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cel: 3006195556 1. cel: 3006195556 2 8 MINUTOS (Autor desconocido)

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Presentación del tema: "cel: 3006195556 1. cel: 3006195556 2 8 MINUTOS (Autor desconocido)"— Transcripción de la presentación:

1 cel:

2 cel: MINUTOS (Autor desconocido)

3 cel: Cuenta la leyenda que una mujer pobre con un niño en los brazos, pasando delante de una caverna escuchó una voz misteriosa que allá adentro le decía: "Entra y toma todo lo que desees, pero no te olvides de lo principal. Recuerda algo: Después que salgas, la puerta se cerrará para siempre. Por lo tanto, aprovecha la oportunidad, pero no te olvides de lo principal....."

4 cel: La mujer entró en la caverna y encontró muchas riquezas. Fascinada por el oro y por las joyas, puso al niño en el piso y empezó a juntar, ansiosamente, todo lo que podía en su delantal. La voz misteriosa habló nuevamente. " Tienes solo ocho minutos "

5 cel: Agotados los ocho minutos, la mujer cargada de oro y piedras preciosas, corrió hacia fuera de la caverna y la puerta se cerró... recordó, entonces, que el niño quedó allá y la puerta estaba cerrada para siempre. La riqueza duro poco y la desesperación, siempre. Lo mismo ocurre, a veces, con nosotros. Tenemos unos 80 años para vivir en este mundo, y una voz siempre nos advierte: "¡No te olvides de lo principal!"

6 cel: Y lo principal son los valores espirituales, la oración, la vigilancia, La familia, los amigos, la vida. Pero la ganancia, la riqueza, los placeres materiales nos fascinan tanto que lo principal siempre se queda a un lado. Así agotamos nuestro tiempo aquí, y dejamos a un lado lo esencial: "¡Los tesoros del alma!".

7 cel: Que jamás nos olvidemos que la vida en este mundo, pasa rápido y que la muerte llega de inesperado. Y que cuando la puerta de esta vida se cierra para nosotros, de nada valdrán las lamentaciones. Vivimos en un mundo lleno de problemas, angustias, corrupción, vandalismo, injusticias, donde cada día mueren niños inocentes, padres de familia con stress, pero todo es porque hemos olvidado lo principal... ArdyCor. Setiembre 2002

8 cel: LA VIDA EN 40 SEGUNDOS

9 cel:

10 cel: LA ADMINISTRACION DEL TIEMPO: UNA GUIA PARA LA PLANIFICACION PERSONAL ALGUNA DE ESTAS FRASES LE DESCRIBE? Tiende a hacer las cosas interesantes antes de hacerlas poco interesantes? Hace primero las cosas fáciles que las difíciles? Hace las cosas que son urgentes antes que las que son importantes? Hace las cosas en orden cronológico conforme las recibe? Espera hasta que se acerque la fecha de entrega para realmente dedicarse a un proyecto?

11 cel: Un si a alguna o mas preguntas indica que tiene problemas con el manejo de su tiempo La administración del tiempo es una forma de planificación personal La efectividad de una función de trabajo es saber: ¿? Que actividades realizar El mejor orden para hacerlas Y saber cuando se quieren terminar

12 cel: EL TIEMPO ES UN RECURSO ESCASO El tiempo es un recurso único Todos tenemos el mismo tiempo

13 cel: EL ENFOQUE DEL TIEMPO ES DISCRCIONAL CRISIS CONTINUAS TIEMPO DE RESPUESTA Vs TIEMPO DISCRECIONAL TIEMPO DE RESPUESTA = RESPONDER A SOLICITUDES DE OTROS TIEMPO DISCRICIONAL = PORCION DE TRABAJO BAJO SU CONTROL LA CAPACIDAD PARA ADMINISTRAR EL TIEMPO DISCRCIONAL DETERMINA SU CAPACIDAD DE GESTION

14 cel:

