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ADD+ Buenos Aires - Argentina Barcelona - España Capacitación – Nivel 2 Parametrización KwARP /Gestad.

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Presentación del tema: "ADD+ Buenos Aires - Argentina Barcelona - España Capacitación – Nivel 2 Parametrización KwARP /Gestad."— Transcripción de la presentación:

1 ADD+ Buenos Aires - Argentina Barcelona - España Capacitación – Nivel 2 Parametrización KwARP /Gestad

2 Principales tablas Comprobantes Circuitos Usuarios / Perfiles Cuentas Divisiones internas Sucursales (identificación) Almacenes (stock) Centros de costos (contabilización) Actividades (responsables) Sectores (parametrización de dispositivos) Estaciones (solo modulo Peajes de autopistas)

3 ¿Que es una transacción ? Menor unidad de información contable útil Datos básicos Identidad Cuenta Fecha actual Fecha futura Cantidad Importe

4 Identidad de una transacción La identidad de una transacción esta formada por: Comprobante Sucursal Numero

5 Pantallas de transacción de compras PantallaDescripciónHabitualmente generado por … Requerimiento de compra Solicitud de compra de productos y/o servicios sin especificar proveedor el responsable de ventas en empresas comerciales y por el de producción en empresas industriales Presupuesto de compras Solicitud de cotización de productos y/o servicios especificando al proveedor el responsable de compras y enviado a los proveedores para cotizar Orden de compra Solicitud de compra de productos y/o servicios en firme al proveedor el responsable de compras y es un documento en firme para la adquisición de artículos y/o servicios Remito de proveedor Recepción de productos y/o servicios el deposito o el área responsable de control de calidad Factura de compra Contabilización de los productos y/o servicios recibidos el departamento contable Pago a proveedor Generación de pago al proveedorpor la tesorería de la empresa Vale de consumo Consumo de los productos y/o servicios recibidos el deposito ante requisiciones de los distintos centros de costos de la empresa para consumos generales

6 Pantallas de transacción de ventas PantallaDescripciónHabitualmente generado por … Nota de ventaSolicitud de venta de productos y/o servicios en firme del cliente el departamento comercial ante solicitudes telefónicas o mediante ordenes de compra de clientes Remito a clienteEnvío de productos y/o serviciosel deposito al remitir productos al cliente, por avances de obra en empresas constructoras, por los técnicos en el caso de empresas prestadoras de servicios, por captura automática en el caso de servicios públicos (p.e. pasos de una autopista) Factura de ventaFacturación de los productos y/o servicios enviados el POS en caso de empresa minoristas o por el departamento contable en empresas mayoristas o de servicios. Recibo de cobranza Cobranza de los productos y/o servicios facturados el POS en empresas minoristas o por el departamento contable en mayoristas. También existe el caso de debitos automáticos en empresas de servicios públicos y/o facturación masiva.

7 Pantallas de transacciones varias PantallaDescripciónHabitualmente generado por … Asiento contableRegistración contableel departamento contable o automáticamente por los módulos de registración automática del sistema en base a transacciones. TesoreríaMovimiento de fondos interno de la empresa la tesorería para el movimiento de fondos interno de la empresa, el ejemplo típico es el deposito de efectivo en cuna cuenta bancaria Remito internoMovimiento de productos interno de la empresa los depósitos para los movimientos de productos internos de la empresa entre depósitos FabricaciónElaboración de productosla planta productiva en empresas industriales y en los depósitos en aquellas empresas que comercializan productos pero en forma de kits o combos. ExpedienteAgrupación de distintas pantallas de transacciones los departamentos de compras y/o ventas de empresas u organización que tienen reglamentados los procesos de compras y/o ventas por su magnitud o por normas legales. RecuentoToma de arqueo de fondos y productos la auditoria interna para la toma de arqueo de fondos o inventario físico de productos.

