LA PLANEACION DE PROYECTOS ORIENTADA A LOS OBJETIVOS

Presentación del tema: "LA PLANEACION DE PROYECTOS ORIENTADA A LOS OBJETIVOS"— Transcripción de la presentación:

1 LA PLANEACION DE PROYECTOS ORIENTADA A LOS OBJETIVOS
Dr.C Raúl Carlos López Sánchez

2 Dr.C Raúl Carlos López Sánchez
La PPOO es un proceso ordenado de reflexión conjunta, así como también a la comprensión uniforme por todos los involucrados de la meta a lograr, la problemática que tiene que ser resuelta y las acciones a emprender y sus implicaciones de los términos empleados. Dr.C Raúl Carlos López Sánchez

3 Dr.C Raúl Carlos López Sánchez
Elementos básicos del ZOOP: Es uno de los diversos métodos de planeación disponibles. Ofrece un procedimiento flexible. Es tan eficiente como el grupo que aplica el método. Facilita el consenso de opiniones en el proceso de la planeación. Requiere una aplicación realista sobre el proceso de planeación. Dr.C Raúl Carlos López Sánchez

4 Dr.C Raúl Carlos López Sánchez
Objetivos: Lograr un entendimiento común de los problemas que deben ser resueltos para lograr la meta propuesta y de la interrelación que existe entre los problemas a resolver. Mejorar la comunicación y establecer las bases de cooperación entre los participantes a través de la planeación conjunta. Proporcionar una definición clara y realista de los medios para lograr el fin deseado y entonces crear una base de trabajo de compromiso para todos los involucrados. Definir las áreas de responsabilidad de los involucrados en la realización de las acciones planteadas con los tiempos con los tiempos y costos asociados. Establecer los indicadores para el seguimiento y evaluación del proyecto. Dr.C Raúl Carlos López Sánchez

5 Dr.C Raúl Carlos López Sánchez
Características del método ZOOP Trabajo en equipo Visualización Moderación Dr.C Raúl Carlos López Sánchez

6 Dr.C Raúl Carlos López Sánchez
ARBOL DE PROBLEMAS Es un procedimiento para: Identificar los problemas principales Definir el problema central Visualizar y analizar las causas y los efectos de los problemas. Dr.C Raúl Carlos López Sánchez

7 Dr.C Raúl Carlos López Sánchez
Aspectos a tener en cuenta: Los problemas se expresan como estados negativos. Escribir un solo problema por tarjeta. Identificar problemas existentes Un problema no es la ausencia de una solución sino un estado existente negativo. Dr.C Raúl Carlos López Sánchez

8 Dr.C Raúl Carlos López Sánchez
Para elaborar el árbol de problemas: · Identificar los principales problemas en la situación que se analiza. · Formular en pocas palabras el problema central. · Anotar las causas esenciales y directas del problema central. · Anotar los efectos esenciales y directos del problema central. · Elaborar un esquema que muestre las relaciones de causa - efecto en forma de árbol de problemas. · Revisar el esquema completo y verificar su validez e integridad. Dr.C Raúl Carlos López Sánchez

9 Dr.C Raúl Carlos López Sánchez
Efecto Efecto Efecto Efecto Problema central Causa Causa Causa Dr.C Raúl Carlos López Sánchez

10 Dr.C Raúl Carlos López Sánchez
Procedimiento: 1. Las causas esenciales y directas del problema central son colocadas en forma paralela, debajo del problema central. 2. Los efectos esenciales y directos del problema central son colocados, en forma paralela, arriba del problema central. 3. Las causas y los efectos son presentados siguiendo el mismo principio, de manera que se forman varios niveles causales y ramificaciones. 4. El análisis de problemas puede ser concluido cuando el equipo de planeación está convencido de que se ha utilizado la información esencial, la cual es necesaria para elaborar una red causal que explique las principales relaciones de causa - efecto en la situación que se está analizando. Dr.C Raúl Carlos López Sánchez

11 Dr.C Raúl Carlos López Sánchez

12 Dr.C Raúl Carlos López Sánchez
Deterioro de la alimentación Migración a la ciudad Deserción escolar Disminución de ingresos Pérdida de la capacidad de intercambio Análisis de problemas Bajos rresultados de las cosechas Baja productividad de la tierra Escasa capacitación de los campesinos Escasa mecanización Suelos esquilmados Falta de riego Tecnología inadecuada Malas semillas Dr.C Raúl Carlos López Sánchez

13 Dr.C Raúl Carlos López Sánchez
ARBOL DE OBJETIVOS Es un procedimiento para: Describir la situación deseada a la que se quiere llegar mediante la solucíón de problemas. Transformar las relaciones causa-efecto en relaciones medios-fines. Identificar posibles alternativas para el proyecto. Dr.C Raúl Carlos López Sánchez

14 Dr.C Raúl Carlos López Sánchez
Procedimiento para transformar el árbol de problemas en árbol de objetivos. Formular todas las condiciones negativas del árbol de problemas en forma de condiciones positivas que sean: Deseables Realizables en la práctica Examinar las relaciones medios-fines establecidas para garantizar la validez e integridad del esquema. Si es necesario: Modificar las formulaciones Añadir nuevos objetivos si estos son relevantes y necesarios para alcanzar el objetivos propuesto con el nivel inmediato superior Eliminar objetivos que no sean efectivos o necesarios. Dr.C Raúl Carlos López Sánchez

15 Dr.C Raúl Carlos López Sánchez

16 Dr.C Raúl Carlos López Sánchez
ALTERNATIVAS Es un conjunto de técnicas para identificar combinaciones de medios-fines que pueden llegar a ser estrategias del proyecto; analizar las estrategias identificadas y decidir la estrategia a utilizarse. · Identifica soluciones alternativas que pueden constituir la estrategia del proyecto. · Selecciona una o más estrategias potenciales del proyecto. · Decidir sobre la estrategia a adoptarse por el proyecto Dr.C Raúl Carlos López Sánchez

17 Dr.C Raúl Carlos López Sánchez
Como se elabora el análisis de alternativas Procedimiento: 1. Identificar los objetivos que no son deseables o realizables y excluirlos 2. Identificar diferentes etapas de "medios - fines" como posibles estrategias alternativas para el Proyecto o componentes del mismo 3. Estimar qué alternativa presenta una estrategia óptima para el Proyecto, utilizando criterios como: · Recursos disponibles · Posibilidad de alcanzar los objetivos · Factibilidad política · Relación costo / beneficio · Riesgos sociales · Sostenibilidad Dr.C Raúl Carlos López Sánchez

18 Análisis de factibilidad I Dr.C Raúl Carlos López Sánchez
Es necesario preguntarse en esta fase sobre las posibilidades de llevar la acción a cabo y que perdure en el tiempo. Viabilidad técnica ¿son realizables las acciones desde el punto de vista técnico? ¿se pueden apropiar los beneficiarios de las técnologías? ¿ Se prevé capacitación? Viabilidad organizativa ¿tienen los responsables de las acciones capacidad para administar las actividades planteadas? ¿se prevé capacitación? Dr.C Raúl Carlos López Sánchez

19 Análisis de factibilidad II Dr.C Raúl Carlos López Sánchez
Viabilidad política ¿ el medio político es favorable? Viabilidad sociocultural ¿ el proyecto será asumido socialmente? ¿cómo se produce el empoderamiento? Viabilidad ambiental ¿el medioambiente soportará la acción prevista? Viabilidad de género ¿se valora la implicación de las mujeres? Se contempla en enfoque de género en todo el proceso? Dr.C Raúl Carlos López Sánchez