PO de Programación en CEAS

Presentación del tema: "PO de Programación en CEAS"— Transcripción de la presentación:

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2 PO de Programación en CEAS

3 Contenido Introducción Propósito y alcance Responsabilidades
Descripción de procedimientos Instrumentos Ejercicios

4 Introducción GESTIÓN EFICIENTE Programación Adquisición Distribución
Listas básicas o catálogos Métodos apropiados. Períodos correctos para proyección y tiempos de entrega. Existencias en inventario y en tránsito Adquisición Distribución Dispensación Sistema de información La gestión eficiente del suministro de medicamentos e insumos sanitarios, ahorra dinero y garantiza una mejor prestación de servicios de salud. Esta gestión eficiente, requiere la armonización de diferentes procesos: selección (que produce el Cuadro Básico de Medicamentos o las listas básicas institucionales), programación de necesidades (que define las cantidades de productos y recursos financieros necesarios para atender la demanda durante el siguiente año fiscal, adquisición, distribución, dispensación y uso racional, apoyados en un adecuado sistema de información. La programación, procedimiento con el que iniciamos el taller, debe realizarse de acuerdo a los cuadros básicos definidos previamente, con métodos apropiados, que consideren los períodos correctos para proyección y tiempos de entrega. El procedimiento operativo de programación, requiere el trabajo colaborativo entre la administración y la dirección técnica de los servicios farmacéuticos y almacenes de los CEAS.

5 Introducción (2) “Programación es el proceso que define las cantidades de productos y recursos financieros necesarios para atender la demanda durante el siguiente año fiscal” En los PO de Programación de CEAS, se define la programación como el proceso que establece las cantidades de productos y recursos financieros necesarios para atender la demanda durante el siguiente año fiscal.

6 Propósito y Alcance PROPÓSITO: Definir las cantidades de productos y recursos financieros necesarios para atender la demanda de atenciones durante el siguiente año fiscal. ALCANCE: Aplicable al personal del Servicio Farmacéutico Hospitalario (SFH), Administración y Dirección del CEAS.

7 Responsabilidades Dirección del CEAS Administración del CEAS
Revisar y aprobar la programación anual de los medicamentos e insumos sanitarios de uso general. Dirección del CEAS Gestionar los recursos y elaborar el plan anual para la compra de medicamentos e insumos sanitarios, en el ejercicio presupuestal del año de programación. Disponer de la información requerida para la programación en los tiempos establecidos. Administración del CEAS Elaborar la programación de los medicamentos e insumos sanitarios de uso general en coordinación con las demás áreas del CEAS. Farmacéutico Jefe del SFH del CEAS Participar de la elaboración de la programación de los medicamentos e insumos sanitarios de uso general. Farmacéutico Encargado del almacén del SFH

8 Descripción de Procedimientos

9 2. Segundo trimestre del año:
1. CEAS programan medicamentos e insumos sanitarios de uso general. Aquellos para programas especiales, son responsabilidad de los SRS 2. Segundo trimestre del año: * CEAS recibe una comunicación del SRS, solicitando programación anual de los medicamentos e insumos sanitarios de uso general. * Anexo: Plantilla de Programación Anual del SUGEMI, con plazo limite para entrega. 3. Director remite copia de la comunicación al SFH, junto con la Plantilla de Programación Anual del SUGEMI. 4. En cinco días hábiles, el Farmacéutico Jefe del SFH y el Encargado del Almacén: * Acopian y organizan los datos de consumo y existencias, y * Solicitan a Administración información sobre compras pendientes de ingreso (a suplidores privados y PROMESE-CAL) y presupuestos históricos y estimados para el periodo de programación

10 5. En diez días hábiles, el Farmacéutico Jefe del SFH y el Encargado del Almacén, elaboran la programación de medicamentos e insumos, en la Plantilla de Programación Anual del SUGEMI, utilizando la metodología establecida en el Manual para la estimación y programación de medicamentos e insumos sanitarios del SUGEMI. 6. El Farmacéutico Jefe del SFH imprime tres ejemplares de la Plantilla y los firma. 7. El Farmacéutico Jefe del SFH: * Conserva un ejemplar firmado de la Plantilla y * Remite a la Administración del CEAS, dos ejemplares impresos y firmados, junto con el archivo electrónico. 8. La Administración del CEAS revisa la plantilla, si existen dudas consulta con el SFH.

11 9. La Administración del CEAS remite copia de la Plantilla de Programación a:
Área Financiera: para que gestione los recursos necesarios que permitan la compra de los productos programados en el ejercicio presupuestal del año de programación. De no existir recursos financieros para cubrir lo programado, se remite al SFH para adaptación y priorización de los productos, según techo presupuestal disponible y lo remite nuevamente a Administración del CEAS. Área de Compras: para que la incluya en el plan anual de compras del CEAS.

12 10. Si esta conforme, administración firma las Plantillas y remite un ejemplar a la Dirección del CEAS para su aprobación final. 11. En el plazo establecido, la Dirección del CEAS remite al SRS (URGM) la Plantilla de Programación Anual acompañada del compromiso presupuestal respectivo. 12. La URGM consolida todas las plantillas de programación de sus establecimientos, las revisa en coordinación con la UNGM. Si están conformes las remite a PROMESE/CAL. Una copia es remitida a la UNGM, de acuerdo al procedimiento general de programación del SUGEMI.

13 Instrumentos Como se mencionó en los procedimientos, la plantilla es un documento electrónico, que se ha venido ajustando para facilitar el manejo de la información. Sin embargo, la información manejada y el método, siguen siendo los definidos en el manual de estimación y programación del SUGEMI.

14 Ejercicios