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Definición de AgroWin AgroWin es un programa de gestión contable y administrativa diseñado para ayudarle al agricultor en el seguimiento y administración.

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Presentación del tema: "Definición de AgroWin AgroWin es un programa de gestión contable y administrativa diseñado para ayudarle al agricultor en el seguimiento y administración."— Transcripción de la presentación:

1 Montaje del sistema AgroWin en las Empresas Agrícolas y resultados de su aplicación

2 Definición de AgroWin AgroWin es un programa de gestión contable y administrativa diseñado para ayudarle al agricultor en el seguimiento y administración de su empresa y sus recursos

3 Planteamiento del programa
Definición de Costo Valoración Económica de los recursos sacrificados para la obtención de un fin productivo Valoración Económica ($) Recursos sacrificados Fin Productivo

4 Doble clasificación de los costos
Jardín Vías Cacao Plátano Total Urea $ $ $ Faena $ $ $ Desyerbas $ $ $ Bolsas polietileno $ 5.000 $ $ $ $ $ $

5 Doble clasificación de los costos
La Vega Riego por Goteo Las Palmas Riego por Goteo La Vega Riego por Aspersión Miraflores Riego por Goteo Total Mano de Obra Instalaciones $ Materiales e Insumos Renta de Maquinaria Subcontratistas

6 Doble clasificación de los costos
Línea riego 1 Línea riego 2 Línea riego 3 Línea riego 4 Total Mano de obra Motorista $ Mano de obra Regadores Energía Eléctrica Renta de Tractor Vigilantes sistemas de Riegos Reparaciones sistemas de Riegos

7 Estructura de costeo Definición de recursos (Cuentas) Definición de destino de recursos (Centros de costos)

8 Definición de Recursos Dimensión administrativa
Dimensión contable Cuentas de gastos Operacionales No operacionales Cuentas de costos Mano de obra Insumos Dimensión administrativa Catálogos de labores Catálogo de insumos

9 Cuentas de costos Catálogos
Cuentas de labores 72 Mano de obra 7205 Labores de pre siembra 7210 Labores de siembra 7215 Labores de mantenimiento 7220 Labores de Cosecha 7225 Labores de Post cosecha 7230 Labores de Venta Catálogo de labores Cuenta Desyerba inicial 7205 Trazado 7210 Hoyado Siembra Desyerbas 7215 Fertilizaciones Fumigaciones enfermedades Fumigación Plagas Cosecha manual 7220 Cosecha Mecánica Catálogo de insumos Cuenta Cal Dolomita 7110 Urea 7105 Benlate 7115 Glifosato 7125 Dap Roxión 7120 Gramoxone Furadán 3F Oxicloruro de Cu Cuenta Cuentas de insumos 71 Materiales e Insumos agrícolas 7105 Fertilizantes 7110 Enmiendas 7115 Fungicidas 7120 Insecticidas 7125 Herbicidas 7130 Coadyubantes

10 Definición de los destinos de los recursos
Centros de gastos empresariales Centros de costos auxiliares a la producción Centros de costos directos de producción

11 Centros de Costos directos de producción
Cultivos Mandarina Cultivos Naranja Ganado estabulado

12 Estructura de centros de costos de producción
GRUPO EMPRESARIAL Finca AGUA BLANCA Naranja Lote 2 Lote 3 Lote 4 Lote 8 Lote 9 Lote 10 Mandarina Lote 1 Lote 5 Lote 6 Limón Lote 7 Aguacate Lote 11 Lote 12 Finca RIO AZUL Lote 13 Lote 15 Cacao

13 Centros de Costos Auxiliares indirectos de producción
Vías Bodega Infraestructura habitacional Pozos y acueductos Maquinaria y Equipos Riegos Linderos

14 Los Centros de Gastos Casa recreo Piscina Jardines Oficinas

15 Listado de centros de costos
Vías Cultivos Mandarina Bodega Cultivos Naranja Infraestructura habitacional Pozos y acueductos Riegos Linderos Ganado estabulado Oficinas Casa recreo Piscina Jardines Maquinaria y Equipos

