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AgroWin es un programa de gestión contable y administrativa diseñado para ayudarle al agricultor en el seguimiento y administración de su empresa y sus.

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Presentación del tema: "AgroWin es un programa de gestión contable y administrativa diseñado para ayudarle al agricultor en el seguimiento y administración de su empresa y sus."— Transcripción de la presentación:

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2 AgroWin es un programa de gestión contable y administrativa diseñado para ayudarle al agricultor en el seguimiento y administración de su empresa y sus recursos Definición de AgroWin

3 Valoración Económica ($) 1.Recursos sacrificados 2.Fin Productivo Valoración Económica de los recursos sacrificados para la obtención de un fin productivo Planteamiento del programa Definición de Costo

4 Doble clasificación de los costos JardínVíasCacaoPlátanoTotal Urea$ $ $ Faena$ $ $ Desyerbas$ $ $ $ $ Bolsas polietileno$ 5.000$ $ Total$ $ $ $ $

5 Doble clasificación de los costos La Vega Riego por Goteo Las Palmas Riego por Goteo La Vega Riego por Aspersión Miraflores Riego por Goteo Total Mano de Obra Instalaciones $$$$$ Materiales e Insumos $$$$$ Renta de Maquinaria $$$$$ Subcontratistas $$$$$ Total $$$$$

6 Doble clasificación de los costos Línea riego 1Línea riego 2Línea riego 3Línea riego 4 Total Mano de obra Motorista $$$$$ Mano de obra Regadores $$$$$ Energía Eléctrica $$$$$ Renta de Tractor $$$$$ Vigilantes sistemas de Riegos $$$$$ Reparaciones sistemas de Riegos $$$$$ Total$$$$$

7 Estructura de costeo Definición de recursos (Cuentas) Definición de destino de recursos (Centros de costos)

8 Definición de Recursos Dimensión contable Cuentas de gastos Operacionales No operacionales Cuentas de costos Mano de obra Insumos Dimensión administrativa Catálogos de labores Catálogo de insumos

9 Cuentas de costos Catálogos

10 Definición de los destinos de los recursos Centros de gastos empresariales Centros de costos auxiliares a la producción Centros de costos directos de producción

11 Cultivos Mandarina Cultivos Naranja Ganado estabulado Centros de Costos directos de producción

12 Estructura de centros de costos de producción GRUPO EMPRESARIAL Finca AGUA BLANCA Naranja Lote 2 Lote 3 Lote 4 Lote 8 Lote 9 Lote 10 Mandarina Lote 1 Lote 5 Lote 6 Limón Lote 6 Lote 7 Aguacate Lote 1 Lote 11 Lote 12 Finca RIO AZUL Naranja Lote 6 Mandarina Lote 1 Lote 3 Lote 4 Lote 5 Lote 7 Lote 12 Lote 13 Limón Lote 6 Lote 10 Lote 13 Lote 15 Cacao Lote 9 Lote 15

13 Vías Bodega Infraestructura habitacional Pozos y acueductos Maquinaria y Equipos Riegos Linderos Centros de Costos Auxiliares indirectos de producción

14 Casa recreo Piscina Jardines Oficinas Los Centros de Gastos

15 Casa recreo Piscina Jardines Maquinaria y Equipos Oficinas Listado de centros de costos

16 Propuesta de Grupos de centros de costos para una empresa Agrícola Área Social Área de Trabajadores Maquinaria y Equipos Agrícolas Centros de costos auxiliares área Productiva Área Administrativa Centros de costos de Lotes y Cultivos Agrícolas

17 Los Centros de Costos clasificados dentro de las áreas propuestas Vías Cultivos Mandarina Casa recreo Bodega Cultivos Naranja Infraestructura habitacional Piscina Jardines Pozos y acueductos Maquinaria y Equipos Oficinas Riegos Linderos Ganado estabulado =

18 Centros de costos Catálogos

19 INGRESOSVenta frutas GASTOS EMPRESARIALES MANIZALES Gastos empresariales generales Oficina ciudad Gastos Familiares CASA FINCA Gastos Casa Jardines y lago AMIINISTRACIÓN CIUDAD Administración Sprint NAE 306 COSTOS DE PRODUCCIÓN COSTOS INDIRECTOS ADMINISTRACIÓN FINCA Administración Campero Toyota INFRAESTRUCTURA Casa Mayordomo Casa Agregados BODEGAS Bodegas insumos Bodegas herramientas COSTOS INDIRECTOS DE LOS LOTES Vías de comunicación Linderos, cercas y forestales Aguas y acueductos MAQUINARIA Y EQUIPOS Fumigadoras MOTOR Fumigadoras ESPALDA Guadañas Estacionarias COSTOS DIRECTOS LOTES Y CULTIVOS Lote 01 Lote 02 Lote 03 Lote 04 Lote 05 Estado de resultados