8 Cuentas de una transacción Rubros en que se dividen las cuentas: Cuentas contables Artículos que se compran, venden y/o producen Clientes Proveedores Medios de pago y/o cobro Impuestos

9 Datos de una transacción (1) DatoUsos AlmacénStock Centro de costoCostos, registración contable ActividadResponsable Cbte., sucursal, numero, fecha externa Referencia externa para el cliente/proveedor CAIIdentificación AFIP

10 Datos de una transacción (2) DatoUsos VendedorComisiones CobradorGestión de cobro, Comisiones Cbte. fiscalLibro IVA, Declaraciones Juradas AFIP Forma de pagoCuenta corriente Unidad de medidaDistribución, embalaje ZonasDistribución TransportistaDistribución

11 Motor de calculo Datos transaccionales +Tablas de precios +Tablas de markup +Tablas de financiación +Tablas de descuentos +Tablas de bonificaciones +Tablas de ofertas +Tablas impositivas =Transacción definitiva

12 Transacción de venta / compra QueCuando hecho Cuando exigible Cuanto cantidad Cuanto importe ArticuloCuentaFechaCantidadImporte ImpuestoCuentaFechaImporte Medio de pagoCuentaFechaFecha valor Importe Cliente / Proveedor CuentaFechaFecha exigible Importe

13 Transacción de cobranza / pago QueCuando hecho Cuando exigible Cuanto cantidad Cuanto importe ImpuestoCuentaFechaImporte Medio de pago CuentaFechaFecha valor Importe Cliente / Proveedor CuentaFechaFecha exigible Importe

14 Motor estadístico Transacción definitiva +Filtros +Agrupaciones +Cortes de control =Informes Saldos Estadísticas Aplicación

15 Usos de los datos InformeArticuloImpuestoMedio de pago/cobro Cliente / Proveedor Cuenta corriente $X Cuenta corriente uXX StockX Flujo de fondosX EstadísticoXXXX ComisionesX Libro IVAXXX

16 Usos de las transacciones RelaciónConceptoUso SaldosSe utilizan subtotales por registro Stock, mayor de cuentas, caja y bancos EstadísticaSe agrupa la información y no tiene relevancia la transacción individual Estadísticas, libros impositivos, comisiones AplicaciónLo mas importante es la relación de las transacciones Cuentas corrientes, p.e. facturación / cobranza

17 Ejemplos: Circuito de Stock Circuito de movimiento de stock Orden de compra Remito de proveedor Remito a cliente Remito interno Vale de consumo Mensajes a usuarios por evento confirmación Cuenta corriente en unidades Stock de artículos

18 Ejemplos: Circuito de Compras Circuito de compras Requerimiento de artículos Remito interno Orden de compra Remito de proveedor Factura de compra Orden de pago

19 Usuarios / grupos / perfiles (1) OpciónDescripción UsuarioDefinición de los datos del usuario / grupo GrupoAsignación del usuario a uno o mas grupos MenúOpciones de menú habilitadas Pantalla / tabla / seguridad Habilitación de ABM por pantalla tabla Pantalla / tabla / excluidaExclusión de pantallas completas Pantalla / tabla / campo / excluido Exclusión de campos dentro de pantallas

20 Usuarios / grupos / perfiles (2) OpciónDescripción ComprobantesAsignación de comprobantes habilitados AlmacenesAsignación de almacenes habilitados Centros de costosAsignación de centros de costos habilitados SucursalesAsignación de sucursales habilitadas ActividadesAsignación de sucursales habilitadas

21 Seguridad integrada Requiere un dominio MS, Active Directory Mas eficiente Mas segura Mas compleja Requiere una correcta configuración del DNS del Active Directory

22 Seguridad mixta No requiere un dominio MS Usa la seguridad del MS SQL Útil para redes pequeñas Menos segura Mas fácil de implementar La interconexión siempre usa seguridad mixta

23 Componentes de software KwARP.exe KwARPsrv.exe Kwgestad.info Kwgestad.mdb Kw_idioma.mdb KwARP*.msi rpt\*.rpt *.bat *.dll *.pdb

