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PROYECTO INTERCAS ECUADOR 2011 ASOCIACIÓN ECUATORIANA DE COLEGIOS CON BACHILLERATO INTERNACIONAL ASECCBI.

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1 PROYECTO INTERCAS ECUADOR 2011 ASOCIACIÓN ECUATORIANA DE COLEGIOS CON BACHILLERATO INTERNACIONAL ASECCBI

2 INTERCAS ECUADOR 2011

3 DÁNDOLE ESTRUCTURA OBJETIVO PARTICIPANTES (TODOS LOS COLEGIOS BI del Ecuador y Latinoamérica) AUSPICIANTES (Min. Educ. Tur. Cult. Amb. etc./ Presidencia / Vicepresidencia / EMPRESAS PARTICULARES / Municipio Q. LUGAR /ES (Quito – Guayaquil) SITIOS DE INTERÉS (Mitad del Mundo / Panecillo / Teleférico / Centro histórico ) (Malecón 2000 / C. Santana / Malecón del Salado / Isla Santay / Galeón)

4 DÁNDOLE ESTRUCTURA FECHAS (junio 13-18) COSTOS (extr- $300 / nac. 350) más EXTRA – REENBOLSABLE DE $?? ALOJAMIENTO ( En casas de los estudiantes anfitriones / Coordinadores = Gestión de la Comisión / Hotel o FAE, o auspiciantes, etc.) TRANSPORTE (Quito – Guayaquil terrestre / parada en Ambato y/o Riobamba) ACTIVIDADES QUITO: Algún aspecto terminal para entregar. VICEPRESIDENCIA – minusválidos. AMBATO: Refrigerio / Visita CEBI y Col. Ambato / convivencia. GUAYAQUIL: Isla Santay

5 DÁNDOLE ESTRUCTURA CUPOS (3 – 5 estudiantes y 1 Coord. X colegio) COORDINADORES ASECCBI Ing. Franklin Hurtado Lic. Patricio Minas Y COORDINADORES CAS DE LOS COLEGIOS BI DEL ECUADOR COLABORACIÓN: Ma. Inés Piaggio COMISIONES MÍNIMO 2 COLEGIOS POR C/U CRONOGRAMA OPERATIVO ( Viernes 15 de Octubre 15h00)

6 ESQUEMA GENERAL Dia 1.- ACTO INAUGURAL/ SOCILIZACIÓN Y PRESENTACIÓN DE PROYECTOS DE CADA DELEGACIÓN Dia 2.- PROMOCIÓN TURÍSTICA DEL ECUADOR / DESARROLLO DE ACTIVIDADES CAS Dia 3.- / SOCILIZACIÓN Y PRESENTACIÓN DE PROYECTOS DE CADA DELEGACIÓN / DESARROLLO DE ACTIVIDADES CAS Dia 4.- ACTIVIDADES DE REFLEXIÓN / CIERRE

7 COMISIONES 1. RELACIONES PÚBLICAS Y COMUNICACIONES 2. RECEPCIÓN Y PROTOCOLO 3. LOGÍSTICA 4. FINANZAS 5. INSCRIPCIONES 6. SEGURIDAD 7. SUPERVISIÓN Y GESTIÓN

8 COMUNICACIÓN Enviar y recibir información de los representantes de los colegios participantes Creación de la Página WEB del evento Promocionar el evento a nivel nacional e internacional Informar a la comunidad BI por medio del CPEL sobre las acciones desarrolladas durante el evento. Dar a conocer el Ecuador turístico al mundo

9 RECEPCIÓN Y PROTOCOLO Recibir a las diferentes delegaciones Coordinar transporte y alojamiento de los/las asistentes Organización del Acto Protocolar y arribo de las delegaciones Asistencia en las necesidades de las delegaciones y en casos de enfermedad o accidente.

10 LOGÍSTICA Coordinar el alojamiento de las delegaciones. Coordinar el transporte y desplazamientos de las delegaciones. Coordinar la alimentación de los asistentes Proveer de espacios e implementos para el desarrollo de actividades.

11 FINANZAS Administrar la utilización de recursos. En coordinación con la comisión de logística establecer costos de transporte, alimentación y alojamientos. Proveer de recursos a las actividades programadas para el evento. Informar y coordinar con la Directiva sobre la utilización de recursos

12 INSCRIPCIONES Coordinar con la comisión de comunicaciones sobre el tratamiento de la información referente a registro de participantes, costos, número de integrantes de las actividades, información de colegios, estudiantes, coordinadores y personal responsable de las actividades. Procesar la documentación relacionada con el registro y participación de los asistentes

13 SEGURIDAD Establecer estrategias que garanticen la seguridad de las delegaciones, durante las actividades y los desplazamientos a realizar. Generar y difundir procedimientos que se desarrollen en procura de apoyar la seguridad `requerida.