15 cel: ANALISIS DE ACTIVIDADES POR SU IMPORTANCIA Y URGENCIA IMPORTANCIA: -A- MUY IMPORTANTE: DEBE HACERSE -B- IMPORTANTE: DEBERÍA HACERSE -C- NO TAN IMPORTANTE: PUEDE SER UTIL PERO NO ES NECESARIO -D- NO IMPORTANTE: NO LOGRA NADA URGENCIA: -A- MUY URGENTE: DEBE HACERSE AHORA -B- URGENTE: DEBERIA HACERSE AHORA -C- NO ES URGENTE: PUEDE HACERSE MAS ADELANTE -D- NO TAN URGENTE: EL TIEMPO NO ES UN FACTOR COMO UTILIZA USTED SU TIEMPO? HAGA UNA BITACORA Y EVALUE SEGÚN URGENCIA E IMPORTANCIA CALIFICACION C O D IMPLICA MEJORAS

16 cel: CINCO PASOS PARA MEJORAR LA ADMINISTRACION DEL TIEMPO ENLISTE SUS OBJETIVOS CLASIFIQUE LOS OBJETIVOS DE ACUERDO CON SU IMPORTANCIA ANOTE LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS ASIGNE PRIORIDADES A CADA ACTIVIDAD PARA LLEGAR AL OBJETIVO PROGRAME SUS ACTIVIDADES DE ACUERDO CON LAS PRIORIDADES ESTABLECIDAS

17 cel: ALGUNOS PUNTOS ADICIONALES A CONSIDERAR SEGUIR EL PRINCIPIO CONOZCA SU CICLO DE PRODUCTIVIDAD RECUERDE LA LEY DE PARKINSON AGRUPE ACTIVIDADES MENOS IMPORTANTES MANTENGA AL MINIMO LAS INTERRUPCIONES TENGA CUIDADO DE NO PERDER EL TIEMPO EN REUNIONES MAL ADMINISTRADAS APRENDA A DECIR NO; APRENDA A DELEGAR CONTROLE SUS FINANZAS NO POSTERGUE, NO DILUYA HAGA PAUSAS

18 cel: DESPEJE SU PUESTO DE TRABAJO DESPACHE LOS ASUNTOS EN EL MOMENTO EN QUE SE TERMINEN OJO CON LA PROPAGANDA DEL CORREO TENGA EN CUENTA LAS CONTINGENCIAS SEA UN ORGANIZADOR EXPERTO TENGA EN CUENTA LAS LISTAS Y LA INFORMACIÓN PARALELA

19 cel: EL ESTRÉS Y LA ADMINISTRACION DEL TIEMPO EXISTEN 7 SINTOMAS DEL ESTRÉS CUASADOS POR EL MAL MANEJO DEL TIEMPO: CONSIDERARSE IMPRESCINDIBLE NO UTILIZAR EL TIEMPO NECESARIO EN ACTIVIDADES PRIORITARIAS ASUMIR DEMASIADAS RESPONSABILIDADES A LA VEZ SENSACION DE QUE SIEMPRE ESTAMOS ATRAZADOS EN NUESTRAS TAREAS Y QUE NUNCA PODEMOS PONERNOS AL DIA JORNADA HABITUALMENTE PROLONGADA SENTIMIENTO DE CULPA SI SALIMOS A LA HORA NORMAL LLEVAR PROBLEMAS Y TAREAS A CASA

20 cel: RAZONES PARA CUIDAR SU TIEMPO ANIVEL PERSONAL: NECESIDAD DE ENCONTRAR SU EQUILIBRIO VITAL (trabajo, pareja, familia, estudio, salud, deporte, pasatiempos, etc) DESCUBRIR FORMAS DE AHORRAR TIEMPO (buscando hacer lo que desea) AUMENTAR LA AUTOESTIMA (hacer lo que desea sintiéndose bien y sin carreras) COMPARTIR EL TIEMPO (con la pareja, familia, amigos, etc.) SALUD (física y mental) DESARROLLO PERSONAL Y PROFESIONAL (invirtiendo en Usted) DISFRUTAR DE LA VIDA (es solo una)

