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ANÁLISIS DESCRIPTIVO ELEMENTOS ESTRUCTURALES FACTORES DE CONTINGENCIA CONFIGURACIÓN ORGANIZATIVA ABALO Publicidad Sociedad Civil Aída del Pozo López Mª

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Presentación del tema: "ANÁLISIS DESCRIPTIVO ELEMENTOS ESTRUCTURALES FACTORES DE CONTINGENCIA CONFIGURACIÓN ORGANIZATIVA ABALO Publicidad Sociedad Civil Aída del Pozo López Mª"— Transcripción de la presentación:

1 ANÁLISIS DESCRIPTIVO ELEMENTOS ESTRUCTURALES FACTORES DE CONTINGENCIA CONFIGURACIÓN ORGANIZATIVA ABALO Publicidad Sociedad Civil Aída del Pozo López Mª Cristina Jurado Baena

2 ANÁLISIS DESCRIPTIVO ELEMENTOS ESTRUCTURALES FACTORES DE CONTINGENCIA CONFIGURACIÓN ORGANIZATIVA Aída del Pozo López Mª Cristina Jurado Baena ANÁLISIS DESCRIPTIVO CONFIGURACIÓN ORGANIZATIVA ELEMENTOS ESTRUCTURALES FACTORES DE CONTINGENCIA ABALO Publicidad

3 ANÁLISIS DESCRIPTIVO ELEMENTOS ESTRUCTURALES FACTORES DE CONTINGENCIA CONFIGURACIÓN ORGANIZATIVA ANÁLISIS DESCRIPTIVO Aída del Pozo López Mª Cristina Jurado Baena ANÁLISIS DESCRIPTIVO Historia. Actividades. Descripción de la empresa.Descripción de la empresa

4 HISTORIA Se funda la empresa bajo el nombre de Adela Pasa a denominarse Abalo publicidad y se produce una ampliación del local. Traslado definitivo a la sede actual. ANÁLISIS DESCRIPTIVO ELEMENTOS ESTRUCTURALES FACTORES DE CONTINGENCIA CONFIGURACIÓN ORGANIZATIVA Aída del Pozo López Mª Cristina Jurado Baena

5 HISTORIA 2004 Fundación de la empresa Adela, que surgió por la iniciativa de Ignacio Ballesteros. En su origen se desarrollo como una empresa autónoma, y contando con un único empleado. Desarrollaban su labor en un local de 100m2; por medio de subcontrataciones, pues no disponían de maquinaria ni almacén. ANÁLISIS DESCRIPTIVO ELEMENTOS ESTRUCTURALES FACTORES DE CONTINGENCIA CONFIGURACIÓN ORGANIZATIVA ANÁLISIS DESCRIPTIVO Aída del Pozo López Mª Cristina Jurado Baena

6 HISTORIA 2006 Se produce un cambio tanto en la denominación como en el tipo de sociedad, pasando a denominarse Abalo publicidad Sociedad Civil. Esto genera una ampliación del local, que pasa a ser de 325m2, incluyendo por primera vez maquinaria especializada. Sin embargo, aún no cuentan con almacén para el mantenimiento de stock. Ante esta variación estructural, amplían la plantilla a nueve empleados fijos. ANÁLISIS DESCRIPTIVO ELEMENTOS ESTRUCTURALES FACTORES DE CONTINGENCIA CONFIGURACIÓN ORGANIZATIVA ANÁLISIS DESCRIPTIVO Aída del Pozo López Mª Cristina Jurado Baena

7 HISTORIA 2008 Tiene lugar el traslado a la sede actual; que cuenta con 800m2, de los cuales 400m2 se destinan a las instalaciones de oficina y taller, y los 400m2 restantes al almacén de stock. Debido a la amplitud, han introducido toda la maquinaria especializada necesaria para el desarrollo de su actividad, sin necesidad de recurrir a subcontrataciones. Sin embargo, a pesar de contar con un almacén en el que disponen de stock suficientes de los productos más demandados, para para productos más específicos cuentas con proveedores a los que realizan el pedido. A pesar de estos cambios, su plantilla sigue siendo de nueve empleados fijos, aunque en épocas de campaña se ve aumentada para poder atender el incremento de demanda. ANÁLISIS DESCRIPTIVO ELEMENTOS ESTRUCTURALES FACTORES DE CONTINGENCIA CONFIGURACIÓN ORGANIZATIVA ANÁLISIS DESCRIPTIVO Aída del Pozo López Mª Cristina Jurado Baena