16 Propuesta de Grupos de centros de costos para una empresa Agrícola
Área Administrativa Área de Trabajadores Área Social Maquinaria y Equipos Agrícolas Centros de costos de Lotes y Cultivos Agrícolas Centros de costos auxiliares área Productiva

17 Los Centros de Costos clasificados dentro de las áreas propuestas
Área Administrativa Oficina administración Área Social Casa Recreo Piscina Jardines Área de Trabajadores Infraestructura habitacional Bodegas insumos y productos Pozos y Acueductos Área Productiva Vías y caminos Linderos y cercas Riegos y drenajes Ganado estabulado Maquinaria Agrícola Tractores Fumigadoras Guadañas Lotes y Cultivos Agrícolas Lote 1 Naranja Lote 2 Mandarina Lote 3 Limón Lote 4 Aguacate Lote 5 Guanábana Vías Cultivos Mandarina Casa recreo Bodega Cultivos Naranja Infraestructura habitacional Piscina Jardines Pozos y acueductos Maquinaria y Equipos Oficinas Riegos Linderos Ganado estabulado = Todo aquello que el propietario hace en la finca (construye) se puede constituir en un centro de costos. Inicialmente demanda gastos de construcción e instalación; posteriormente demanda gastos de mantenimiento. Los centros de costos pueden ser identificados sobre el plano de la finca

18 Centros de Costos Centros de costos Catálogos Catálogo de labores
Área Administrativa Oficina administración Área Social Casa Recreo Piscina Jardines Área de Trabajadores Infraestructura habitacional Bodegas insumos y productos Pozos y Acueductos Área Productiva Vías y caminos Linderos y cercas Riegos y drenajes Ganado estabulado Maquinaria Agrícola Tractores Fumigadoras Guadañas Lotes y Cultivos Agrícolas Lote 1 Naranja Lote 2 Mandarina Lote 3 Limón Lote 4 Aguacate Lote 5 Guanábana Catálogo de labores Cuenta Desyerba inicial 7205 Trazado 7210 Hoyado Siembra Desyerbas 7215 Fertilizaciones Fumigaciones enfermedades Fumigación Plagas Cosecha manual 7220 Cosecha Mecánica Catálogo de insumos Cuenta Cal Dolomita 7110 Urea 7105 Benlate 7115 Glifosato 7125 Dap Roxión 7120 Gramoxone Furadán 3F Oxicloruro de Cu

19 Estado de resultados EGRESOS GASTOS EMPRESARIALES INGRESOS
Venta frutas EGRESOS GASTOS EMPRESARIALES MANIZALES Gastos empresariales generales Oficina ciudad Gastos Familiares CASA FINCA Gastos Casa Jardines y lago AMIINISTRACIÓN CIUDAD Administración Sprint NAE 306 COSTOS DE PRODUCCIÓN COSTOS INDIRECTOS ADMINISTRACIÓN FINCA Campero Toyota INFRAESTRUCTURA Casa Mayordomo Casa Agregados BODEGAS Bodegas insumos Bodegas herramientas COSTOS INDIRECTOS DE LOS LOTES Vías de comunicación Linderos, cercas y forestales Aguas y acueductos MAQUINARIA Y EQUIPOS Fumigadoras MOTOR Fumigadoras ESPALDA Guadañas Estacionarias DIRECTOS LOTES Y CULTIVOS Lote 01 Lote 02 Lote 03 Lote 04 Lote 05

20 Distribuciones automáticas
Gastos Costos indirectos (Vías, maquinaria, estructura habitacional, etc.) Distribuciones automáticas Costos directos (Mano de obra, insumos)

21 Programación de distribuciones
COSTOS DE PRODUCCIÓN COSTOS INDIRECTOS Centros de costos auxiliares (para distribuir) Cuenta ADMINISTRACIÓN FINCA Administración 738501 Campero Toyota 738503 INFRAESTRUCTURA Casa Mayordomo 730505 Casa Agregados 730510 BODEGAS Bodegas insumos 730515 Bodegas herramientas 730517 POTREROS Y LAGO Potreros 730520 COSTOS INDIRECTOS DE LOS LOTES Vías de comunicación 730530 Linderos, cercas y forestales 730535 Aguas y acueductos 730540 MAQUINARIA Y EQUIPOS Fumigadoras MOTOR Fumigadoras ESPALDA 730545 Guadañas 730550 Estacionarias 730555 DISTRIBUIDORES DE COSTOS INDIRECTOS Área Producción Mano de obra Horas de uso de maquinaria Etc. DIRECTOS LOTES Y CULTIVOS Lote 01 Lote 02 Lote 03 Lote 04 Lote 05 Programación de distribuciones

