables mínimas que debe reunir un puesto de votación para la eventual implementación del voto electrónico. 3.Actualizar la hoja de vida de cada uno de los puestos de votación que funcionaron a nivel nacional en las elecciones del 30 de octubre de Estudiar posibles puestos de votación alternos o solicitud de adecuación de los existentes. 5.Armonizar la división político administrativa electoral con el plan de ordenamiento territorial

5 CORFERIAS - BOGOTA Carrera 37,No 24-67,Bogota,, Colombia Cómo llegar GEOREFERENCIACION

6 Resultados esperados

7 Alistamiento de puestos de inscripción y Registradurías. Recibir del ciudadano el documento de identidad para realizar la inscripción en el formulario e-3 Informar a los entes de control para que realicen el seguimiento al proceso Distribución de Formularios E - 3 Elaborar el Acta de cierre de inscripción de cédulas Formulario E-3 para escaneo e incorporación al censo electoral Grabación e incorporación al Censo Electoral INSCRIPCIÓN DE CÉDULAS SITUACIÓN ACTUAL Inscripción de ciudadanos por cambio de lugar de domicilio o residencia. Art. 49 Ley 1475 de 2011 Inicia: Viernes, 08 de Marzo de 2013 Finaliza: Miércoles, 08 de Enero de Inscripción de cédulas en el Exterior. Art. 50 Ley 1475 de 2011 Inicia: Permanente abierta Finaliza: Miércoles, 08 de Enero de MARCO LEGAL Aplica desde la apertura de inscripción de cédulas de ciudadanía hasta la entrega de los formularios y las actas en la Delegación Departamental, o Registraduría Distrital ALCANCE

8 1.Automatizar el proceso de inscripción de cédulas de ciudadanía y su actualización en tiempo real. 2.Implementar el aplicativo para almacenar, efectuar los cruces, establecer múltiple inscripción e incorporar al censo las cédulas que actualizan el puesto de votación. 3.Reducir las inconsistencias que se generan con la captura manual y la transcripción de información en la base del censo electoral. Resultados esperados

9 Enviar requerimiento de las listas de personal a las entidades públicas y privadas. Realizar de acuerdo el calendario electoral el sorteo de jurados de votación, con acompañamiento del ministerio publico Revisar y codificar las listas de personal recibidas, correctamente Cargar la base de datos de programa de jurados de votación Expedir la Resolución de designación de Jurados de Votación Enviar la Resolución a al Delegación Departamental para su aprobación Publicar Resolución de designación y aprobación de jurados Elaborar citaciones de jurados de votación JURADOS DE VOTACIÓN SITUACIÓN ACTUAL MARCO LEGAL Solicitud de listas de Jurados de Votación a las Entidades Públicas, Privadas, Directorios Políticos y establecimientos educativos. Art. 5 Ley 163 de 1994 Finaliza: Lunes, 09 de Diciembre de Designación de Jurados de Votación. Art. 101 del Código Electoral. Finaliza: Sábado, 22 de Febrero de Publicación de la resolución de Jurados de Votación. Art. 105 del Código Electoral. Finaliza: Jueves, 27 de Febrero de ALCANCE Aplica desde el envió de la solicitud, a empresas públicas, privadas e instituciones educativas, de la relación de sus empleados y alumnos en el caso de las instituciones educativas, ciudadanos no mayores de sesenta (60) años, hasta la depuración y grabación de dicha información en la base de datos

10 1.Crear y estructurar una oficina especializada en Jurados de Votación. 2.Rediseñar el aplicativo de Jurados de Votación. 3.Conformar una base de datos de las empresas legalmente constituidas. 4.Gestionar el suministro de información de bases de datos de ciudadanos, administradas por entidades públicas y privadas. 5.Cruzar y depurar la información de las diferentes bases de datos. 6.Conformar la nueva gran base de datos para designación de Jurados de Votación a nivel nacional. Resultados esperados

11 INSCRIPCIÓN DE CANDIDATOS SITUACIÓN ACTUAL MARCO LEGAL Registro del Comité de Grupos Significativos de Ciudadanos. Art. 28 Ley 1475 de Finaliza: Jueves, 07 de Noviembre de Inicia la Inscripción de Candidatos. Art. 30 Ley 1475 de Inicia: Viernes, 08 de Noviembre de 2013 Finaliza: Sábado, 07 de Diciembre de Modificación de Listas de Candidatos (por renuncia y falta de aceptación). Art. 31 Ley 1475 de 2011 Inicia: Lunes, 09 de Diciembre de 2013 Finaliza: Viernes, 13 de Diciembre de 2013 Modificación por Revocatorias de Listas de Candidatos (por inhabilidades sobrevinientes y revocatorias). Art. 31 Ley 1475 de Inicia: Viernes, 13 de Diciembre de 2013 Finaliza: Sábado, 08 de Febrero de 2014 En caso de muerte o incapacidad, podrán inscribirse nuevos candidatos. Art. 31 Ley 1475 de Finaliza: Miércoles, 26 de Febrero de 2014 Los Delegados y Registradores Distritales deben reportar los candidatos inscritos. Art. 98 Código Electoral. Finaliza: Viernes, 13 de Diciembre de 2013 Publicación de Listas de Candidatos inscritos y envío de las mismas a los Organismo de Control. Art. 33 Ley 1475 de Finaliza: Domingo, 15 de Diciembre de 2013

