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Macros y My Links Instructor: Martha Martínez. Recomendaciones en nuestro Curso Virtual Favor de estar en silencio la línea con *6 y para eliminar la.

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Presentación del tema: "Macros y My Links Instructor: Martha Martínez. Recomendaciones en nuestro Curso Virtual Favor de estar en silencio la línea con *6 y para eliminar la."— Transcripción de la presentación:

1 Macros y My Links Instructor: Martha Martínez

2 Recomendaciones en nuestro Curso Virtual Favor de estar en silencio la línea con *6 y para eliminar la opción #6 Favor de maximizar su ventana para apreciar mejor la presentación, utilice la opción de Ver y luego Pantalla completa. Favor de ir tomando nota de los formatos para hacer una guía rápida de los mismos. No dejar al final las dudas, puede ir preguntando.

3 Objetivos Al finalizar el curso, el agente de viajes será capaz de utilizar las herramientas My Links y las Macros. Los objetivos de este curso son: Crear, editar y eliminar macros. Asignar una tecla rápida a las macros. Crear, editar, reacomodar y eliminar links. Crear un PNR con los datos indispensables Salvar las macros y los links en el servidor de Worldspan.

4 Introducción El uso del sistema requiere de la ejecución de entradas que son repetitivas, en Go! Res es posible grabar esos formatos de tal manera que se puedan ejecutar de manera fácil y rápida sin tener que estar escribiéndolos cada vez que se requieran. Así mismo es necesario tener acceso fácil a esas entradas rápidas u otras herramientas que son de uso frecuente para el agente de viajes, ese acceso rápido se puede tener a través de los links.

5 Acceso al Macro Editor Dé clic en Tools En My Links busque el que diga McroEdtr

6 Funciones del Macro Editor

7 Name Nombre de la Macro Type Office Macro o Personal Macro Modified Si o No Pantalla donde grabará el formato Open: Abrir la carpeta de las macros. Rec: Botón para grabar las teclas rápidas el uso de este botón deshabilita los demás. Stop: Botón para detener cuando está en modo de grabar Play: Botón para ejecutar una macro Save: Permite guardar la macro que ha sido creada o modificada. Assign Keystrokes: Permite asignar una función del teclado para la ejecución de la macro. Copy office Macros: Permite copiar del servidor de macros las macros de oficina. Tools Menu: Permite regresar a TOOLS. Get standard Macros: Descargar las macros del servidor Descripción de las funciones

8 Crear Macros Clic en REC Nota: cuando una macro esta activa o pendiente preguntará si desea guardarla o no. Escriba el formato de la macro De clic en STOP De clic en SAVE

9 Editar una Macro

10 Itinerario 30OCT-TU-0700 MADTFN(MADTCI) ** ** AC1 TFN ALTERNATE TFS 1*O#IB 952 J9 A9 C9 D9 I9 Y9 B9 H9 MADTFN * 343 0E 2 $UX9055 R4 C4 D4 I4 W4 S4 Y4 B4 MADTFN E 3*A$JK5064 C9 D9 J9 Z9 Y9 U9 B9 M9 MADTFN M82 0E 4*A$JK5076 C9 D9 J9 Z9 Y9 U9 B9 M9 MADTFN E 5 $UX9118 R4 C4 D4 I4 W4 S4 Y4 B4 MADTFN E A30OCTMADTFN7A

11 Disponibilidad para Itinerario Otras entradas: Vía una conexión específica A28JANMADTFN/BCN Especificando aerolíneaA29JANMADFRA7A-LH Solo vuelos directos A12JANMADVLC9A/D Solo vuelos en conexión A30JANMADVLC9A/C Con clase de servicio específica A20JANBCNMAD8A*K

12 Itinerario Entradas de continuaci ó n Despliega m á s disponibilidadAD Despliega la pantalla anteriorAU Despliega m á s clases de servicioAC2 Recupera el ú ltimo despliegue de disponibilidad A* Disponibilidad d í a siguiente del despliegue originalAT Disponibilidad d í a anterior de la solicitud inicialAY Mismo par de ciudades otra fechaA3DEC Mismo par de ciudades otra horaA2P Misma disponibilidad especificando aerol í neaA-DL Misma disponibilidad regresa a todas las aerol í neasA-YY Despliega el regreso misma fechaA/R Despliega el regreso para otra fechaA/R 20 Feb Despliega los tiempos estimados de vueloAE Regresa al despliegue sin tiempos estimados de vuelo A0

