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1 C.P.M.A. Alma Gloria Montalvo Montelongo Cd. Victoria, Tamaulipas Junio de 2011 C.P.M.A. Alma Gloria Montalvo Montelongo 1a REUNION NACIONAL DE JUECES,

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2 1 C.P.M.A. Alma Gloria Montalvo Montelongo Cd. Victoria, Tamaulipas Junio de 2011 C.P.M.A. Alma Gloria Montalvo Montelongo 1a REUNION NACIONAL DE JUECES, CONSEJEROS DE LA JUDICATURA, ORGANOS ADMINISTRATIVOS Y ESCUELAS JUDICIALES ESTRUCTURA, OPERACIÓN Y ESTRUCTURA, OPERACIÓN Y CAPTACION DE RECURSOS CAPTACION DE RECURSOS H. SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DE TAMAULIPAS Fondo Auxiliar para la Administración de justicia

3 ANTECEDENTES: ANTECEDENTES: En la reunión pasada, en la que Tamaulipas honrosamente fue el anfitrión, tuvimos la oportunidad de analizar la operación de 6 distintos Fondos Auxiliares con el objeto de diseñar un MODELO ESTANDAR de operación que fuera factible de implementarse en cualquier Fondo Auxiliar. La conclusión de ese trabajo fue que la operación de cada Fondo Auxiliar está basada en consideraciones muy particulares de cada Tribunal, por lo que es casi imposible pretender crear un modelo estándar Sin embargo, ese análisis nos permitió detectar algunas partes dentro del proceso, que son susceptibles de modificar para lograr una operación más ágil, segura y transparente, y por que no, hasta lograr reducir costos o gastos, tanto para los Tribunales como para los usuarios. Estos son los beneficios que obtenemos cuando asistimos y/o participamos en estas Reuniones nNacionales en las q tenemos la oportunidad d conocer que se hace en otros Estados, que nuevas tecnologías han implementado o q modificaciones hacen a sus procesos que podemos incorporar a los nuestros con el fin de eficientar el servicio que prestamos a los justiciables. 2 H. SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DE TAMAULIPAS Fondo Auxiliar para la Administración de Justicia C.P.M.A. Alma Gloria Montalvo Montelongo Cd. Victoria, Tamaulipas Junio de 2011 C.P.M.A. Alma Gloria Montalvo Montelongo

4 3 H. SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DE TAMAULIPAS Fondo Auxiliar para la Administración de Justicia Eficiente Eficiente Seguro Seguro Transparente Transparente OBJETIVO OBJETIVO Reforzando los Maestra. Alma Gloria Montalvo Montelongo Cd. Victoria, Tamaulipas Junio de 2011 Maestra. Alma Gloria Montalvo Montelongo

5 4 H. SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DE TAMAULIPAS Fondo Auxiliar para la Administración de Justicia BASE DEL MODELO DE OPERACIÓN: 1.Sistema Electrónico para la Expedición de Documentos Certificados de Depósito y Recibos: Referenciados, Folio I. Temporales y Definitivos, Consultas, Reportes, Clave de acceso por usuario, Registro de cancelaciones … 2. Servicio de Banca Electrónica Captación y Dispersión electrónica Consulta de Movimientos 3. Sistema de Registro Contable Información Actualizada Histórico de Datos Estados Financiero C.P.M.A. Alma Gloria Montalvo Montelongo Cd. Victoria, Tamaulipas Junio de 2011 C.P.M.A. Alma Gloria Montalvo Montelongo

6 5 H. SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DE TAMAULIPAS Fondo Auxiliar para la Administración de Justicia REQUERIMIENTOS REQUERIMIENTOS Políticas y Lineamientos Políticas y Lineamientos Manuales de Procedimientos Manuales de Procedimientos Instructivos de Llenado Instructivos de Llenado Formatos Formatos C.P.M.A. Alma Gloria Montalvo Montelongo Cd. Victoria, Tamaulipas Junio de 2011 C.P.M.A. Alma Gloria Montalvo Montelongo