14 SUPERVISIÓN Y GESTIÓN GENERAL Supervisar el desenvolvimiento de las demás comisiones. Generar las planificaciones y estrategias de gestión para la organización, implementación y evaluación de las actividades a desarrollar. Estará conformada por la Directiva de ASECCBI y personas con experiencia que brindarán apoyo a la gestión organizativa.

15 ASISTENTES Patricio Montúfar, Presidente de ASECCBI del Ecuador. Nancy Carrillo, Secretaria de ASECCBI del Ecuador. Susana de Nickel, Secretaria Ejecutiva de ASECCBI del Ecuador. Rocío Chiriboga, Coordinadora CAS del Colegio ISM International Academy Silvia Cornejo, Coordinadora CAS del Colegio Los Pinos. Patricio Minas, Coordinador CAS del Colegio Rudolf Steiner Carlos Vinueza, Coordinador CAS del Colegio Americano de Quito. N. N Coordinador CAS de la Academia Cotopaxi American International School. José Francisco Toapanta, Coordinador CAS del Colegio Internacional SEK Alfonso Tobar, Coordinador CAS del Colegio Tomás Moro. Katty Amaluisa, Coordinadora CAS del Colegio CEBI Juan Carlos Moscoso, Asesor CAS del Colegio CEBI Verónica Herrera Ramírez, Coordinadora CAS del Colegio Letort Edison Racines, Coordinador CAS del Colegio Primero de Abril de Latacunga Ramón Bernal Reina, Coordinador CAS del Colegio Sagrado Corazón. Jaime Barberán, Coordinador CAS del Colegio Ludoteca Bertha Donoso, Coordinadora CAS del Colegio Experimental Capitán Edmundo Chiriboga José Bruno Castro Torres, Coordinador CAS del Colegio San José. Sandra Fernández, Coordinadora CAS del Colegio Experimental Alberto Einstein

16 3.3. Comisión de Logística Academia Cotopaxi Colegio Rudolf Steiner Colegio San José de la ciudad del Tena 3.4 Comisión de Finanzas Tesorera de ASECCBI: Susana de Nickel del Colegio Letort Colegio Terranova (será convocado a participar en la Comisión) Colegio Liceo del Valle (será convocado a participar en la Comisión) Colegio Manuela Cañizares (será convocado a participar en la Comisión)

17 COMISIONES 3.5. Comisión de Inscripciones Colegio Ludoteca Colegio Teodoro Gómez de La Torre Colegio Terranova 3.6. Comisión de Seguridad Colegio Americano Colegio Tomás Moro Colegio Los Pinos Colegio Sagrado Corazón de Esmeraldas

18 COMISIONES 3.1. Comisión de Relaciones Públicas y Comunicación Colegio Experimental Alberto Einstein Colegio Letort Colegio Internacional SEK Colegio ISM International Academy Colegio Intisana (será convodado a participar en la Comisión) Colegio Benalcazar (será convocado a participar en la Comisión) 3.2. Comisión de Recepción y Protocolo Colegio Ambato Colegio CEBI Colegio 1ero de Abril de Latacunga Colegio Capitán Edmundo Chiriboga de Riobamba

19 La Asamblea aprobó los siguientes puntos: La Inauguración del Evento se llevará a cabo en el Centro Cultural Ichimbía. Cada Colegio deberá proponer una actividad de CAS para decidir la participación de los colegios visitantes. Se llevará a cabo una exposición de proyectos CAS por Colegio en Quito

20 Concurso Intercolegial para : LOGO / SLOGAN / CANCIÓN El logotipo y slogan ganadores serán elegidos entre todos los enviados por los Colegios participantes. Se conformó la Comisión para crear las Bases del Concurso. Las personas involucradas fueron: Verónica Herrera del Colegio Letort, Lic. Rocío Chiriboga del Colegio ISM International Academy, José Francisco Toapanta del Colegio Internacional SEK y Sandra Fernández del Colegio Experimental Alberto Einstein.

21 Sugerencias: Designar con un nombre a cada día del evento de acuerdo a la actividad. Por ejemplo: el Día de la Solidaridad, el Día del Medio Ambiente, etc. Dividir la actividades de cada día de acuerdo a los componentes de CAS: creatividad, acción y servicio comunitario. B)


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