13 Itinerario Disponibilidad por Acceso Directo Acceso Directo es un producto que nos permite desplegar información directa de la base de datos de las aerolíneas utilizando entradas especiales. Entrada básica Desde la disponibilidad, por código de aerolínea *** OLYMPIC *** 12MAY-SA MAD ATH ** ** 11 OA248 C9 D9 I4 Y9 B9 H9 K9 M9 MADATH M87 0 L9 V9 S9 N9 Q9 O9

14 Cont. Entradas adicionales Entradas adicionales para moverse desde una disponibilidad: Despliega m á s Despliega la pantalla Despliega el regreso misma Despliega el regreso para otra Mismo par de ciudades otra Disponibilidad para el d í a Disponibilidad para un d í a

15 Venta Desde la disponibilidad: Vende un espacio en clase Y renglón 1 01Y1 Vende un espacio en Y de los renglones 1 y todos sus vuelos en conexión. Esta entrada01Y1* se utiliza para vender vuelos en conexión en la misma clase. Solicita 3 espacios en lista de espera en clase "B" del renglón 2 de la disponibilidad.0L3B2 Para vender un vuelo0DL109Y10JANMADATLNN2 Para ponerlo en lista de espera0DL109Y10JANMADATLLL1 Segmento abierto0DLOPENYATLRDUPS1 Segmento terrestre0A

16 Datos de pasajero indispensables PNR Campo de nombre Campo de teléfono Campo de emisión de boleto

17 Campo de nombre Un pasajero -NAVARRETE/MARIA Apellidos diferentes -DANIUK/EWA#-BAZAN/MARTIN Menor sin acompa ñ ar -MARTINEZ/RAFAC07*UNN Un infante -BAZAN/MARTININF*INF

18 Campo de Nombre El número de partida del campo de nombre es más complejo que el resto de los datos de pasajero. Además, contiene el PTC (Passenger Type Code), que también puede ser modificado 1.1NAVARRETE/MARIA.MSS*ADT 2.1DANIUK/EWA.MSS*ADT 3.1BAZAN/MARTIN.MSTR*C07 4.1MIRO/CARLOS.MR*SRC

19 Búsqueda de la tarifa más económica Cotizar y cambiar a lo m á s econ ó mico disponible: Grabar la tarifa 4PQ 4PQPCNN

20 Ejemplo: * NONEND/VALID DL ONLY/APEX * PRICING RULES VALIDATING CARRIER DEFAULT DL ** 20NOV DEPARTURE DATE/ 21OCT IS LAST DATE TO TICKET 1EUR/ GBP BF EUR TX GBP TX GBP TX GBP EV GBP TOTAL GBP AY TAX US TAX XT TAX ULSXES ULSXES5/CH TTL *AS BOOKED LOWEST FARE ALREADY BOOKED IN THIS COMPARTMENT ADT MAD DL ATL Q DL MAD Q NUC668.34END ROE.7616DL XT2.50XA3.60XY2.80YC4.60JD1.00QV2.30XF ATL4.5 CNN MAD DL ATL Q DL MAD Q NUC533.75END ROE.7616DL XT2.50XA3.60XY2.80YC4.60JD1.00QV2.30XF ATL4.5

21 Campo telefónico y billete 9* T/WORLDSPAN-MARIA Tel é fono de Agencia 9* H Tel é fono de casa TAgencia de Viajes (Travel Agency) HCasa (Home) BOficina (Business) PDesconocido 9-MNIniciales del responsable del PNR 7TAW/00/10JUL-CIBPara indicar que el billete se emitir á en fecha futura 7T/Billete emitido al momento

22 Recuperar PNRS *6PQN3XPor Record Localizador *-NAVARRETEPor Apellido *-BAZAN/MARTINPor Apellido y primer nombre *-DANIUK#6SEPPor apellido y fecha salida

23 Ejemplo de un PNR 1P- OVE93N 1.1NAVARRETE/MARIA.MSS*ADT 2.1DANIUK/EWA.MSS*ADT 3.1BAZAN/MARTIN.MR*ADT 1 IB6865N 09JAN WE MADMVD HK /O $ E 2 IB6864S 09FEB SA MVDMAD HK #1/O $ E P- 1.3EZ WORLDSPAN MADRID * AGT MN 2.3EZ B T- 1.T/ TKG FAX-NOT PRICED FARE TYPE EX FQ- 4PQ FARE QUOTED 30MAR BY AGT-AI/3EZ ADT MAD IB MVD IB MAD NUC END ROE IB

24 Modificar PNR Cancela todo el itinerarioXI Cancela segmento espec í ficoX2 Cancela segmento 3 y 5X3/5 Cancela rango de segmentosX3-7 Cambia clase servicio misma fecha y vueloX1#0/B Cambia fecha misma clase/vueloX2#0/10DEC Cambia clase/Fecha mismo vueloX1#0/M10FEB Cambia un segmento por otro mostrando X2#01Y1 disponibilidad.