22 Otros elementos a crear y configurar
Clientes Proveedores Empleados Accionistas, etc. Directorio de terceros Mano de obra insumos Costos indirectos de producción Caja y Bancos Plan de cuentas Café Plátano Cacao Maquinaria y equipos Actividades Hoyados Siembras Fumigaciones Cosecha, etc. Labores por actividad Insumos y materiales Herramientas Combustibles Productos terminados Bodegas de inventarios

23 Explorador gráfico de la finca concluido
=

24 Toma de datos

25 Recolección de datos de campo
Gastos Documentos contables Centros de Costos Área Administrativa 05 Oficina Administración Área Social 10 Casa Recreo Piscina Jardines Área de Trabajadores 25 Infraestructura habitacional 30 Bodegas insumos y productos 35 Pozos y Acueductos Área Productiva 40 Vías y caminos 45 Linderos y cercas 50 Riegos y drenajes 55 Ganado estabulado Maquinaria Agrícola Tractores Fumigadoras Guadañas Lotes y Cultivos Agrícolas L 01 Naranja L 02 Mandarina L 03 Limón L 04 Aguacate L 05 Guanábana COSTOS Mano de Obra Cod Catálogo de Labores 100 Desyerba inicial 110 Trazado 120 Hoyado 130 Siembra 140 Desyerbas 150 Fertilizaciones 160 Fumigaciones enfermedades 170 Fumigación Plagas 180 Cosecha Insumos Insumo Cal Dolomita Urea Benlate Glifosato Dap Roxión Gramoxone Furadán 3F Oxicloruro de Cu

26 Planillas de labores e insumos
Planilla de labores PLANILLA DE LABORES Lunes Martes Mierc Juev Vier Trabajador Cctos Labor Jorn Rend  Jaime Pérez L 01  130  Javier Quintero  L 02 160 Centros de Costos Área Admministrativa 05 Oficina Administración Área Social 10 Casa Recreo Piscina Jardines Área de Trabajadores 25 Infraestructura habitacional 30 Bodegas insumos y productos 35 Pozos y Acueductos Área Productiva 40 Vías y caminos 45 Linderos y cercas 50 Riegos y drenajes 55 Ganado estabulado Maquinaria Agrícola Tractores Fumigadoras Guadañas Lotes y Cultivos Agrícolas L 01 Naranja L 02 Mandarina L 03 Limón L 04 Aguacate L 05 Guanábana Cod Catálogo de Labores 100 Desyerba inicial 110 Trazado 120 Hoyado 130 Siembra 140 Desyerbas 150 Fertilizaciones 160 Fumigaciones enfermedades 170 Fumigación Plagas 180 Cosecha Planilla de uso de insumos Elemento aplicado Cctos Labor Cantidad aplicada Insumo Und Lun Mar Mie Jue Vie  Urea   Kg L 01  130 50   40 45 55 30  Dap Kg 130 100 80 90 110 60  Oxicloruro de Cu L 02  160  2.0 1.8  2.5  3.1  3.0  Insumo Cal Dolomita Urea Benlate Glifosato Dap Roxión Gramoxone Furadán 3F Oxicloruro de Cu