8 ACTIVIDADES Impresión digital. Impresión digital en gran formato. Rotulación de vehículos. Grabado láser. Serigrafía. Tampografía. Bordados. Vestuario laboral. Reclamos publicitarios. ANÁLISIS DESCRIPTIVO ELEMENTOS ESTRUCTURALES FACTORES DE CONTINGENCIA CONFIGURACIÓN ORGANIZATIVA ANÁLISIS DESCRIPTIVO Aída del Pozo López Mª Cristina Jurado Baena

9 IMPRESIÓN DIGITAL Para ello cuenta con dos tipos de maquinaria: Por un lado, una impresora a color Canon, que cuenta con un tren de acabado cuyo fin es doblar y grapar. Esta impresora suele utilizarse para la realización de libretos publicitarios, entre otros productos similares. Y por otro lado cuenta con una multiplicadora. Se trata de una impresora de mayor velocidad, en detrimento de una peor calidad. Se emplea para personalizar sobres, cartas, etc.. productos de menor formato. ANÁLISIS DESCRIPTIVO ELEMENTOS ESTRUCTURALES FACTORES DE CONTINGENCIA CONFIGURACIÓN ORGANIZATIVA ANÁLISIS DESCRIPTIVO Aída del Pozo López Mª Cristina Jurado Baena

10 IMPRESIÓN DIGITAL A GRAN FORMATO Este tipo de impresión se desarrolla con un Plotter, impresora de alto rendimiento capaz de imprimir 45 metros cúbicos a la hora. Los materiales que emplea son la tela china, el lienzo, y demás materiales de mayor grosor y consistencia. Su funcionamiento consiste, en primer lugar en calentar la tela para abrir los poros, y así poder inyectar la tinta de color entre estos. Al enfriarse al tela y cerrarse los poros, queda plasmado el diseño buscado. ANÁLISIS DESCRIPTIVO ELEMENTOS ESTRUCTURALES FACTORES DE CONTINGENCIA CONFIGURACIÓN ORGANIZATIVA ANÁLISIS DESCRIPTIVO Aída del Pozo López Mª Cristina Jurado Baena

11 RORULACIÓN VEHÍCULOS En método que sigue, consiste en realizar por medio de una insoladora de serigrafía los moldes con los que más tarde se plasma en el vehículo el rotulo pedido por el cliente. ANÁLISIS DESCRIPTIVO ELEMENTOS ESTRUCTURALES FACTORES DE CONTINGENCIA CONFIGURACIÓN ORGANIZATIVA ANÁLISIS DESCRIPTIVO Aída del Pozo López Mª Cristina Jurado Baena

12 GRABACIÓN LÁSER Diseñada para el grabado de bolígrafos, mecheros, copas, cubertería, etc. Se realiza por medio de una grabadora láser Co2, que cuenta con un filtro para los posibles gases tóxicos que pudieran desprenderse. Para poder llevar a cabo este trabajo, previamente han de realizar el diseño del pedido en el ordenador, para posteriormente enviarlo a la grabadora láser y programar el pedido. ANÁLISIS DESCRIPTIVO ELEMENTOS ESTRUCTURALES FACTORES DE CONTINGENCIA CONFIGURACIÓN ORGANIZATIVA ANÁLISIS DESCRIPTIVO Aída del Pozo López Mª Cristina Jurado Baena

13 SERIGRAFÍA I En este proceso se emplean tres tipos de maquinaria: En primer lugar nos encontramos con la insoladora de serigrafía, que como ya explicamos realiza los moldes para posteriormente, partiendo de ellos plasmar los diseños en diversos productos como; lazos, gorros, camisetas, cinturones, etc. En segundo lugar, disponen de la maquina de serigrafía automática aún sólo color, que es la que en definitiva plasma el diseño de los modelos, que más tarde formarán el pedido. ANÁLISIS DESCRIPTIVO ELEMENTOS ESTRUCTURALES FACTORES DE CONTINGENCIA CONFIGURACIÓN ORGANIZATIVA ANÁLISIS DESCRIPTIVO Aída del Pozo López Mª Cristina Jurado Baena

14 SERIGRAFÍA II Finalmente, llegamos a la última parte del proceso, llevado a cabo en el túnel de secado: cinta trasportadora, con una baja velocidad, que traslada el objeto serigrafiado a través del túnel obteniendo así la impresión seca y el producto terminado. ANÁLISIS DESCRIPTIVO ELEMENTOS ESTRUCTURALES FACTORES DE CONTINGENCIA CONFIGURACIÓN ORGANIZATIVA ANÁLISIS DESCRIPTIVO Aída del Pozo López Mª Cristina Jurado Baena