25 Modificar PNR Nombre y apellido : Primer nombre un pasajero: - PTC: PTC y primer nombre: Eliminar un grupo completo:

26 Cuidado! Con muchas l í neas a é reas, los cambios de nombre no est á n permitidos. Aunque otras s í los permiten, es muy posible que se tenga problema si se hacen cambios de nombre sin previo aviso a la aerol í nea. Los cambios de PTC s í se permiten libremente y son necesarios para la correcta aplicaci ó n de la tarifa.

27 Modificar PNR Modificar y eliminar teléfonos: BModificar teléfono del renglón 2 el teléfono del renglón 2 Modificar campo de boletaje: Modificar con cambio de fecha a boleteado

28 Asignación de asientos Métodos de asignación de asientos: Asignación genérica Desplegando el mapa del avión

29 Asignación de Asientos Asignación genérica: Reserve los vuelos e ingrese los datos de pasajero: nombre, teléfono y fecha de emisión del boleto. Finalice y espere el DR. Para asignaci ó n de asientos: 4RA Todos los segmentos y todos los pasajeros del PNR. Asume asientos de pasillo. 4RA$W Todos los segmentos y todos los pasajeros, especificando asiento en ventanilla 4RS1 Un segmento específico y todos los pasajeros del PNR. 4RS1$W Un segmento específico y todos los pasajeros, especificando asientos en ventanilla.

30 Asignación de Asientos Finalice transacción (ER). Ignore y recupere el récord (IR) si la aerolínea no ha confirmado los asientos 1P- 2AYC5U 1.1BAZAN/MARTIN.MR*ADT 2.1DANIUK/EWA.MISS*ADT 1 DL 109Y 20NOV TU MADATL HK /O $ SK E 2 DL 108Y 30NOV FR ATLMAD HK #1/O $ SK E P- 1.1DQ /WORLDSPAN TRAINING /REF MARIA T- 1.T/ TKG FAX-NOT PRICED FARE TYPE EX M- 1.SPLIT RMK/03APR/1205Z/PMGS/1DQ/2AXWP9 **** ITEMS SUPPRESSED ****/S/DR >

31 Asignación de Asientos Para mostrar los asientos: *S DL 109Y 20NOV MADATL HK SFAX NAME STATUS/SEAT SM SEG 1 BAZAN/MARTIN.MR N 1.1 RS HK 17-B N 1 2 DANIUK/EWA.MISS N 2.1 RS HK 17-A N 1 DL 108Y 30NOV ATLMAD HK SFAX NAME STATUS/SEAT SM SEG 3 BAZAN/MARTIN.MR N 1.1 RS HK 17-B N 2 4 DANIUK/EWA.MISS N 2.1 RS HK 17-A N 2 >

32 Asignación de Asientos Con el mapa del avi ó n: Reserve los vuelos e ingrese los datos de pasajero; nombre, tel é fono y fecha de emisi ó n del boleto. Finalice y espere el DR Despliegue el mapa con el script SEATS MAP GO:

33 Asignación de Asientos Seleccione asientos disponibles para cada pasajero

34 Asignación de Asientos Repita los pasos 2 y 3 tantas veces como sea necesario. Finalice transacci ó n (ER). Ignore y recupere el r é cord (IR) si la aerol í nea no ha confirmado los asientos. Despliegue los asientos (*S).

35 Cancelar Asientos Recupere el récord Cancele los asientos: Cancela segmento especifico4RX2 Cancela todos los asientos 4RXO Finalice la transacciónER

36 Referencia de Ayuda HELP PNR INFO PNR

37 GRACIAS POR PARTICIPAR EN ESTE CURSO VIRTUAL ! Página para inscribirse a los cursos virtuales. Si tenéis preguntas o comentarios, por favor envíalos a:


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