27 Planillas de maquinaria y equipos
Centros de Costos Área Admministrativa 05 Oficina Administración Área Social 10 Casa Recreo Piscina Jardines Área de Trabajadores 25 Infraestructura habitacional 30 Bodegas insumos y productos 35 Pozos y Acueductos Área Productiva 40 Vías y caminos 45 Linderos y cercas 50 Riegos y drenajes 55 Ganado estabulado Maquinaria Agrícola Tractores Fumigadoras Guadañas Lotes y Cultivos Agrícolas L 01 Naranja L 02 Mandarina L 03 Limón L 04 Aguacate L 05 Guanábana Planilla de maquinaria y equipos Equipo Cctos Labor Horas de uso Tractor L 01  100 50   Guadaña 140 100 Fumigadora L 02  160  2.0 Cod Catálogo de Labores 100 Desyerba inicial 110 Trazado 120 Hoyado 130 Siembra 140 Desyerbas 150 Fertilizaciones 160 Fumigaciones enfermedades 170 Fumigación Plagas 180 Cosecha

28 Planillas de recolecciones
Planilla de Producción PLANILLA DE RECOLECCIÓN Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Total Vlr Unit Vlor total Trabajador Cctos Labor Jorn  Jaime Pérez L 01  130 5 20000 100000  Kg  150  250  200  300 900  Javier Quintero  L 02 160  180  120 800 30 24000

29 Administrativos (Costos)
Informes Contables Administrativos (Costos)

30 Contabilidad agrícola
Informes Balance General Informes Mayor y balances Informes Estados de Resultados Informe de Inventario y Balances Por centros de costos Por actividades agrícolas Consolidados empresariales Comparativos entre empresas de la misma área de trabajo

31 Formularios y documentos de la contabilidad agrícola
Posibilidad de impresión de diversidad de documentos Comprobantes ingreso y egreso. Facturas de venta. Comprobantes de compra, etc., etc., etc. Posibilidad de crear documentos. Formularios, anexos y certificados tributarios. Formulario de IVA. Formulario de Retención. Anexo de retención en la fuente. Anexo de IVA. Anexo de ReteIVA. Certificados de retención en la fuente. Certificados de ingresos. Certificados de retención de IVA. Certificados de retención de industria y comercio.

32 Ejecución presupuestal
Informes de ejecución presupuestal. Ejecución presupuestal por período. Ejecución presupuestal por año. Ejecución presupuestal por comparativo. Ejecución presupuestal por ciclo. Tablas comparativas de ejecución presupuestal.

33 Informes de costos Todos los informes de costos de producción presentan la información desde las dos perspectivas: La dimensión contable: Cuentas de costos directos de producción (71 y 72) Cuentas de costos indirectos de producción (73) La dimensión administrativa: Labores ejecutadas en el centro de costos hasta la fecha. Insumos consumidos, cantidades y costo. Maquinaria y equipo utilizada, su costo y horas de uso

34 Informes de costos Para los centros de costos de producción (cultivos agrícolas), se calculan indicadores de costo en función de las unidades de área y población del lote: Costo por unidad de área: $/Ha. Costo por unidad de población: $/sitio. Costo por unidad de producción: $/Kg.

35 Informes de costos Para centros de costos auxiliares
Para centros de costos de Maquinaria y Equipos Para Cultivos

36 Informe de costos Centros de costos auxiliares

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38 Informe de costos Centros de costos de Maquinaria y Equipos

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40 Informes costos en Cultivos y centros de costos de producción

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44 Informes de Ejecución presupuestal

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47 Informes de estadísticas de labores

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49 Producción por período
Informe de Producción por período

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51 Informe de Ventas por cliente

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53 Informes de Inventario
Bodega de insumos Bodega de herramientas/combustibles Bodega de repuestos Bodega de productos

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58 Informe de Activos

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62 Informes de Cartera y Proveedores

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64 Análisis de lotes con Contaexel