15 ANÁLISIS DESCRIPTIVO ELEMENTOS ESTRUCTURALES FACTORES DE CONTINGENCIA CONFIGURACIÓN ORGANIZATIVA ANÁLISIS DESCRIPTIVO Aída del Pozo López Mª Cristina Jurado Baena TAMPOGRAFÍA I Proceso aplicado a bolígrafos, mecheros, etc. Para su desarrollo se emplean tres tipos de máquinas: La utilizada para realizar los moldes de los distintos diseños sobre los que se trabajara después, se emplea la insoladora de tampografía. Para poder insertar color al diseño se puede emplear la tampografía a un color o a dos colores. Por último, los productos diseñados se introducen en la cinta de secado de tamprografía.

16 ANÁLISIS DESCRIPTIVO ELEMENTOS ESTRUCTURALES FACTORES DE CONTINGENCIA CONFIGURACIÓN ORGANIZATIVA ANÁLISIS DESCRIPTIVO Aída del Pozo López Mª Cristina Jurado Baena BORDADOS Este proceso se inicia con el previo diseño del modelo deseado mediante un programa de ordenador. Posteriormente este diseño será enviado a la KSM, máquina automática, que admite cuatro tejidos simultáneamente, con una variedad de ocho colores. Esta máquina tiene una velocidad de bordado de 1200 puntadas por minuto. Se emplea para el diseño de todo tipo de productos textiles: camisetas, gorras, sudaderas, etc.

17 ANÁLISIS DESCRIPTIVO ELEMENTOS ESTRUCTURALES FACTORES DE CONTINGENCIA CONFIGURACIÓN ORGANIZATIVA ANÁLISIS DESCRIPTIVO Aída del Pozo López Mª Cristina Jurado Baena BORDADOS

18 ANÁLISIS DESCRIPTIVO ELEMENTOS ESTRUCTURALES FACTORES DE CONTINGENCIA CONFIGURACIÓN ORGANIZATIVA ANÁLISIS DESCRIPTIVO Aída del Pozo López Mª Cristina Jurado Baena VESTUARIO LABORAL RECLAMOS PUBLICITARIOS Al realizar los distintos block publicitarios se emplea de nuevo la impresora a color Canon, con tren de acabado, la cual dobla y grapa los block. Ropa básica de trabajo y de servicios para sanidad, hostelería...; Chaquetas, buzos, cazadoras combinadas en diferentes colores y ropa de alta visibilidad.

19 ANÁLISIS DESCRIPTIVO ELEMENTOS ESTRUCTURALES FACTORES DE CONTINGENCIA CONFIGURACIÓN ORGANIZATIVA ANÁLISIS DESCRIPTIVO Aída del Pozo López Mª Cristina Jurado Baena MEDIDAS DE SEGURIDAD Como medidas de protección, emplean las siguientes: Ante una posible intoxicación por los gases que desprenden los filtros de algunas máquinas se emplean gafas protectoras y mascarillas. Para una correcta ventilación de los distintos talleres, cuentan con un extractor general, que se activa automáticamente siempre que los talleres estén en funcionamiento.

20 ANÁLISIS DESCRIPTIVO ELEMENTOS ESTRUCTURALES FACTORES DE CONTINGENCIA CONFIGURACIÓN ORGANIZATIVA ANÁLISIS DESCRIPTIVO Aída del Pozo López Mª Cristina Jurado Baena DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA Abalopublicidad.com pretende ser la herramienta que su empresa precisa para cubrir las nesecidades de publicidad e imagen. Desde el equipo técnico de Abalo asesoran sobre el soporte más adecuado a su campaña publicitaria. Desde hace más de 4 años la empresa es líder en el sector de los reclamos publicitarios, vestuario laboral, rotulación y material de merchandising. Con talleres propios de serigrafía, tampografía, grabación por laser y bordado, la empresa ofrece la máxima calidad y servicio a sus clientes.

21 ANÁLISIS DESCRIPTIVO ELEMENTOS ESTRUCTURALES FACTORES DE CONTINGENCIA CONFIGURACIÓN ORGANIZATIVA Aída del Pozo López Mª Cristina Jurado Baena ELEMENTOS ESTRUCTURALES Análisis de la Estructura Formal de la organización (Organigrama). Análisis de la Estructura Formal de la organización (Organigrama). Descripción de puestos.Descripción de puestos. Análisis de procesos.Análisis de procesos. Análisis de la Cultura y los Valores de la organización.Análisis de la Cultura y los Valores de la organización. Outsourcing.

