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Rocío Gallego-Largo Lucena Rafael Parejo González José Sánchez Domínguez 1.

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1 Rocío Gallego-Largo Lucena Rafael Parejo González José Sánchez Domínguez 1

2 ÍNDICE 1. ANALISIS DESCRIPTIVO. 2. ELEMENTOS ESTRUCTURALES 3. FACTORES DE CONTINGENCIA 4. CONFIGURACION ORGANIZATIVA 5. BIBLIOGRAFIA. 2 DIGITAL ASUS S.L.

3 Historia. Actividades. Características de la empresa Análisis descriptivo.

4 HISTORIA FUNDACIÓN: DIGITAL ASUS nace en el año 1998 como una empresa familiar, joven y emprendedora, aunque la mayoría de los trabajadores son experimentados en el oficio de las artes graficas. FORMA JURÍDICA: Sociedad Limitada. MISIÓN O ACTIVIDAD ECONÓMICA: Es una empresa dedicada a muchos servicios, entre ellos destacan desde fotocopias hasta manuales técnicos y todo tipo de publicaciones: tesis doctorales, cursos, revistas periódicas, catálogos, etc., todo ello con una amplia gama de acabados y materias primas de alta calidad, cumpliendo siempre los plazos de entrega. CRECIMIENTO: El movimiento expansionista que desea realizar la sociedad se concreta en la posible apertura de un centro logístico en Lucena para tener una posible entrada en el mercado granadino. DIGITAL ASUS S.L. 4

5 ACTIVIDADES

6 CARACTERISTICA DE LA EMRESA DIGITAL ASUS S.L. 6 Ubicación de la empresa

7 DIGITAL ASUS S.L. 7

8 8

9 Se trata de una empresa familiar, donde el Gerente es el único accionista de la empresa. Esto queda patente con el hecho de que su hija esté actualmente trabajando en la empresa en el departamento de administración. La toma de decisiones respecto a la empresa como la estrategia a seguir son tomadas únicamente por una persona. Se trata de una empresa familiar. Se caracteriza por : Personalista : Asunción de riesgos: Diversificación de inversiones y el patrimonio personal. Control sobre decisiones: Autocontrol. Ventajas: Bajos costes de agencia. Limitaciones: Escasa capacidad de crecimiento y de inversión. Actuaciones conservadoras. DIGITAL ASUS S.L. 9 GOBIERNO CARACTERISTICA DE LA EMRESA

10 Organigrama Análisis del Organigrama Descripción de puestos Organigrafo Análisis de la cultura y valores organizativos Outsourcing Elementos estructurales.

11 ORGANIGRAMA Dirección General Calidad ComprasExpediciónPlanificaciónComercial Administración ComercialAlmacén Terminados Fabricación Pre- impresión ImpresiónManipuladoAlmacén Semiterminados Administración y facturación DIGITAL ASUS S.L. 11

12 ANÁLISIS DEL ORGANIGRAMA Puestos: 15 Niveles: 4 Posiciones: En la actualidad la empresa cuenta con 18 empleados repartidos en los diferentes puestos: en los puestos de pre-impresión y manipulado consta de dos empleados por puesto, en el puesto de impresión nos encontramos con 3 empleados por puesto. En los puestos de comercial, fabricación, administración y facturación y almacén consta solo de un trabajador por puesto. Además de estos, tenemos el director de cada departamento, con lo que hay que sumar otros 5 empleados más, además del personal de calidad y el Director General de la empresa. SPAN de control medio de los puestos: Cada puesto tiene de media un SPAN de control de 1 puesto SPAN de control de directivos: La media del SPAN de control de los directivos es de 4 puestos. El criterio de departamentalización es funcional, ya que da importancia a los medios sobre los fines, y requiere una coordinación del proceso y del método fuera de la unidad. DIGITAL ASUS S.L. 12

13 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Título del puesto: Auxiliar administrativo Responsabilidad personal ante: Depende jerárquicamente del director del departamento comercial (Antonio) y funcionalmente del Gerente. Unidades directamente subordinadas: El auxiliar administrativo no tiene subordinados. Función específica: Su actividad se centra en el proceso de venta, gestión y supervisión de pedidos y todo aquello relacionado con la atención al cliente. DIGITAL ASUS S.L. 13

14 Actividades: El comercial se encarga de los pedidos. El proceso de pedido se realiza mediante la elaboración de un presupuesto, el cual es remitido al cliente de forma de cuando fuese devuelto aceptado, se procede a la satisfacción del mismo. Responsabilidades materiales: El comercial, se encarga de realizar el presupuesto, teniendo en cuenta los costes posibles, y de la elaboración de los pedidos. No mantiene relaciones con proveedores de material. Relaciones internas y externas: Internamente, se relaciona directamente con el Director Comercial. En caso de que sean decisiones relacionadas con la estrategia de la empresa, se dirigirá directamente a Gerencia. Externamente, sólo se relaciona con sus clientes. DIGITAL ASUS S.L. 14 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