7 6 Fondo Auxiliar para la Administración de justicia SISTEMA: CONCENTRACIÓN Y DISPERSIÓN ELECTRÓNICA SISTEMA: CONCENTRACIÓN Y DISPERSIÓN ELECTRÓNICA CERTIFICADO DE DEPÓSITO FLUJO 1ª PARTE CIR Juzgado requisita en Juzgado requisita CIR enFormato BANCO: RECIBE DEPÓSITO, SELLA Y CONCENTRA RECURSO EN CUENTAS DEL SUPREMO TRIBUNAL INTERESADO REGRESA EL CERTIFICADO AL JUZGADO Y CONTINÚA PROCESO FONDO AUXILIAR A TRAVÉS DEL MÓDULO DE CONSULTAS DE CASH WINDOWS, VERIFICA INGRESOS ACREDITADOS CONTRA REPORTE DE JUZGADO. Y PROCEDE: EN BASE A ESTRATEGIA EN BASE A ESTRATEGIA FINANCIERA FINANCIERA REGISTRO CONTABLE REGISTRO CONTABLE ESTADOS FINANCIEROS Juzgado: Entrega formato al interesado para deposite en el banco e Informa al F.A. CONCENTRACIÓN INMEDIATA DEL RECURSO

8 7 Fondo Auxiliar para la Administración de justicia SISTEMA: CONCENTRACIÓN Y DISPERSIÓN ELECTRÓNICA SISTEMA: CONCENTRACIÓN Y DISPERSIÓN ELECTRÓNICA 2ª Parte DIR Reembolso o liquidación Juzgado: concluye caso y notifica al afectado resolución Juzgado: Requisita DIR en Certificado, y Notifica. a Fondo Auxiliar DIR Entrega DIR a beneficiario FONDO AUXILIAR: VALIDA INGRESO, LIBERA OPERACIÓN DIR CON: FECHA VALOR DÍA SIGUIENTE Y PERÍODO DE VIGENCIA (15 d.) FONDO AUXILIAR CONFIRMA PAGO DIR A TRAVES DE CASH WINDOWS IDENTIFICANDO: CONFIRMA PAGO DIR A TRAVES DE CASH WINDOWS IDENTIFICANDO: REFERENCIA REFERENCIA EN CASO CONTRARIO: SOLICITA CANCELACION DE PAGO DIR SOLICITA CANCELACION DE PAGO DIR VALIDA ESTATUS: VALIDA ESTATUS: LIQUIDADO LIQUIDADO VENCIDO VENCIDO CANCELADO CANCELADO DE PAGOS DIR CONSULTANDO BUZON ELECTRÓNICO Y CONTABILIZA BENEFICIARIO: Se presenta en BBVA Bancomer para pago en ventanilla de Certificado de depósito

9 8 H. SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DE TAMAULIPAS Fondo Auxiliar para la Administración de Justicia Maestra. Alma Gloria Montalvo Montelongo Cd. Victoria, Tamaulipas Junio de 2011 Maestra. Alma Gloria Montalvo Montelongo

10 Fondo Auxiliar para la Administración de Justicia Estructura Estructura Operación Operación Operación Operación Captación y Dispersión de Recursos Captación y Dispersión de Recursos Captación y Dispersión de Recursos Captación y Dispersión de Recursos H. SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DE TAMAULIPAS C.P.M.A. Alma Gloria Montalvo Montelongo Cd. Victoria, Tamaulipas Junio de 2011 C.P.M.A. Alma Gloria Montalvo Montelongo

11 H. SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DE TAMAULIPAS Fondo Auxiliar para la Administración de Justicia C.P.M.A. Alma Gloria Montalvo Montelongo Cd. Victoria, Tamaulipas Junio de 2011 C.P.M.A. Alma Gloria Montalvo Montelongo