20 Costos directos (Mano de obra, insumos) Costos indirectos (Vías, maquinaria, estructura habitacional, etc.) Distribuciones automáticas Gastos

21 Programación de distribuciones COSTOS DE PRODUCCIÓN COSTOS INDIRECTOS Centros de costos auxiliares (para distribuir) Cuenta ADMINISTRACIÓN FINCA Administración Campero Toyota INFRAESTRUCTURA Casa Mayordomo Casa Agregados BODEGAS Bodegas insumos Bodegas herramientas POTREROS Y LAGO Potreros COSTOS INDIRECTOS DE LOS LOTES Vías de comunicación Linderos, cercas y forestales Aguas y acueductos MAQUINARIA Y EQUIPOS Fumigadoras MOTOR Fumigadoras ESPALDA Guadañas Estacionarias DISTRIBUIDORES DE COSTOS INDIRECTOS Área Producción Mano de obra Horas de uso de maquinaria Etc. COSTOS DIRECTOS LOTES Y CULTIVOS Lote 01 Lote 02 Lote 03 Lote 04 Lote 05 Programación de distribuciones

22 Clientes Proveedores Empleados Accionistas, etc. Directorio de terceros Mano de obra insumos Costos indirectos de producción Caja y Bancos Plan de cuentas Café Plátano Cacao Maquinaria y equipos Actividades Hoyados Siembras Fumigaciones Cosecha, etc. Labores por actividad Insumos y materiales Herramientas Combustibles Productos terminados Bodegas de inventarios Otros elementos a crear y configurar

23 Explorador gráfico de la finca concluido =

24 Toma de datos

25 Centros de CostosCentros de Costos Área Administrativa 05 Oficina Administración Área Social 10 Casa Recreo 15Piscina 20Jardines Área de Trabajadores 25 Infraestructura habitacional 30 Bodegas insumos y productos 35 Pozos y Acueductos Área Productiva 40 Vías y caminos 45 Linderos y cercas 50 Riegos y drenajes 55 Ganado estabulado Maquinaria Agrícola 60Tractores 65Fumigadoras 70Guadañas Lotes y Cultivos Agrícolas L 01 Naranja L 02 Mandarina L 03 Limón L 04 Aguacate L 05 Guanábana Mano de Obra Insumos Documentos contables COSTOSCOSTOS COSTOSCOSTOS Gastos Recolección de datos de campo

26 Planilla de labores Planilla de uso de insumos Planillas de labores e insumos

27 Planilla de maquinaria y equipos Planillas de maquinaria y equipos

28 Planilla de Producción Planillas de recolecciones

29 Informes Contables Administrativos (Costos)

30 Contabilidad agrícola Informes Balance General Informes Mayor y balances Informes Estados de Resultados Informe de Inventario y Balances Por centros de costos Por actividades agrícolas Consolidados empresariales Comparativos entre empresas de la misma área de trabajo

31 Formularios y documentos de la contabilidad agrícola Posibilidad de i mpresión de diversidad de documentos Comprobantes ingreso y egreso. Facturas de venta. Comprobantes de compra, etc., etc., etc. Posibilidad de crear documentos. Formularios, anexos y certificados tributarios. Formulario de IVA. Formulario de Retención. Anexo de retención en la fuente. Anexo de IVA. Anexo de ReteIVA. Certificados de retención en la fuente. Certificados de ingresos. Certificados de retención de IVA. Certificados de retención de industria y comercio.

32 Ejecución presupuestal Informes de ejecución presupuestal. Ejecución presupuestal por período. Ejecución presupuestal por año. Ejecución presupuestal por comparativo. Ejecución presupuestal por ciclo. Tablas comparativas de ejecución presupuestal.

33 Informes de costos Todos los informes de costos de producción presentan la información desde las dos perspectivas: La dimensión contable: Cuentas de costos directos de producción (71 y 72) Cuentas de costos indirectos de producción (73) La dimensión administrativa: Labores ejecutadas en el centro de costos hasta la fecha. Insumos consumidos, cantidades y costo. Maquinaria y equipo utilizada, su costo y horas de uso

34 Informes de costos Para los centros de costos de producción (cultivos agrícolas), se calculan indicadores de costo en función de las unidades de área y población del lote: Costo por unidad de área: $/Ha. Costo por unidad de población: $/sitio. Costo por unidad de producción: $/Kg.