24 KwARP.exe Modulo base de todos los sistemas KwARP.exe /xxx /GESTAD: ejecuta al ERP /PARKING: caja de cobro de Parking /SERVER: ejecuta servidor de reportes /BETA: activa las opciones en desarrollo /DEBUG: genera log con detalle de tiempos mayores a 1 décima de segundo /DEBUGALL: genera log con todo el detalle de tiempos /NORPT: envía al servidor de reportes los requerimientos del motor Crystal

25 KwARPsrv.exe Servicio Windows Control de dispositivos Procesos automáticos Replicaciones automáticas Servidor de reportes

26 Kwgestad.info Script del SQL Tablas Índices Triggers Views Store procedures Funciones

27 KwGestAd.mdb Estructura de la interfase Menú Pantallas Tablas Columnas Botones Procesos Ayuda Iconos Macros Opciones Mascaras

28 Kw_idioma.mdb Traducción de idiomas para la interfase Soporta ilimitada cantidad de idiomas En casos especiales se usa para adaptar el sistema a un cliente especifico

29 KwARP*.msi Instalador del KwARP Incluye Redistribuible del Crystal Reports AXIS (cámaras) SQLDMO (cambio automático de estructuras de la base SQL) Driver fiscal Driver para placa de control de dispositivos Debe ser instalado localmente en cada puesto de trabajo Debe ser instalado en el equipo que oficie de servidor de reportes

30 *.rpt / *.bat / *.dll *.rpt Reportes Crystal genericos en \rpt Reportes Crystal personalizados en \rpt\ *.bat Ejecución de KwARP.exe con distintos parámetros de línea de comando *.dll Componentes adicionales del sistema *.pdb Soporte para debug de errores en tiempo de ejecución

31 Archivos de configuración Dataemp.xml Datos de la empresa Licencias habilitadas Datos de la base SQL Idioma habilitado Tipo de seguridad Config.xml Datos de la base maestra Usuario y password en seguridad mixta ADDvance.xml Datos de configuración para el servicio de manejo de dispositivos

32 Archivos de soporte al usuario Errores.txt Almacena todos los errores del sistema Debug.xml Guarda el detalle de comandos SQL con su tiempo de ejecución cuando el sistema se ejecuta con /DEBUG o /DEBUGALL

33 Instalación MS SQL SQL 2000 SP4: Todas las versiones SQL 2005: Todas las versiones MSDE 2000: SQL gratis hasta 2 Gb KwARP*.msi: Redistribuible de Crystal MDAC 2.8: Librería MS de acceso a datos Framework.Net 2: Librería MS.Net

34 Instalación MSDE 2000 Descomprimir MSDE Ejecutar setup SAPWD= " SECURITYMODE=SQL DISABLENETWORKPROTOCOLS=0 COLLATION="Latin1_General_CI_AS"

35 Instalación KwARP*.msi Ejecutar KwARP.msi Es lo único necesario instalar localmente en cada puesto de trabajo En W9x no se puede instalar ya que no es soportado por el Crystal

36 Instalación MDAC SP 1 Ejecutar Windows XP ya lo tiene incluido y no lo necesita El servidor SQL también lo necesita para acceder a.MDB y.XLS

37 Instalación Framework.Net 2 Ejecutar Debe ser instalado en todo equipo que ejecute al KwARP.exe Caspol.exe: habilita la ejecución del KwARP.exe de un path único en un file server Windows 2000 y XP %Systemroot%\Microsoft.NET\Framework\v \Caspol -q -en -addgroup All_Code -zone Intranet FullTrust -levelfinal on -n "KWARP.exe Windows 9x \WINDOWS\Microsoft.NET\Framework\v \Caspol -q -en -addgroup All_Code -zone Intranet FullTrust -levelfinal on -n "KWARP.exe"

38 Maestro y datos de la empresa Maestro Es una base SQL en blanco que el sistema tiene de referencia Se actualiza desde KwGestAd.info Datos de la empresa Base SQL con los datos de la empresa Se actualiza desde maestro

39 Puede contar con nosotros


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