12 Establecer las fechas limites de inscripción y modificación de en el calendario electoral. Determinar los medios y la logística para la recolección de los formularios E-6, E-7 Y E-8 de todas las Registradurías del País. Diseñar e implementar y distribuir los formularios E-6, E-7, E- 8 Fijar los parámetros, requisitos y documentos de la inscripción de candidatos a los Delegados Departamentales y Registradores a través de circulares. Confrontar y revisar los formularios E-6, E-7 Y E-8 Elaborar Bocetos de las tarjetas Electorales y Publicación en la Pág. Web de la RNEC Corregir las inconsistencias y elaboración de Tarjetas Electorales definitivas INSCRIPCIÓN DE CANDIDATOS SITUACIÓN ACTUAL ALCANCE Aplica desde la promulgación del calendario electoral hasta la elaboración de las tarjetas electorales definitivas

13 INICIO FIN CANDIDATO O PARTIDO POLITICO RECIBE DOCUMENTOS FÍSICOS (IMPRIME E-6, E-7, E-8 y DOCUMENTOS SOPORTE) TRANSPORTE OFICINAS CENTRALES CONSOLIDACIÓN Y VERIFICACIÓN ORGANISMOS DE CONTROL CONSOLIDACION Y PUBLICACIÓN WEB ARCHIVO FINAL SERVIDOR ARCHIVO DE DOC. PARA ENVIO REGISTRADURIAS CODI OFICINAS CENTRALES SCANEA LOS FORMULARIOS E-6, E-7, E-8 y DOCUMENTOS SOPORTE ENVIA LOS ARCHIVOS DIGITALIZADOS A REGISTRADURIA VERIFICA POR SISTEMA FUNCIONARIO ELECTORAL - REVISION DIARIA Resultados esperados

14 1.Optimizar el proceso electoral de inscripción automatizada de candidatos. 2.Adoptar el modelo de sistema para inscripción automatizada de candidatos. 3.Socializar el sistema con los funcionarios de la entidad y partidos políticos.

15 Testigo Electoral Marque su voto en el cubículo Identifíquese ante jurados electorales y reciba los tarjetones electorales Otras mesas de Votación Validación biométrica de acceso Órganos de Control Delegado de Puesto Fuerza Pública Urna BIOMETRÍA

16 Entrega del Kit Electoral (zonificados y no zonificados) Verificación de la cédula de ciudadanía en el registro de votantes, entrega de las tarjetas electorales y elaboración del certificado electoral. Verificación del kit electoral por parte de los jurados de votación e instalación de la mesa. Apertura de las votaciones Marcación de la tarjeta electoral en el cubículo y posterior introducción en la urna de votación. Cierre de las votaciones Contabilización de los votantes según Formulario E-11 Apertura de la urna y separación de los votos por corporación. Diligenciamiento del acta de escrutinio de mesa (formulario E-14) Introducción de los documentos electorales en los sobres respectivos. Entrega de los sobres con los documentos electorales al delegado de puesto. VOTACIONES Y ESCRUTINIO DE MESA SITUACIÓN ACTUAL Aplica desde la recepción del kit de mesa hasta la entrega de los documentos electorales al Delegado del Puesto de votación. ALCANCE

17 1.Definición de los procedimientos de mesa 2.Rediseño de los formularios electorales E-11 y E-14 3.Rediseño de la tarjeta Electoral 4.Elaboración de instructivos y demás formatos de capacitación 5.Conformación del contenido del kit pedagógico 6.Pedagogía y capacitaciones con énfasis en la parte práctica (desarrollo de talleres) 7.Determinación de la obligatoriedad en la asistencia a las capacitaciones 8.Evaluación del capacitador 9.Evaluación a los jurados capacitados Resultados esperados

18

19

20 Recibir el Calendario electoral y elaborar el plan de Transporte comunicaciones. Civiles Acopiar el directorio telefónico de funcionarios, puesto de votación, Registradurías, Delegación, Centros de cómputos, policía, ejército, Claveros, Escrutadores y Autoridades Civiles. Determinar las necesidades de transporte y comunicaciones Inventariar los medios de comunicación para transmitir el resultado de las elecciones en cada mesa. Acordar plan de contingencia para transmitir resultados de votación al centro de cómputo, si el plan principal falla. Elaboración de boletines y publicación en la página web Seguimiento al centro de procesamiento departamental y envío a consolidación Nacional. Transmisión de resultados electorales y elaboración de FRT PLAN DE COMUNICACIONES Y PRECONTEO SITUACIÓN ACTUAL Aplica desde la recepción del respectivo calendario electoral hasta la declaratoria de elección y entrega de pliegos electorales al Consejo Nacional Electoral y Dirección de Gestión Electoral. ALCANCE