21 cel: DEMASIADO TARDE

22 cel: A NIVEL ORGANIZACIONAL: LOGRAR MAYOR PRODUCTIVIDAD (rendimiento, eficiencia) COMPETITIVIDAD (satisfacer con mayor calidad las necesidades del cliente mejor que la competencia) CREATIVIDAD (generar espacios para analizar y crear nuevas alternativas de desarrollo organizacional COMUNICACIÓN ( con colaboradores y compañeros de trabajo) RENDIMIENTO (disminución de costos por desperdicio de tiempo) CUMPLIMIENTO (cumplir con los compromisos sin desgastes inadecuados) SEGUIMIENTO (para las actividades delegadas) MISION DEL EMPLEADO (disfrutar su profesión y su cargo)

23 cel: ERRORES COMUNES EN EL MANEJO DEL TIEMPO NOS DEDICAMOS SOLO A LO QUE NOS GUSTA NOS COMPROMETEMOS A PESAR DE NO DISPONER DE TIEMPO NOS RECARGAMOS DE COMPROMISOS, NO DEJANDO TIEMPOS LIBRES DEJAMOS SE NOS CAMBIEN LOS ACUERDOS DE COMPROMISOS PACTADOS NO ACORDAMOS HORARIOS DISPONIBLES NO PLANEAMOS LAS FECHAS CLAVES NO NOS DAMOS TIEMPO A NOSOTROS MISMOS

24 cel: QUE PUEDE HACERLE PERDER TIEMPO USTED MISMO: SU PERSONALIDAD HABITOS DE TRABAJO LOS OTROS: COLEGAS COLABORADORES VISITANTES LA EMPRESA: EL JEFE LA CULTURA ORGANIZACIONAL

25 cel: FRIDEY

26 cel: SUGERENCIAS PARA NO DESPERDICIAR EL TIEMPO LABORAL ESCRIBA SU PLAN DE TRABAJO UBIQUELO EN UN LUGAR VISIBLE DEFINA PRIORIDADES (U.I.) NO INICIE TRABAJO SIN PLANEAR DIVIDA SU DIA EN ACTIVIDADES Y TIEMPOS PLANEE ACTIVIDADES SEGÚN EL BIORITMO NO SE RETIRE SIN VERIFICAR LOGROS DEL DIA SOLICITE A SU PERSONAL EL PLAN DE TRABAJO

27 cel: SUGERENCIAS PARA NO DESPERDICIAR EL TIEMPO CON VISITANTES: BUSQUE QUE OTRA PERSONA ATIENDA A LOS INOPORTUNOS DIGA NO CON CORTESIA Y TACTO BUSQUE UN REFUGIO DONDE CONCENTRARSE PARA TRABAJAR SIN INTERRUPCIONES DEJE EN CLARO CUANDO Y PARA QUIEN ESTARA O NO DISPONIBLE SEPARE CITA PARA ATENDER A LAS PERSONAS QUE SON IMPORTANTES RECOMIENDE A SUS COLABORADORES QUE NO LE LLEVEN PROBLEMAS SIN POSIBLES CAUSAS Y SOLUCIONES CENTRESE EN LA CONVERSACION PROGRAME SU CELULAR TOME TODOS LOS MENSAJES DESTINE UNA HORA PARA HACER LLAMADAS DESARROLLE GESTOS TEATRALES PARA INDICAR QUE SU TIEMPO ES LIMITADO

28 cel: EN LAS REUNIONES NO CONVOQUE A REUNIONES SIN UN PROPOSITO NUNCA ASISTA A UNA REUNION SIN SABER SUS OBJETIVOS SI COORDINA UNA REUNION EVITE QUE SE DESPERDICIE TIEMPO ASISTA A REUNIONES SI SU PRESENCIA ES FUNDAMENTAL, DE LO CONTRARIO RETIRESE

29 cel: CON LOS VIAJES ESCRIBA O TELEFONEE PARA EVITAR VIAJAR BUSQUE QUE LOS OTROS VENGAN A VERLE UTILICE APOYOS DIDACTICOS PARA TRATAR LO IMPORTANTE