12 Operación DIRECCION (1) Auxiliar (1) Secretaria (1) U.R. Victoria (5) U.R. San Fdo. (1) U.R. Altamira (5) U.R. Madero (2) U.R. N. Laredo (2) U.R. Matamoros (2) U.R. Reynosa (2) U.R. Mante (2) U.R. Padilla (1) Coordinación Sup. y apoyo (2) Coordinación Ingresos (3) Coordinación Egresos (3) Coord. Contabilidad y Finanzas (2) Fondo Auxiliar para la Administración de justicia Estructura Orgánica

13 Coordinación de Registro Contable y Finanzas Finanzas Registro y Contabilización de operaciones Verifica saldos de todas las cuentas bancarias Verifica instrumentos de inversión Verifica tasas de rendimiento Sube recursos a inversiones Radica recursos para su ejercicio y para garantizar el pago de fianzas Operaciones: Determina montos de productos financieros, efectúa los traspasos inter cuentas que correspondan y contabiliza Recibe reportes de ingresos y egresos y alimenta sistema contable Elabora borrador de Informes Financieros Obtiene Vo.Bo. De la Dirección Presenta informes mensuales y trimestrales al Consejo de la Judicatura para su aprobación Coordina acciones con la Secretaria de Finanzas del Gobierno del Estado para La radicación e identificación de recursos captados por Oficinas Fiscales Intercambio de recursos financieros trimestralmente Define estrategias de inversión H. SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DE TAMAULIPAS Fondo Auxiliar para la Administración de Justicia

14 DIRECCION Auxiliar Secretaria U.R. Victoria U.R. San Fdo. U.R. Altamira U.R. Madero U.R. N. Laredo U.R. Matamoros U.R. Reynosa U.R. Mante U.R. Padilla Fondo Auxiliar para la Administración de justicia Coordinación Sup. y apoyo Coordinación Ingresos Coordinación Egresos Coord. Contabilidad y FinanzasOperación

15 Coordinación de Ingresos Recepción de Fianzas y Multas (123 áreas Jurídicas ) Recibe reportes y verifica su ingreso y procede Concilia documentos contra Estados bancarios (realiza las aclaraciones que corresponda) Envía reporte de ingresos a la Coordinación de Registro Contable y Finanzas Recepciona, concilia y contabiliza documentación soporte de operación de las 9 Unidades Receptoras Realiza la conciliación de las cuentas bancarias correspondientes a Fondos Propios Tramita devolución de fianzas con Instituciones externas Integra Archivo documental y turna a Contraloría H. SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DE TAMAULIPAS Fondo Auxiliar para la Administración de Justicia

16 Coordinación de Egresos Recepciona Retiros de Garantía de las 108 áreas Jurídicas que conforman el Supremo Tribunal de Justicia del Estado de Tamaulipas, verificando su ingreso previo Procede a liberar recursos para el pago de los Retiros de Garantía, a través de la Banca electrónica mediante: DIR Orden de pago Orden de pago externa Cheque Transferencia a cuenta personal de beneficiario Elabora informe de movimientos y turna a la Coordinación de Registro Contable y Finanzas para alimentar el Contpaq Realiza pago de Pensión Alimenticia Verifica depósito en nuestras cuentas para ese fin y dispersa a cuentas del beneficiario (7) ( Bancomer.com ) Apertura de cuenta personal y tarjeta de débito del beneficiario de Pensión Alimenticia que firma Acuerdo o Convenio Voluntario entre partes Libera recursos para el ejercicio de Fondos Propios por: Acuerdos del Consejo de la Judicatura Gastos de operación Realiza la Conciliación de cuentas bancarias correspondiente a Fondos Ajenos H. SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DE TAMAULIPAS Fondo Auxiliar para la Administración de Justicia