22 ANÁLISIS DESCRIPTIVO ELEMENTOS ESTRUCTURALES FACTORES DE CONTINGENCIA CONFIGURACIÓN ORGANIZATIVA Aída del Pozo López Mª Cristina Jurado Baena Análisis de la Estructura Formal de la organización (Organigrama) Director Gerente Director Comercial Comercial a comisión (2) Director de Gestión Almacén Director de Producción DiseñoTalleres Bordados Serigrafía y Tampografía Impresión Digital Láser 1

23 ANÁLISIS DESCRIPTIVO ELEMENTOS ESTRUCTURALES FACTORES DE CONTINGENCIA CONFIGURACIÓN ORGANIZATIVA Aída del Pozo López Mª Cristina Jurado Baena ANÁLISIS DEL ORGANIGRAMA Puestos:11. Posiciones: 12. Personas que ocupan el PT: Director Gerente: Ignacio Ballesteros. Director comercial: Juan León. Directora de gestión: Mª José Cano. Director de Producción: José Luis Araujo. Niveles jerárquicos: 3. Span de control del Director Gerente: 3. Span de control medio: 5/3= 1,66. Departamentos en la estructura: 3. Criterios de agrupación: departamentalización por funciones. Autoridad funcional: el Director Gerente tiene autoridad funcional dentro del departamento Talleres, en los talleres de Serigrafía y Tampografía.

24 ANÁLISIS DESCRIPTIVO ELEMENTOS ESTRUCTURALES FACTORES DE CONTINGENCIA CONFIGURACIÓN ORGANIZATIVA Aída del Pozo López Mª Cristina Jurado Baena DESCRIPCIÓN DE PUESTOS I 1.Director Comercial. El Director Comercial es responsable ante el Director Gerente. Esta a cargo de los comerciales a comisión. Su función es dirigir la estrategia comercial para controlar las cifras de ventas. Las actividades que realiza son: la gestión de las ventas con los clientes, intentando que estos realicen futuras compras; controlar como se desarrollan los pedidos; y coordinar la labor de los comerciales a comisión. Internamente se relaciona con el Directo Gerente, los directores de primera línea y los comerciales a comisión. Por otro lado, externamente se relaciona con sus clientes.

25 ANÁLISIS DESCRIPTIVO ELEMENTOS ESTRUCTURALES FACTORES DE CONTINGENCIA CONFIGURACIÓN ORGANIZATIVA Aída del Pozo López Mª Cristina Jurado Baena DESCRIPCIÓN DE PUESTOS II 2. Director de Gestión. La Directora de Gestión es responsable ante el Director Gerente, si bien no tiene a nadie a su cargo. Se encarga de planificar y controlar todos los aspectos relativos a la administración y contabilidad, con el objetivo de minimizar costes y controlar la cifra de negocio. Las labores que desarrolla engloban: el mantenimiento de stock; reclamaciones por parte de los clientes; el trato con los proveedores: la contabilidad empresarial y todos los aspectos relativos a la misma. Sus relaciones internas se dan con el Director Gerente y los demás directores de primera línea. Y en sus relaciones externas se desarrollan con proveedores.

26 ANÁLISIS DESCRIPTIVO ELEMENTOS ESTRUCTURALES FACTORES DE CONTINGENCIA CONFIGURACIÓN ORGANIZATIVA Aída del Pozo López Mª Cristina Jurado Baena DESCRIPCIÓN DE PUESTOS III 3. Director de Producción. El Director de Producción responde ante el Director Gerente, teniendo a su vez como subordinados las zonas de talleres y diseño. Tiene como funciones generales, la de analizar y dirigir la política productiva para minimizar costes y hacer un uso óptimo de los recursos. Sus actividades a realizar son por un lado el análisis del diseño del producto, y por otro lado, dirigir y controlar el proceso productivo. En lo que se refiere a sus relaciones internas, se dan con el Director Gerente y demás directores de primera línea, además de los departamentos de talleres y diseño.