30 cel: LOS HABITOS DE TRABAJO ENTREGUE MATERIAL A SUS COLABORADORES PARA QUE LEAN Y RESUMAN SOLICITE MEMORANDOS COMPLETOS APRENDA A LEER SUPERFICIALMENTE NO HAGA IMPRIMIR MEMORANDOS QUE PUEDEN HACERSE A MANO – EN LO POSIBLE UTILICE LA INTRANET SI LA TIENE ESCRIBA RESPUESTAS A COMUNICACIONES INTERNAS SOBRE EL MISMO DOCUMENTO NO APLACE LO QUE PUEDA HACER HOY PONGASE METAS PARA TERMINAR TAREAS QUE NO SON AGRADABLES PARA USTED

31 cel: TENGA UN SISTEMA DE ARCHIVO ORGANIZADO NO SE HAGA CARGO DE MAS DE LO QUE PUEDA HACER PLANEE SU TRABAJO PARA CADA PERIODO VERIFIQUE LOGROS CON RELACION A LO PLANEADO DELEGUE NO ACEPTE TAREAS QUE NO LE CORRESPONDAN NO DEMORE LA TOMA DE DECISIONES SEA ORGANIZADO EN EL MANEJO DE LAS COSAS NO CONFIE EXCESIVAMENTE EN LA MEMORIA EVITE DAR INSTRUCCIONES CONFUSAS O INCOMPLETAS A SUS COLABORADORES

32 cel: TODO REVUELTO

33 cel: LA PLANEACION DEL TRABAJO UTILICE AGENDA PARA CITAS Y REUNIONES NO INICIE SU TRABAJO SIN PLANEAR PRIMERO EL DIA, LA SEMANA O EL MES ESCRIBA SU PLAN DE TRABAJO Y TENGALO EN LUGAR VISIBLE DEFINA PRIORIDADES ENTRE DEBE HACERSE Y PODRIA HACERSE DIVIDA SU TRABAJO EN ACTIVIDADES Y TIEMPOS DEJE TIEMPO PARA CONTINGENCIAS TENGA EL PLAN B ACOMODE SU TRABJO SEGÚN SU CAPACIDAD PRODUCTIVA REVISE SU PLAN DE TRABAJO AL TERMINAR LA JORNADA Y VERIFIQUE SUS LOGROS SOLICITE A SU PERSONAL SUS PLANES DE TRABAJO EVITE SITUACIONES DE CRISIS O EMERGENCIAS

34 cel: Una historia interesante y para pensar

35 cel: Imagínate que existe un banco, que cada mañana abona en tu cuenta la cantidad de $. Ese extraño banco, al mismo tiempo, no arrastra tu saldo de un día para otro: cada noche borra de tu cuenta el saldo que no has gastado. ¿Que harías?... imagino que retirar todos los días la cantidad que no has gastado, ¿no?

36 cel: Pues bien: cada uno de nosotros tenemos ese banco: ……… su nombre es Tiempo. Cada mañana, ese banco abona en tu cuenta personal segundos. Cada noche ese banco borra de tu cuenta y da como perdida cualquier cantidad de ese saldo que no hayas invertido en algo provechoso.

37 cel: Ese banco no arrastra saldos de un día a otro; no permite sobregiros. Cada día te abre una nueva cuenta. Cada noche elimina los saldos del día. Si no usas tu saldo durante el día, tu eres el que pierdes. No puedes dar marcha atrás. No existen cargos a cuenta del ingreso de mañana: debes vivir el presente con el saldo de hoy.

38 cel: Por tanto, un buen consejo es que debes invertir tu tiempo de tal manera, que consigas lo mejor en salud, felicidad y éxito. El reloj sigue su marcha... consigue lo máximo en el día.

39 cel: * Para entender el valor de un año, pregúntale a algún estudiante que repitió curso... * Para entender el valor de un mes, pregúntale a una madre que alumbro a un bebe prematuro... * Para entender el valor de una semana, pregúntale al editor de un semanario… * Para entender el valor de una hora, pregúntale a los amantes que esperan para encontrarse...