17 Supervisión de Unidades Receptoras y apoyo a áreas Jurídicas Supervisión de Unidades Receptoras y apoyo a áreas Jurídicas Supervisar mensualmente la operación de cada una de las 9 Unidades Receptoras en el Estado Brinda capacitación al personal que opera el Sedecyr en cada área Jurídica Brinda apoyo y asesoria a las áreas Jurídicas para la solución de problemas que se presentan con la operación del Sedecyr H. SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DE TAMAULIPAS Fondo Auxiliar para la Administración de Justicia

18 Unidades Receptoras Recibe ordenes para pago de servicio y expide recibo por el pago Realiza corte del día, totaliza y elabora diariamente el reporte de movimientos Integra depósito y elabora ficha Semanalmente envía reportes de movimientos a Coordinación de Ingresos Coordina el servicio de Fotocopiado controlando el ingreso y entrega de expedientes H. SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DE TAMAULIPAS Fondo Auxiliar para la Administración de Justicia

19 Fianzas Multa y/o Conmutación Pensión Alimenticia Pago de Derechos y/o Servicios Captación y/o Dispersión de Recursos por: H. SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DE TAMAULIPAS Fondo Auxiliar para la Administración de Justicia

20 Fianzas Opciones de Pago: Deposito Bancario con CIR En efectivo Con cheque personal banco autorizado Con cheque de caja Con cheque registrado TPV Con tarjeta de debito Banco en su casa Transferencia electrónica Opciones de Retiro de Garantía Cobro en banco Dir Transferencia Electrónica a su cuenta personal Cheque Consulta Liberación de Retiro de Garantía Referencia A0141JPFJ O5 Ingrese 19 dígitos BBVA Bancomer a BBVA Bancomer Cualquier banco a BBVA Bancomer Orden de Pago Orden de Pago Externa H. SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DE TAMAULIPAS Fondo Auxiliar para la Administración de Justicia

21 H. SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DE TAMAULIPAS Fondo Auxiliar para la Administración de Justicia

22 H. SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DE TAMAULIPAS Fondo Auxiliar para la Administración de Justicia

23 H. SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DE TAMAULIPAS Fondo Auxiliar para la Administración de Justicia

24 Dir H. SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DE TAMAULIPAS Fondo Auxiliar para la Administración de Justicia

25 H. SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DE TAMAULIPAS Fondo Auxiliar para la Administración de Justicia

26 H. SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DE TAMAULIPAS Fondo Auxiliar para la Administración de Justicia

27 OK DISPONIBLE PARA SU COBRO EN BANCO H. SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DE TAMAULIPAS Fondo Auxiliar para la Administración de Justicia

28 Multa y/o Conmutación Opciones de pago: Deposito Bancario con CIR En efectivo Con cheque personal banco autorizado Con cheque de caja Con cheque registrado TPV Con tarjeta de debito Banco en su casa Transferencia electrónica BBVA Bancomer a BBVA Bancomer Cualquier banco a BBVA Bancomer H. SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DE TAMAULIPAS Fondo Auxiliar para la Administración de Justicia

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30 Pensión Alimenticia Depósito: Deposito Bancario con CIR En efectivo Con cheque personal banco autorizado Con cheque de caja Con cheque registrado Convenio de Mediación (depósito directo a cuenta del beneficiario) (original Acuerdo Voluntario entre partes) Retiro de Pensión Alimenticia (beneficiario) Cobro en banco Dir Orden de Pago Orden de Pago Externa En cajero por tarjeta de débito a cuenta personal de beneficiario H. SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DE TAMAULIPAS Fondo Auxiliar para la Administración de Justicia