27 ANÁLISIS DESCRIPTIVO ELEMENTOS ESTRUCTURALES FACTORES DE CONTINGENCIA CONFIGURACIÓN ORGANIZATIVA Aída del Pozo López Mª Cristina Jurado Baena ANÁLISIS DE PROCESOS(ORGANÍGRAFO) I Clientes D.Gestión D.Comercial o Comerciales Proveedores Almacén D.Producción Diseño Talleres Transporte Información Materias Primas Productos

28 ANÁLISIS DESCRIPTIVO ELEMENTOS ESTRUCTURALES FACTORES DE CONTINGENCIA CONFIGURACIÓN ORGANIZATIVA Aída del Pozo López Mª Cristina Jurado Baena ANÁLISIS DE PROCESOS(ORGANÍGRAFO) II 1. El cliente se pone en contacto con la empresa mediante dos vías: vía con el Director comercial o con los diferentes comerciales. 2. El Director Comercial envía por la información requerida por el cliente o bien se envía un comercial a comisión al lugar en que este el cliente. 3. El cliente confirma el pedido. 4. El Director Comercial informa sobre el pedido al Director de Gestión. 5. El Director de Gestión comprueba en almacén si hay stock suficiente para el pedido. 6. Almacén confirma al Director de Gestión si dispone de stock suficiente o si se necesita más. 7. En caso afirmativo, el Director de Gestión pone en conocimiento el pedido al Director de Producción; En caso negativo, deberá ponerse en contacto con los proveedores.

29 ANÁLISIS DESCRIPTIVO ELEMENTOS ESTRUCTURALES FACTORES DE CONTINGENCIA CONFIGURACIÓN ORGANIZATIVA Aída del Pozo López Mª Cristina Jurado Baena ANÁLISIS DE PROCESOS(ORGANÍGRAFO) III 8.Los proveedores envían el pedido a almacén. 9.Almacén remite el material necesario a la dirección de producción. 10.El Director de Producción manda al departamento de diseño las indicaciones del pedido. 11.Una vez realizado el diseño es expedido al departamento de talleres, para llevar a cabo el pedido. 12.Una vez finalizado el encargo, en caso de que el cliente no pueda recogerlo se le envía a través de una empresa de transportes. 13.Basándonos en el caso anterior la empresa de transportes entregará en pedido al cliente. Sin embargo, esta contratación no tiene que darse si el cliente recoge personalmente el pedido.

30 ANÁLISIS DESCRIPTIVO ELEMENTOS ESTRUCTURALES FACTORES DE CONTINGENCIA CONFIGURACIÓN ORGANIZATIVA Aída del Pozo López Mª Cristina Jurado Baena ANÁLISIS DE PROCESOS (MAPA DE PROCESOS) IV Procesos Estratégicos. Procesos de apoyo. Procesos Clave. Plan de negocio Presupuesto de TesoreríaPresupuesto de Materias Primas Ventas ComprasProducción Almacén TalleresDiseño LimpiezaTransporte Contabilidad Secretaria Necesidades del clienteNecesidades del cliente Satisfacción del clienteSatisfacción del cliente

31 ANÁLISIS DESCRIPTIVO ELEMENTOS ESTRUCTURALES FACTORES DE CONTINGENCIA CONFIGURACIÓN ORGANIZATIVA Aída del Pozo López Mª Cristina Jurado Baena ABALO Publicidad presenta, según la tipología de Handy, una cultura de tipo Zeus. El dueño y presidente ejerce una autoridad carismática que se insinúa en toda la organización mediante una red formada por sus miembros de confianza; subordinados leales a los intereses del superior, y que meustran iniciativa Nos encontramos ante una empresa familiar, pues aunque la mayoría de sus trabajadores no tienen lazos de parentesco, gozan de buenas relaciones y empatía entre ellos, por lo que comparten valores y creencias comunes. ANÁLISIS DE A CULTURA Y LOS VALORES DE LA ORGANIZACIÓN

32 ANÁLISIS DESCRIPTIVO ELEMENTOS ESTRUCTURALES FACTORES DE CONTINGENCIA CONFIGURACIÓN ORGANIZATIVA Aída del Pozo López Mª Cristina Jurado Baena OUTSOURCING En este aspecto la empresa ABALO Publicidad a experimentado una evolución positiva, ya que debido al incremente del volumen de producción y de clientes (actualmente cuenta con una base de datos de unos 1550 clientes) ha eliminado la mayoría de las subcontrataciones de las que en un principio dependía. Inicialmente tenía subcontratado todo lo que se refiere a su actividad productiva, como: maquinaria, almacenamiento de stock y el transporte de los productos terminados a los clientes. En la actualidad todas estas subcontrataciones se han visto reducidas solamente al transporte.


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