Manual de Procedimientos

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1 Manual de Procedimientos
PROSAP Procedimientos de Plan de Adquisiciones y Contrataciones y Plan Operativo Anual

2 Manual de Procedimientos - PROSAP
Procedimientos de Plan de Adquisiciones y Contrataciones y Plan Operativo Anual Manual de Procedimientos - PROSAP Subsistema PLA.1 Subsistema de Adquisiciones y Contrataciones y Plan Operativo Anual Procedimiento PLA.1.001 Preparación del Plan Adquisiciones y Contrataciones y Plan Operativo Anual Procedimiento PLA.1.002 Reprogramación Plan de Adquisiciones y Contrataciones y Plan Operativo Anual

3 Procedimiento de Preparación de Plan de Adquisiciones y Contrataciones y Plan Operativo Anual
Pautas de Planificación: Debe existir una consistencia entre el PAC y el POA. Reflejando este último la caída financiera de los procesos incluidos en el PAC. Debe verificarse que la planificación de cada Proyecto se adecue en términos de estructura (componentes, actividades, tareas), cantidad y calidad a lo establecido en el COSTAB y/o Plan de negocios aprobado. Debe verificarse, en el caso de Proyectos provinciales y de Organismos participantes, que cada PAC y POA que se elabore no exceda la disponibilidad que exista del financiamiento que se consigna en los correspondientes Anexos a los Convenios Marcos de Préstamo Subsidiario, es decir, los montos asignados por el Anexo en el Apéndice B, menos la ejecución acumulada al finalizar el ejercicio del año anterior.

4 Procedimientos de Plan de Adquisiciones y Contrataciones y Plan Operativo Anual
Novedades Generales: Carga de POA únicamente en UEPEX (se dejan de utilizar las planillas Excel). Carga de PAC únicamente en SIIG (se dejan de utilizar las planillas Excel). Reprogramaciones de POA y PAC trimestrales. Emisión del POA del siguiente ejercicio desde UEPEX y del PAC actualizado desde SIIG, para el posterior envío a la UEC. Las Aperturas UEPEX, que determinan la estructura del Proyecto y del POA, podrían ampliarse a más de 3 niveles, si así lo consideran el Jefe de Proyecto, la EE y la UEP. Se puede replicar la misma estructura que la definida en el COSTAB.

5 (Ej. Proyecto: Nuevo Alvear)
Las Aperturas de UEPEX (Ej. Proyecto: Nuevo Alvear) ANTES AHORA (Propuesta) Fortalecimiento Institucional $ Unidad de coordinación $ Unidad de Coordinación Coordinador $ Asistente Idromesor $ Gastos Operativos $ Equipamiento y movilidad $ Equipamiento y Movilidad Equipo para oficina y Capacitación $ Movilidad $ Kit de Riego y Drenaje $ Mejora de los procesos $ Mejora de los Procesos Capacitación $ Consultorías $ Comunicación $

6 (Ej. Proyecto: PRODAO Agricultura Orgánica)
Las Aperturas de UEPEX (Ej. Proyecto: PRODAO Agricultura Orgánica) ANTES AHORA (Propuesta) Componente: Fortalecimiento Institucional Fortalecimiento Institucional sector orgánico $ Tecnico asesor (2) $ Asesor bibliotecario $ Asesor para dto. de difusión $ 4.500 Asesor pagina web $ 1.600 Asesor base de datos $ 3.300 Operador Data-entry $ 4.200 Computadora PC-002 $ 3.000 Monitor MN-001 $ 900 Impresora PR-012 $ 600 Notebook PC-008 $ 1.200 Licencias de software $ 500 Material bibliográfico $ 5.200

7 Procedimiento de Preparación de Plan de Adquisiciones y Contrataciones y Plan Operativo Anual

8 Procedimiento de Reprogramación de Plan de Adquisiciones y Contrataciones y Plan Operativo Anual