31 CONVENIO DE MEDIACIÓN EXP.- / En Ciudad Victoria Tamaulipas siendo las _ horas del día _ del mes de Enero del año dos mil once Presentes ante el Licenciado JOSE RICARDO SILVA SALINAS Director del Centro de Mediación del Poder Judicial, por una parte la ciudadana _, quién por sus generales dijo: Ser mexicana, originaria de ésta ciudad, con domicilio en calle _ de ésta ciudad, estado civil _, de _ años de edad, de oficio _, con estudios de _, identificándose con credencial de elector expedida por el Instituto Federal Electoral, con número de folio _, en la cual obra una fotografía que coincide con sus rasgos físicos, la que se le devuelve por ser de su uso personal, y por la otra parte el ciudadano _, el cual, por sus generales dijo: Ser mexicano, originario de ésta ciudad, con domicilio en calle _ de ésta ciudad, estado civil _, de _ años de edad, de oficio _, con estudios de _ y quién se identifica con credencial de elector expedida por el Instituto Federal Electoral, con número de folio _, en la cual obra una fotografía que coincide con sus rasgos físicos, la que se le devuelve por ser de su uso personal. Los cuales decidieron presentarse voluntariamente ante éste centro de mediación para buscar soluciones a los conflictos que se les han presentado, por lo que en su carácter de mediados celebran el presente convenio al tenor de las declaraciones y cláusulas siguientes: D E C L A R A C I O N E S I.- Declaran los ciudadanos _ que se encuentran casados, habiendo procreado a _, las cuales cuentan actualmente con _ años de edad respectivamente.- II.- Declaran los ciudadanos _ que una vez que se escucharon y dialogaron dentro del proceso de mediación llegan a los acuerdos que se contienen en las siguientes: C L Á U S U L A S PRIMERA.- Convienen los ciudadanos _ que ambos conservan la patria potestad sobre sus menores hij_, y la custodia la seguirá teniendo la ciudadana _ en el domicilio que ya quedó señalado y la convivencia de sus menores hijas _, con su padre _ será SEGUNDA.- Convienen los ciudadanos _, que TERCERA.- Convienen los ciudadanos _, que éste último proporcionará para los alimentos de su menores hija_, la cantidad de $00.00 (CIENTOS PESOS 00/100 M.N.) por semana, los cuales depositará los lunes a nombre de la ciudadana _ en la cuenta número ______________________, de la institución Bancaria _________________________ que abrirán a su nombre por medio del Fondo Auxiliar de Administración de Justicia del Supremo Tribunal de Justicia del Estado, mientras consigue un trabajo estable donde dependa de un patrón, y una vez que lo consiga le informará a la señora CUARTA.- Convienen los ciudadanos _que -- - QUINTA.- Convienen los ciudadanos _ que SEXTA.- Convienen los ciudadanos _ que para todo lo relativo a la interpretación y cumplimiento de este convenio, primeramente recurrirán a éste centro de mediación y sólo en caso de no llegar a ningún acuerdo, se someterán a la jurisdicción del Juez competente de éste primer Distrito Judicial del Estado de Tamaulipas, renunciando expresamente a la jurisdicción que por razón de sus domicilios presentes o futuros les pudiera corresponder ESTAMOS DE ACUERDO. _____________________________ _____________________________ EL C. DIRECTOR. ________________________________ LIC. JOSE RICARDO SILVA SALINAS. CENTRO DE MEDIACIÓN CENTRO DE MEDIACIÓN DEL PODER JUDICIAL. DEL PODER JUDICIAL. H. SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DE TAMAULIPAS

32 El Fondo Auxiliar para la Administración de Justicia del Estado de Tamaulipas cuenta con nueve Unidades Receptoras localizadas en: Victoria, Altamira, Madero, Nuevo Laredo, Matamoros, Reynosa, Padilla y San Fernando, a través de los cuales se capta el pago de distintos derechos y/o servicios como: Certificación Registro de Titulo Legalización y Ratificación de Firmas Búsqueda de expediente Servicio de Fotocopiado Donativos Objetos Div. Depósito en Juicio Bienes y Valores Otros Formas de pago: Efectivo Tarjeta de débito TPV H. SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DE TAMAULIPAS Fondo Auxiliar para la Administración de Justicia


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