35 Para centros de costos auxiliares Para centros de costos de Maquinaria y Equipos Para Cultivos Informes de costos

36 Informe de costos Centros de costos auxiliares

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38 Informe de costos Centros de costos de Maquinaria y Equipos

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40 Informes costos en Cultivos y centros de costos de producción

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44 Informes de Ejecución presupuestal

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47 Informes de estadísticas de labores

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49 Informe de Producción por período Informe de Producción por período

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51 Informe de Ventas por cliente Informe de Ventas por cliente

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53 Informes de Inventario Informes de Inventario Bodega de insumos Bodega de herramientas/combustibles Bodega de repuestos Bodega de productos Bodega de insumos Bodega de herramientas/combustibles Bodega de repuestos Bodega de productos

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58 Informe de Activos Informe de Activos

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62 Informes de Cartera y Proveedores Informes de Cartera y Proveedores

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64 Análisis de lotes con Contaexel Análisis de lotes con Contaexel

65 SAN AGUSTÍNLote 1Lote 2Lote 3Lote 4Lote 5Lote 6Lote 7TOTALES LoteL01:1L01:2L02:1L03:1L03:2L04:1L05:1L06:1L07:1 Actividad CultivoLimTahitiL01:2OnecoArrayanaOnecoValenciaOneco ValenciaArrayana EstadoProducciónDesarrolloProducción DesarrolloProducciónDesarrollo Responsable Cultivo Edad (Años) Area (Has) Población (Und) , Produc/Ventas Producción54, , , , , , , Kg vendidos54, , , , , , , Kg vendidos/Ha9, , , , , , Kg vend/Planta Ingresos $17,998,050$0$18,434,050$6,122,200$3,295,840$6,209,700$0$26,541,570$0$78,601,410 Ingresos/Ha$3,103,112$0$9,910,780$5,679,221$560,298$5,507,983$0$4,708,290$0 Ingresos/Planta$14,998$0$48,511$27,828$2,747$26,999$0$23,080$0 Costos Costo insumos$909,494$0$1,308,732$520,323$922,922$725,271$0$4,024,964$0$8,411,707 Costos MdeObra$6,994,000$0$3,672,000$2,568,000$1,441,685$2,178,000$0$12,648,790$0$29,502,475 Costos indirectos$6,838,165$0$2,491,720$1,459,318$3,573,783$1,615,092$0$6,986,445$0$22,964,523 Costo total$14,741,660$0$7,472,452$4,547,641$5,938,390$4,518,363$0$23,660,199$0$60,878,705 Costo /ha$2,541,665$0$4,017,447$4,218,591$1,009,535$4,007,773$0$4,197,154$0 Costo/Planta$12,285$0$19,664$20,671$4,949$19,645$0$20,574$0 Costo/Kg vendido$270 $162$345$376$338 $186 Utilidad Utilidad total$3,256,390$0$10,961,598$1,574,559-$2,642,550$1,691,337$0$2,881,371$0$17,722,705 Utilidad/Ha$561,447$0$5,893,332$1,460,630-$449,238$1,500,210$0$511,135$0$740,318 Utilidad/Ha/mes$46,787$0$491,111$121,719-$37,436$125,018$0$42,595$0$61,693 Ingresos/Egresos Análisis de lotes SAN JUAN 2007

66 Informes de Mapas e indicadores empresariales Informes de Mapas e indicadores empresariales

67 Indicadores de Gestión

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69 Imagen exportable

70 Informe consolidado de indicadores

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85 Creación de mapas: Para crear el mapa de la finca, AgroWin cuenta con un sencillo editor que opera basado en un plano topográfico o en una fotografía aérea en la que se puedan visualizar los linderos de los lotes. Mapas e indicadores tipo semáforo

86 Plantilla para captación del mapa

87 Diversidad de consultas: Son muchas la consultas que se pueden hacer sobre el mapa de la finca: por ejemplo, comparar el estado de los elementos del análisis de suelos entre lotes, o el histórico de cada elemento para cada lote particular; comparar la producción, los costos de producción, o los ingresos por lote, o en general, consultar y comparar cualquier variable del sistema relacionada con los lotes y cultivos de la finca. Mapas e indicadores tipo semáforo Mapas e indicadores tipo semáforo

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89 Asignación de lotes

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92 Ingresos por ha y por Lote

93 Registro de datos

94 Automatización contable

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102 Aplicación de costos a los cultivos Planteamiento del programa Cultivo 1Cultivo 2Cultivo 3 Costos directos (Mano de obra, insumos) Costos directos (Mano de obra, insumos) Costos directos (Mano de obra, insumos) Costos indirectos (Vías, maquinaria, estructura habitacional, etc.)


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