15 Título del puesto: Subordinado de fabricación. Responsabilidad personal ante: Depende jerárquicamente del director de fabricación. Unidades directamente subordinadas: No dispone de subordinados. Función específica: Su actividad se centra en el proceso de fabricación del producto final (Maquetación del diseño, impresión de prueba, impresión final, manipulado y montaje del output y preparación para el cliente) DIGITAL ASUS S.L. 15 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

16 Actividades: Montaje del diseño por ordenador a imprimir incluyendo la decisión del material a utilizar, impresión de una prueba para verificar que es correcto, impresión de los ejemplares demandados, montaje manual del diseño ya impreso y empaquetado que será recogido por el cliente. Se encargan de responder en medidas y dimensiones al pedido del cliente. Responsabilidades materiales: Es responsable de que el producto esté terminado a tiempo para que pueda continuar en el proceso productivo. Relaciones internas y externas: Internamente, mantiene relaciones con el director de fabricación. Externamente no mantiene ninguna relación. DIGITAL ASUS S.L. 16 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

17 Título del puesto: Director de fabricación Responsabilidad personal ante: Depende jerárquicamente del director de planificación. Unidades directamente subordinadas: Del director de fabricación dependen jerárquicamente el personal de pre-impresión, impresión y manipulado. Función específica: Su actividad se centra en la supervisión del proceso de fabricación del pedido conforme a las exigencias del cliente. DIGITAL ASUS S.L. 17 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

18 Actividades: Informa a pre-impresión acerca de las operaciones que tiene que realizar, al igual que a impresión, y manipulado y recibe información del almacén de productos semiterminados acerca de la disponibilidad de productos anteriores y del estado del actual. Informa a expedición de la disponibilidad del pedido requerido por el cliente. Responsabilidades materiales: Es responsable de llevar a cabo las tareas dictadas por planificación. Relaciones internas y externas: Internamente, mantiene relaciones con el director de planificación, compras y expedición. Externamente no mantiene ninguna relación. DIGITAL ASUS S.L. 18 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

19 Clientes Medición del Proceso y del Producto No conformidad Acción Preventiva Determinación Requisitos Cliente Auditorias Internas Planificación Fabricación Producto Gestión de Recursos ¿Cumple? Realización del Producto No Acción Correctiva Si Expedición Medición de la Satisfacción del Cliente Comunicación con el cliente Revisión por la Dirección Mejora Eficacia SCG Mejora del Servicio en relación con los requisitos del cliente Necesidad de Recursos Mejora de la eficacia del SCG y sus procesos ComercialPlanificaciónExpediciónAdministraciónDirección y Calidad MAPA DE PROCESOS

20 Outsourcing

21 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DIGITAL ASUS S.L. 21

22 Análisis Político Análisis del Entorno Análisis de la Tecnología Análisis Estratégico Factores de contingencia

23 23 ANALISIS POLITICO

24 SIMPLE: Alta comprensibilidad de la actividad. La homogeneidad y la interdependencia de factores es reducida (las actividades sencillas requieren personal operativo no cualificado) INCIERTO: Podría considerarse incierto en algunos momentos si cambia algún elemento del entorno, aunque la actividad de la empresa realmente depende de las exigencias del cliente, con lo que realmente es el cliente el que se ve afectado por el entorno. CONCRETO: Se conocen todas las variables del entorno HOSTIL: Se puede considerar hostil teniendo en cuenta las prácticas efectuadas por algunos competidores. DIGITAL ASUS S.L. 24 ANALISIS DEL ENTORNO

25 a.MACROENTORNO I. SOCIO-CULTURAL II. ECONOMICO III. TECNOLOGICO IV. POLITICO-LEGAL b.MICROENTORNOI. CLIENTES II. PRODUCTOS SUSTITUTIVOS III. ESTADO IV. COMPETIDORES V. PROVEEDORES VI. BARRERAS DE ENTRADA DIGITAL ASUS S.L 25 ANALISIS DEL ENTORNO

26 Al ser una empresa centrada en la impresión normalmente para empresas, el éxito o el fracaso de la sociedad depende de la cantidad de clientes que demanden sus servicios, al igual que de la tendencia de la sociedad a emprenderse en proyectos de negocio, porque a más negocios creados, más posibles clientes futuros. DIGITAL ASUS S.L. 26 MACROENTORNO I. SOCIO-CULTURAL

27 MACROENTORNO

28 PRODUCCION POR UNIDADES: Se fabrica una unidad de producto o un número reducido por encargo por iniciativa del cliente y siguiendo sus especificaciones. Los directivos trabajan en estrecha colaboración con los operarios. El trabajo no puede ser estandarizado ni formalizado. DIGITAL ASUS S.L. 28 ANALISIS DE LA TECNOLOGIA

29 En este caso, la empresa siempre trata de abrirse mercado, innovando en temas relacionados con las nuevas tecnologías y técnicas. Prueba de ello es el gran interés que demuestran con todo lo relacionado con las novedades que pueden añadir a su forma de trabajo. Realiza investigaciones sobre nuevas oportunidades en el mercado y tantea las oportunidades potenciales del entorno Ofensiva : 29 ANALISIS DE LA ESTRATEGIA


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