21 Reduce el tiempo de entrega de resultados definitivos y aumenta la credibilidad del escrutinio inmediato. Elimina errores en el escrutinio y computo. Facilita la participación electoral. Reducción de costos del proceso (vs preconteo) Reduce potencial de abstencionismo. Aumenta la velocidad de transmisión de datos. Elimina la impresión de tarjetas electorales y otros documentos electorales. Reduce costos de almacenamiento de documentos electorales. Reduce la suplantación de electores. Simplifica el denominado KIT electoral. Elimina el preconteo. Resultados esperados

22 ESCRUTINIOS AUXILIARES, MPALES Y DPTALES SITUACIÓN ACTUAL *Conformación de los Listados de los Delegados del Consejo Nacional Electoral Art 175 del C.E., modificado por el Art 13 de Ley 62 de 1988 Inicia: Abierto Finaliza: Jueves, 23 de Enero de *Designación de Delegados del Consejo Nacional Electoral Art. 175 del C.E. Inicia: Abierto Finaliza: Lunes, 24 de Febrero de *Designación de Comisiones Escrutadoras y Claveros Art 148, 157 y 158 del C.E. Inicia: Abierto Finaliza: Lunes, 24 de Febrero de *Las miembros de la Comisión y Claveros, deben asistir a las sedes de los Escrutinios Art 41 y 42 Ley 1475 Domingo, 09 de Marzo de *Continúan los Escrutinios Distritales, Municipales y Auxiliares Lunes, Inicia: 10 de Marzo de 2014 Hasta Finalizar *Inician los Escrutinios Departamentales Inicia: 11 de Marzo de 2014 Hasta Finalizar MARCO LEGAL Aplica desde la introducción de los Pliegos electorales en el Arca Triclave hasta la entrega de los resultados en el formulario E-24 y E-26 de la Comisión Escrutadora. ALCANCE

23 Resolución que determina el sitio donde se van a realizar los escrutinios. Recepcionar las reclamaciones, de poderes y demás comunicaciones presentadas por Testigos, Apoderados o Candidatos. Montaje del software en los equipos, mobiliario, y el arca triclave. Instalar la comisión, para explicar el procedimiento del escrutinio a los Testigos, Apoderados y Candidatos Expedir cuatro copias de los formularios E-24 y E- 26 de la consolidación y declaratorios de elección Archivar la documentación y los formularios rotulando las carpetas para entregar los pliegos electorales. Expedición de las credenciales a candidatos elegidos. ESCRUTINIOS AUXILIARES, MPALES Y DPTALES SITUACIÓN ACTUAL

24 1.Software único Nacional de Escrutinios administrado a través de un modulo de Internet. 2.Modelo único de acta general de escrutinio que incluya los aspectos de las audiencias de escrutinios. 3.Estandarización de los formularios E-24 (mesa a mesa) y E-26 (consolidado y declaratoria de elección). 4.Digitalización y publicación en tiempo real de las actas de escrutinio. Resultados esperados

25 Soporte tecnico Entrega de Documentos Electorales Procuraduría ( ) Visualizador y Consolidador Visualizador y Consolidador Visualizador y Consolidador Visualizador y Consolidador Visualizador y Consolidador Digitalización Visualizador y Consolidador Digitalización Entrega y Alistamiento (C1) Entrega y Alistamiento (C2) Entrega y Alistamiento (C3) Entrega y Alistamiento (C4) Entrega y Alistamiento (C5) Entrega y Alistamiento (C6) Testigos Electorales Comisión Escrutadora Comisión Escrutadora Comisión Escrutadora Comisión Escrutadora Comisión Escrutadora Comisión Escrutadora Testigos Electorales Resultados esperados PROPUESTA

26 PC Visualizador OCR + + Maquina de Conteo y Digitalización DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA

27 CAPACITACIÓN Y FORMACIÓN

28 1.Crear y desarrollar ambientes de capacitación permanente dirigidos a todos los actores del proceso electoral, especialmente a los funcionarios de la entidad, utilizando métodos presenciales y virtuales. 2.Conformar el grupo de trabajo de capacitación electoral y consultas 3.Estructurar y aprobar el plan de capacitación electoral en materia electoral para el periodo Diseño y elaboración del material pedagógico tanto físico como virtual 5.Selección y formación de instructores institucionales Resultados esperados


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