65 Análisis de lotes SAN JUAN 2007
SAN AGUSTÍN Lote 1 Lote 2 Lote 3 Lote 4 Lote 5 Lote 6 Lote 7 TOTALES Lote L01:1 L01:2 L02:1 L03:1 L03:2 L04:1 L05:1 L06:1 L07:1 Actividad 40 30 35 20 Cultivo LimTahiti L01:2Oneco Arrayana Oneco Valencia Estado Producción Desarrollo Responsable Edad (Años) 5.47 3.55 9.3 14.55 1 Area (Has) 5.8 0.78 1.86 1.08 5.88 1.13 5.64 0.7 23.94 Población (Und) 1200 161 380 220 230 1150 142 4,903.00 Produc/Ventas 54,246.00 45,954.00 12,141.00 35,034.00 11,983.00 138,796.00 298,154.00 Kg vendidos 54,632.00 46,005.00 13,162.94 15,781.09 13,351.06 127,085.91 270,018.00 Kg vendidos/Ha 9,419.31 24,733.87 12,210.52 2,682.81 11,842.35 22,544.16 Kg vend/Planta 45.53 121.07 59.83 13.15 58.05 110.51 Ingresos $17,998,050 $0 $18,434,050 $6,122,200 $3,295,840 $6,209,700 $26,541,570 $78,601,410 Ingresos/Ha $3,103,112 $9,910,780 $5,679,221 $560,298 $5,507,983 $4,708,290 Ingresos/Planta $14,998 $48,511 $27,828 $2,747 $26,999 $23,080 Costos Costo insumos $909,494 $1,308,732 $520,323 $922,922 $725,271 $4,024,964 $8,411,707 Costos MdeObra $6,994,000 $3,672,000 $2,568,000 $1,441,685 $2,178,000 $12,648,790 $29,502,475 Costos indirectos $6,838,165 $2,491,720 $1,459,318 $3,573,783 $1,615,092 $6,986,445 $22,964,523 Costo total $14,741,660 $7,472,452 $4,547,641 $5,938,390 $4,518,363 $23,660,199 $60,878,705 Costo /ha $2,541,665 $4,017,447 $4,218,591 $1,009,535 $4,007,773 $4,197,154 Costo/Planta $12,285 $19,664 $20,671 $4,949 $19,645 $20,574 Costo/Kg vendido $270 $162 $345 $376 $338 $186 Utilidad Utilidad total $3,256,390 $10,961,598 $1,574,559 -$2,642,550 $1,691,337 $2,881,371 $17,722,705 Utilidad/Ha $561,447 $5,893,332 $1,460,630 -$449,238 $1,500,210 $511,135 $740,318 Utilidad/Ha/mes $46,787 $491,111 $121,719 -$37,436 $125,018 $42,595 $61,693 Ingresos/Egresos 1.22 2.47 1.35 0.56 1.37 1.12 1.29

66 Mapas e indicadores empresariales
Informes de Mapas e indicadores empresariales

67 Indicadores de Gestión

68 Indicadores de Gestión

69 Imagen exportable

70 Informe consolidado de indicadores

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85 Mapas e indicadores tipo semáforo
Creación de mapas: Para crear el mapa de la finca, AgroWin cuenta con un sencillo editor que opera basado en un plano topográfico o en una fotografía aérea en la que se puedan visualizar los linderos de los lotes. Creación de mapas: Para crear el mapa de la finca, AgroWin cuenta con un sencillo editor que opera basado en un plano topográfico o en una fotografía aérea en la que se puedan visualizar los linderos de los lotes.

86 Plantilla para captación del mapa

87 Mapas e indicadores tipo semáforo
Diversidad de consultas: Son muchas la consultas que se pueden hacer sobre el mapa de la finca: por ejemplo, comparar el estado de los elementos del análisis de suelos entre lotes, o el histórico de cada elemento para cada lote particular; comparar la producción, los costos de producción, o los ingresos por lote, o en general, consultar y comparar cualquier variable del sistema relacionada con los lotes y cultivos de la finca. Diversidad de consultas: Son muchas la consultas que se pueden hacer sobre el mapa de la finca: por ejemplo, comparar el estado de los elementos del análisis de suelos entre lotes, o el histórico de cada elemento para cada lote particular; comparar la producción, los costos de producción, o los ingresos por lote, o en general, consultar y comparar cualquier variable del sistema relacionada con los lotes y cultivos de la finca.

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89 Asignación de lotes

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92 Ingresos por ha y por Lote

93 Registro de datos

94 Automatización contable

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102 Planteamiento del programa Aplicación de costos a los cultivos
Costos indirectos (Vías, maquinaria, estructura habitacional, etc.) Cultivo 1 Cultivo 2 Cultivo 3 Costos directos (Mano de obra, insumos) Aplicación de costos a los cultivos


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