40 cel: * Para entender el valor de un minuto, pregúntale al viajero que perdió el tren... * Para entender el valor de un segundo, pregúntale a una persona que estuvo a punto de tener un accidente... * Para entender el valor de una milésima de segundo, pregúntale al deportista que gano una medalla de plata en las olimpiadas… ……….

41 cel: Atesora cada momento que vivas; y ese tesoro tendrá mucho más valor si lo compartes con alguien especial, lo suficientemente especial como para dedicarle tu tiempo... y recuerda que el tiempo no espera por nadie.

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44 cel: A los 20, aprendí que los grandes problemas siempre empiezan pequeños. A los 9 años aprendí que mi profesora sólo me preguntaba cuando yo no sabía la respuesta. A los 10, aprendí que era posible estar enamorado de cuatro chicas al mismo tiempo. A los 12, aprendí que, si tenía problemas en la escuela, los tenia mas grandes en casa. A los 13, aprendí que cuando mi cuarto quedaba del modo que yo quería, mi madre me mandaba a ordenarlo. A los 15, aprendí que no debía descargar mis frustraciones en mi hermano menor, porque mi padre tenía frustraciones mayores y la mano más pesada

45 cel: A los 39, aprendí que puedes saber que tu esposa te ama cuando quedan dos galletas y elige la menor. A los 25, aprendí que nunca debía elogiar la comida de mi madre cuando estaba comiendo algo preparado por mi mujer. A los 27 aprendí que el título obtenido no era la meta soñada. A los 28, aprendí que se puede hacer, en un instante, algo que te puede doler la vida entera. A los 30, aprendí que cuando mi mujer y yo teníamos una noche sin chicos, pasábamos la mayor parte del tiempo hablando de ellos. A los 33, aprendí que a las mujeres les gusta recibir flores, especialmente sin ningún motivo. A los 34, aprendí que no se cometen muchos errores con la boca cerrada. A los 38, aprendí que, siempre que estoy viajando, quisiera estar en casa; y siempre que estoy en casa me gustaría estar viajando.

46 cel: A los 64, aprendí que la mayoría de las cosas por las cuales me he preocupado nunca suceden. A los 42, aprendí que si estás llevando una vida sin fracasos, no estás corriendo los suficientes riesgos. A los 44, aprendí que puedes hacer a alguien disfrutar el día con solo enviarle una pequeña postal. A los 47, aprendí que niños y abuelos son aliados naturales. A los 55, aprendí que es absolutamente imposible tomar vacaciones sin engordar cinco kilos. A los 63, aprendí que es razonable disfrutar del éxito, pero que no se debe confiar demasiado en él. Y que no puedo cambiar lo que pasó, pero puedo dejarlo atrás.

47 cel: A los 92, aprendí que todavía tengo mucho para aprender. A los 67, aprendí que si esperas a jubilarte para disfrutar de la vida, esperaste demasiado tiempo. A los 71, aprendí que nunca se debe ir a la cama sin resolver una pelea. A los 72, aprendí que, si las cosas van mal, yo no tengo por qué ir con ellas. A los 76, aprendí que envejecer es importante. A los 91, aprendí que amé menos de lo que hubiera debido.

48 cel: Siempre estamos aprendiendo algo nuevo, algo lindo, algo digno, como por ejemplo que la paz no se logra si realmente no se está dispuesto a perdonar por ella, entender cual es la verdadera importancia de la familia, de la gente simple, de la vida misma. Que si bien todos tenemos distintas cualidades, capacidades y habilidades, sepamos valorar las que tenemos y podamos ofrecerlas a los demás, y disfrutar con las que otros nos pueden brindar.

49 cel: Saber aceptar nuestras limitaciones y no olvidarnos de nuestras metas, aunque muchas veces parezcan muy lejanas y difíciles. Encaminarse hacia ellas es el primer paso hacia algo que ni siquiera podemos imaginar. REALMENTE NO TIENE MUCHA IMPORTANCIA HASTA QUÉ EDAD VIVIMOS. LO IMPORTANTE ES SENTIR QUE NO LO HEMOS HECHO EN VANO.


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